بزرگترین چالش های اجرای ERP

بزرگترین چالش های اجرای ERP [فارسی]

چالش ها در اجرای ERP

ERP مخفف برنامه ریزی منابع سازمانی است. این نرم افزاری است که جدیدترین فناوری را برای ادغام فرآیندهای مختلف یک شرکت در اختیار دارد.

فرآیندهای مختلفی که یک سازمان دارد بسته به نوع دقیق تجارت ، امور مالی ، منابع انسانی ، بازاریابی ، تدارکات ، برنامه ریزی ، تولید و موارد دیگر است.

اجرای ERP آسان نیست! تصمیم به تغییر سیستم ERP ممکن است چندین ماه یا حتی چندین سال طول بکشد ، و به آموزش های سفارشی سازی دقیق زیادی نیاز دارد - برای مثال مراحل پیاده سازی SAP برای آن موارد ، که برای سایر راه حل ها کاربرد دارد ، را ببینید.

ERP به عنوان سیستم عصبی مرکزی برای سازمان شما خدمت می کند که گزارشات در زمان واقعی را به مدیریت بالاتر ارائه می دهد.

عکس توسط ماروین میر در Unsplash

با این حال ، اگر به درستی اجرا نشود ، ERP ممکن است سازمان را به سمت خسارت مالی و غیر مالی سوق دهد. برخی از چالش های متداول سازمان های مختلف هنگام اجرای ERP با آن روبرو هستند:

1. انتخاب نرم افزار مناسب:

شرکت های ERP راه حل های بسیاری برای ارائه به مشتریان خود دارند. این بزرگترین و رایج ترین چالشی است که تقریباً در هر سازمانی با آن روبرو هستیم. این اولین قدم برای تبدیل مشاغل شما به یک سیستم جدید است.

کمبود دانش در مورد فن آوری های فعلی منجر به اتلاف وقت و هزینه می شود. صدها راه حل در بازار موجود است. سازمان ها باید بفهمند کدام یک از بهترین ها و نیازهای آنها از نظر اندازه و دامنه سیستم ها مناسب است.

بهترین راه حل برای رفع این مشکل این است که به شرکت های دیگر با همان اندازه در صنعت خود نگاه کنید ، از چه نرم افزاری استفاده می کنند ، چه مدت از این نرم افزار استفاده کرده اند ، بلکه همچنین برای بررسی سایر عدم موفقیت ERP در تصمیم گیری آگاهانه .

2. دانش کامل در مورد فرآیندهای شرکت:

مواردی وجود داشته است كه شركتهای نرم افزاری ERP درمورد فرآیندهای این شركت به طور صحیح اطلاع رسانی نمی شوند. اجرای ERP یک فرایند پرهزینه است و منابع مالی عظیمی را مصرف می کند.

شرکتهای نرم افزاری همچنین منابع خود را برای توسعه بهترین سیستم ERP تخصیص می دهند ، اما گاهی اوقات حتی وقتی همه چیز آماده است ، این شرکت متوجه می شود که یکی از وظایف اصلی تجارت را برای گنجاندن در سیستم ERP از دست داده است.

در آن زمان شرکت ها خود را در آب گرم می یابند زیرا چاره ای نیست جز اینکه یک بار دیگر کل پروژه مورد تجدید نظر قرار بگیرد یا حتی به سیستم قبلی بازگردد. برای توسعه دهندگان زمان لازم است و همچنین هزینه اضافی را برای شرکت مشتری می تواند هزینه های اضافی را برای هر کار اضافی بپردازد.

بنابراین برای شرکتها مهم است که قبل از شروع پروژه جلساتی را با مدیران خود ترتیب دهند. به این ترتیب توسعه دهندگان از فرآیند آنچه در شرکت اتفاق می افتد آگاهی کامل دارند و چگونه باید به بهترین وجه ممکن به موضوعات رسیدگی کنند.

3. بدون دانش قبلی از ERP:

بسیاری از مدیران یک شرکت حتی نمی دانند که ERP چیست. این عدم دانش منجر به ایجاد اختلاف بین آنها و توسعه دهندگان می شود. بعضی اوقات آنها عملکرد ERP و حتی بهترین راه حل را برای عملکرد شرکتشان اشتباه سوق می دهند.

