Cómo ERP ayuda a las empresas de consultoría

Cómo ERP ayuda a las empresas de consultoría [Español]

Introducción

Se espera que la demanda de Soluciones ERP aumente a un ritmo constante. En 2020, la industria ERP vale más de $ 40 mil millones. Tanto la oferta como la demanda de Soluciones ERP están aumentando, y los ERP se están convirtiendo en soluciones más enfocadas en el negocio.

Para las empresas de consultoría, la agilidad, el control y la visibilidad son los tres factores principales que impulsan el rendimiento. Para gestionar la entrega de proyectos y mantenerse por delante de la competencia, las firmas consultoras están haciendo la transición a un ERP en la nube bien diseñado. Las firmas consultoras confían en sus empleados para completar un proyecto y entregar a tiempo dentro de un presupuesto. Con la globalización, los cambios en el comportamiento del cliente y la transformación de la tecnología, la complejidad del proyecto sigue aumentando. Un ERP para formularios de consultoría proporciona la tecnología para mejorar el rendimiento de la empresa, realizar un seguimiento de los proyectos y la planificación de recursos e identificar las palancas de mejora.

¿Cuáles son los beneficios de un ERP para las empresas de consultoría?

Un ERP proporciona la visibilidad y la información que se requiere para tomar las decisiones correctas que impulsan el rendimiento. La mayoría de las firmas consultoras comienzan a trabajar con hojas de cálculo de Excel, pero las hojas de cálculo no pueden anticipar y pronosticar. Proporcionan un espejo retrovisor que impide que la administración de las empresas de consultoría desarrolle una ventaja competitiva a medida que aumentan los márgenes de los proyectos y la utilización de consultores.

Al elegir un ERP para consultoría, hay tres beneficios principales que debe buscar:

  • 1) Gestión de proyectos and on-time delivery: The adoption of an ERP will help you reduce delays, and budget overruns. An ERP for consultants will increase the turnover of successful projects and will help increase the on-time delivery performance. Not only does and ERP bring better performance and profitability, but it also contributes to client’s satisfaction.

  • 2) Automatización de procesos: los consultores generalmente tienen muchas tareas administrativas y repetitivas que realizar: seguimiento de tiempo, informes de gastos, planificación de recursos, facturación de clientes ... Estas tareas no tienen valor agregado y les impiden dedicar más tiempo a buscar nuevos proyectos o aumentar clientes 'satisfacción. Un ERP proporciona la tecnología para automatizar todos los procesos y generar ganancias significativas de productividad. Cuando se trata de calcular el ROI de un ERP, el tiempo ahorrado en todos los niveles de la empresa tiene un impacto significativo en el resultado.

  • 3) Planificación de recursos y flexibilidad: ahora más que nunca, las empresas de servicios profesionales necesitan agregar flexibilidad a sus recursos. La economía no solo se vuelve cada vez más volátil (la crisis regular son solo ejemplos), sino que toda la fuerza laboral anhela una mayor flexibilidad (el 50% de la población activa de los Estados Unidos será independiente en 2027). Un ERP ayuda a las empresas a trabajar de manera colaborativa. Los flujos de trabajo y la gestión de tareas están diseñados para transferir información de forma segura y realizar un seguimiento de la misma, la información se comparte en tiempo real con las personas adecuadas, el trabajo se puede hacer en teléfonos inteligentes dondequiera que estén los consultores.

¿Cómo puede ERP ayudar a las empresas de consultoría a ser más competitivas?

An ERP para una empresa consultora is a crucial asset to get a better understanding of the business and to improve its performance. Some of the competitive advantages are:

  • 1) Visibilidad instantánea: la mayoría de los servicios ofrecidos por las firmas consultoras son intangibles. Los clientes y consultores deben tener acceso en tiempo real a los datos de sus proyectos y compartir el nivel correcto de información. También ayuda a mejorar la planificación de recursos, para una mejor utilización general de los empleados.

