SAP چگونه به صفحه گسترده اکسل صادر شود؟

SAP چگونه به صفحه گسترده اکسل صادر شود؟ [فارسی]

چگونه داده های SAP را به اکسل صادر کنیم؟

صادرات داده ها از SAP به Excel بسیار ساده است. در زیر نحوه صادرات جدول SAP به اکسل یا صادر کردن گزارش SAP به اکسل با روشی متفاوت را مشاهده کنید. پس از انجام صادرات SAP Excel ، شما قادر خواهید بود با داده های عصاره SAP با چشم انداز پیشرفته در Excel ، مقادیر Excel مقایسه ، تعداد تعداد وقایع و سایر عملکردهای استاندارد صفحه گسترده بازی کنید.

پس از انجام معامله جدول نمایش در سیستم SAP ، نماد پیکان را در بالای جدول پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.

باید وجود داشته باشد که Spreadsheet نامیده می شود.

این گزینه را انتخاب کنید، فایل را به صورت محلی ذخیره کنید و آن را در اکسل باز کنید - صفحه گسترده در واقع یک فایل اکسل است، علی رغم آن که به طور مستقیم در SAP نامگذاری نشده است.

جدول صادرات در SAP به اکسل

شروع از یک صفحه نمایش جدول، مانند نمایش معاملات SE16N از نوشته ها، با جدول MARC برای نمایش نمایش داده شده، داده های کارخانه برای مواد، آیکون را با فلش در بالای جدول قرار دهید.

با کلیک بر روی آن نماد یک منوی کشویی با چندین گزینه دانلود نمایش داده خواهد شد:

  • Spreadsheet داده های SAP را به اکسل صادر می کند.

  • پردازش کلمه داده های SAP را به ورد صادر می کند

  • فایل محلی داده ها را به یک فایل متنی که می تواند با Notepad ++ یا یک ویرایشگر متن دیگر باز شود، صادر کند.

  • فرستادن SAP داخلی سند ایجاد را باز و ارسال معامله،

  • ذخیره در SAP داده ها را در SAP ذخیره خواهد کرد

  • تجزیه و تحلیل ABC برخی از نمودار ها را نمایش می دهد،

  • دانلود HTML داده ها را برای دانلود در یک فایل HTML برای نمایش در یک مرورگر یا انتشار آنلاین ارائه خواهد کرد.

برای صادرات داده SAP به اکسل، گزینه Spreadsheet را انتخاب کنید.

صادرات SAP به گزینه های صفحه گسترده اکسل

پس از انتخاب این صفحه نمایش، چندین گزینه ارائه خواهد شد که اجازه می دهد فایل در فرمت های مختلف از MHTML اکسل صادر شود که ممکن است برای فایل های بسیار بزرگ برای اکسل، فرمت OpenOffice یا فرمت های دیگر مفید باشد: فرمت XML داخلی، فرمت اکسل MHTML، اکسل Office 2003 XML فرمت، OpenOffice OpenDocument فرمت 2.0، اکسل در فرمت XXL موجود، فرمت اکسل MHTML برای سال 2000/1997، اکسل فرمت Open XML (XLSX).

فرمت اکسل اکسل XLSX فرمت اکسل فرمت استاندارد برای آخرین برنامه مایکروسافت اکسل 2016 و اکسل دفتر 356 است.

فرمت فرمت اکسل آفیس Open XML را برای انجام یک صادرات داده SAP به MSExcel انتخاب کنید.

صادرات داده SAP به صرفه جویی در فایل اکسل

گام بعدی ذخیره کردن فایل اکسل حاوی اطلاعات صادرات SAP در کامپیوتر است. یک فورمه باز خواهد شد، به طور پیش فرض در پوشه صادرات به طور پیش فرض SAP واقع شده است، که به طور کلی یک پوشه گرافیکی SAP واقع در پوشه فایل های محلی کامپیوتر است.

به احتمال زیاد، فایل در حال حاضر وجود دارد، به ویژه در هنگام صادرات بسیاری از داده ها. اگر تنها نمایش داده ها در اکسل برای انجام عملیات چند کپی و چسباندن به یک صفحه دیگر اکسل یا یک برنامه دیگر لازم است، پس جایگزینی فایل موجود کافی است.

صادرات داده SAP در اکسل باز شد

پس از اینکه پرونده در رایانه ذخیره شد، اکسل به طور خودکار صادرات داده SAP را که اخیرا ایجاد شده باز می کند.

