Kolm Asjatundlikku Näpunäidet Hankeprotsesside Parandamiseks

Miks on hankeprotsessid ettevõttes kesksel kohal?

Hankeprotsessid on tarneahela keskmes ja need on vajalikud igasuguse tootmis- või müügitegevuse läbiviimiseks.

Hanke elutsükli juhtimine koosneb mitmest osast, mille saab kokku võtta plaanis osta palga maksmise protsessis mõne sammuga:

• Kavandatavate tegevuste jaoks vajalike ressursside kavandamine,
• Ostes need ressursid parimatelt pakkujatelt,
• Makstes neile piisavalt.

Mitmed tarkvarad aitavad neid toiminguid teostada lihtsalt, tõhusalt ja juurdepääsuga võimalikult suurele tarnijate kogumile, näiteks  Ariba SAP   veebiplatvormile, mis võimaldab juhtida peaaegu iga ettevõtte operatiivseid hankeprotsesse, parandades sellega drastiliselt nende globaalset materjalide haldamise protsessi, mis peab olema paigas juba enne hangetega alustamist.

Näpunäited hankeprotsesside parandamiseks

Ettevõtte hankeprotsessi parandamiseks on parim viis rakendada plaanipärase ostu tasustamise protsessi parimaid tavasid, kasutades selleks ERP hankeprotsessi olemasolevaid funktsioone, mida saab rakendada igas ettevõttes.

Kuidas parandada hangete tõhusust? Küsisime allpool olevalt kogukonnalt nende parimaid näpunäiteid ettevõtete hankeprotsesside täiustamiseks:

Need küsimused on väga olulised ettevõtte toorainehaldusprotsesside täiustamiseks ja sujuva hanke tagamiseks, mis võimaldaks tootmist õigel ajal käivitada, et oleks piisavalt pooltooteid või valmistooteid, et müüki jõuda.

Nad ütlesid meile järgmist:

Adeel Shabir, Indoor Champ: tarbekaupade ostmise kohustuslik protsess

Hankeprotsess on kohustuslik, kui teil on ettevõtet, kes tegeleb tarbekaupade ostmisega. On palju asju, mida peate hankeprotsesside käsitlemisel meeles pidama.

• 1. Looge paremaid suhteid tarnijatega. See on vajalik, kuna oma hankeplaani säilitamiseks peavad teil olema tarnijatega suurepärased suhted. See võib teie positsiooni hangete efektiivsel käitlemisel tõesti parandada.
• 2. Täiustage oma võrku. Kui teil on hankeosakond, siis peate oma võrgustamisvõimalusi parandama, et omada nii palju teadmisi turu kohta. Nii saate teada turust.
• 3. Hoidke silma peal globaalsetel trendidel. Ettevõttes tegutsedes peate hoolitsema eelseisvate suundumuste eest, mis teie ümber toimuvad. See saab juhtuda ainult siis, kui teil on suurepärased ühendused ja teie võrk on lai.

Olen sisuturunduse tegevjuht Indoor Champis - sisemängude harrastajatele loodud meediaväljaanne. Usume, et sellised mängud nagu lauatennis ja male muudavad inimesed tööl produktiivsemaks ja vähem stressi tekitavaks ning neil on kodus lõbusam.

John Moss, Inglise rulood: kasutage asjade automatiseerimiseks ERP-d

ERP täielik ja efektiivne kasutamine aitab teil ostutellimusi paremini ja tõhusamalt hallata, sujuvamaks ja automatiseerides paljusid teie kõige aeganõudvamaid protsesse. ERP saab automatiseerida selliseid asju nagu saadetiste jälgimisnumbrite loomine, laoseisukontrollid, täitmise päästikud, tarnete koordineerimine ja paljude muude toimingute tegemine ka siis, kui tõesti selleni jõuate, sealhulgas muudel saitidel saadaolevate laovarude kontrollimine, kui teie asukohas pole midagi saadaval lokaliseeritud jaotur.

Teie ERP võimaldab teil ka säästa palju aega ostutellimuste koostamisel ja kontrollimisel, luues raamistiku ühe klõpsuga ümberkorralduste tegemiseks ja tellimuste jaotamiseks rida-realt, ning jagades mitu tarnekuupäeva ja asukohta vajadusel sama ostutellimus!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: partner tarnijatega ERP kaudu

Minu jaoks on üks parim viis hankemenetlusele lähenemiseks tarnijate kui partnerite tunnustamine, kuna nad on organisatsiooni edu jaoks olulised. Seda seetõttu, et mõlemad teie ettevõtted jagavad olulist teavet tarneahela kohta, mis on oluline mõlema osapoole tulevikuplaanide joondamisel. ERP-ga ei jaga te mitte ainult tugevaid tarnijate partnerluslepinguid, vaid hõlbustate ka teabe vahetamist müügi ning tegevusprognooside ja plaanide kohta. Sellega võib täheldada kulude vähenemist ja suuremat kasumlikkust, kuna laovarude haldamine, tarnija hinnaalandused, pretensioonid, ostmine, maksed ja hinnapakkumiste haldamine on paranenud.

Minu nimi on Leonard Ang. Olen kirjanik ettevõttele Ühise turukorralduse omandiõiguse haldamine, B2B pood, mis müüb silte ladudele, koolidele, ülikoolidele ja avaliku sektori organisatsioonidele.

Korduma Kippuvad Küsimused

Millised on kolm asjatundlikku näpunäidet hankeprotsesside täiustamiseks ERP -süsteemide abil?

Peamised näpunäited hõlmavad ERP -andmeanalüütika võimendamist paremate tarnijate otsuste tegemiseks, hanke töövoogude automatiseerimiseks ja hangete integreerimist muude äriprotsessidega tõhususe tagamiseks.