آنها حتی وقتی می توانند به یک نتیجه مشابه فقط از یک نرم افزار ساده برسند ، می توانند به دنبال ERP بروند. در این شرایط ، به نفع مدیران پروژه و برای شرکت ها ، پایین آمدن پروژه است.

آنها می توانند به آنها توصیه کنند که چه چیزی برای آنها بهتر است و آیا ERP مناسب است یا خیر. بیشتر اوقات این اتفاق می افتد که شرکت ها در شرکت های خود متخصص IT ندارند یا مدیر IT آنها برای هدایت صحیح آنها ناتوان است.

این به نوبه خود منجر به عدم موفقیت ERP در آموزش فنی و همچنین به دلیل ماهیت بسیار فنی ERP می شود.

چگونه اطمینان حاصل کنیم که اجرای ERP شما موفق خواهد بود؟

در حالی که هیچ راه مطمئنی برای اطمینان از موفقیت در اجرای ERP وجود ندارد ، روند صحیح پیاده سازی مانند مراحل اجرای SAP را به عنوان مثال دنبال کنید.

همچنین قبل از شروع پروژه ، اطمینان حاصل کنید که تیم به درستی کارمند است و آموزش شخصی سازی شده حتی در صورت امکان با بیش از آنچه لازم است به کل تیم ارائه شده است تا هم افزایی بین ادارات ایجاد شود و از همه شرکت کنندگان در پروژه استفاده شود.

عکس توسط ریکاردو آنانداله در Unsplash

بزرگترین چالش های اجرای ERP: استفانی سنیث ، مدیر عامل ، مشاوره گرادیان

مدیریت ریسک زیادی در هر پروژه ایجاد شده است ، به خصوص برای اجرای سیستم ERP. اجرای ERP تقریباً بر کل مشاغل تأثیر می گذارد ، با موضوعات مرتبط از نظر نقش ، فرآیند ، داده و غیره. در نتیجه ، من فکر می کنم دو ، "بزرگترین" چالش وجود دارد اما مربوط به مدیریت - تغییر مدیریت و رهبری.

از تجربه ، هر شرکتی كه از خدمات لبنی به آن غفلت كند یا به آنها پرداخت كند ، یك پروژه محكوم به عدم موفقیت است. با فرض اینکه ERP به منظور بهبود شغل طراحی شده است (اگر اینگونه نباشد ، من این سؤال را مطرح می کنم که منظور چیست ، اما این یک داستان متفاوت است) ، پس تجارت ، طبق معمول ، گزینه ای نیست. خوب ، این به چه معنی است؟ این پروژه از بالا باید هدایت شود اما شامل بخش گسترده ای از کل نیروی کار است که ممکن است. از اول ، در نظر بگیرید که چگونه اوضاع تغییر خواهد کرد - برای مثال ، فرایندهای دستی ممکن است از بین بروند - این نقش کسی در تجارت است و آنها به سرعت کار می کنند تا شغل آنها ناپدید شود.

این موضوع در مورد داشتن همه پاسخ ها به صورت مقدماتی نیست ، بلکه این در مورد سطح صراحت و صداقت در ارتباطات است ، که توسط مدیریت ارشد مشغول ارائه شده است و می تواند بیان کند که ممکن است آینده چگونه باشد.

استفانی سنه ، مدیر عامل ، مشاوره گرادیاناستفانی سنه ، مدیر عامل ، مشاوره گرادیان
در ابتدا یک حسابدار آموزش دیده CIMA که در صنعت کار می کند ، استفانی پس از اجرای پروژه های مختلف که نیاز به تخصص پروژه ERP را مشخص می کند در سال 1997 گرادیان را تشکیل داد. در طی این مدت ، وی از همکاری با بخش گسترده ای از شرکت ها در انتخاب و پیاده سازی سیستم هایی که منجر به سود واقعی تجارت شده اند ، لذت برده است.
عکس توسط Helloquence در Unsplash
اعتبار تصویر اصلی: عکس Balaji Malliswamy در Unsplash

گالری عکس

مقالات مشابه


نظرات (0)

پیام بگذارید