SAP Kuidas Eksportida Exceli Arvutustabelisse?

Andmete eksportimine SAP-ist Exceli on üsna lihtne. Vaadake allpool, kuidas eksportida SAP-tabelit Excelisse või eksportida SAP-aruanne Excelisse mõne muu protseduuri abil. Kui SAP Exceli eksportimine on tehtud, saate mängida SAP-i väljavõtte andmeid täpsema vlookup-i abil Excelis, Exceli stringide võrdlemist, esinemiste arvu loendamist ja muid arvutustabeli standardfunktsioone.


Kuidas eksportida SAP-andmeid Excelisse?

Andmete eksportimine SAP-ist Exceli on üsna lihtne. Vaadake allpool, kuidas eksportida SAP-tabelit Excelisse või eksportida SAP-aruanne Excelisse mõne muu protseduuri abil. Kui SAP Exceli eksportimine on tehtud, saate mängida SAP-i väljavõtte andmeid täpsema vlookup-i abil Excelis, Exceli stringide võrdlemist, esinemiste arvu loendamist ja muid arvutustabeli standardfunktsioone.

Kui olete SAP-süsteemi kuvatabeli tehingu teinud, leidke tabeli ülaosast nooleikoon ja klõpsake sellel.

Seal peaks olema võimalus nimeks Spreadsheet.

Valige see suvand, salvestage fail kohalikult ja avage see Excelis - arvutustabel on tegelikult Exceli fail, kuigi seda SAP-is ei nimetata.

SAP-i põhioskuste veebikoolitus

Ekspordi tabel SAP-i Excelisse

Alustades tabeli kuvarist, näiteks tehingute SE16N kuvamisest, kus tabel MARC on valitud kuvamiseks, tehase andmed materjali kohta, leidke ikoon tabeli peal asuva noolega.

Sellele ikoonile klõpsates kuvatakse rippmenüü koos mitme allalaadimisvalikuga:

  • arvutustabel ekspordib  SAP-andmed   Exceli,
  • tekstitöötlus ekspordib SAP-i andmed Wordi,
  • kohalik fail ekspordib andmeid tekstifaili, mida saab avada Notepad ++ või mõne muu tekstiredaktoriga,
  • saatmine avab SAP sisemise dokumendi loomise ja saadab tehingu,
  • SAP salvestab SAP-i andmed,
  • ABC analüüs näitab mõningaid diagramme,
  • HTML-allalaadimine pakub HTML-failist allalaadimiseks vajalikke andmeid, et neid brauseris kuvada või võrgus avaldada.

SAP-andmete eksportimiseks Excelisse valige suvand Spreadsheet.

SAP ekspordib Exceli arvutustabeli suvanditesse

Pärast arvutustabeli ekspordi valimist pakutakse mitmeid võimalusi, mis võimaldavad faili eksportida erinevates vormingutes Exceli MHTML-ist, mis võib olla kasulik failide jaoks, mis on liiga suured Excelis, OpenOffice'i formaadis või rohkemates vormingutes: SAP sisemine XML-vorming, Excel MHTML-vorming,  Excel Office   2003 XML-vorming, OpenOffice'i OpenDocument-vorming 2.0, Excel olemasolevas XXL-vormingus, Excel MHTML-vorming 2000/1997,  Excel Office   Open XML-vorming (XLSX).

Viimane,  Excel Office   Open XML formaat XLSX, on uusima  Microsoft Excel   2016 programmi ja Exceli Office 356 standardvorming.

Valige SAP Office'i andmete eksportimiseks MSExcelisse Exceli Open XML-vormingu formaat.

SAP andmete eksportimine Exceli failide salvestamisse

Järgmine samm on salvestada SAP-i eksporditud andmeid sisaldav Exceli fail arvutisse. Avaneb käsk vaikimisi SAP-i ekspordikausta, mis on tavaliselt SAP GUI kaust, mis asub kohalikus arvutiprogrammi failide kaustas.

Tõenäoliselt on fail juba olemas, eriti paljude andmete eksportimisel. Kui on vaja ainult Excelis andmeid kuvada mõne kopeerimis- ja kleepimisoperatsiooni teostamiseks mõnda teise Exceli tabelisse või teise programmi, siis piisab olemasoleva faili asendamisest.

SAP-i andmete eksport avati Excelis

Kui fail on arvutisse salvestatud, avab Excel automaatselt äsja loodud SAP-andmete ekspordi.

Sõltuvalt faili pikkusest oodake programmi avamist.

Üldiselt on võimatu avada rohkem kui 50000 kirjet sisaldavat faili.

Sellisel juhul on vaja kasutada SAP-i filtreerimiskriteeriume, et eksportida vähem andmeid, ning kopeerida ja kleepida need käsitsi üksteise järel erinevatest Exceli eksportidest ühte Exceli faili.

