ME21N loob ostutellimuse SAP-is

SAP ostutellimuse tehing ME21N

Ostutellimust, mida tuntakse ka SAP PO-na, kasutatakse mitmes SAP-i hankemenetluses, näiteks sisemised hanked, ettevõtte ühest tehast teise ettevõttesse, välishankedesse, varude otseseks tarbimiseks tootmisprotsesside ajal, teenuste hankimine.

SAP-is ostutellimuse loomiseks kasutatav kood on ME21N.

SAP-koodi kuvamise ostutellimus on ME23N.

Ostutellimusi kasutatakse ka spetsiifiliste protsesside puhul, nagu alltöövõtmine (mida nimetatakse ka teemaksu tootmiseks), kui teine ​​ettevõte kasutab teie toorainet poolvalmistatud või valmis hea kolmanda osapoole loomiseks, kui mõni teine ​​ettevõte loob täielikult pooltoote või valmisveo ja saadetise , kui kaup kuulub teile, kuni nad on kliendile müüdud, kuid klient need salvestab.

Need on mitmed ostutellimuse loomise viisid, näiteks viitega ostutellimusele, kasutades noteeringust noteerimistaotlust, mida nimetatakse ka RFQ-ks, kopeerides teise olemasoleva ostja tellimuse, olemasolevast lepingust või lõpuks müügist järjekorras.

Kuidas luua ostutellimus mahlas, kasutades ME21N

Ostutellimused luuakse tehingus ME21N, varem tuntud kui ME21.

Alustage PO-koodi sisestamisest ME21N, looge ostutellimus.

Esimene samm on põhiandmete põhiteabe sisestamine, näiteks ostuorganisatsioon, ostukontsern ja ettevõtte kood.

Sisestage seal müüja number, mis peab süsteemis juba olemas olema. Loendisse saab sisestada selle tarnijalt ostetavate materiaalsete numbrite loendi, millest igaüks vajab teatud mõõtühiku kohta kogust. Mõõtühik ei ole vajalik, kuna süsteem saab selle ostuinfo kirje PIR kaudu.

Pärast seda kinnitage sisestusega, et SAP täidaks automaatselt teised väljad.

Süsteem võtab alla nii ostuteabe kui ka materjali kapteni andmed ning sisestab ostutellimuse väljad. Samuti on selles protsessis vaja müüja põhiandmeid, mille puhul süsteem leiab end väärtustena. Need on nähtavad järgmistel ekraanidel.

ME21N loob ostutellimuse

Tarnekuupäev ja netohinnad arvutatakse põhiandmetes juba olemasoleva teabe põhjal, seega on vaja head põhiandmete haldamist, vastasel juhul võivad ilmuda mõned valed väärtused.

Mõned andmed laaditakse automaatselt ja lihtsalt kopeeritakse, samas kui muu teave arvutatakse ja kohandatakse vastavalt loodud ostutellimuse spetsiifilisusele.

Vaikimisi tekstid võetakse otse ostuinfo kirje põhiandmetest järgmiselt:

Info-kirje PO-tekst pärineb infoandmete põhiandmetest,

Info salvestusmärk on võetud infoandmete põhiandmetest,

Selle välja tekst on pärit ostutellimuse rekordist, mida kasutati ostutellimuses.

Osta tellimuse päise teave

Ostutellimus koosneb mitmest vahekaardist päise tasandil:

tarne / arve, mis sisaldab maksetingimusi ja kauplemisteavet. Seal saab valida maksetingimused, näiteks 60 päeva pärast sünnitust, või mis tahes maksetähtaeg, mida soovite selle hanke jaoks kasutada. Samuti tuleb vastavasse lahtrisse sisestada inkotermid,

tingimused, mille päised on hinnad ja tingimused;

tekstid, millel on päise taseme teksti hooldus,

aadress, mille tarnija aadressiandmed pärinevad otse müüja põhiandmetest;

suhtlemine koos tarnija kontaktandmetega, näiteks vastutav nimi, telefoninumber ja sisemine tarnija viide;

Partnerid koos partneri andmetega SAP tabelist EKPA,

täiendavad andmed koos kollektiivse numbri ja müüja käibemaksukohustuslasena registreerimise numbriga,

importida väliskaubandusandmeid, kui tellivad ja tarnivad riigid on näiteks Euroopa Liidus;

organisatsiooni andmed, mis on automaatselt täidetud ostuorganisatsiooni, ostukontserni ja ettevõtte koodiga, kuid mida saab uuendada;

olek, mis sisaldab ostutellimuse praegust olekut ja mida saab kasutada ostutellimuse käigu vaatamiseks. Näiteks saate näha, kas ostutellimus on aktiivne või mitte, kui ostutellimuse kinnitus on juba saadetud, tarne olek või arve olek. Teavet tellimuse koguste ja väärtuste, tarnitud koguste ja väärtuste kohta, mis on ikka veel koguste ja väärtuste, arvestatud koguste ja väärtuste ning sissemakseid, uuendatakse vastavalt ostutellimuse lõpuleviimisele.

