SAP rakendamise etapid

SAP ERP rakendamise metoodika

SAP projekti edukaks rakendamiseks on 6 sammu:

• projekti ettevalmistamine, kus kogu projekt on planeeritud, \ t
• äriplaan, kus korraldatakse seminare ja nõuded on üksikasjalikud;
• realiseerimine, milles rakendatakse äriprotsessi nõudeid,
• lõplik ettevalmistus, kus toimub katsetamine, koolitus ja katkestustegevus, \ t
• üleminek, mille jooksul üleminek uuele süsteemile on tõhus,

toetus, mille käigus pööratakse erilist tähelepanu seni, kuni ettevõte on tagasi normaalseks.

Kõik SAP rakendusmetoodika 5 etappi viiakse läbi ühel%erinevatel maastikuserveril%, sõltuvalt vajadusest, alates arendusest kuni produktiivse kasutamiseni.

1. etapp: projekti ettevalmistamine

SAP-projekti esimesel etapil toimub varajase ettevalmistamise tegevus.

Selles etapis on oluline täita järgmisi ülesandeid:

• täpsustada vajadused ja piirid. Mis on projektis kaasatud, milliseid töövooge migreeritakse, milliseid protsesse liigutatakse ja milliseid mitte,
• tuvastada osalejad. Kes teostab tõhusalt projektiülesandeid, millises osas, kuidas juhtida oma projekti kaasamist ja tagada tegevuse järjepidevus, kui nad on projektile keskendunud,
• koostada projekti plaan. Kui mitu projekti etappi, millised riigid või taimed hakkavad elama, millise etapi jooksul, milline on ajakava, kuidas kvaliteedi väravaid mõõdetakse.

2. etapp: äriplaan

Enne programmi tõhusa rakendamise alustamist on oluline täpselt kindlaks teha, mida tuleb teha.

Korraldada tuleb mitmeid seminare, kus osalevad kõik projektiga seotud isikud.

Selleks, et tagada kõigi projektide hea mõju, on tavaliselt hea alustada suure projekti koosolekuga, kutsudes füüsiliselt kõiki projektis osalejaid rääkima neile, mida neilt oodatakse, mis on kaalul, kuidas seda korraldatakse.

Seejärel saab töökohti korraldada tööplatside kaudu. Mis on eesmärgi saavutamine, protsesside protsess ja kuidas seda SAP-is teha saab.

Õpikodade ajal identifitseeritakse lüngad ja satelliidid koos vajaliku organisatsioonilise struktuuriga.

Äriprotsesside lüngad on praeguse organisatsiooni ja tulevase protsessi vaheliste erinevuste loend. Iga vahe tuleb lahendada enne, kui lähete elama ja testitakse õigesti, ja ükski neist võib takistada projekti toimumist, kui seda ei lahendata.

Satelliidid on nende programmide loend, mida SAP-is ei võeta, kuid mida kasutatakse paralleelselt ka pärast elamist.

Organisatsiooni struktuur on loetelu põhiandmetest, mida tuleb SAP-süsteemis kohandada, et võimaldada mis tahes protsessi toimumist, nagu näiteks ettevõtte kontorite asukohad, riikides kohaldatav maks ja palju muud.

3. etapp: realiseerimine

Kui analüüs on läbi viidud, on projekti keskne meeskond aeg projekti ellu viia.

Organisatsiooniteave sisestatakse SAP-sse, lünki protsesside lahendusi töötatakse, andmeid on valmis uude süsteemi migreerima ja projekti etapid on käimas.

Kindlaksmääratud ajahetkedel on SAP-i testisüsteem praeguse projekti edenemisega seadistatud ja testitud. Esimene samm võiks olla üks süsteem ainult kohandamisega, järgmiseks sammuks 50% rakendatud funktsioonidest, järgmine samm kuus enne täielikku simulatsiooni.

4. etapp: lõplik ettevalmistus

Lõplik ettevalmistus ei ole mitte ainult süsteemne, vaid ka inimeste tark.

Igaühel tuleb koolitada uusi protsesse tootmisega sarnaste andmetega ning kogu protsesside kogum tuleb testida ja kinnitada SAP-süsteemis.

Kõik protsessid peavad olema täielikult määratletud ja enam ei tohiks esineda lünki, vaid need peavad olema projekti ettevalmistamise käigus lahendatud.

Kui süsteem ei ole 100% valmis üleminekuks, tuleks järgmine samm edasi minna.

5. samm

Go-Live on projekti kõige kriitilisem osa, kus kõik asjaosalised pööravad oma maksimaalset tähelepanu ja mis tahes küsimusel võib olla maksimaalne mõju.

Go-Live sisaldab järgmisi etappe:

• endine süsteemipeatus, kuna seda enam ei kasutata, peavad finantsperioodid olema suletud ja vanas süsteemis ei tohi toimuda mingeid täiendavaid tegevusi,
• lõplik andmete migratsioon, mille käigus andmed võetakse eelmisest süsteemist pärast sulgemist ja paigutatakse uude SAP ERP-sse,
• ülemineku üleminek jätkub uue SAP-süsteemi algusega, mõned kiired testid, mis kinnitavad, et kõik läks hästi.

Kui see on tehtud, on tavaliselt ette nähtud äritegevuse tõus. Mõne päeva jooksul pannakse maksimaalne tähelepanu minimaalsele äritegevusele ja see kiireneb mõne nädala jooksul kiiresti varasematele mahtudele, samas kui potentsiaalsed probleemid lahendab veel kohal olev projektimeeskond.

6. etapp: tootmise toetus

Kui uus süsteem on kasutusel, on järgmine samm toetada selle kasutamist, kasutades võimalikku eelmise süsteemi kummitusversiooni.

Selles etapis on projektiliikmed ikka veel kättesaadavad, kuid meeskond on tõsiselt vähendatud kas tagasi oma tegelikele töökohtadele, liikudes edasi uutele rollidele või töötades järgmiste projektide etappidega.

Spetsiaalne meeskond on siiski abiks mis tahes tekkida võiva probleemi lahendamisel ning võimalikke puudujääke, mida varem ei leitud, võetakse hoolikalt arvesse.

SAP ERP rakendamise etapid

Projekti edukaks rakendamiseks ja teiselt ERP-süsteemilt SAP ERP-le üleminekuks tuleb järgida SAP ERP rakendamisetappe.

Sõltumata kasutatavast SAP-versioonist on need järgitavad sammud ja on oluline, et need oleksid kõikidele osalejatele arusaadavad ja edukalt rakendatud.

Korduma Kippuvad Küsimused

Millised on peamised SAP projekti rakendamise etapid?

Olulised rakendamise etapid on projekti ettevalmistamine, äriplaanide loomine, projekti rakendamine, lõplik ettevalmistamine, ise käivitamine ja tootmise tugi.

Millised on eduka SAP projekti rakendamise peamised sammud?

Peamised sammud SAP projekti rakendamisel hõlmavad projekti ettevalmistamist, joonistamist, realiseerimist, lõplikku ettevalmistamist, lähte- ja -järgset tuge, mis on projekti edu jaoks kriitilised.

Mida hõlmab 3-maastiku arhitektuur IT-s ja ERP-i projektides?

IT ja ERP projektide 3-maastiku arhitektuur hõlmab tavaliselt arendamist, kvaliteedi tagamist ja tootmiskeskkonda, mis pakuvad tarkvara juurutamisel ja hooldusel selgeid eesmärke.

Tutvustus SAP HANA-le videote mittetehnikute jaoks