Ja voila, mõne aja pärast kuvab Exceli programm eksporditud SAP andmefaili arvutustabelis.

Nüüd on võimalik mängida andmeid, mis tulevad otse SAP S/4 HANAst  Excel Office   365 või mõne teise Office'i versiooni sees.

Kuidas SAP-tabelist tohutuid andmeid alla laadida?

Hiiglaslike andmete SAP-tabelist allalaadimiseks on parim viis kasutada taustfaili allalaadimist, selle asemel et avada otse SAP-i andmete eksport Exceli arvutustabelis - samamoodi, nagu teeksite SAP-raporti eksportimist Excelisse.

Valige ekspordivorming, mis võtab vähem ruumi, näiteks konverteerimata, kuna näiteks HTML-i eksportimise kasutamine suurendab fail HTML-i tähemärkide lisamisega märkimisväärselt failiruumi.

Kuidas alla laadida suuri andmeid SAP tabelist? Valige tekst vahekaartide ekspordi võimalusega, sest see on kõige kergem eksport

Konverteerimata SAP-andmete eksport on parim viis SAP-tabelist tohutute andmete allalaadimiseks, kuna ketta failiruum väheneb. Seejärel avage see Excelis lihtsalt tekstifailina, veerud eraldatakse torumärgiga “|”.

Kui SAP-ist allalaaditavad andmed on endiselt liiga suured, proovige need alla laadida mitme väiksema tükkina, kasutades näiteks SE16N-i andmevaaturi SAP-tehingut näiteks filtritega, ja teostage mitu andmete eksporti.

SAP GUI vaikimisi valitud SAP Exceli ekspordivorming, kuidas seda muuta?

Kui olete teinud toimingu SAP Exceli eksportimiseks Exceli arvutustabeli valikuga ja olete kasutanud suvandit „Kasuta alati valitud vormingut”, kasutatakse teie kasutaja jaoks SAP-süsteemis alati valimist Exceli eksportimine.

Valitud SAP Exceli vaikimisi ekspordivormingu muutmiseks avage lihtsalt aruanne, näiteks tabelivaade SE16N-is, ja paremklõpsake ükskõik millisel tabeli kohal.

Avanevas kontekstimenüüs valige suvand „Spreadsheet ...” ja hüpik, mis võimaldab teil saadaolevate vormingute loendist valida SAP Exceli ekspordivormingu, kuvatakse uuesti SAP-i graafilises kasutajaliideses koos valikuga tühistada Suvand „kasuta alati valitud vormingut”.

SAP-i ekstraheerimine SAP-i Exceli toimub vastavalt äsja valitud SAP Exceli ekspordivormingule ja seadistatakse vaikeseadeks või mitte, sõltuvalt sellest, kas olete otsustanud kontrollida SAP Exceli eksportimisvalikut „kasutage alati valitud vormingut“.

Kuidas muuta arvutustabeli eksportimise vaikimisi valitud vormingut?
Kuidas tuua SAP-ist erinevad allalaadimisvalikud tagasi Excelisse?

Kuidas saada ABAP Exceli allalaadimine?

Andmete eksportimiseks soovitud failivormingusse on võimalik programmeerida ABAP Exceli allalaadimine, luues sisemise tabeli, mille SAP kasutaja seejärel alla laadib.

ABAP Exceli allalaadimise loomine on siiski tehniline toiming, mille peab tegema õige süsteemile juurdepääsu omav arendaja. Parim lahendus selle saavutamiseks on järgida SAP ABAP Programmeri õpperada ja luua programm ise - või paluda pädeval konsultandil seda teie nimel teha.

SAP-i eksportimine arvutustabelisse puudub, mida teha?

Kui leiate, et SAP-i eksportimine arvutustabelisse puudub, on kõige tõenäolisem, et see on pärast täiendamist asendatud teise nimega. Andmeid saate endiselt SAP-ist Excelisse ekstraktida, valides vahekaartidega teksti eksportimise suvandi.

Eksport tabelisse on keelatud SAP: See on asendatud tekstiga koos vahekaartide eksport

Kui SAP-i arvutustabeli valik ei ole kättesaadav, kasutage lihtsalt teist võimalust nagu tekst vahekaartide ekspordiga, millel on sama tulemus kui SAP tabeli eksport.

Pärast EHP7 täiendamist puudub arvutustabeli valik

Kuidas lähtestada eksport SAP-i Exceli sätetesse?

Kui suvand SAP-i andmete ekstraktimiseks pole õigesti seatud SAP-i allalaaditava Exceli jaoks, näiteks tehingu ME2N korral, on parim viis SAP-i Exceli sätetesse eksportimise lähtestamiseks valida käsitsi suvand Veel: Loend: Eksport: arvutustabel või kasutada klaviatuuri kombinatsiooni CTRL + SHIFT + F7 uue tabeli eksportimise ajal ja käsitsi õige vormingu kasutamiseks.