بسته به طول فایل، زمان برای باز کردن برنامه انتظار می رود.

به طور کلی نزدیک به غیرممکن است که یک پرونده از بیش از 50،000 نوشته باز شود.

در این مورد، لازم است از معیارهای فیلتر در SAP برای صادرات داده های کمتر استفاده شود، و آنها را به صورت دستی پس از دیگر از اکسل صادرات مختلف به یک فایل Excel جداگانه کپی و قرار دهید.

و بعد از مدتی، برنامه اکسل فایل داده های SAP صادر شده را در یک صفحه گسترده نمایش می دهد.

در حال حاضر امکان بازی با داده های مستقیم از SAP S / 4 HANA در داخل اکسل دفتر 365 و یا نسخه های دیگر Office وجود دارد.

چگونه می توان داده های عظیم را از جدول SAP بارگیری کرد؟

برای بارگیری داده های عظیم از جدول SAP ، بهترین راه این است که به جای باز کردن مستقیم صادرات داده SAP در صفحه گسترده Excel ، از بارگیری فایل پس زمینه استفاده کنید ، دقیقاً همان کاری که شما برای صادر کردن گزارش SAP به اکسل انجام می دهید.

فرمت صادراتی را انتخاب کنید که فضای کمتری از جمله بدون برگشت را به خود اختصاص دهد ، زیرا استفاده از صادرات HTML به عنوان مثال با افزودن کاراکترهای HTML اضافی ، فضای فایل را بسیار افزایش می دهد.

صادرات داده SAP بدون پشتوانه بهترین راه برای بارگیری داده های عظیم از جدول SAP است ، زیرا فضای پرونده روی دیسک کاهش می یابد. به سادگی آن را در اکسل به عنوان یک فایل متنی ، با ستون های جدا شده با یک شخصیت لوله "|" باز کنید.

در صورتی که داده های دریافت شده از SAP هنوز خیلی بزرگ است ، سعی کنید آن را در چند بخش کوچکتر بارگیری کنید ، با استفاده از معاملات داده SAP بیننده SE16N به عنوان مثال با فیلترها ، و چندین صادرات داده را انجام دهید.

SAP GUI پیش فرض SAP فرمت صادرات اکسل انتخاب شده ، چگونه آن را تغییر دهید؟

اگر فرآیند انجام صادرات SAP Excel را با گزینه Excel spreadsheet انجام داده اید و از گزینه "همیشه استفاده از فرمت انتخاب شده" استفاده کرده اید ، گزینه Excel export export همیشه در سیستم SAP برای کاربر شما استفاده خواهد شد.

به منظور تغییر قالب پیش فرض صادرات SAP Excel انتخاب شده ، کافی است گزارشی مانند نمای جدول در SE16N را باز کنید و در هر نقطه از جدول کلیک راست کنید.

در منوی متنی که باز می شود ، گزینه "Spreadsheet ..." را انتخاب کنید ، و پنجره باز شده به شما امکان می دهد تا فرمت صادرات SAP Excel را از لیست قالبهای موجود انتخاب کنید ، در SU GUI شما قرار خواهد گرفت ، همراه با گزینه غیرفعال کردن گزینه "همیشه از قالب انتخاب شده استفاده کنید".

SAP به Excel استخراج شما مطابق با فرمت صادراتی SAP Excel تازه انتخاب شده انجام خواهد شد و بسته به اینکه شما گزینه بررسی صادرات SAP Excel را انتخاب کرده اید "همیشه از قالب انتخاب شده استفاده کنید" به صورت پیش فرض یا غیر تنظیم خواهد شد.

نحوه تغییر قالب انتخابی پیش فرض برای صادرات صفحه گسترده.
چگونه گزینه های مختلف بارگیری را از SAP به Excel برگردانیم؟
برای دوره های آنلاین SAP ثبت نام کنید

مقالات مشابه


نظرات (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

پیام بگذارید

آموزش GUI GUI SAP - آموزش SAP S/4 HANA با محاکمه آزاد
آموزش GUI GUI SAP - آموزش SAP S/4 HANA با محاکمه آزاد
 
آموزش GUI GUI SAP - آموزش SAP S/4 HANA با محاکمه آزاد
آموزش GUI GUI SAP - آموزش SAP S/4 HANA با محاکمه آزاد