SAP kuidas eksportida Exceli arvutustabelisse?

SAP kuidas eksportida Exceli arvutustabelisse? [Eesti keel]

Kuidas eksportida SAP-andmeid Excelisse?

Andmete eksportimine SAP-ist Exceli on üsna lihtne. Vaadake allpool, kuidas eksportida SAP-tabelit Excelisse või eksportida SAP-aruanne Excelisse mõne muu protseduuri abil. Kui SAP Exceli eksportimine on tehtud, saate mängida SAP-i väljavõtte andmeid täpsema vlookup-i abil Excelis, Exceli stringide võrdlemist, esinemiste arvu loendamist ja muid arvutustabeli standardfunktsioone.

Kui olete SAP-süsteemi kuvatabeli tehingu teinud, leidke tabeli ülaosast nooleikoon ja klõpsake sellel.

Seal peaks olema võimalus nimeks Spreadsheet.

Valige see suvand, salvestage fail kohalikult ja avage see Excelis - arvutustabel on tegelikult Exceli fail, kuigi seda SAP-is ei nimetata.

Ekspordi tabel SAP-i Excelisse

Alustades tabeli kuvarist, näiteks tehingute SE16N kuvamisest, kus tabel MARC on valitud kuvamiseks, tehase andmed materjali kohta, leidke ikoon tabeli peal asuva noolega.

Sellele ikoonile klõpsates kuvatakse rippmenüü koos mitme allalaadimisvalikuga:

  • arvutustabel ekspordib SAP-andmed‌ Exceli,

  • tekstitöötlus ekspordib SAP-i andmed Wordi,

  • kohalik fail ekspordib andmeid tekstifaili, mida saab avada Notepad ++ või mõne muu tekstiredaktoriga,

  • saatmine avab SAP sisemise dokumendi loomise ja saadab tehingu,

  • SAP salvestab SAP-i andmed,

  • ABC analüüs näitab mõningaid diagramme,

  • HTML-allalaadimine pakub HTML-failist allalaadimiseks vajalikke andmeid, et neid brauseris kuvada või võrgus avaldada.

SAP-andmete eksportimiseks Excelisse valige suvand Spreadsheet.

SAP ekspordib Exceli arvutustabeli suvanditesse

Pärast arvutustabeli ekspordi valimist pakutakse mitmeid võimalusi, mis võimaldavad faili eksportida erinevates vormingutes Exceli MHTML-ist, mis võib olla kasulik failide jaoks, mis on liiga suured Excelis, OpenOffice'i formaadis või rohkemates vormingutes: SAP sisemine XML-vorming, Excel MHTML-vorming, Excel Office‌ 2003 XML-vorming, OpenOffice'i OpenDocument-vorming 2.0, Excel olemasolevas XXL-vormingus, Excel MHTML-vorming 2000/1997, Excel Office‌ Open XML-vorming (XLSX).

Viimane, Excel Office‌ Open XML formaat XLSX, on uusima Microsoft Excel‌ 2016 programmi ja Exceli Office 356 standardvorming.

Valige SAP Office'i andmete eksportimiseks MSExcelisse Exceli Open XML-vormingu formaat.

SAP andmete eksportimine Exceli failide salvestamisse

Järgmine samm on salvestada SAP-i eksporditud andmeid sisaldav Exceli fail arvutisse. Avaneb käsk vaikimisi SAP-i ekspordikausta, mis on tavaliselt SAP GUI‌ kaust, mis asub kohalikus arvutiprogrammi failide kaustas.

Tõenäoliselt on fail juba olemas, eriti paljude andmete eksportimisel. Kui on vaja ainult Excelis andmeid kuvada mõne kopeerimis- ja kleepimisoperatsiooni teostamiseks mõnda teise Exceli tabelisse või teise programmi, siis piisab olemasoleva faili asendamisest.

SAP-i andmete eksport avati Excelis

Kui fail on arvutisse salvestatud, avab Excel automaatselt äsja loodud SAP-andmete ekspordi.

Sõltuvalt faili pikkusest oodake programmi avamist.

Üldiselt on võimatu avada rohkem kui 50000 kirjet sisaldavat faili.

Sellisel juhul on vaja kasutada SAP-i filtreerimiskriteeriume, et eksportida vähem andmeid, ning kopeerida ja kleepida need käsitsi üksteise järel erinevatest Exceli eksportidest ühte Exceli faili.

Ja voila, mõne aja pärast kuvab Exceli programm eksporditud SAP andmefaili arvutustabelis.

Nüüd on võimalik mängida andmeid, mis tulevad otse SAP S / 4 HANAst Excel Office‌ 365 või mõne teise Office'i versiooni sees.

Kuidas SAP-tabelist tohutuid andmeid alla laadida?

Hiiglaslike andmete SAP-tabelist allalaadimiseks on parim viis kasutada taustfaili allalaadimist, selle asemel et avada otse SAP-i andmete eksport Exceli arvutustabelis - samamoodi, nagu teeksite SAP-raporti eksportimist Excelisse.

Valige ekspordivorming, mis võtab vähem ruumi, näiteks konverteerimata, kuna näiteks HTML-i eksportimise kasutamine suurendab fail HTML-i tähemärkide lisamisega märkimisväärselt failiruumi.

Konverteerimata SAP-andmete eksport on parim viis SAP-tabelist tohutute andmete allalaadimiseks, kuna ketta failiruum väheneb. Seejärel avage see Excelis lihtsalt tekstifailina, veerud eraldatakse torumärgiga “|”.

Kui SAP-ist allalaaditavad andmed on endiselt liiga suured, proovige need alla laadida mitme väiksema tükkina, kasutades näiteks SE16N-i andmevaaturi SAP-tehingut näiteks filtritega, ja teostage mitu andmete eksporti.

SAP GUI vaikimisi valitud SAP Exceli ekspordivorming, kuidas seda muuta?

Kui olete teinud toimingu SAP Exceli eksportimiseks Exceli arvutustabeli valikuga ja olete kasutanud suvandit „Kasuta alati valitud vormingut”, kasutatakse teie kasutaja jaoks SAP-süsteemis alati valimist Exceli eksportimine.

Valitud SAP Exceli vaikimisi ekspordivormingu muutmiseks avage lihtsalt aruanne, näiteks tabelivaade SE16N-is, ja paremklõpsake ükskõik millisel tabeli kohal.

Avanevas kontekstimenüüs valige suvand „Spreadsheet ...” ja hüpik, mis võimaldab teil saadaolevate vormingute loendist valida SAP Exceli ekspordivormingu, kuvatakse uuesti SAP-i graafilises kasutajaliideses koos valikuga tühistada Suvand „kasuta alati valitud vormingut”.

SAP-i ekstraheerimine SAP-i Exceli toimub vastavalt äsja valitud SAP Exceli ekspordivormingule ja seadistatakse vaikeseadeks või mitte, sõltuvalt sellest, kas olete otsustanud kontrollida SAP Exceli eksportimisvalikut „kasutage alati valitud vormingut“.

Kuidas muuta arvutustabeli eksportimise vaikimisi valitud vormingut?
Kuidas tuua SAP-ist erinevad allalaadimisvalikud tagasi Excelisse?
Registreeruge SAP-i veebikursustele

Tutvustus SAP HANA-le videote mittetehnikute jaoks

Sarnased artiklid


Kommentaarid (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.

Jäta kommentaar