¿Cómo exportar el informe de SAP a Excel en 3 sencillos pasos?

Es posible exportar básicamente cualquier lista de SAP a Excel, el proceso consiste en imprimirlo en un archivo, lo que permite elegir varias soluciones, impresión no convertida, exportación de hoja de cálculo de MS Excel, formato de texto enriquecido para mostrar en el bloc de notas, formato HTML para el navegador web Mostrar, y copiar en el portapapeles para copiar manualmente.


Exportación SAP para sobresalir cualquier reporte con impresión a archivo.

Es posible exportar básicamente cualquier lista de SAP a Excel, el proceso consiste en imprimirlo en un archivo, lo que permite elegir varias soluciones, impresión no convertida, exportación de hoja de cálculo de MS Excel, formato de texto enriquecido para mostrar en el bloc de notas, formato HTML para el navegador web Mostrar, y copiar en el portapapeles para copiar manualmente.

Si no desea exportar una tabla SAP a Excel, sino exportar un informe SAP utilizando la función de cola del sistema SAP, estos son los tres sencillos pasos que debe seguir:

  • Encuentre el informe para exportar en SAP, y abra la función de impresión, mantenga la opción Cola de SAP solo por ahora,
  • Con la transacción SP01 de spool de SAP, convierta el spool a Excel en SAP exportándolo a un archivo local,
  • Descargue el spool a Excel en SAP abriendo el archivo local en Excel.

Vea los pasos detallados a continuación para exportar un informe de SAP a Excel y realizar operaciones básicas de hoja de cálculo, como vlookup avanzado en Excel, comparación de cadenas de Excel o contar el número de ocurrencias, entre otros.

A partir de una tabla de cualquier informe que se haya ejecutado en SAP, el primer paso es seleccionar los datos necesarios para exportar, o tomarlos todos, y seleccionar la opción de impresión estándar.

Ahora, lo importante para poder exportar estos datos, incluso si no hay una opción estándar para exportar, es seleccionar la impresora correcta, también llamada dispositivo de salida.

Impresión en bobina o directamente a la impresora.

Aquí, es necesario usar el formulario dado para poder encontrar una impresora que realmente no imprima nada, ya que queremos usar una impresora fantasma, simplemente para tener el archivo disponible en la lista de spool.

Por ejemplo, sin colocar ninguna cadena de búsqueda, se puede mostrar la lista completa de impresoras, es necesario encontrar una impresora falsa que no realice ninguna operación física individual, sino que simplemente almacene el archivo hasta que hayamos terminado.

En nuestro ejemplo, la impresora simulada es la impresora con cuatro X, que es una impresora de prueba, no está conectada a ninguna impresora física, sino que simplemente se utiliza para administrar grupos de impresión.

Ahora que la impresora ha sido seleccionada, inicie la impresión y un mensaje confirmará el éxito de la operación.

De vuelta en la pantalla principal de SAP, probablemente SAP Easy Access, vaya al menú Sistema> Propias solicitudes de cola, donde podremos recuperar nuestro archivo de impresora.

¡Y aquí está! Esta entrada es en realidad la impresión de informes que hemos activado anteriormente. Ese informe no puede ser exportador de ninguna manera, pero aquí está en un archivo listo para imprimir.

Lista de controlador de salida de solicitudes de spool tcode SP01.

Cómo imprimir solicitud de spool en SAP

Ahora es el momento de seleccionar el spool para imprimir o exportar a MSExcel, que en nuestro caso es solo una opción.

Esa solicitud de cola de impresión se puede mostrar gráficamente, que es el primer paso para exportarla al archivo requerido, haciendo clic en el icono correspondiente en la parte superior derecha.

Una ventana emergente le preguntará en qué tipo de archivo se debe guardar la salida del spool, que se puede convertir por defecto, una hoja de cálculo, formato de texto enriquecido, formato HTML o copiar todo el contenido al portapapeles.

Después de haber seleccionado el formato, otra ventana emergente solicitará el destino del archivo, que por supuesto debe ser accesible en modo de escritura mediante The SAP Client , por ejemplo, podría ser la carpeta de documentos.

Y eso es todo, un breve mensaje de confirmación en la parte inferior de la ventana de SAP debe mostrar que la operación ha sido exitosa.

Un mensaje eventual puede decir que mostrar tantas páginas puede causar un desbordamiento de memoria, pero para la mayoría de los archivos estándar debería estar bien, el mensaje simplemente puede ser descartado.

Cómo exportar datos de SAP para sobresalir.

El archivo ahora se puede abrir en Excel u otro programa de visualización de hojas de cálculo y debería mostrar la tabla que estaba disponible en SAP.

Una vez que se haya exportado el archivo, no olvide volver a la transacción de administración de spool SP01, ya que es importante limpiar la lista de spool para evitar la escasez de memoria del servidor.

Seleccione el carrete que se imprimió y ya no es necesario, y seleccione el icono de eliminación, una ventana emergente le pedirá confirmación antes de eliminar el carrete.

La lista de solicitudes de spool ahora debería estar limpia y el archivo ya exportado en la computadora.

Descripción del problema

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo exportar SAP informe?
Si no desea exportar la tabla SAP a Excel, pero desea exportar el informe SAP, entonces puede hacerlo fácilmente con la función de spooling desde el sistema SAP.
¿Cómo puede exportar un informe de SAP a Excel?
La exportación de un informe de SAP a Excel implica típicamente el uso de la función de exportación dentro de la interfaz de informe, donde se pueden seleccionar diferentes formatos, incluido Excel.
¿Puede automatizar la exportación de informes SAP a Excel para informes recurrentes?
La automatización de la exportación de informes recurrentes *SAP *a Excel se puede lograr mediante secuencias de comandos o configuración de trabajos programados en *SAP *.

Introducción a SAP HANA para no técnicos en video


Yoann Bierling
Sobre el Autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling es un profesional de la publicación web y consultoría digital, que tiene un impacto global a través de la experiencia y la innovación en tecnologías. Apasionado por empoderar a las personas y organizaciones para que prosperen en la era digital, se ve impulsado a ofrecer resultados excepcionales e impulsar el crecimiento a través de la creación de contenido educativo.




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