Plan-Buy-Pay, nola funtzionatzen du Ariba prozesuak?



Zer da Plan-Erosi-Ordainketa?

Plan-Erosi-Ordainketa prozesua, Ariba-ren negozioa zuzentzen duen funtsezko ideia, kontratazio prozesu osoa elkarrekin lotuta egotea da, erakunde bateko beharrezko merkantziak aurrea hartzeko aukera ematen duena, kanpoko fabrikatzaile batek eskuratuko baitu. edo beste banaketa-zentro baten barruan, eta erabaki diren baldintza hauek behar bezala eskatu dira erosketa prozeduren bidez.

Erosketa-eskaera prestatu eta ondasunak entregatu direnean, ordainketa egin daiteke konpainiak bere negozioa gauzatzeko beharrezkoak lortzeko, bulegoen hornikuntzaren, kontratistaren eskaeren edo ekoizpenaren lehengaien bidez.

Argibide xehetasunez azaldutako nozio horiek elkarrekin nola funtzionatzen duten eta Ariba-ren jarduera antolatzea.

Nola onartzen du Plan-Buy-Pay prozesuak Ariba negozio-sareak

Zer da negozioaren plangintza prozesua

Plangintza prozedurak interesen adostasunarekin hasten da: erakundearen eskakizunak eskaera moduan komunikatzen dira. Barruko ordezkariek eta erakundearen barneko fluxuak produktuen edo zerbitzuen eskariei beren zereginak burutzeko beharrezkoak adieraz ditzakete.

Haien beharrak ordenatu eta gero eskaera antolatu ostean, garrantzitsua da eskariei aurre egin ahal izateko kontratazio iturri potentzialak aurkitzea. Iturrien ziurtagiriaren prozedurak sinesgarriak diren hornitzaile berriak identifikatuko ditu eta hornitzaile onartuen zerrendan jartzen ditu, hau da, kalitate egiaztapenen arabera aurrekontua eskatu ahal izateko, RfQ izenez ere ezagutzen dena.

Iturria zehazteko prozesua

Hornitzaile bakoitzak harremanetan jarriko zaio, aipamen bat bidaltzeko gonbita egiten du eta hornitzaileei erabakitzeko hasierak has daitezke. Espero daitekeen hoberena aukeratzen duena, kostuaren arabera soilik ezin daiteke izan. Kalitatea ere kontuan izan daiteke, baita elementu ezberdinak ere, hala nola transferentzia denbora, distantzia edo aurrez definitutako beste irizpide batzuk.

Erosketa agindu sinplea

Azken hornitzailearen aukeraketa kontratu bat sortuko da, oinarrizko erosketa-eskaera bat edo kontratu konplexuagoa izan daiteke, bolumenarekin edo beste edozein erreserba erosketa prozeduraren hasiera eragiten duenean.

Zer da negozioa erosteko prozesua

Erosketa eskaera egin eta gero, pixkanaka-pixkanaka kontratu esplizitua existitzen den hornitzaile bati bidalitako eskaera bat hasten da erosketa prozedura.

Hornitzaile bati erosketa eskaera bidaltzea legez murriztuzko jarduera da. Izan ere, hornitzaile jakin batzuei merkantziak edo zerbitzuak lortu nahi ditugu, bermatuko ditugu.

Erosketa eskaera sortzea kontratazio ikastaro operatiboan

Erosketa prozedurak bai  erosketa eskaria   prozesatzea eta bai produktuaren jasotzea ere barne hartzen ditu. Erosketa eskaeren tratamendua erosketa eskaera sortzea eta hornitzaileari bidaltzea dakar. Kalitateari eta zenbatekoari dagokionez, produktuak edo zerbitzuak banatu eta egiaztatu ondoren burutzen da prozedura.

Erosketa-prozesuaren zikloan ondasunen sarrera

Behin ordainketa prozedura merkantzia saltzailearen erreserba utzi ondoren hasten da, bidalitako erosketa-eskariaren arabera, geroago ordainketa bat aktibatu behar da, produktuaren egiaztapena eta onespena egin ondoren.

Nola funtzionatzen du ordainketa prozesatzekoa?

Ordainketa prozesua saltzaileari saltzaileari bidalitako eskaera egin ondoren hasten da eta banaketa zentroa utzi du merkantziak.

Eskaera egiazta daiteke eta ordainketa egin ondoren ordainketa egin behar da.

Nolanahi ere, seguruenik ordainketa ez da erosketa eskaeraren baliokidea. Hori egiaztagiriaren araberakoa da, erosketa eskaera ondasunen ordainketarekin alderatuz.

