بزرگترین چالش های اجرای ERP

ERP مخفف برنامه ریزی منابع سازمانی است. این نرم افزاری است که جدیدترین فناوری را برای ادغام فرآیندهای مختلف یک شرکت در اختیار دارد.
بزرگترین چالش های اجرای ERP


چالش ها در اجرای ERP

ERP مخفف برنامه ریزی منابع سازمانی است. این نرم افزاری است که جدیدترین فناوری را برای ادغام فرآیندهای مختلف یک شرکت در اختیار دارد.

فرآیندهای مختلفی که یک سازمان دارد بسته به نوع دقیق تجارت ، امور مالی ، منابع انسانی ، بازاریابی ، تدارکات ، برنامه ریزی ، تولید و موارد دیگر است.

اجرای ERP آسان نیست! تصمیم به تغییر سیستم ERP ممکن است چندین ماه یا حتی چندین سال طول بکشد ، و به آموزش های سفارشی سازی دقیق زیادی نیاز دارد - برای مثال مراحل پیاده سازی SAP برای آن موارد ، که برای سایر راه حل ها کاربرد دارد ، را ببینید.

ERP به عنوان سیستم عصبی مرکزی برای سازمان شما خدمت می کند که گزارشات در زمان واقعی را به مدیریت بالاتر ارائه می دهد.

با این حال ، اگر به درستی اجرا نشود ، ERP ممکن است سازمان را به سمت خسارت مالی و غیر مالی سوق دهد. برخی از چالش های متداول سازمان های مختلف هنگام اجرای ERP با آن روبرو هستند:

1. انتخاب نرم افزار مناسب:

شرکت های ERP راه حل های بسیاری برای ارائه به مشتریان خود دارند. این بزرگترین و رایج ترین چالشی است که تقریباً در هر سازمانی با آن روبرو هستیم. این اولین قدم برای تبدیل مشاغل شما به یک سیستم جدید است.

کمبود دانش در مورد فن آوری های فعلی منجر به اتلاف وقت و هزینه می شود. صدها راه حل در بازار موجود است. سازمان ها باید بفهمند کدام یک از بهترین ها و نیازهای آنها از نظر اندازه و دامنه سیستم ها مناسب است.

بهترین راه حل برای رفع این مشکل این است که به شرکت های دیگر با همان اندازه در صنعت خود نگاه کنید ، از چه نرم افزاری استفاده می کنند ، چه مدت از این نرم افزار استفاده کرده اند ، بلکه همچنین برای بررسی سایر عدم موفقیت ERP در تصمیم گیری آگاهانه .

2. دانش کامل در مورد فرآیندهای شرکت:

مواردی وجود داشته است كه شركتهای نرم افزاری ERP درمورد فرآیندهای این شركت به طور صحیح اطلاع رسانی نمی شوند. اجرای ERP یک فرایند پرهزینه است و منابع مالی عظیمی را مصرف می کند.

شرکتهای نرم افزاری همچنین منابع خود را برای توسعه بهترین سیستم ERP تخصیص می دهند ، اما گاهی اوقات حتی وقتی همه چیز آماده است ، این شرکت متوجه می شود که یکی از وظایف اصلی تجارت را برای گنجاندن در سیستم ERP از دست داده است.

در آن زمان شرکت ها خود را در آب گرم می یابند زیرا چاره ای نیست جز اینکه یک بار دیگر کل پروژه مورد تجدید نظر قرار بگیرد یا حتی به سیستم قبلی بازگردد. برای توسعه دهندگان زمان لازم است و همچنین هزینه اضافی را برای شرکت مشتری می تواند هزینه های اضافی را برای هر کار اضافی بپردازد.

بنابراین برای شرکتها مهم است که قبل از شروع پروژه جلساتی را با مدیران خود ترتیب دهند. به این ترتیب توسعه دهندگان از فرآیند آنچه در شرکت اتفاق می افتد آگاهی کامل دارند و چگونه باید به بهترین وجه ممکن به موضوعات رسیدگی کنند.

