Αίτημα υποβολής προσφοράς: Δημιουργήστε εύκολα RFQ στη SAP χρησιμοποιώντας ME41

Τι είναι το RFQ στη SAP;

Ένα RFQ στη SAP, ένα σύντομο για την υποβολή αιτήματος για προσφορά, είναι ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε μετά από μια εντολή αγοράς και αποστέλλεται σε δυνητικούς προμηθευτές, ώστε να είναι σε θέση να συγκρίνει στο σύστημα SAP διαφορετικές προσφορές SAP που έχουν ληφθεί από αυτούς τους παρόχους.

Στο πλαίσιο της διαδικασίας διαχείρισης του κύκλου ζωής της προμήθειας, η δημιουργία RFQ στη SAP και η αποστολή της σε προμηθευτές επιτρέπει αργότερα τη δημιουργία μιας εντολής αγοράς για την ολοκλήρωση της επιχειρησιακής διαδικασίας προμηθειών και τελικά τη δημιουργία τιμολογίου προμηθευτή μετά την ολοκλήρωση της παράδοσης των αγαθών για αυτή την απαίτηση αγοράς .

Η διαδικασία είναι επίσης μέρος της διαδικασίας πληρωμής αγοράς πληρωμής που υπάρχει στο σύστημα Ariba SAP.

Δημιουργήστε ένα RFQ στο SAP

Δημιουργήστε ένα RFQ στο SAP χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή ME41 στη διεπαφή SAP.

Στην αρχική οθόνη του RFQ στη συναλλαγή δημιουργίας SAP, οι σημαντικές πληροφορίες για τη δημιουργία του RFQ μετά από μια παραγγελία αγοράς είναι η ημερομηνία RFQ, η προθεσμία προσφοράς και τα οργανωτικά δεδομένα.

Αν ο προμηθευτής απαντήσει μετά την καθορισμένη προθεσμία υποβολής προσφορών, η προσφορά του SAP δεν θα καταχωρηθεί και ο προμηθευτής δεν θα θεωρηθεί ότι δημιούργησε μια εντολή αγοράς για τις υπηρεσίες του.

RFQ σε δεδομένα κεφαλίδας δημιουργίας SAP

Στα δεδομένα κεφαλίδας μιας δημιουργίας RFQ, μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε ένα διάστημα αριθμού αντικειμένων, σε περίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί αυτόματα. Αυτό το διάστημα θα είναι η διαφορά στην αρίθμηση μεταξύ δύο γραμμών στοιχείων της RFQ.

Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία RFQ είναι σωστή, καθώς και η προθεσμία παραπομπής, οι σημαντικές πληροφορίες από την κεφαλίδα RFQ, μαζί με τα οργανωτικά δεδομένα.

Προσθήκη στοιχείων σε δημιουργία RFQ

Μόλις δημιουργηθεί η δημιουργία RFQ, πιθανότατα θα είναι άδειο, εκτός εάν δημιουργείται η RFQ στη SAP από μια υπάρχουσα εντολή αγοράς.

Προσθέστε τα στοιχεία το ένα μετά το άλλο, εισάγοντας τον αριθμό υλικού, μια σύντομη περιγραφή κειμένου, μια ποσότητα RFQ και μια ημερομηνία παράδοσης.

Φυσικά, για κάθε είδος, η ημερομηνία παράδοσης πρέπει να είναι αργότερα από την προθεσμία υποβολής προσφορών, διαφορετικά οι προμηθευτές δεν θα είναι σε θέση να παραδώσουν με επιτυχία.

Σφάλμα SAP: Καταχωρίστε την ημερομηνία παράδοσης αργότερα από την προθεσμία υποβολής των προσφορών

Διατηρήστε τη διεύθυνση προμηθευτή

Δεν θα είναι δυνατή η αποθήκευση ενός RFQ στο SAP χωρίς τη σωστή συμπλήρωση της διεύθυνσης προμηθευτή, διαφορετικά θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Η διεύθυνση προμηθευτή μπορεί να προσπελαστεί από το επάνω μενού της οθόνης.

Σφάλμα SAP: παρακαλούμε να διατηρήσετε πρώτα τη διεύθυνση του προμηθευτή

Στην οθόνη της διεύθυνσης προμηθευτή, μπορείτε είτε να ανακτήσετε όλες τις πληροφορίες από έναν υπάρχοντα προμηθευτή πληκτρολογώντας το όνομα του πωλητή στο αντίστοιχο πεδίο και επικυρώνοντας με το ENTER είτε στέλνοντας ένα RFQ σε έναν νέο προμηθευτή που δεν έχει καταχωρηθεί στο SAP αλλά πληκτρολογώντας τις πληροφορίες της στα αντίστοιχα πεδία: τίτλος, όνομα, διεύθυνση και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία.

Μετά την ολοκλήρωση όλων αυτών των λειτουργιών, θα είναι δυνατή η αποθήκευση του RFQ στη SAP.

Το σύστημα SAP θα σας μεταφέρει αυτόματα στην οθόνη επισκόπησης αντικειμένων RFQ της οθόνης και θα είναι δυνατό να προχωρήσετε στη δημιουργία της προσφοράς SAP μετά την αποστολή των αιτήσεων για προσφορά στους προμηθευτές και να λάβετε έγκαιρα τις τιμές τους.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς δημιουργείται ένα αίτημα για προσφορά (RFQ) στο *SAP *;

Η δημιουργία ενός RFQ στο SAP ολοκληρώνεται χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή ME41, όπου καθορίζονται τα στοιχεία της προμήθειας για να προσκαλέσουν προμηθευτές για προσφορές.

Εισαγωγή στο SAP HANA για μη-τεχνολογίες σε βίντεο