چگونه می توان گزارش SAP را در 3 مرحله آسان به اکسل صادر کرد؟

این امکان وجود دارد که اساسا هر لیست SAP را به اکسل منتقل کنید، این روند در واقع برای چاپ آن به یک فایل است، اجازه می دهد تا راه حل های مختلفی را انتخاب کنید، چاپ غیر متناوب، صادرات صفحه گسترده مایکروسافت، قالب متن غنی برای نمایش در دفترچه یادداشت، قالب HTML برای مرورگر وب نمایش و کپی در کلیپ بورد برای کپی دستی.


صادرات SAP به اکسل هر گزارش با چاپ به فایل

این امکان وجود دارد که اساسا هر لیست SAP را به اکسل منتقل کنید، این روند در واقع برای چاپ آن به یک فایل است، اجازه می دهد تا راه حل های مختلفی را انتخاب کنید، چاپ غیر متناوب، صادرات صفحه گسترده مایکروسافت، قالب متن غنی برای نمایش در دفترچه یادداشت، قالب HTML برای مرورگر وب نمایش و کپی در کلیپ بورد برای کپی دستی.

اگر نمی خواهید یک جدول SAP به Excel صادر کنید ، اما برای صادر کردن یک گزارش SAP با استفاده از عملکرد spool از سیستم SAP ، این سه مرحله آسان برای دنبال کردن است:

  • گزارش را برای صادرات در SAP بیابید و عملکرد چاپ را باز کنید ، گزینه spool SAP only now را نگه دارید ،
  • با استفاده از معامله اسفنجی SAP SP01 ، با صادرات به پرونده محلی ، قرقره را به Excel در SAP تبدیل کنید ،
  • با باز کردن پرونده محلی در اکسل ، spool را در Excel در SAP بارگیری کنید.

برای صادر کردن گزارش SAP به اکسل و انجام عملیات اساسی صفحه گسترده مانند vlookup پیشرفته در اکسل ، مقایسه رشته اکسل یا تعداد وقایع در سایر موارد ، مراحل دقیق زیر را مشاهده کنید.

با شروع از یک جدول از هر گزارش ای که در SAP اعدام شده است، اولین گام این است که اطلاعات مورد نیاز برای صادرات را انتخاب کنید یا تمام آن را انتخاب کنید و گزینه چاپ استاندارد را انتخاب کنید.

در حال حاضر مهم است که بتوانیم این داده ها را صادر کنیم، حتی اگر گزینه استاندارد برای صادرات وجود نداشته باشد، انتخاب چاپگر صحیح است که دستگاه خروجی نیز نامیده می شود.

چاپ کوبی یا به طور مستقیم به چاپگر

در اینجا، لازم است از فرم داده شده برای پیدا کردن یک چاپگر که در واقع چیزی را چاپ نمی کند، استفاده می شود، همانطور که ما می خواهیم از یک چاپگر روح استفاده کنیم، به این معنی که فایل در فهرست اسپول موجود باشد.

برای مثال، بدون قرار دادن هر رشته جستجو، تمام لیست چاپگر ممکن است نمایش داده شود، لازم است یک چاپگر جعلی پیدا کند که در واقع عملیات فیزیکی خاصی را انجام نمی دهد، اما به سادگی پرونده را ذخیره می کند تا زمانی که با آن انجام نشود.

در مثال ما، پرینت چاپگر چاپگر با چهار چاپگر است که یک چاپگر تست است که به هیچ چاپگر فیزیکی متصل نیست، بلکه به سادگی برای مدیریت استخر چاپ استفاده می شود.

اکنون که چاپگر انتخاب شده است، چاپ را شروع کنید و یک پیام باید موفقیت عملیات را تایید کند.

بازگشت به صفحه اصلی SAP، به احتمال زیاد SAP Easy Access، به منوی System> Request Own Spool بروید، در آنجا ما قادر خواهیم بود فایل چاپگر ما را بازیابی کنیم.

و اینجاست! این مقاله در واقع گزارش چاپ است که ما قبل از آن باعث شده است. این گزارش به هیچ وجه نمی تواند صادر کننده باشد، اما در اینجا در یک فایل آماده چاپگر قرار دارد.