Fakturazioaren egiaztapena SAP erostean
Erosketa eskaera SAP operatiboen kontratazioan
Merkantzien sarrera SAP MM-n

Kalitate mailan onartutako ondasunak eta erosketa-eskakizunean eskatutakoak ordaindu behar dira, baina kalitate-txekeak gainditu ez dituzten produktuak prozesamendu osagarria eta hornitzaile batekin eztabaidatu behar dira, plangintzaren zatian emandako akordioaren arabera. .

Kreditu oharrak igorri daitezke, transferentziaren baldintzen arabera. Ordainketak egiaztagiria ezarri ondoren egingo dira.

Ariba eta Plan Buy Buy Pay

Plan-Erosi-ordaintzeko prozesua osotasunean hartu behar da kontuan, ez baita antolakuntza eta operaziorako zatirik ere posible.

Antolakuntzak erosi beharreko eskaera ordaindu behar du. Barruan, talde batzuk lankidetzan aritzea eta operatiboaren kontratazio prozesu osoa modu eraginkorrean ikuskatzen dela bultzatzen du:

SAP S/4 HANAren kontratazio prozesu operatiboa
  • Belaunaldiko antolakuntza-taldea sorkuntzarako beharrezko lehengaien laburpena bereizten du.
  • Lortzeko hornitzaileek hornitzaile potentzialak aurkitzen dituzte eta erosteko eskaera tratatzeko onena hautatzen du.
  • Lege-taldeak akordioak dauden edo azkenaldian egindako akordioak egiaztatuko ditu
  • Biltegiratze taldeak sarrerako ondasunen jarraipena egiten du eta iristen direnean, bere kalitatea egiaztatzen du eta belaunaldiko taldeak geroago erabiltzeko gordetzen ditu.
  • Kontu-taldeak hornitzaileari eskaera igortzeko ordaintzen du, eta kontratuaren ulermenarekin eta transmititutako kalitatearekin lotutako arazoak aztertzen ditu.
Merkantzien sarrera sarrerako bidalketa prozesuan

Plan osoa Erosketa Ordainketa prozesua SAP Ariba enpresan sartuta dago. Zeregin horiek gainbegiratu daitezkeen hornitzaile guztiei sartzeko aukera ematen die erakundeei.

SAP Ariba enpresa sarea

Ez da garrantzitsua SAP bezero operatiboa izatea Ariba erakundera sartzeko, Ariba-k bere artikuluen zerrendak eta eskariaren eta eskaintzaren arteko konexioa gainbegiratzeko modu propioa duelako.

SAP Ariba sarrera

SAP Ariba prozedurak ezagutu eta ulertu nola SAP Ariba-ri aurkeztutako lineako ikastaroa jarraituz Planak Erosi Ordainketa prozesua nola integratzen den.

SAP Ariba-ri sarrera online ikastaroa

Hurrengo gaiak SAP Ariba ikastaroko sarreran estaltzen dira:

  • Historia eta premia Ariba konputazio globalaren ingurunean,
  • Plana Erosi Argitu ordainketa prozesua, prozesu prozesua,
  • Ariba gastua ikusgarritasuna eta berri emateko aukerak,
  • Ariba hornitzaileak bere negozio sare globalarekin sourcing.
  • Kontratuaren kudeaketa eta ondorio juridikoen taldeak.
SAP Ariba ikastaroa

Zein dira zure eskakizunak SAP Ariba negozio sarea erabiltzeko? Anima zaitez gure etorkizuneko ikastaroetan zer gai ikusi nahi dituzun esateko.

SAP Ariba negozio sare globala

Galdera Arruntak

Zein da Ariban eta haren esanahian plan-erosketa prozesua?
Ariba-ren planak erosteko prozesua kontratazioa kontrolatzen du plangintza, erosketa eta ordainketa faseak, kontratazio zikloan eraginkortasuna eta gardentasuna hobetuz.

SAP Ariba Hornidura Katearen Kolaborazioaren ikuspegi orokorra bideoan


Yoann Bierling
Egilearen inguruan - Yoann Bierling
Yoann Bierling web argitalpen eta aholkularitza digitaleko profesionala da, teknologien espezializazio eta berrikuntzaren bidez eragin globala eginez. Aro Digitalean hazteko gizabanakoak eta erakundeak ahalduntzeaz arduratzen da, aparteko emaitzak ematera bultzatzea eta hazkundea bultzatzea hezkuntza edukien sorreraren bidez.




Oharrak (0)

Utzi iruzkin bat