چگونه ERP به شرکتهای مشاوره کمک می کند

چگونه ERP به شرکتهای مشاوره کمک می کند [فارسی]

مقدمه

انتظار می رود تقاضای راه حل های ERP با سرعت ثابت افزایش یابد. در سال 2020 ، صنعت ERP بیش از 40 میلیارد دلار ارزش دارد. هم عرضه و هم تقاضا برای راه حل های ERP در حال افزایش است ، و ERP به راه حل های متمرکز تر در تجارت تبدیل می شوند

برای بنگاههای مشاوره ، چابکی ، کنترل و دید سه عامل اصلی عملکرد عملکرد هستند. برای مدیریت تحویل پروژه و پیش ماندن از رقابت ، شرکت های مشاوره در حال انتقال به ابر طراحی شده ERP هستند. شرکت های مشاوره برای تکمیل یک پروژه و تحویل به موقع در طی بودجه به کارمندان خود تکیه می کنند. با جهانی شدن ، تغییر رفتار مشتری و تحول فناوری ، پیچیدگی پروژه در حال افزایش است. ERP برای فرم های مشاوره ، فناوری را برای افزایش کارایی شرکت ، پیگیری پروژه ها و برنامه ریزی منابع و شناسایی اهرم های بهبود فراهم می کند.

مزایای ERP برای بنگاههای مشاوره چیست:

ERP دید و اطلاعات لازم را برای تصمیم گیری صحیح در مورد عملکرد فراهم می کند. بیشتر بنگاههای مشاوره کار را با صفحه گسترده اکسل شروع می کنند ، اما صفحات گسترده نمی توانند پیش بینی و پیش بینی کنند. آنها آینه ای از نمای عقب ایجاد می كنند كه مانع از مدیریت شركتهای مشاوره می شود زیرا با افزایش حاشیه پروژه ها و استفاده از مشاوران ، مزیت رقابتی ایجاد می كنند.

هنگام انتخاب ERP برای مشاوره ، سه مزیت اصلی برای جستجو وجود دارد:

  • 1) مدیریت پروژه and on-time delivery: The adoption of an ERP will help you reduce delays, and budget overruns. An ERP for consultants will increase the turnover of successful projects and will help increase the on-time delivery performance. Not only does and ERP bring better performance and profitability, but it also contributes to client’s satisfaction.

  • 2) اتوماسیون فرایند: مشاوران معمولاً وظیفه اداری و تکراری زیادی را برای انجام خود دارند: پیگیری زمان ، گزارش هزینه ، برنامه ریزی منابع ، صورتحساب مشتری ... این وظایف غیر ارزش افزوده هستند و مانع از آن می شوند که وقت بیشتری برای جستجوی پروژه های جدید یا افزایش مشتری بگذرانند. ' رضایت. ERP این فناوری را برای خودکارسازی کلیه فرآیندها و تولید سود قابل توجهی در بهره وری فراهم می کند. هنگام محاسبه ROI یک ERP ، زمان صرفه جویی شده در کلیه سطوح شرکت تأثیر چشمگیری در نتیجه دارد.

  • 3) برنامه ریزی منابع and flexibility: Now more than ever, professional services businesses need to add flexibility to their resources. Not only does the economy become more and more volatile (the coronavirus crisis is just an example) but the entire workforce yearns for more flexibility (50% of the US active population will be independent in 2027). An ERP helps firms work in a collaborative way. Workflows and tasks management are designed to safely transfer information and keep track of it, information is shared in real-time to the right people, work can be done on smartphones wherever the consultants are.

ERP چگونه می تواند به شرکتهای مشاور کمک کند تا رقابتی تر شوند؟

An ERP برای یک شرکت مشاوره is a crucial asset to get a better understanding of the business and to improve its performance. Some of the competitive advantages are:

  • 1) دید فوری: بیشتر خدمات ارائه شده توسط بنگاههای مشاوره نامشهود هستند. مشتریان و مشاوران باید در زمان واقعی به داده های پروژه خود دسترسی داشته باشند و سطح مناسب اطلاعات را به اشتراک بگذارند. همچنین به بهبود برنامه ریزی منابع برای استفاده بهتر از کارکنان کمک می کند.

  • 2) تحرک کارمندان: ممکن است مدیران در طی یک پروژه از خارج از کشور کار کنند یا پروژه را در خارج از کشور گسترش دهند. برای او مهم است که بداند چه کسی در دسترس است و از هر جایی برای اجرای بهتر پروژه در دسترس است. از تأخیر و هزینه های استخدام جلوگیری می کند.

