بهترین راه حل های ERP برای مشاغل کوچک

سیستم ERP چیست؟

برنامه ریزی منابع سازمانی یک جنبه مهم در هر تجارت است. راه حل های ERP برای مشاغل کوچک به نظارت ، ذخیره و ادغام داده ها از منابع و بخش های مختلف تجاری کمک می کند.

<strong>تعریف ERP:</strong> ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) یک سیستم نرم افزاری است که برای مدیریت فرایندهای تجاری مانند فرآیند پرداخت طرح خرید یا  حسابداری مالی   با بهترین روش های موجود استفاده می شود.

<strong>سیستم ERP چیست؟</strong> یک سیستم ERP با اعمال بهترین شیوه ها و سیاست های شرکت فرآیندهای تجاری را در کل شرکت بدون در نظر گرفتن اندازه آن ساده می کند.

راه حل های ERP برای شرکت های کوچک و متوسط ​​برای ساده سازی عملیات با سازماندهی زنجیره های تأمین و ادغام حساب های تجاری متعدد ، ضروری است که این امر باعث می شود مدیریت عملیات تولیدی در سازمان آسان تر شود.

با استفاده از ERP مناسب برای شغل خود ، می توانید تمام برنامه ها و فعالیتهای تجاری خود را با استفاده از یک برنامه قدرتمند کنترل کنید.

ERP های مختلف برای توابع مختلف طراحی شده اند. توانایی انتخاب راه حل صحیح ERP به میزان قابل توجهی بر قابلیت همکاری سازمان و سطح موفقیت آن تأثیر می گذارد.

اما در هنگام رسیدن به بهترین چیزها باید به دنبال چه چیزی باشید؟ ERP معمولاً برای مدیریت تولید ، نظارت بر پردازش سفارش و جدول بندی موجودی مورد استفاده قرار می گیرد. با این وجود ، کلیه مشاغل کوچک و متوسط ​​به برنامه های اضافی نیاز دارند که وظیفه اختصاصی در بخش های مختلف را بر عهده دارند.

انواع نرم افزار منابع سازمانی و آنچه را باید جستجو کنید

سه نوع اصلی نرم افزار ERP وجود دارد. اینها هستند؛ نرم افزار مبتنی بر وب ، نرم افزار خاص صنعت و نرم افزار ERP برای تجارت کوچک. اگر صاحب مشاغل کوچک هستید ، برخی از ویژگی های اصلی نرم افزار ERP که باید به آنها توجه کنید شامل موارد زیر است:

• هوش تجاری
• حسابداری و صورتحساب
• قابلیت های CRM
• مدیریت زنجیره تأمین
• تجزیه و تحلیل و گزارش.

یک نرم افزار ERP مطلوب برای تجارت شما یکی است که می تواند تمام عملکردهای تجاری شما را در یک واحد متمرکز ادغام کند. حتی برخی از این نرم افزارها ممکن است گران باشند ، اما در به حداکثر رساندن کارآیی سازمان شما ضروری هستند.

نرم افزار ERP می تواند فرایندهای مهم تجارت را ساده و خودکار کند. این کار به شما امکان می دهد تا با کلیک روی یک دکمه ، تمام جوانب تجارت خود را کنترل کنید.

بهترین راه حل های ERP برای مشاغل کوچک

كليه مشاغل كوچك با كمتر از بيست كارمند نياز به مديريت دست اول منابع خود دارند تا درآمد و توليد خود را به حداكثر برساند. مشاغل کوچک ستون فقرات اقتصاد جهانی جهان را تشکیل می دهند زیرا در مجموع درآمد بیشتری نسبت به بیشتر سازمانهای بزرگ دارند. برخی از بهترین راه حل های ERP برای مشاغل کوچک در سال جاری شامل موارد زیر است:

• 1.) NetSuite ERP ،
  
• 2.) Scoro ،
  
• 3.) ملزومات ابر تجاری.
  
• 4.) Microsoft Dynamics 365
  

1.) NetSuite ERP

NetSuite ERP یک راه حل ERP مدرن مبتنی بر ابر است که برای بزرگ کردن تجارت شما طراحی می شود. این راه حل ERP محصولی از اوراکل است که تضمین می کند شما می توانید بهترین ویژگی ها را از یک سازمان پیشرو در صنعت بدست آورید.