SAP-i allalaadimine Exceli otsetee: CTRL + SHIFT + F7
Exceli arvutustabelite eksportimise vormingu säilitamise sätet ei saa lähtestada

Kuidas kopeerida SAP-i tabeliväljad Excelisse?

Konkreetsete SAP-i tabeliväljade Excelisse kopeerimiseks avage kõigepealt SAP-is tabel. Seejärel avage valikukursor SAP-liideses klahvikombinatsiooniga CTRL + Y.

Nüüd saate SAP-is valida kindla tabeliväljade komplekti, klõpsates sihtvaliku ühel nurgal ja lohistades hiirekursori sihtrakkude valiku vastasnurka, hoides samal ajal klahvikombinatsiooni CTRL + Y klaviatuur.

Kui lahtrid on valitud, vabastage klahvid ja hiir ning kopeerige andmed klahvikombinatsiooniga CTRL + C. Nüüd saate kopeeritud SAP-tabeli väljad kleepida Excelisse või mõnda muusse andmetöötlusprogrammi.

SAP FIORI: eksport Excelisse

Fiori tabelite eksportimist ei ole alati võimalik välja eksportida. Mõne tabelite puhul ei ole isegi võimalik andmeid käsitsi valida ja kopeerida kleebi see arvutustabeli!

Siiski, kui võimalus eksportida Excel SAP Fiori on saadaval, diskreetne eksport arvutustabeli ikooni kuvatakse paremale ülaltoodud andmelaud paremal pool.

Lihtsalt klõpsa sellel ikoonil ja tabeli sisu pannakse otse kokku Exceli failis, mida teie brauseri alla laaditakse.

Korduma Kippuvad Küsimused

Millistes vormingutes saate SAP Excelisse eksportida?
Pärast eksportimist esitatakse teile mitu võimalust, mis võimaldab teil eksportida faili erinevatele vormingutele Exceli MHTML -ist, mis võib olla kasulik failide jaoks, mis on Exceli jaoks liiga suured, OpenOffice'i vormingu või muu vormingu jaoks.
Kuidas saate andmeid SAP -lt eksportida Exceli arvutustabelisse?
Andmete eksportimine *SAP *Excelile hõlmab sisseehitatud ekspordifunktsioonide kasutamist *SAP *-s, millele on tavaliselt juurdepääs aruandluse või andme kuvamise liidestest.
Kas saate Excelisse eksportimisel säilitada SAP aruande vormindamist?
Vormingu säilitamine ekspordi ajal võib nõuda täiendavaid seadeid või konkreetsete ekspordifunktsioonide kasutamist *SAP *.

Tutvustus SAP HANA-le videote mittetehnikute jaoks


Yoann Bierling
Autori kohta - Yoann Bierling
Yoann Bierling on veebikirjastus ja digitaalsed nõustamisprofessionaal, avaldades tehnoloogiate teadmiste ja innovatsiooni kaudu globaalset mõju. Kirglik võimaldada üksikisikutele ja organisatsioonidele digitaalajastu areneda, ta ajendatakse andma erakordseid tulemusi ja suurendama kasvu haridussisu loomise kaudu.




Kommentaarid (4)

 2019-06-07 -  Fernando
Tere, mul on küsimus: mul on Microsoft Excel 2016 programm ja Excel Office 365; Aga SAP Netweaveris ei ole valik Exceli kontori avatud XML-vorming XLSX ekspordi vormingus valimiseks; Kuidas ma saan seda teha? Tänud ja parimat.
 2019-10-26 -  Tom thome
Hea pärastlõunal ma tegin protsessi teha SAP ekspordi Exceli arvutustabeli võimalusi ja see töötas. Pärast ekspordi tabelite valimist valisin valin Exceli valiku ja klõpsas alati sama võimaluse kasutamiseks, kuid nüüd tahan seda võimalust tagasi võtta, sest ma kavatsen kasutada teist vormi. Ei ole võimalik seda tagasi võtta! Kas selleks oleks võimalik viis? Tänulik.
 2019-10-26 -  Admin
Kuidas eksportida SAP-andmeid Excel ja valige Format? Vaikimisi ekspordivormingu muutmiseks paremklõpsake aruannete lahtris valige arvutustabeli ja muutke SAP Excel Exceli ekspordi vormingus hüpikaken, mis avaneb. »  Lisateave selle lingi kohta
 2022-09-10 -  Gil
Suurepärane sisu, aga kas oskate öelda, kuidas ma seda puhastan, nii et minult küsitakse uuesti, kuidas ma faili avada ilma *SAP *kasutamata, ma ei tea kedagi, kellel on abi, kui ekstraheerides Veerud tulevad korrast välja.

Jäta kommentaar