Plan-Buy-Pay, kuidas Ariba protsess toimib?

Mis on Plan-Buy-Pay protsess?

Plan-Buy-Pay protsess, mis on peamine idee, mis reguleerib Ariba äritegevust, on võimalus, et kogu hankeprotsess on omavahel seotud, võime ennetada nõutavat kaupa organisatsioonis, mis omandatakse väliselt tootjalt. või teise jaotuskeskuse piires ning et need otsustatud eeltingimused küsitakse õigesti ostuprotsessi kaudu.

Kui  ostutaotlus   on koostatud ja kaup on tarnitud, saab makse teha, mis võimaldab ettevõttel saada oma äritegevuse juhtimiseks vajalikku kontoritarvete, töövõtjate taotluste või tootmiseks vajalike toorainete kaudu.

Lugege allpool üksikasjalikult, kuidas need mõisted koos töötavad ja toetavad Ariba tegevuse korraldamist.

Mis on äri planeerimise protsess

Planeerimismenetlus algab huvide kokkuleppimisega: organisatsiooni nõuded, mis edastatakse taotluste vormis. Organisatsiooni sisesed esindajad ja sisemised voogud võivad väljendada nende ülesannete täitmiseks vajalike toodete või teenuste nõudmisi.

Kui nad on oma vajadused lahutanud ja oma nõudmised korraldanud, on oluline leida potentsiaalseid hankeallikaid, mis vastavad neile nõudmistele. Allikate kinnitamise protseduur tuvastab uued usutavad tarnijad ja paneb need tunnustatud tarnijate loetellu, pärast mida kvaliteedikontrolli võib pidada hinnapäringuks, mida tuntakse ka kui RfQ.

Seejärel võetakse iga tarnijaga ühendust, kutsutakse üles saatma noteering ja korralduse võib alustada tarnija määramiseks. Valitakse parim, mida on oodata, mis ei saa põhineda üksnes kuludel. Arvesse võib võtta ka kvaliteeti ning erinevaid elemente, nagu näiteks ülekandeaja, vahemaa või muud eelnevalt määratletud kriteeriumid.

Lõpptarnija valik toob kaasa lepingu, mis võib olla põhiline ostutellimus või veelgi keerulisem leping, mille maht või mis tahes muu reserv, mis käivitab ostuprotsessi alguse.

Mis on ettevõtte ostuprotsess

Kui  ostutaotlus   on tehtud ja saadetakse tarnijale, kellega võib tekkida järk-järgult selge leping, algab ostuprotsess.

Ostutaotluse saatmine tarnijale on õiguslikult piirav tegevus, sest me garanteerime, et me maksame kaupade või teenuste eest, mida me kavatsime saada konkreetselt tarnijalt, kellelt me ​​neid hankime.

Ostumenetlus hõlmab nii ostutaotluse töötlemist kui ka toote kättesaamist. Ostutaotluste töötlemine hõlmab ostutellimuse loomist ja selle saatmist tarnijale. Menetlus on lõpule viidud, kui tooted või teenused on tarnitud ja kontrollitud kvaliteedi ja koguse osas.

Sissemaksemenetlus algab siis, kui kaup on müüja reservist lahkunud, vastavalt saadetud ostutaotlusele, makse tuleb aktiveerida hiljem, pärast toote kontrollimist ja kinnitamist.

Kuidas maksete töötlemine toimib

Sissemakse algab pärast seda, kui ostjale on saadetud  ostutaotlus   ja kaup on oma müügikeskusest lahkunud.

Taotlust saab kontrollida ja makse tuleb teha pärast tellimuse esitamist.

Igal juhul ei ole makse tõenäoliselt võrdne ostutaotlusega. See sõltub täielikult kviitungi kinnitusest, mille keskel ostutaotlust võrreldakse kauba kättesaamisega.

Kvaliteeditasemel heaks kiidetud ja ostutaotluses nõutud kaubad tuleb tasuda, samas kui kvaliteedikontrolli läbimata tooted nõuavad täiendavat töötlemist ja arutelusid tarnijaga, tuginedes planeerimisosakonna keskel sõlmitud kokkuleppele .

Krediitkaarte võib väljastada sõltuvalt ülekandmise tingimustest. Maksed koostatakse pärast kviitungi kinnitamist.

Ariba ja Plan Buy Pay protsess

Plan-Buy-Pay protsessi tuleks käsitleda tervikuna, sest ükski organiseerimisja operatiivosa ei tohiks olla iseenesest võimalik.

Organisatsioon peab ostmise eest tasuma. Sisemiselt julgustab ta mõningaid gruppe tegema koostööd ja tagama, et kogu operatiivse hankemenetluse üle teostatakse tõhusat järelevalvet:

• Põlvkonna organisatsioonirühm iseloomustab loomise jaoks vajalike toorainete kokkuvõtet,
• Saadud grupp avastab potentsiaalsed tarnijad ja valib ostu taotluse käsitlemiseks parima.
• Õigusrühm kontrollib olemasolevaid või hiljuti sõlmitud lepinguid,
• Ladustamisgrupp jälgib sissetulevaid kaupu ja kui nad saabuvad, kontrollib nende kvaliteeti ja säilitab need hilisemaks kasutamiseks põlvkondade rühmas,
• Kontode rühm maksab tarnijale taotluse edastamise ja kontrollib võimalikke probleeme, mis on seotud lepingu mõistmise ja edastatud kvaliteediga.

Kogu kava ostu-maksmise protsess on integreeritud SAP Ariba ärivõrku. See võimaldab organisatsioonidel pääseda juurde kogu tarnijate süsteemile, millega neid ülesandeid saab jälgida.

Ariba organisatsioonile juurdepääsuks ei ole oluline olla operatiivne SAP klient, sest Aribal on oma viis jälgida artiklite nimekirju ja seost nõudluse ja pakkumise vahel.

Sissejuhatus SAP Ariba kursus

Tutvuge SAP Ariba protseduuridega ja mõistke, kuidas Plan Buy Pay protsess on integreeritud järgides meie veebikursust Sissejuhatus SAP Ariba.

SAP Ariba kursuse sissejuhatuses käsitletakse järgmisi teemasid:

• Ariba ajalugu ja vajadus globaalses arvutikeskkonnas,
• Plan Buy makseprotsessi selgitamine, protsesside protsess,
• Ariba Spend nähtavuse ja aruandlusvõimaluste kasulikkus,
• Ariba tarnijad hankivad oma ülemaailmse ärivõrgu,
• Ariba lepingute haldamine ja tagajärjed juriidilisele meeskonnale.

Millised on teie nõuded SAP Ariba ärivõrgu kasutamiseks? Öelge meile julgelt, milliseid teemasid võiksite näha meie tulevastele kursustele pakituna.

Korduma Kippuvad Küsimused

Milline on Ariba plaani-ostmise protsess ja selle olulisus?

Ariba-ostmise protsess ARIBA palkamise käigus sujuvamaks muutis, integreerides planeerimise, ostu- ja makseetappe, suurendades hanketsüklis tõhusust ja läbipaistvust.

SAP Ariba tarneahela koostöö ülevaade videos