Nola esportatu SAP txostena Excel-era 3 pauso errazetan?

SAP zerrendako edozein Excel-era esportatu ahal izango da, fitxategi batean inprimatzeko prozesua, hainbat irtenbide, inprimaketa ez konbentzionalak, MS Excel kalkulu-orrien esportazioa, testu-formatu aberatsa, ohar-bloketan bistaratzea, HTML formatua web nabigatzailearentzat Erakutsi eta kopiatu arbelean eskuz kopiatzeko.


SAP esportazioa excel-ekin edozein txostenarekin inprimatu fitxategian

SAP zerrendako edozein Excel-era esportatu ahal izango da, fitxategi batean inprimatzeko prozesua, hainbat irtenbide, inprimaketa ez konbentzionalak,  MS Excel   kalkulu-orrien esportazioa, testu-formatu aberatsa, ohar-bloketan bistaratzea, HTML formatua web nabigatzailearentzat Erakutsi eta kopiatu arbelean eskuz kopiatzeko.

SAP taula Excelera esportatu nahi ez baduzu, SAP sistematik SAP txosten bat esportatu spool funtzioa erabiliz, hauek dira jarraitu beharreko hiru urrats errazak:

  • Aurki ezazu txostena SAPen esportatzeko eta ireki inprimatze funtzioa, mantendu SAP bobina oraingoz bakarrik aukera,
  • SAP spool transakzio SP01 erabiliz, bihurtu spool Excelera SAP tokiko fitxategira esportatuz,
  • Deskargatu spool Excel-en SAP-en, tokiko fitxategia Excel-en irekiz.

Ikusi jarraian urrats zehatzak SAP txostena Excelera esportatzeko eta kalkulu orriko oinarrizko eragiketak burutzeko, hala nola vlookup aurreratua Excel-en, Excel kateen konparazioa edo agerraldi kopurua zenbatu.

SAP-n exekutatua izan den txosten batetik taula batekin hasita, lehen pausoa esportaziorako beharrezkoa den datuak hautatzea da, edo hori guztia hartu eta hautatu inprimatzeko aukera estandarra.

Orain, zer garrantzitsua da datuak esportatu ahal izateko, esportazioaren aukera estandarra ez bada ere, inprimagailu egokia hautatzeko, irteerako gailua ere deitzen da.

Taulako inprimatu edo zuzenean inprimagailura

Hemen, beharrezkoa da inprimakia emanda inprimagailu bat inprimatzea ez dela inolaz ere inprimatzea, mamu inprimagailu bat erabili nahi izan ezkero, fitxategiaren zatiketa zerrenda eskuragarri izan dezan.

Adibidez, bilaketa-kateik jarri gabe, inprimagailu zerrenda osoa bistaratu daiteke, behar den inprimagailu faltsua aurkitu behar da, eta ez du inolako eragiketa fisikorik egongo, baizik eta fitxategian gorde arte.

Gure adibidean, makina-inprimagailua lau X inprimagailua da, test-inprimagailua, inprimagailu fisikoarekin ez konektaturik, baina inprimatzeko igerilekuak kudeatzeko erabiltzen da.

Orain inprimagailua hautatuta egonez gero, hasi inprimatzea, eta mezu batek eragiketa arrakastatsua berretsi beharko luke.

Itzuli SAP pantailako nagusian, ziurrenik SAP Easy Access-en, joan menu System> Own spool eskaerak, non gure inprimagailuaren fitxategia berreskuratu ahal izango dugu.

Eta hemen dago! Sarrera hau lehenago abiarazitako txostenaren inprimakia da. Txosten hori ezin da esportatzaile inolaz ere izan, baina hemen inprimagailu fitxategia prest dago.

Kontrolatzailearen irteera tolesaren SP01 trikimailuen eskabideen zerrenda.

Nola inprimatu eskaera SAPean

Orduan inprimatzeko lanabesa hautatzeko edo MSExcelera esportatzeko ordua da, kasu honetan, aukera bakarra baino ez da.

Kalkulu-eskaera hori grafikoki bistara daiteke, hau da, beharrezkoa den fitxategira esportatzeko lehen urratsa, goiko eskuineko ikono egokian klik eginez.

Pop-up batek espedientearen irteera gorde behar duen fitxategiaren motak galdetu beharko du, lehenespenez ezezagunak direnez, kalkulu-orri bat, testu formatu aberatsa, HTML formatua edo kopia osoa edukia arbelera kopiatzeko.

Formatua aukeratu ondoren, beste pop-up batek fitxategien helmuga eskatuko du, eta hori, noski, idatzizko moduan eskura daiteke SAP bezeroaren , adibidez, dokumentu karpeta izan liteke.

Eta hori da, SAP leihoaren beheko berrespena mezu labur bat agertu beharko luke eragiketa arrakastatsua izan dela.

Behin-behineko mezu batek esan liteke orri asko bistaratzea memoria-gainezkatzea sor dezakeela, baina fitxategi estandar gehienak ongi egon behar luketela, mezua baztertu egin daiteke.

Nola esportatu datuak SAP-tik excel-ekin

Fitxategia Excel edo beste kalkulu-orrien pantailako programa batean ireki daiteke eta SAP-n eskuragarri zegoen taula erakutsi behar luke.

Fitxategia esportatu ondoren, ez ahaztu spool kudeaketaren transakzio SP01 atzera bueltatzen, komenigailuen zerrenda garbitzea garrantzitsua da zerbitzariaren memoria eskasia saihesteko.

Hautatu inprimatutako laukia eta ez da beharrezkoa gehiago, eta hautatu ezabatze ikonoa, pop-up batek baieztapena eskatuko du koma ezabatu aurretik.

Kalkulu-eskaeren zerrenda garbitu egin behar da, eta dagoeneko ordenagailuan esportatutako fitxategia.

Arazoren deskribapena

Nola esportatu datuak SAP-tik Excel-ekin, SAP-eko spool eskaera nola inprimatu, SAP-eko faktura nola inprimatu, SAP-en nola inprimatu SAP-en nola inprimatu, SAP-en espedienteen fitxategia nola gorde

Galdera Arruntak

Nola esportatu dezaket SAP txostena?
SAP taula Excel esportatu nahi ez baduzu, baina SAP txostena esportatu nahi baduzu, orduan erraz egin dezakezu SAP sistematik spooling funtzioarekin.
Nola esportatu dezakezu txostena SAP -n Excel-en?
SAP txosten bat esportatzeak normalean Excel-en esportazio funtzioa txostenaren interfazean esportatzen du, non Excel formatu desberdinak aukeratu daitezke.
SAP esportazioa automatizatu al dezakezu txosten errepikatuetarako Excel-era?
Errepikatzeko esportazioa automatizatzea SAP txostenak Excel-en txostenak SAP -n programatutako lanpostuak gordetzeko edo konfiguratzearen bidez lor daiteke.

Aurkezpena SAP HANA bideoetan teknologiarik gabekoak


Yoann Bierling
Egilearen inguruan - Yoann Bierling
Yoann Bierling web argitalpen eta aholkularitza digitaleko profesionala da, teknologien espezializazio eta berrikuntzaren bidez eragin globala eginez. Aro Digitalean hazteko gizabanakoak eta erakundeak ahalduntzeaz arduratzen da, aparteko emaitzak ematera bultzatzea eta hazkundea bultzatzea hezkuntza edukien sorreraren bidez.




Oharrak (0)

Utzi iruzkin bat