3. بدون دانش قبلی از ERP:

بسیاری از مدیران یک شرکت حتی نمی دانند که ERP چیست. این عدم دانش منجر به ایجاد اختلاف بین آنها و توسعه دهندگان می شود. بعضی اوقات آنها عملکرد ERP و حتی بهترین راه حل را برای عملکرد شرکتشان اشتباه سوق می دهند.

آنها حتی وقتی می توانند به یک نتیجه مشابه فقط از یک نرم افزار ساده برسند ، می توانند به دنبال ERP بروند. در این شرایط ، به نفع مدیران پروژه و برای شرکت ها ، پایین آمدن پروژه است.

آنها می توانند به آنها توصیه کنند که چه چیزی برای آنها بهتر است و آیا ERP مناسب است یا خیر. بیشتر اوقات این اتفاق می افتد که شرکت ها در شرکت های خود متخصص IT ندارند یا مدیر IT آنها برای هدایت صحیح آنها ناتوان است.

این به نوبه خود منجر به عدم موفقیت ERP در آموزش فنی و همچنین به دلیل ماهیت بسیار فنی ERP می شود.

با این حال ، حتی اگر این یکی از موضوعات اصلی در پیاده سازی ERP باشد ، با آموزش آنلاین سفارشی متناسب با نیازهای شما - و کل تیم یا شرکت شما ، می توان آن را به راحتی حل کرد.

بسته آموزش آنلاین SAP شرکت

4. مشارکت شرکت:

در حالی که داشتن مدیران و تیم پیاده سازی آموزش دیده ، عنصر اصلی یک موفقیت پیاده سازی ERP است ، اما اطمینان حاصل کنید که کل تیمی که باید از این محصول استفاده کند ، و نه فقط کاربران اصلی ، به موقع و با سرعت خود به درستی آموزش دیده اند. از اهمیت فوق العاده

بزرگترین چالش با سیستم های ERP چیست؟ مهارت های مردم

بیشتر خطرات و چالش های ERP در واقع مربوط به افرادی است که تأثیر مستقیمی بر روی پروژه ندارند ، اما به هیچ وجه آموزش ندیده اند و عدم دانش غیرمستقیم باعث می شود تصمیماتی بگیرند که یک تصویر بزرگ را در نظر بگیریم ، و این ممکن است آسیب جدی به پروژه اصلی وارد کند.

بنابراین ، بسیار مهم است که بسته های آموزشی سفارشی برای کل شرکت دریافت کنید ، که همه آنها می توانند با سرعت خود دسترسی داشته باشند و با استفاده از سیستم عامل های استخدام مانند Jobsora اطمینان حاصل کنید که منابع مناسب در وهله اول جذب می شوند پورتال شغلی بین المللی .com

چگونه اطمینان حاصل کنیم که اجرای ERP شما موفق خواهد بود؟

در حالی که هیچ راه مطمئنی برای اطمینان از موفقیت در اجرای ERP وجود ندارد ، روند صحیح پیاده سازی مانند  مراحل اجرای SAP   را به عنوان مثال دنبال کنید.

این مراحل واقعاً به چالش های اجرای ERP کمک می کند. بر اساس آنها ، الگوریتم لازم اقدامات را انجام دهید.

تمرکز بر روی تجارت و الزامات ، بازده معقول سرمایه گذاری ، مدیریت روشن پروژه ، پشتیبانی مدیریت ، برنامه ریزی پیشرفته ، آمادگی کامل برای تغییر

این نکات به ویژه در صورتی که افراد نمی دانند چگونه از نرم افزار استفاده کنند ، به ویژه مرتبط هستند. آموزش عملکردی باید در بهینه سازی تجارت شما ، بر نوآوری های فنی و البته بر سود متمرکز باشد.

همچنین قبل از شروع پروژه ، اطمینان حاصل کنید که تیم به درستی کارمند است و آموزش شخصی سازی شده حتی در صورت امکان با بیش از آنچه لازم است به کل تیم ارائه شده است تا هم افزایی بین ادارات ایجاد شود و از همه شرکت کنندگان در پروژه استفاده شود.