لیست کنترل کننده خروجی درخواست spool tcode SP01.

نحوه چاپ درخواست مارپیچ در SAP

اکنون زمان انتخاب کاسه برای چاپ، و یا صادرات به MSExcel، که در مورد ما تنها یک انتخاب واحد است.

این درخواست هاله می تواند به صورت گرافیکی نمایش داده شود، که اولین گام برای صادر کردن آن به فایل مورد نیاز است، با کلیک کردن بر روی آیکون مناسب در بالا سمت راست.

یک پاپ آپ در کدام نوع از فایل ها باید خروجی رول را ذخیره کند، که می تواند به صورت پیش فرض غیر قابل تغییر باشد، یک صفحه گسترده، فرمت متن غنی، فرمت HTML، یا کلیه محتوا را به کلیپ بورد کپی کند.

پس از انتخاب قالب ، پاپ آپ دیگر از مقصد پرونده درخواست می کند ، که البته باید در حالت نوشتن توسط ٪٪ SAP Client ٪٪ در دسترس باشد ، به عنوان مثال می تواند پوشه اسناد باشد.

و این، یک پیام تایید کوتاه در پایین پنجره SAP باید نشان دهد که عملیات موفقیت آمیز بوده است.

پیام احتمالی ممکن است بگوید که نمایش بسیاری از صفحات ممکن است سرریز حافظه ایجاد کند، اما برای اکثر فایلهای استاندارد باید خوب باشد، پیام به سادگی میتواند رد شود.

نحوه صادرات داده ها از SAP به اکسل

اکنون می توانید فایل را در برنامه اکسل یا دیگر برنامه های صفحه گسترده باز کنید و باید جدول موجود در SAP را نشان دهید.

پس از آنکه فایل صادر شد، فراموش نکنید که به سپردن مدیریت تراکنش SP01 بروید، زیرا مهم است که لیست خالی را پاک کنید تا از کمبود حافظه سرور جلوگیری شود.

قرقره ای که چاپ شده است را انتخاب کنید و دیگر لازم نیست و آیکون حذف را انتخاب کنید، یک پنجره بازشو قبل از حذف محور درخواست تایید خواهد کرد.

لیست درخواست طناب اکنون باید پاک باشد و فایل قبلا در کامپیوتر صادر شده است.

شرح مشکل

نحوه صادرات داده ها از SAP به اکسل، نحوه چاپ تقلبی در SAP، چگونگی چاپ صورتحساب در SAP، نحوه چاپ PO در SAP، نحوه چاپ در SAP، نحوه ذخیره فایل در SAP

سوالات متداول

چگونه می توانم گزارش SAP را صادر کنم؟
اگر نمی خواهید جدول SAP را برای برتری صادر کنید ، اما می خواهید گزارش SAP را صادر کنید ، می توانید با عملکرد spooling از سیستم SAP به راحتی این کار را انجام دهید.
چگونه می توانید گزارشی را از SAP به اکسل صادر کنید؟
صادر کردن گزارش از SAP به اکسل معمولاً شامل استفاده از عملکرد صادرات در رابط گزارش است ، جایی که می توان قالب های مختلفی از جمله اکسل را انتخاب کرد.
آیا می توانید برای گزارش های مکرر ، صادرات گزارش های SAP را به اکسل انجام دهید؟
خودکار کردن صادرات گزارش های مکرر *SAP *به اکسل می تواند از طریق اسکریپت یا راه اندازی مشاغل برنامه ریزی شده در *SAP *حاصل شود.

معرفی به SAP HANA برای غیرکارشناسی در فیلم


Yoann Bierling
درباره نویسنده - Yoann Bierling
Yoann Bierling یک متخصص انتشارات وب و مشاوره دیجیتال است و از طریق تخصص و نوآوری در فناوری ها تأثیر جهانی می کند. او در مورد توانمندسازی افراد و سازمانها برای شکوفایی در عصر دیجیتال ، وی را به ارائه نتایج استثنایی و رشد رشد از طریق ایجاد محتوای آموزشی سوق می دهد.




نظرات (0)

پیام بگذارید