ERP-i rakendamise suurimad väljakutsed

ERP-i rakendamise suurimad väljakutsed - Eesti keel

Väljakutsed ERP-i rakendamisel

ERP tähistab ettevõtte ressursiplaneerimist. See on tarkvara, mis sisaldab uusimat tehnoloogiat, et integreerida ettevõtte erinevad protsessid.

Organisatsiooni erinevad protsessid on sõltuvalt täpsest äritegevusest rahandus, inimressursid, turundus, hanked, planeerimine, tootmine ja palju muud.

ERP-i rakendamine pole nii lihtne! Otsus ERP-süsteemile üle minna võib võtta mitu kuud või isegi aastaid ning nõuab palju täpset kohandatud väljaõpet - vaadake näiteks SAP-i rakendamise samme nende küsimuste kohta, mis on rakendatavad muude lahenduste jaoks.

ERP on teie organisatsiooni kesknärvisüsteem, mis edastab reaalajas aruandeid kõrgemale juhtkonnale.

Foto Marvin Meyer saidil Unsplash

Kui seda ei rakendata õigesti, võib ERP viia organisatsiooni rahaliste ja mitterahaliste kahjude tekitamiseni. Mõned ühised väljakutsed, millega erinevad organisatsioonid ERP-i rakendamisel kokku puutuvad, on järgmised:

1.Täpse tarkvara valimine:

ERP ettevõtetel on palju lahendusi, mida oma klientidele pakkuda. See on peamine ja kõige tavalisem väljakutse, millega peaaegu iga organisatsioon silmitsi seisab. See on esimene samm oma ettevõtte uueks süsteemiks muutmisel.

Teadmiste puudumine praeguste tehnoloogiate kohta põhjustab aja ja raha raiskamist. Turul on saadaval sadu lahendusi. Organisatsioonid peavad mõistma, mis on süsteemide suuruse ja ulatuse poolest nende vajadustele kõige parem.

Parim lahendus selle probleemi lahendamiseks on uurida teisi teie tööstuses sama suurusega ettevõtteid, millist tarkvara nad kasutavad, kui kaua nad seda tarkvara on kasutanud, aga vaadata ka muid ERP-i juurutamise suutmatusi teadliku otsuse vastuvõtmiseks. .

2.Täielikud teadmised ettevõtte protsessidest:

On olnud juhtumeid, kus ERP-tarkvaraettevõtteid ei teavitata ettevõtte protsessidest korralikult. ERP juurutamine on kulukas protsess ja nõuab suuri rahalisi ressursse.

Tarkvaraettevõtted eraldavad oma ressursid ka parima ERP-süsteemi väljatöötamiseks, kuid mõnikord, isegi kui kõik on valmis, selgub, et nad jätsid ühe põhitegevuse ülesande ERP-süsteemi kaasata.

Sel ajal satuvad ettevõtted kuuma vette, kuna pole muud valikut kui vaadata kogu projekt uuesti läbi või isegi taastada endine süsteem. Arendajate jaoks kulub aega ja see tekitab kliendiettevõttele ka lisakoormuse, kui ta maksab iga lisaülesande eest lisamaksu.

Seetõttu on oluline, et ettevõtted korraldaksid enne projekti algust oma juhtidega kohtumised. Nii saavad arendajad protsessist täielikud teadmised ettevõttes toimuva kohta ja selle kohta, kuidas nad peavad probleemidega parimal võimalikul viisil tegelema.

3.Eriteadmised ERP kohta puuduvad:

Paljudel ettevõtte juhtidel pole isegi eelnevaid teadmisi selle kohta, mis on ERP. See teadmiste puudus tekitab nende ja arendajate vahel erinevusi. Mõnikord saavad nad ERP-i rakendamisest ja isegi parimatest lahendustest oma ettevõtte tegevuseks valesti aru.

Nad valivad ERP-i, isegi kui nad suudavad sama tulemuse saavutada ka lihtsa tarkvara abil. Selles olukorras on projektijuhtide ja ettevõtete huvides projekti vähendamine.

Nad saavad neile nõu anda, mis neile kõige paremini sobib ja kas ERP sobib või mitte. Enamasti juhtub see siis, kui ettevõtetes pole IT-spetsialiste või kui nende IT-juht on ebakompetentne neid õigesti juhendama.

See omakorda põhjustab ERP-i rakendamise tõrke tehnilises väljaõppes ka ERP-i väga tehnilise olemuse tõttu.

Kuidas tagada, et teie ERP-i rakendamine õnnestub?

Ehkki ERP-i rakendamise edu tagamiseks pole kindlat viisi, tuleb järgida õiget rakendamisprotsessi, näiteks SAP-i juurutamise etappe.

Enne projekti alustamist veenduge ka, et meeskonnas oleks nõuetekohane personal ja et kogu meeskonnale oleks pakutud kohandatud koolitusi, võimalusel ka enamat kui vaja, et luua osakondade vahel sünergia ja täiendada kõiki projektis osalejaid.

Foto autor Riccardo Annandale saidil Unsplash

ERP-i rakendamise suurimad väljakutsed: Stephanie Snaith, Gradient Consulting tegevdirektor

Kõigis projektides on riskijuhtimises palju ära tehtud, eriti ERP-süsteemi rakendamiseks. ERP-i rakendamine mõjutab üsna palju kogu ettevõtet koos sellega seotud probleemidega rollide, protsesside, andmete jms osas. Selle tulemusel on minu arvates kaks, kuid omavahel seotud “suurimat” väljakutset - muudatuste juhtimine ja juhtimine.

Kogemuste põhjal on kõigil ettevõtetel, kes jätavad tähelepanuta või maksavad neile kummagi teenuse eest, projekti nurjumisele määratud. Kui eeldada, et ERP on ette nähtud ettevõtluse parendamiseks (kui ei, siis küsiksin, mis mõte sellel oli, kuid see on teine ​​lugu), siis äritegevus, nagu tavaliselt, pole valik. Ok, mida see tähendab? Projekti tuleb juhtida ülaltpoolt, kuid see peaks hõlmama võimalikult laia läbilõiget kogu tööjõust. Mõelge kohe alguses sellele, kuidas asjad muutuvad - näiteks käsitsiprotsessid võidakse kaotada - see on kellegi roll ettevõttes ja nad saavad kiiresti teada, et nende töö võib kaduda.

Asi ei ole kõigi vastuste esitamises, vaid küsimus on suhtluse avatuses ja aususes, mille tagavad kinnipeetud tippjuhtkond, kes oskab öelda, milline tulevik võiks välja näha.

Stephanie Snaith, Gradient Consulting tegevdirektorStephanie Snaith, Gradient Consulting tegevdirektor
Algselt tööstuses töötanud CIMA raamatupidajana asutas Stephanie Gradienti 1997. aastal pärast mitmesuguste projektide läbiviimist, mis tuvastasid vajaduse ERP-projekti ekspertteadmiste järele. Selle aja jooksul on ta nautinud koostööd laia läbilõikega ettevõtetest, kes valivad ja juurutavad süsteeme, millest on reaalset kasu olnud.
Foto autor: Helloquence saidil Unsplash
Põhipildi krediit: Balaji Malliswamy foto saidil Unsplash

Pildigalerii

Sarnased artiklid


Kommentaarid (0)

Jäta kommentaar