  • 3) یک سیستم ابر یکپارچه: یک پایگاه داده مشترک توسط همه. همه به روز رسانی ها در زمان واقعی اتفاق می افتد و شرکت های مشاور می توانند از این طریق برای کنترل عملکرد پروژه های خود استفاده کنند و ROI خود را پیش بینی کنند.

  • 4) کسب استعداد: صنعت دچار کمبود استعداد می شود. بیکاری در استعدادهای فنی زیر 1.5 درصد است و استخدام استعدادها را به چالش کشیده است. اما استفاده از ERP های مدرن به استقرار بهترین استراتژی های استخدام کمک می کند. ERP برای یک شرکت مشاوره می تواند به شما اطلاع دهد مهارت هایی که در افق های مختلف از شما کم می شود و روند مدت مهارت مورد نیاز مشتریان چیست. با استفاده از این اطلاعات ، مدیران استخدام می توانند یک مزیت رقابتی را بهتر پیش بینی و ایجاد کنند ، زیرا آنها بهترین منابع را برای پاسخگویی به مشکلات مشتریان خود ارائه می دهند.

چرا شرکت های مشاور باید انتخاب کنند که به یک راه حل ERP مبتنی بر ابر تغییر دهند؟

در این مرحله مهم است که بین ERP درست انتخاب کنید: مبتنی بر ابر یا نه؟ در اینجا مزایای اصلی یک راه حل مبتنی بر ابر وجود دارد:

  • 1) اجرای آسان: یک ERP cloud می تواند ظرف مدت چند روز که ERP های پیش فرض ماه ها طول می کشد در شرکت شما نصب و مستقر شود. چرا؟ معماری سرور کاملاً در خارج از سرورهای محلی میزبانی شده است که از صرف هر زمان برای این موضوع جلوگیری می کند. ERP های مبتنی بر ابر همچنین با طرح های محدود و محدودی طراحی شده اند که کار استقرار را برای انتخاب بین گزینه های مختلف تنظیم محدود می کند.

  • 2) مقیاس پذیری: مزیت دیگر امکان افزایش الزامات زیرساختی با رشد کسب و کار شماست. این خطرات مالی را محدود می کند زیرا می توانید تعداد مجوزها را بر تعداد کاربران شرکت خود تنظیم کنید و هرگز خطرات نداشتن مجوزها یا تعداد بسیار زیادی را ریسک نکنید. هنگامی که یک بحران تحقق یابد و تعداد کارمندان کاهش یابد ، کاهش تعداد مجوزها نیز راهی عالی برای کاهش ریسک است.

  • 3) صرفه جویی در هزینه: از آنجایی که ERP روی سرورهای ابری که متعلق به شرکت ERP هستند ، میزبانی می شود ، دیگر نیازی به خرید سرورهای داخلی نیست ، و یا اینکه یک تیم IT را برای مدیریت ERP اداره می کنید. شرکت های مشاوره هزینه استفاده را می پردازند و از خدمات اختصاصی بهره مند می شوند.

  • 4) امنیت: در مراحل اولیه ERP ابر ، شرکت ها تمایلی به استفاده از این روش نداشتند زیرا آنها را ناامن می دانستند. اکنون مشخص است که معماری مبتنی بر ابر از امن ترین راه برای محافظت از داده ها است. ارائه دهندگان خدمات مانند AWS یا Azure از نظر ایمنی و امنیت سایبری بالاترین استاندارد را دارند. داده ها سه برابر شده و بطور منظم ذخیره می شوند و هرگونه خطر از دست دادن یا سرقت را محدود می کنند.

نتیجه:

Cloud ERP راه حلی برای شرکتهایی است که هدفشان گسترش سریع خدمات خود در سرتاسر جهان و استفاده از KPI های لازم برای دستیابی به آنها است.

یک شرکت مشاوره ای با استفاده از ERP باعث صرفه جویی در وقت و تلاش برای درک فرآیندهای آنها و دریافت اطلاعات بهتر برای اجرای مشاغل و بهبود عملکرد آن می شود. با اجرای صحیح ، ERP می تواند یک شریک استراتژیک برای یک شرکت مشاوره در دستیابی به اهداف بلند مدت باشد.

منابع

چرا تجهیز ERP برای شرکت مشاوره؟
مشخصات نرم افزار برای شرکتهای مشاوره
چگونه می توان رشد شرکت مشاوره خود را تسریع کرد [2020]؟
مسائل مربوط به پرسنل در بنگاههای مشاوره
چگونه ERP در ابر می تواند به نفع شرکتهای مشاوره مدیریت باشد

گالری عکس

مقالات مشابه


نظرات (0)

پیام بگذارید