NetSuite تمام عملکردهای مرتبط را که شما در تجارت خود به آنها نیاز دارید ، مانند عملکرد حسابداری ، مدیریت مالی ، برنامه ریزی تقاضا ، صورتحساب و بسیاری از ویژگیهای دیگر ، شامل می شود. همچنین از طریق گزارش گیری دقیق و هوشمندی شغلی ، به کلیه بخشهای عملیاتی شما دید کاملی می دهد.

این نرم افزار دارای یک محصول آزمایشی است که می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ویژگی های اصلی آن ، از آن استفاده کنید. این در حال حاضر یکی از راه حل های پیشرو ERP در جهان است.

2.) Scoro

Scoro یک راه حل ERP چند ویژگی آنلاین است که به طور خاص برای مشاغل کوچک و متوسط ​​طراحی شده است.

ویژگی های اصلی Scoro با استفاده از قابلیت های برنامه ریزی و ردیابی کار ، CRM ، صورتحساب ، نقل قول ، گزارش زنده و داشبورد کاربر ، مدیریت کارآمد و خدمات فروش را تسهیل می کند.

با استفاده از این راه حل ERP ، می توانید تمام جنبه های شغلی خود را به صورت خودکار از یک مرکز مرکزی مدیریت کنید که می توانید بر همه وقایع موجود در سازمان خود نظارت کنید.

3.) ملزومات ابر تجاری

ملزومات تجاری ابر یکی دیگر از نرم افزارهای جامع ERP است که راه حلهای قوی را با چندین ماژول ارائه می دهد.

ویژگی های CRM ، نظارت بر حقوق و دستمزد و حسابداری ، آن را برای انجام مشاغل کوچک و متوسط ​​ایده آل می کند.

این نرم افزار دارای بستری است که چندین راه حل را ارائه می دهد و ضمن به حداقل رساندن خطاهای حسابداری ، فعالیت های تجاری را ساده می کند.

نتیجه

سیستم های ERP برنامه های رایانه ای هستند که عملکرد آنها برنامه ریزی خودکار کار یک شرکت است. این سیستم ها یک استراتژی هستند که تولید ، عملیات ، کار و منابع مالی یک شرکت را با استفاده از یک بسته نرم افزاری برنامه بهینه می کند. چنین بسته ای یک مدل واحد از فرآیندها و داده ها را در کلیه زمینه های فعالیت ارائه می دهد.

اهداف بسته های ERP مشاغل کوچک موازی با اهداف خود تجارت است - این به حداکثر رساندن درآمد است.

برای دستیابی به یک تجارت موفق با سود خوب ، باید تعداد زیادی از مسائل را حل کنید و بر این اساس به اهداف زیادی برسید.

انتخاب بهترین راه حل های ERP برای تجارت کوچک شما برای موفقیت آن بسیار مهم است. شرکتهای کوچک و متوسط ​​و نوپا معمولاً با چالشهای متعددی روبرو هستند که حول محور منابع محدود و منابع مالی ناکافی برای انجام مؤثر فعالیتهای خود می چرخد.

دستیابی به یک راه حل قابل اعتماد ERP می تواند شغل شما را قادر سازد تا ضمن اطمینان از موفقیت ، کارایی و افزایش به ارتفاعات بیشتر را افزایش دهد.

در زیر آنچه متخصصان دیگر در مورد آن می گویند را در زیر مشاهده کنید.

سارا فرانکلین ، بنیان گذار هوش مصنوعی Blue Tree در Microsoft Dynamics 365

کار در صنعت بازاریابی دیجیتال و جستجوگرها به مهارت و مهارت سازمانی و مدیریتی فوق العاده ای نیاز دارد تا بتوانید در صدر وظایف روزانه بمانید و یک سرویس عالی ارائه دهید

از آنجا که صنعت فناوری جایی است که پیشرفت می کنیم ، می دانیم که استفاده از ERP در تجارت چقدر مؤثر و کارآمد است. ما انتخاب کرده ایم که برای چند سال گذشته از Microsoft Dynamics 365 استفاده کنیم و از بهبود عملکرد داخلی که پس از ادغام این نرم افزار داشتیم ، بسیار تحت تأثیر قرار می گیریم.