  • 2) Movilidad de los empleados: durante un proyecto, los gerentes pueden tener que trabajar desde el extranjero o expandir el proyecto en el extranjero. Es importante para él saber quién está disponible y accesible desde cualquier lugar para ejecutar mejor el proyecto. Evita demoras y costos de contratación.

  • 3) Un sistema de nube integrado: una base de datos compartida por todos. Todas las actualizaciones están ocurriendo en tiempo real, y las firmas consultoras pueden usar esto para controlar el desempeño de sus proyectos y anticipar su ROI.

  • 4) Adquisición de talento: la industria está experimentando una escasez de talento. El desempleo en el talento tecnológico es inferior al 1,5%, por lo que es difícil contratar talentos. Pero el uso de ERP modernos ayudará a implementar las mejores estrategias de contratación. Un ERP para una empresa de consultoría puede hacerle saber cuáles serán las habilidades que le faltarán en diferentes horizontes y cuáles son las tendencias en términos de habilidades requeridas por los clientes. Con esta información en la mano, los gerentes de contratación pueden anticipar mejor y construir una ventaja competitiva, ya que proporcionan los mejores recursos para responder a los problemas de sus clientes.

¿Por qué las firmas consultoras deberían optar por una solución ERP basada en la nube?

En esta etapa, es importante elegir entre el ERP correcto: ¿basado en la nube o no? Estos son los principales beneficios de una solución basada en la nube:

  • 1) Implementación fácil: se puede instalar e implementar un ERP en la nube en su empresa en unos pocos días cuando los ERP en las instalaciones tardan meses en instalarse. ¿Porqué es eso? La arquitectura del servidor está completamente alojada fuera de los servidores locales, lo que evita perder tiempo en este asunto. Los ERP basados ​​en la nube también están diseñados con diseños específicos limitados que limitan el trabajo de implementación para elegir entre diferentes opciones de configuración.

  • 2) Escalabilidad: Otro beneficio es la posibilidad de aumentar los requisitos de infraestructura a medida que crece su negocio. Limita los riesgos financieros, ya que puede ajustar la cantidad de licencias a la cantidad de usuarios de su empresa y nunca arriesgarse a la falta de licencias o tener demasiadas. Cuando se materializa una crisis y disminuye el número de empleados, reducir el número de licencias también es una excelente manera de mitigar el riesgo.

  • 3) Ahorro de costos: dado que el ERP está alojado en servidores en la nube que pertenecen a la empresa ERP, no hay necesidad de compras de servidores internos o de un equipo de TI para administrar el ERP. Las firmas consultoras pagan por el uso y se benefician de un servicio dedicado.

  • 4) Seguridad: durante las primeras etapas del ERP en la nube, las empresas se mostraron reacias a utilizar este método porque lo consideraban inseguro. Ahora está claro que la arquitectura basada en la nube es una de las formas más seguras de proteger los datos. Los proveedores de servicios como AWS o Azure tienen los más altos estándares en términos de seguridad y ciberseguridad. Los datos se triplican y guardan de forma regular, lo que limita cualquier riesgo de pérdida o robo.

Conclusión:

Cloud ERP es la solución para las empresas que tienen como objetivo expandir sus servicios rápidamente en todo el mundo y utilizar los KPI necesarios para lograrlos.

Una empresa de consultoría que utiliza un ERP ahorrará tiempo y esfuerzo para comprender sus procesos y recibir una mejor información para administrar el negocio y mejorar su rendimiento. Con una implementación adecuada, un ERP puede ser un socio estratégico para las empresas de consultoría en el logro de objetivos a largo plazo.

Referencias

¿Por qué equipar un ERP para una empresa de consultoría?
Los detalles del software para empresas de consultoría
¿Cómo acelerar el crecimiento de su empresa de consultoría [2020]?
Problemas de personal en empresas de consultoría
Cómo ERP en la nube puede beneficiar a las empresas de consultoría de gestión

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