Ostu tellimuse andmed

Üksuse tasandil on muud vahekaardid saadaval lisateabega ostutellimuse üksuse kohta:

materiaalsed andmed, mille kohta on teave, näiteks materjali grupp ostuteabe põhiandmetest, tarnija materjali number, vöötkoodid EAN või UPC number, tarnija alajaotus, partii number, tarnija partii number ja kaubakood,

kogused / kaalud, kui kauba kogust ja mõõtühikut saab vajaduse korral muuta;

tarnekava, kus saab määrata kindlaksmääratud kuupäeval tarnimiseks ettenähtud kogused, \ t

üleandmine ja üleandmiskõlblikkuse ülempiirid, millest ülalpool ja alla tarnimine tuleb tagasi lükata, aga ka muu teave, nagu näiteks tarne olek või tarneaeg;

arve, arve jaoks vajalik teave ja oluline väljamaks, mis võib olla vajalik sõltuvalt ostutüübist;

tingimused, kui selle eseme ostmiseks on olemas eritingimused, näiteks allahindluse, brutohinna jne kasutamine;

konto määramine, kus saab muuta pearaamatut ja muud kontoteavet,

tekstid, kõik tekstiga seotud tekstid,

kohaletoimetamise aadress, mis on vaikimisi tellimisfirma aadress, kuid mida saab vajadusel muuta,

Kinnitused koos täiendava teabega kauba kinnituse kontrolli, tellimuse kinnituse ja selle vajalikkuse kohta.

ja veel mõned, näiteks seisundi kontroll.

SAP PO vea lahendamine

Kui kogu teave on sisestatud, on võimalik proovida luua ostutellimus, pärast seda, kui aken avaneb, kui see on rakendatav, nagu näiteks meie näites:

rollimäära VN, mida ei ole määratletud tarnija põhikirjas, mis on ainult hoiatus, kuid mis tähendab, et põhiandmeid tuleb ajakohastada;

Ostutellimuse üksus 00010 sisaldab endiselt vigaseid kontoülesandeid, mis tähendab, et konkreetne üksus tuleb enne ostutellimuse loomist parandada.

Kas tarneaja saab täita? (Realistlik tarnekuupäev: 20.02.2017), ostuotsuse järgi ei ole võimalik täita kindlat hoiatust, mis näitab, et soovitud tarneaeg on

Pearaamatu G / L kontot ei saa kasutada (palun korrigeerige), mis on tegelik viga ja vajab pearaamatus vastavat parandust või õige konto numbri kasutamist.

SAP ostutellimuse kinnitus

Kui kõik vead on edukalt lahendatud, on lõpuks võimalik uus ostutellimus süsteemi salvestada, pärast mida kuvatakse SAP-i ostutellimuse kinnitus, sealhulgas SAP-i ostutellimuse number.

SAP ostutellimuse tabel

EKPO, dokumendi kirjete tabeli ostmine,

EKKO, dokumendi päise tabeli ostmine,

EBAN, ostutaotluse tabel,

EKBE, ajalugu ostudokumentide tabeli kohta,

EINA, ostuteabe kirje: üldandmete tabel,

VBAK, müügidokument: päise andmete müügi tellimuse tabel SAPis,

VBAP, müügidokument: kirje Andmete müügi tellimuse tabel SAPis.

Tekkide ostutellimus SAP-is

SAP-i tekitatav ostutellimus on ostutellimus või SAP PO, millel on nii kehtivusaeg, sealhulgas algusja lõppkuupäev, kui ka piiripunkt SAP SAP-i üksustel. Kaupade kättesaamist ei toimu ning makse käivitatakse arvete esitamise protsessis, kusjuures mitu arvet saab üheaegselt töödelda.

Seda konkreetset äriprotsessi nimetatakse SAP-i üldise ostutellimuse jaoks, mis on kättesaadav ka SAP-i ostutellimuse koodiga ME21N, et luua ja ME23N kuvamiseks.

Looge ostutellimuse ostutellimus SAP-is

Erinevus ostutellimuse ja ostutellimuse vahel on see, et  ostutaotlus   on nagu ostunimekiri, kuid see on ainult sisemine heakskiit. Kui ostunimekiri või  ostutaotlus   on vajalike siseosakondade poolt heaks kiidetud, võib selle saata müüjale ja see on nüüd ostutellimus, mis tähendab, et müüja saab tarnida kõik kaubad ja hanketeenistus maksab selle eest.

Ostutellimuse ostmiseks SAP-i ostutellimuse saamiseks kasutage ostutellimuse koodi ME21N ja valige ostupäring peaekraanil. Ostutaotluse numbri sisestamine käivitab ostutellimuse ostutellimuse loomise.

Koostasin tellimuse me21n abil, kuid ma ei kirjutanud selle genereeritud numbrit üles. kuidas ma selle tellimuse leian?

Ostutellimuse numbri leidmiseks, kui te seda numbrit ei kirjutanud, on parim lahendus minna tehingule SE16N ja kuvada tabel EKKO ostudokumendi päis.

Sealt saate otsida standardfiltreid kasutades, näiteks ostutellimuse loomise kuupäeva või kasutajanime järgi - kogu teave, mida teate ME21N-is loodud PO-st.

Korduma Kippuvad Küsimused

Kuidas saada SAP ostutellimuse aruannet?

Pärast seda, kui kõik vead on edukalt lahendatud, saate süsteemile uue ostutellimuse salvestada ja kuvatakse SAP ostutellimuse kinnitus, sealhulgas SAP ostutellimuse number.

Millised on erinevad hankeprotsessid, mille jaoks ostutellimust kasutatakse *SAP *?

*SAP * -s kasutatakse ostutellimust (PO) selliste protsesside jaoks nagu sise- ja ettevõtte taimede vahelised hanked, välised hanked tootmiseks ja teenuste omandamiseks.

Tutvustus SAP HANA-le videote mittetehnikute jaoks