مایکروسافت از شهرت بالایی برخوردار است و محصولات با ارزشی را برای مشتریان خود تولید می کند ، به همین دلیل ما تصمیم گرفتیم ابتدا این نرم افزار را به عنوان راه حلی برای مشکلاتی که داشتیم امتحان کنیم. ما مفیدترین ابزارهایی را پیدا کرده ایم که برای ایجاد تغییر واقعی کار می کنند ، تمیز کردن عملیات برای تقویت تعامل با مشتری و داده های عالی ثبت شده برای تأثیرگذاری بر گزینه های جدید است. مزایای دیگر شامل کمک به فروش / بازاریابی و راهنمایی مالی است.

Microsoft Dynamics 365 کمک و دانش زیادی به محصولات / خدمات ، کارمندان و مشتریان می دهد. این یک منبع سودآور است که یک تجارت را به درستی و در جهت در نظر گرفته شده برای موفقیت ایجاد می کند. با روشهای ارتباطی آسان برای استفاده فردی و گپ زدن با نمایندگان ، چیزهای زیادی وجود ندارد که در این دستورالعمل برای رشد قدرتمند وجود داشته باشد.

بنیانگذار Blue Tree AI و استراتژی کلی مشتری را برای آژانس ما ارائه می دهد. من استاد بهینه سازی هستم و هم اکنون در حال تکمیل رمان خود هستم.

یوانینگ چو ، رئیس جمهور / موسس ، Alpha Variance Solutions LLC در مورد اجرای ERP برای مشاغل کوچک

در اجرای ما از یک مرحله 6 مرحله ای استفاده می کنیم:

• * تشخیصی * - این مرحله مروری بر روند اجرای پیشنهادی ارائه می دهد و بقیه متدولوژی را برای شرکت ها برای پیش بینی و چگونگی عملکرد آن ها ارائه می دهد. نمایندگان پشتیبانی آلفا واریانس به شما کمک می کنند تا استراتژی تبدیل و نصب خود را برنامه ریزی کنید ، و یک لیست چک پیاده سازی را بر اساس چالش های عملیاتی و اهداف تجاری بی نظیر تهیه کنید.
• * تجزیه و تحلیل * - گرفتن اطلاعات ، پردازش آن و به دست آوردن نتایج واضح و مختصر در جایی که تصمیمات بهتری گرفته می شود.
• * طراحی * - با ایجاد فرآیندهای اجرای منحصر به فرد که به طور خاص برای یک تجارت در نظر گرفته شده است ، شانس مشکلات اجرای با کمک به مدیریت پیچیدگی ، ریسک و چالش های ادغام داده به طور قابل توجهی کاهش می یابد ..
• * توسعه * - آلفا واریانس یک رویکرد پیاده سازی منظم را برای کمک به تولید کنندگان بازار میانه ایجاد خواهد کرد تا شانس مشکلات اجرای را کاهش دهد.
• * استقرار و بهره برداری * - پس از تصویب و اجرای ساده ، زمان مدیریت عملیات سیستم به شرکتی سپرده می شود که از پشتیبانی آلفا واریانس مداوم برخوردار شود.

یوآنینگ بیش از یک دهه تجربه در اجرای ERP برای مشاغل با اندازه دارد. او آلفا پنجم را با سه اصل شروع کرد: تخصص ، چابکی و یکپارچگی در ذهن. او یک فعال فعال برای رشد زنان در فن آوری است.

سوالات متداول

برخی از بهترین راه حل های ERP برای مشاغل کوچک و مزایای اصلی آنها چیست؟

بهترین راه حل های ERP برای مشاغل کوچک شامل سیستم عامل هایی مانند SAP Business One و QuickBooks است که به دلیل مقیاس پذیری ، قیمت مناسب و سهولت استفاده شناخته می شوند و نیازهای منحصر به فرد شرکتهای کوچک را پذیرایی می کنند.