¿Cómo Utilizar La Gui De Sap?

La interacción básica con un servidor SAP se realiza a través de la GUI de SAP, para la cual se han desarrollado varias versiones a lo largo del tiempo. La última y más fácil de usar es la versión SAP GUI 750, y es la que usaremos en este artículo.

Si aún no tiene un SAP Access y un cliente local en funcionamiento instalado en su computadora, vea cómo se puede realizar la instalación de SAP 750, y luego agregue el servidor en SAP 750 para poder iniciar sesión usando su SAP GUI. Antes de eso, es posible que desee  cambiar el idioma de SAP   para cumplir mejor con sus requisitos locales.

¿Qué es la GUI de SAP?

La GUI de SAP es un software instalado en una computadora que permite a un usuario interactuar usando el teclado y el mouse con un servidor SAP que generalmente está alojado en una ubicación remota, muy probablemente en un servidor remoto en un centro de datos.

Significado de la GUI de SAP: Interfaz gráfica de usuario de SAP

El uso de una interfaz gráfica de usuario local para interactuar con el servidor remoto significa que ninguna información proveniente del sistema se almacena en su computadora, pero todos los datos, excepto sus preferencias locales, se almacenan y protegen en un servidor administrado por su empresa, y están centralizados actualizado.

Si otro usuario accede al mismo sistema SAP al mismo tiempo y modifica la información allí, lo verá instantáneamente en su GUI local.

Pero comencemos con la información básica: usando el menú SAP Easy Access.

Uso de SAP Easy Access

SAP Easy Access es la primera pantalla que obtendrá después de iniciar sesión en SAP utilizando su servidor y la información de usuario proporcionados por su empresa, o para sus necesidades de formación personales o corporativas, también puede utilizar un acceso IDES de SAP.

Consta de varias partes, algunas de las cuales se muestran todo el tiempo independientemente de su acción actual en el sistema, y ​​algunas dependen de la transacción que solo se mostrarán durante una acción específica en la interfaz.

Componentes de la pantalla de SAP

1. En la parte superior de la pantalla, un cuadro de entrada en el que puede escribir códigos de transacción para ir directamente a un programa de sistema específico, o usar un acceso directo; este cuadro de entrada siempre se muestra, sin importar en qué transacción se encuentre,
2. Enlaces específicos de transacciones que le permitirán utilizar parientes importantes del menú para la acción actual o cambiar de pestaña en las transacciones. Siempre se muestra, pero cambia por transacción,
3. Y en la sección superior derecha, un enlace de salida siempre le permitirá dejar la transacción o pantalla actual y detener lo que está haciendo, sin guardar información si ingresó alguna en los cuadros de entrada.
4. Un área principal con datos específicos de transacciones. Inmediatamente después del inicio de sesión en SAP, se muestra el menú SAP Easy Access con la lista de transacciones,
5. Un cuadro de información con mensaje, información y texto de error mostrado, e información del sistema que se puede personalizar según sus necesidades, como el nombre del servidor actual o el estado del servidor.

Desde el menú SAP Easy Access o usando el cuadro de entrada de transacciones, puede seleccionar la transacción que desea usar en SAP. Una transacción es una acción empresarial específica que puede realizar en el sistema, como mostrar un pedido de cliente o crear un material en el sistema.

Usando una transacción en SAP GUI

Una vez en una transacción, la pantalla cambiará para mostrar datos específicos de la transacción, que generalmente consisten en primer lugar en una pantalla de selección, para seleccionar la información que desea mostrar de la transacción o para seleccionar el tipo de datos que desea ingresar. en el sistema y guardar de forma centralizada.

Al usar la tecla F4 del teclado después de haber seleccionado un campo de entrada en cualquier lugar de SAP, verá mostrada, cuando esté disponible para los datos en el sistema, una lista de posibles entradas para usar en el campo.

La mayoría de los campos se limitan a utilizar datos del sistema existentes. Por ejemplo, un campo de entrada para seleccionar la planta en la que realizarás negocios solo permitirá ingresar a una planta existente, ya que no tendría sentido ingresar ningún dato para una planta que no existe en la empresa.

De manera similar, al usar la tecla F1 del teclado después de haber seleccionado cualquier campo en la pantalla, el asistente de interpretación se mostrará y le explicará de qué se trata el campo, qué tipo de datos espera y se vinculará a otra información importante del en la ayuda de SAP.

Ingresar datos específicos de la transacción

Una vez que haya encontrado los criterios correctos sobre los que seleccionará los datos, como la organización de ventas para la selección de un pedido de ventas, presione Intro para ver los datos e interactuar con lo que se ingresó previamente en el sistema SAP.

Luego ingresará a las pantallas específicas de la transacción, que le permitirán interactuar de la manera que desee con los datos del sistema, en función de la información proporcionada en la pantalla de selección.

En el caso de la creación de un pedido de ventas, después de haber seleccionado su organización de ventas en la pantalla de selección, se creará el pedido de ventas que ingrese para esa organización de ventas.

Todos los campos de transacciones específicos se mostrarán allí, y los enlaces rápidos en la parte superior de la pantalla cambiarán para permitirle interactuar simplemente con la creación de la orden de venta.

Un enlace le permitirá pasar de la creación a la visualización de la orden de venta en caso de que haya utilizado la transacción incorrecta, otros enlaces le permitirán pasar de la vista previa a la creación de datos y más. Los enlaces siempre dependen de la transacción.

En los campos de datos, podrá ingresar la información que desee. Después de haber completado la transacción con sus datos específicos, tendrá que guardar los datos que ha ingresado en su GUI local de SAP en el servidor central remoto.

Al presionar el botón Guardar, la GUI de SAP verificará con el servidor si todo está bien. En caso de cualquier problema, como que el usuario ingresó un valor que no está permitido, o que no está funcionando con otros datos existentes, se mostrará un error y los campos correspondientes se resaltarán en rojo.

Además, se mostrará un mensaje de error en la barra de estado en la parte inferior de la interfaz GUI de SAP, en la que puede hacer clic para obtener más información cuando esté disponible.

Usando SAP GUI en pocas palabras

En términos generales, la interfaz gráfica de usuario de SAP es intuitiva y fácil de usar, y el comportamiento de la interfaz es coherente en todas las transacciones.

Lo que más cambia son los campos que se muestran y las reglas detrás de ellos, ya que la mayoría de los campos están vinculados a los datos comerciales almacenados en el sistema SAP y todos tienen reglas diferentes.

Para avanzar más en el uso de la GUI de SAP, le recomendamos que utilice y comparta la siguiente capacitación en línea, y que obtenga la siguiente Hoja de referencia de habilidades básicas de SAP de forma gratuita: imprímala y téngala a mano.

Preguntas Frecuentes

¿De qué sirve SAP GUI?

* SAP* GUI es un software instalado en una computadora que permite al usuario interactuar con el teclado y el mouse con el servidor* SAP*, que generalmente se aloja en una ubicación remota, muy probablemente un servidor remoto en un centro de datos.

¿Cuáles son los pasos básicos para comenzar a usar la GUI SAP?

El uso básico de la GUI SAP implica iniciar sesión con credenciales, navegar por la interfaz y acceder a varios módulos y transacciones SAP.

¿Cuáles son los atajos esenciales del teclado para mejorar la eficiencia en la GUI SAP?

Los atajos esenciales del teclado en SAP GUI incluyen los que se realizan una navegación rápida, entrada de datos y acceso a funciones comunes.