Kolme Asiantuntijavinkkiä Hankintaprosessien Parantamiseksi

Miksi hankintaprosessit ovat keskeisiä yritykselle?

Hankintaprosessit ovat toimitusketjun keskipisteessä, ja ne ovat välttämättömiä tuotanto- tai myyntitoimenpiteiden suorittamiseksi linjassa.

Hankintojen elinkaaren hallinta koostuu useista osista, jotka voidaan tiivistää ostopalkkioprosessissa muutamassa vaiheessa:

• Suunnittelu mitä resursseja tarvitaan suunnitellulle toiminnalle,
• Ostamalla nämä resurssit parhailta tarjoajilta,
• Maksaa heille riittävästi.

Useat ohjelmistot auttavat suorittamaan nämä toiminnot yksinkertaisesti, tehokkaasti ja pääsyn suurimmalle mahdolliselle toimittajien joukolle, kuten  Ariba SAP   -verkkopalvelulle, joka antaa mahdollisuuden hallita melkein minkä tahansa yrityksen operatiivisia hankintaprosesseja ja parantaa siten dramaattisesti niiden globaalia materiaalien hallintaprosessia, joka on oltava paikoillaan jo ennen hankintojen aloittamista.

Vinkkejä hankintaprosessien parantamiseksi

Yritysostoprosessin parantamiseksi paras tapa on toteuttaa suunnitellun osto-palkkaprosessin parhaat käytännöt käyttämällä jo olemassa olevan toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprosessin toimintoja, jotka voidaan toteuttaa missä tahansa yrityksessä.

Kuinka parantaa hankintojen tehokkuutta? Esitimme alla oleville yhteisöille parhaat vinkit yritysostoprosessien parantamiseen:

Nämä kysymykset ovat erittäin tärkeitä parantamaan yrityksen raaka-aineiden hallintaprosesseja ja varmistamaan sujuva hankinta, joka mahdollistaa tuotannon ajoittumisen, sillä sillä on tarpeeksi puolivalmiita tai valmiita tuotteita lähetettäväksi, kun myynti tulee.

He vastasivat meille seuraavaa:

Adeel Shabir, Indoor Champ: pakollinen prosessi kulutustavaroiden ostamiselle

Hankintaprosessi on pakollinen, jos yritykselläsi on osto kulutustavaroita. On monia asioita, jotka sinun on pidettävä mielessä käsitellessäsi hankintaprosesseja.

• 1. Luo parempia suhteita toimittajiin. Tämä on välttämätöntä, koska hankintasuunnitelmasi ylläpitämiseksi sinun on oltava hyvät suhteet toimittajiin. Tämä voi todella parantaa asemaasi hankintojen tehokkaassa käsittelyssä.
• 2. Paranna verkkoasi. Kun sinulla on hankintaosasto hoidettavana, sinun on parannettava verkottumiskykyäsi, jotta sinulla on yhtä paljon tietoa markkinoista. Tällä tavalla tiedät markkinoista.
• 3. Pidä silmällä globaaleja suuntauksia. Kun olet liike-elämässä, sinun on pidettävä huolta tulevista suuntauksista, joita ympärilläsi tapahtuu. Tämä voi tapahtua vain silloin, kun sinulla on hyvät yhteydet ja verkkoosi on laaja.

Olen sisämarkkinointijohtaja Indoor Champissa - sisätilojen pelin harrastajille luotu mediapohja. Uskomme, että pöytätennisen ja shakin kaltaiset pelit tekevät ihmisistä tuottavampia ja vähemmän stressaavia työssä ja pitävät hauskempaa kotona.

John Moss, Englanti kaihtimet: automatisoi asiat ERP: llä

ERP: n täysimääräinen ja tehokas käyttö voi auttaa sinua hallitsemaan ostotilauksia entistä tehokkaammin, virtaviivaistamalla ja automatisoimalla monia aikaa vievimpiä prosessejasi. ERP voi automatisoida muun muassa lähetysten seurannanumeroiden luomisen, varastotarkastukset, toteutuksen liipaisut, tarvikkeiden koordinoinnin ja laajan valikoiman muita tehtäviä, jos todella pääset asiaan, mukaan lukien tarkistamalla muilta sivustoilta, onko varastossa, jos jotain ei ole käytettävissä paikallinen keskitin.

ERP: n avulla voit myös säästää paljon aikatauluja ostotilausten luomiseen ja valvontaan luomalla puitteet yhden napsautuksen tilauksille ja erittelemällä tilaukset rivi riviltä sekä porrastamalla useita toimituspäivämääriä ja -paikkoja sama  ostotilaus   tarvittaessa!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: kumppani toimittajien kanssa ERP: n kautta

Minulle yksi paras tapa lähestyä hankintaprosessia on tunnistaa toimittajat kumppaneiksi, koska he ovat tärkeitä organisaation menestykselle. Tämä johtuu siitä, että molemmat yrityksesi jakavat tärkeitä tietoja toimitusketjuista, mikä on välttämätöntä molempien osapuolten tulevaisuuden suunnitelmien yhdenmukaistamisessa. ERP: n avulla et vain jaa vahvoja toimittajakumppanuussopimuksia, mutta myös helpotat myyntiä ja operatiivisia ennusteita ja suunnitelmia koskevan tiedon vaihtoa. Tällä voidaan havaita kustannusten aleneminen ja parantunut kannattavuus, koska varaston, toimittaja-alennusten, korvausvaatimusten, ostojen, maksujen ja tarjouspyyntöjen hallinnan automaatiokyky on parantunut.

Nimeni on Leonard Ang. Olen kirjailija YMJ: n omaisuuden hallinta -yritykselle, B2B-verkkokauppayritykselle, joka myy etikettejä varastoille, kouluille, yliopistoille ja julkisen sektorin organisaatioille.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Mitkä ovat kolme asiantuntijavinkkiä hankintaprosessien parantamiseksi ERP -järjestelmien avulla?

Tärkeimmät vinkit sisältävät ERP -tietoanalytiikan hyödyntämisen parempia toimittajien päätöksiä, hankintojen työnkulkujen automatisointia ja hankintojen integroimista muihin liiketoimintaprosesseihin tehokkuutta varten.