Materiaalien hallintaprosessi: selkeä ja yksinkertainen kuvaus

Mikä on materiaalien hallinta?

Maailmassa, jossa meillä on aina enemmän, on entistä vaikeampaa löytää selkeyttä kaikista omistamamme materiaaleista. Tämä sumu vähentää tuottavuutta. Henkilökohtaisessa elämässäsi tämä voi muuttua sotkuiseksi työpöydäksi, huonoiksi tapoiksi, epäselviksi ajatuksiksi ja niin edelleen. Ammatillisessa elämässäsi tämä voi johtaa huonoihin valintoihin, väitteisiin kollegoiden kanssa ja paljon muuta.

* SAP* - Ei ole väliä kuinka lyhyt se on, mutta olemus on sama - se on automatisoitu järjestelmä, joka tarjoaa joukon ratkaisuja yhteisen tietotilan rakentamiseen yrityksen ja resurssien ja työnkulkujen tehokkaan suunnittelun suunnitteluun. Sen työkaluja voidaan käyttää sekä erikseen että yhdessä.

* SAP* ERP Material Management on paras tapa parantaa yrityksesi suorituskykyä ja lisätä tulojasi.

Siksi materiaalien hallinta on nyt jokaisessa yrityksessä ydin toimitusketjun toiminto ja osa kaikkia markkinoilla olevia ERP-ratkaisuja. Pohjimmiltaan raaka-aineiden hallinta on kyky, jota yritykset käyttävät suunnitellakseen kokonaismateriaalitarpeita.

Suunnitelma on avainsana. Materiaalien hallinnan takana oleva prosessi on aikataulutus. Prosessin tavoitteena on olla eteenpäin nähdäksemme tulevat kysymykset. Edessäolo tarjoaa katkeamattoman komponenttiketjun tuotannolle tuotteiden valmistamiseksi ajoissa asiakkaiden toimittamiseksi.

Kuinka hallita materiaalisi

Suurimmat ERP-toteutuksen haasteet, jotka liittyvät materiaalien hallintaan, ovat materiaalien jatkuva tuotantovirta. Itse asiassa virtaus on loputon, ja sinun on hallittava sitä. Paras työkalu tähän on tuotannonhallintaohjelmistojen, kuten SAP: n, käyttö. Sen sisällä oleva Gantt-diagrammityökalu auttaa sinua seuraamaan tuotetta ja materiaaleja. Tässä on prosessi kolmessa vaiheessa, jotta sitä voidaan käyttää oikein ja hallita materiaaleja:

Vaihe yksi: aloita lopusta

Aloita lopusta. Aloita työsi tarkistamalla päivämäärä, jolloin asiakkaan tilaus on lähetetty.

Vaihe toinen: Tarkista tuotteen tuotantoketju

Kuvittele ja kirjoita muistiin kaikki tuotteen luomisprosessit samalla tavalla kuin jos haluat tietää milloin haluat lähteä kotoasi etkä unohda lentoa. Tekemällä tämän, saavut päivämäärään. Tämä päivämäärä vastaa hetkeä, jolloin kaikki materiaalisi on varastoitu kauppaan.

Vaihe kolme: 3. Tarkista palveluntarjoajien viiveet

Niiden viiveiden kanssa, joita tarvitaan näiden tuotteiden tilaamiseen palveluntarjoajillesi, saavut vihdoin päivämääriin, jotka sinun on tehtävä palveluntarjoajien tilauksille. Tämä on tärkein päivämäärä. Jos myöhästyt tätä päivämäärää, saatat myöhästyä tai luoda epäjohdonmukaisuuksia tuotannossasi.

Tuotantoketju

Se mitä teit juuri, käy läpi koko tuotantoketju. Nyt voit laittaa sen Gantt-kaavioon. Voit olla paperilla tai ohjelmistolla. Jälkimmäinen vaihtoehto on paras, koska on olemassa joitain automaattisia työkaluja kaavion automaattiseen mukauttamiseen. Excelissä on sisäänrakennettu työkalu, kuten SAP tai Prelude. Kehotamme tarkistamaan lisätietoja näistä ERP-työkaluista.

Operatiivinen hankintaprosessi

Kuten juuri näitte, materiaalien hallinta on avainta jatkuvan tuotantovirran kannalta. Tätä varten sinun on tutkittava tarkemmin toimitusketjuasi, erityisesti sinua kiinnostavan tuotannon tuotantoketjua.

Katso sitten asiakkaan määräaikaa, hanki valmistusohjelmasi, joissa on kaikki tarvittavat materiaalit ja jokaisen osan numero yhden lopputuotteen luomiseksi. Kun sinulla on kaikki, harkitse jokaisen tehtävän kestoa. Kirjoita päivämäärät koneesi saatavuuden mukaan.

Nuo päivämäärät tai hetket, joilla kappaleita pitäisi olla kaupassa. Ota joitain marginaaleja (ei liian paljon) ja tilaa tuotteet oikeaan aikaan. Kun tämä on tehty, sinun pitäisi olla hyvä aloittaa jatkuva materiaalivirta.

Joitakin ongelmia voi vielä olla, mutta ehkä ne tulevat muista toimitusketjun osista. Ehkä sinulla on vahva pullonkaula tuotantolinjalla tai joitain toistuvia vikoja tietyissä koneissa.

Paras tapa toteuttaa kaikki materiaalien hallintaan liittyvät parhaat käytännöt on saada SAP-koulutus verkossa kaikille yhteistyökumppaneille, jotka aikovat työskennellä operatiivisten hankintaprosessien parissa, esimerkiksi aloittamalla SAP Materials Management -verkkokursilla.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Mitkä ovat ERP: n tehokkaan materiaalien hallintaprosessin keskeiset elementit ja edut?

Tehokkaan materiaalien hallintaprosessin keskeisiä osia ovat varastonhallinta, hankintojen suunnittelu ja toimittajan hallinta. Edut sisältävät vähentyneet kustannukset, parannettu varaston tarkkuus ja parannettu toimittajasuhteet, mikä johtaa yleiseen toiminnan tehokkuuteen.