Pasos de implementación de SAP

Hay 6 pasos para una implementación exitosa de un proyecto SAP: Preparación del proyecto, en el que está previsto todo el proyecto.


Metodología de implementación SAP ERP.

Hay 6 pasos para una implementación exitosa de un proyecto SAP:

  • Preparación del proyecto, en el que está previsto todo el proyecto.
  • Plan de negocios, en el que se organizan los talleres y se detallan los requisitos.
  • Realización, en la que se implementan los requisitos del proceso de negocio.
  • Preparación final, en la que se realizan las pruebas, la capacitación y las actividades de traslado.
  • go-live, durante el cual la transición al nuevo sistema es efectiva,

soporte, durante el cual se coloca una atención específica hasta que el negocio vuelve a la normalidad.

Todos los 5 pasos de la metodología de implementación SAP se realizan en uno de los varios servidores de paisajes dependiendo de la necesidad, desde el desarrollo hasta el uso productivo.

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Paso 1: preparación del proyecto

Durante el primer paso de un proyecto de SAP, se llevan a cabo las actividades de preparación temprana.

En esa fase, es importante realizar las siguientes tareas:

  • Especificar las necesidades y límites. Qué se incluye en el proyecto, qué flujos de trabajo se migrarán, qué procesos se moverán y cuáles no,
  • Identificar a los actores. Quién realizará las tareas del proyecto de manera efectiva, en qué parte, cómo gestionar su participación en el proyecto y garantizar la continuidad del negocio mientras se centran en el proyecto,
  • Redactar el plan del proyecto. Cuántas fases del proyecto, qué países o plantas entrarán en funcionamiento durante qué fase, cuál es la línea de tiempo, cómo se medirán las puertas de calidad.

Paso 2: plan de negocios

Antes de poder comenzar a implementar efectivamente el programa, es importante identificar en detalle lo que se debe hacer.

Se deben organizar una serie de talleres, con todos los involucrados en el proyecto.

Para garantizar una buena implicación de proyecto de parte de todos, generalmente es bueno comenzar con una gran reunión de proyecto, invitando físicamente a todos los involucrados en el proyecto a decirles qué se espera de ellos, qué está en juego y cómo se organizará.

Luego, los talleres pueden ser organizados por flujos de trabajo. Cuál es el objetivo, vaya proceso por proceso y vea cómo se puede hacer en SAP.

Durante los talleres, las brechas y los satélites se identifican en detalle, junto con la estructura organizativa que será necesaria.

Las brechas en los procesos de negocios son la lista de diferencias entre la organización actual y el proceso futuro. Cada brecha deberá resolverse antes de su puesta en marcha y su correcta prueba, y cualquiera de ellos podría evitar que el proyecto ocurra si no se resuelve.

Los satélites son la lista de programas que no se tomarán en SAP, pero que se usarán en paralelo incluso después de la puesta en marcha.

La estructura organizativa es la lista de información básica que debe personalizarse en el sistema SAP para permitir que ocurra cualquier proceso, como las ubicaciones de las oficinas de la empresa, el impuesto aplicado en los países y muchos más.

Paso 3: Realización

Una vez que se ha realizado el análisis, es hora de que el equipo central del proyecto comience a implementar el proyecto.

La información organizacional se ingresa en SAP, se están trabajando en las soluciones de los procesos de brechas, los datos se preparan para migrar en el nuevo sistema y las fases del proyecto están en curso.

En puntos definidos en el tiempo, se configura y se prueba un sistema de prueba de SAP con el avance del proyecto actual. El primer paso podría ser un solo sistema con personalización, el siguiente paso con el 50% de las funcionalidades implementadas, el siguiente paso un mes antes de la puesta en marcha con una simulación completa.

Paso 4: preparación final

La preparación final no es solo para el sistema, sino también para la gente.

Todo el mundo debe recibir capacitación sobre los nuevos procesos con datos de producción, y el conjunto completo de procesos debe probarse y validarse en un sistema SAP.

Todos los procesos deben estar completamente definidos, y no deben existir más brechas, deben haberse resuelto en esta fase de preparación del proyecto.

A menos que el sistema no esté listo al 100% para la transición, el siguiente paso, la puesta en marcha, debe posponerse.

Paso 5: Go-live

El Go-Live es una de las partes más críticas del proyecto, en el que todos los involucrados ponen su máxima atención, y cualquier problema podría tener el máximo impacto.

El Go-Live incluye las siguientes fases:

  • el antiguo sistema se detuvo, ya que no se utilizará más, los periodos financieros deben cerrarse y no pueden realizarse más operaciones en el sistema anterior,
  • migración de datos final, en la que los datos se toman del sistema anterior después del cierre y se trasladan al nuevo ERP de SAP,
  • la transición de transición continúa con el inicio del nuevo sistema SAP, con algunas pruebas rápidas para validar que todo salió bien.

Una vez que se ha hecho esto, generalmente se planea un crecimiento de negocios. Durante unos días, se presta la máxima atención a un mínimo de negocios y se incrementa rápidamente a volúmenes previos en unas pocas semanas, mientras que el equipo completo del proyecto que aún está presente resuelve los problemas potenciales.

Paso 6: soporte de producción

Una vez que se usa el nuevo sistema, el siguiente paso es apoyar su uso, con el uso potencial de una versión fantasma del sistema anterior.

En esa fase, los miembros del proyecto aún son accesibles, pero el equipo ha sido seriamente reducido, ya sea en sus trabajos reales, tras haber asumido nuevos roles o trabajando en las siguientes fases del proyecto.

Sin embargo, hay un equipo dedicado para ayudarlo con cualquier problema que pueda surgir, y las posibles brechas que no se han encontrado anteriormente se toman en consideración cuidadosamente.

Fases de implementación de SAP ERP

Se deben seguir los pasos de implementación de SAP ERP para garantizar una implementación exitosa del proyecto, y el cambio de otro sistema ERP a SAP ERP.

Independientemente de la versión de SAP utilizada, estos son los pasos a seguir, y es importante que sean comprendidos por todos los actores e implementados correctamente para garantizar un proyecto exitoso.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son las principales fases de implementación del proyecto SAP?
Las etapas de implementación importantes son la preparación del proyecto, la creación del plan de negocios, la implementación del proyecto, la preparación final, el lanzamiento en sí y el soporte de producción.
¿Cuáles son los pasos clave involucrados en una implementación exitosa del proyecto SAP?
Los pasos clave en la implementación del proyecto SAP incluyen la preparación del proyecto, la planificación, la realización, la preparación final, el soporte GO-Live y el soporte posterior a la vida, cada crítico para el éxito del proyecto.
¿Qué implica la arquitectura de 3 land en los proyectos de TI y ERP?
La arquitectura de 3 años en los proyectos de TI y ERP generalmente incluye desarrollo, garantía de calidad y entornos de producción, cada uno con fines distintos en implementación y mantenimiento de software.

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Yoann Bierling
Sobre el Autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling es un profesional de la publicación web y consultoría digital, que tiene un impacto global a través de la experiencia y la innovación en tecnologías. Apasionado por empoderar a las personas y organizaciones para que prosperen en la era digital, se ve impulsado a ofrecer resultados excepcionales e impulsar el crecimiento a través de la creación de contenido educativo.




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