بزرگترین چالش های اجرای ERP: استفانی سنیث ، مدیر عامل ، مشاوره گرادیان

مدیریت ریسک زیادی در هر پروژه ایجاد شده است ، به خصوص برای اجرای سیستم ERP. اجرای ERP تقریباً بر کل مشاغل تأثیر می گذارد ، با موضوعات مرتبط از نظر نقش ، فرآیند ، داده و غیره. در نتیجه ، من فکر می کنم دو ، بزرگترین چالش وجود دارد اما مربوط به مدیریت - تغییر مدیریت و رهبری.

از تجربه ، هر شرکتی كه از خدمات لبنی به آن غفلت كند یا به آنها پرداخت كند ، یك پروژه محكوم به عدم موفقیت است. با فرض اینکه ERP به منظور بهبود شغل طراحی شده است (اگر اینگونه نباشد ، من این سؤال را مطرح می کنم که منظور چیست ، اما این یک داستان متفاوت است) ، پس تجارت ، طبق معمول ، گزینه ای نیست. خوب ، این به چه معنی است؟ این پروژه از بالا باید هدایت شود اما شامل بخش گسترده ای از کل نیروی کار است که ممکن است. از اول ، در نظر بگیرید که چگونه اوضاع تغییر خواهد کرد - برای مثال ، فرایندهای دستی ممکن است از بین بروند - این نقش کسی در تجارت است و آنها به سرعت کار می کنند تا شغل آنها ناپدید شود.

این موضوع در مورد داشتن همه پاسخ ها به صورت مقدماتی نیست ، بلکه این در مورد سطح صراحت و صداقت در ارتباطات است ، که توسط مدیریت ارشد مشغول ارائه شده است و می تواند بیان کند که ممکن است آینده چگونه باشد.

استفانی سنه ، مدیر عامل ، مشاوره گرادیان
استفانی سنه ، مدیر عامل ، مشاوره گرادیان
استفانی سنه ، مدیر عامل ، مشاوره گرادیان
در ابتدا یک حسابدار آموزش دیده CIMA که در صنعت کار می کند ، استفانی پس از اجرای پروژه های مختلف که نیاز به تخصص پروژه ERP را مشخص می کند در سال 1997 گرادیان را تشکیل داد. در طی این مدت ، وی از همکاری با بخش گسترده ای از شرکت ها در انتخاب و پیاده سازی سیستم هایی که منجر به سود واقعی تجارت شده اند ، لذت برده است.

سوالات متداول

چگونه می توان چالش های اجرای ERP را با انتخاب نرم افزار مناسب حل کرد؟
بهترین راه حل برای غلبه بر این مشکل این است که به شرکتهای دیگر با همان اندازه در صنعت خود ، از چه نرم افزاری استفاده کنید ، چه مدت از آن نرم افزار استفاده می کنند و همچنین به بنگاه های دیگر نگاه می کنند.
برخی از مهمترین چالش های پیش روی اجرای ERP چیست؟
چالش های اساسی در اجرای ERP شامل مدیریت تغییر ، تراز کردن فرآیندهای تجاری ، مهاجرت داده ها ، آموزش کاربر و اطمینان از پشتیبانی مداوم و به روزرسانی های سیستم است.




نظرات (2)

 2020-10-07 -  Freedom Software
مقاله عالی در مورد پیاده سازی ERP. اینها عواملی است که باید قبل از مراجعه به سیستم ERP در نظر گرفته شود. در مورد چالش های آن بسیار خوب توضیح داده شده است. با تشکر از شما برای به اشتراک گذاری.
 2021-07-17 -  Mamta Sharma
مفهوم سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی برای از بین بردن ناکارآمدی و مسائل مربوط به سوء تفاهم در سازمان ها، وجود دارد. فرآیندهای ناکارآمد قدیمی نیز در طول تجزیه و تحلیل تکامل یافته است، زیرا ERP طراحی شده برای انجام فرآیندهای ناکارآمد هنوز ناکارآمد خواهد بود. با این حال، تصمیم گیرندگان احساس می کنند که از ویژگی های جدید خیره کننده ارائه شده توسط ارائه دهندگان راه حل های مختلف ERP که اغلب آنها را به تصمیم گیری اشتباه بر اساس اصول مبهم ارائه می دهد، غرق می شود.

پیام بگذارید