ME21N luo ostotilauksen SAP: ssa

SAP-ostotilaustapahtuma ME21N

Ostotilausta, joka tunnetaan myös nimellä SAP PO, käytetään useissa SAP: n hankintaprosesseissa, kuten sisäisissä hankinnoissa, yrityksen yhdestä laitoksesta toiseen yrityksen laitokseen, ulkoisiin hankintoihin, varastojen suoraan kulutukseen valmistusprosessin aikana, palveluiden hankintaan.

SAP: n ostotilauksen luominen on ME21N.

SAP-koodinäytön  ostotilaus   on ME23N.

Ostotilauksia käytetään myös tietyissä prosesseissa, kuten alihankinnassa (jota kutsutaan myös maksulliseksi valmistukseksi), kun toinen yritys käyttää raaka-aineita luomaan puolivalmiita tai valmiita hyviä kolmannet osapuolet, kun toinen yritys luo kokonaan puolivalmiita tai valmiita tuotteita ja lähetystä , kun tavarat kuuluvat sinulle, kunnes ne myydään asiakkaalle, mutta asiakas tallentaa ne.

Niitä on useita tapoja luoda  ostotilaus   esimerkiksi viittaamalla ostohakemukseen tarjouspyyntöön, jota kutsutaan myös RFQ: ksi, tarjouksesta, kopioimalla toinen olemassa oleva ostajajärjestys, olemassa olevasta sopimuksesta tai lopulta myynnistä tilata.

Ostotilauksen luominen sulassa ME21N: n avulla

Ostotilaukset luodaan kaupassa ME21N, joka aiemmin oli nimeltään ME21.

Aloita kirjoittamalla PO-koodin ME21N, luo ostotilaus.

Ensimmäinen vaihe sisältää perustietojen syöttämisen, kuten hankintaorganisaation, ostoryhmän ja yrityksen koodin.

Syötä myyjän numero, joka on jo olemassa järjestelmässä. Luettelo tästä myyjältä ostettavista aineellisista numeroista voidaan merkitä luetteloon, joista jokaisella on tarvittava määrä tietyn mittayksikön suhteen. Mittayksikkö ei ole tarpeen, koska järjestelmä voi saada sen ostotietueesta PIR.

Tämän jälkeen vahvista Enter-näppäimellä, että SAP tallentaa automaattisesti muut kentät.

Järjestelmä hakee sekä ostotietueesta että materiaalin päälliköstä saadut tiedot ja syöttää ostotilauksen kenttiin. Myyjän isäntätiedot ovat myös välttämättömiä tässä prosessissa, jossa järjestelmä löytää arvot. Ne näkyvät seuraavissa näytöissä.

ME21N luo ostotilauksen

Toimituspäivämäärä ja nettohinnat lasketaan päätiedoissa jo saatavilla olevista tiedoista, joten on välttämätöntä, että käytössä on hyvä isäntätietojen hallinta, muuten saattaa ilmetä vääriä arvoja.

Jotkin tiedot haetaan automaattisesti ja kopioidaan, kun taas muut tiedot lasketaan ja mukautetaan luotavan ostotilauksen erityispiirteisiin.

Oletustekstit otetaan suoraan ostotietueiden päätiedoista seuraavasti:

Info-tietueiden PO-teksti on peräisin tietueiden päätiedoista,

Tietueiden muistiinpano on otettu tietueiden päätiedoista,

Tämän kentän teksti on peräisin ostotilauksessa käytetystä ostotietueesta.

Osta tilauksen otsikkotiedot

Ostotilaus koostuu useista välilehdistä otsikkotasolla:

Toimitus / lasku, joka sisältää maksuehtoja ja kaupankäyntitietoja. Siellä voidaan valita maksuehtoja, kuten 60 päivää toimituksen jälkeen, tai mikä tahansa maksuehto, jota haluat käyttää tässä hankinnassa. Lisäksi incotermit on syötettävä vastaavaan kenttään,

Edellytykset, otsikkotason hinnat ja ehdot,

Tekstit, joiden otsikkotason ylläpito on

osoite, jossa toimittajan osoitetiedot tulevat suoraan toimittajan päätiedoista,

viestintä, jossa toimittajan yhteystiedot, kuten vastuullinen nimi, puhelinnumero ja sisäinen toimittajan viite,

Kumppanit, joiden yksityiskohdat ovat SAP-taulukosta EKPA,

Lisätiedot, joissa on yhteinen numero ja myyjän alv-rekisteröintinumero,

Ulkomaankaupan tuonti, jos tilausja toimittajamaat ovat molemmat Euroopan unionissa,

organisaatiotiedot, jotka täytetään automaattisesti hankintaorganisaatiolla, ostoryhmällä ja yrityksen koodilla, mutta joita voidaan päivittää,

Tila, joka sisältää ostotilauksen nykyisen tilan ja jota voidaan käyttää ostotilauksen etenemisen tarkasteluun. Voit esimerkiksi nähdä, jos  ostotilaus   on aktiivinen vai ei, jos ostotilauksen vahvistus on jo lähetetty, toimituksen tila tai laskun tila. Tietoja tilausmääristä ja arvoista, toimitetuista määristä ja arvoista, jotka edelleen toimittavat määriä ja arvoja, laskutettuja määriä ja arvoja sekä alasmaksuja päivitetään vastaavasti, kunnes ostotila on valmis.

Osta tilaustuotteen tiedot

Kohteen tasolla muut välilehdet ovat saatavilla lisätietojen mukaan ostotilauksen kohdasta:

aineelliset tiedot, joiden tiedot sisältävät aineistoryhmän ostotietueiden päätiedoista, toimittajan aineen numerosta, viivakoodeista EAN tai UPC-numero, toimittajan alihankinta, eränumero, toimittajan eränumero ja hyödykekoodi,

määrät / painot, jos kohteen määrää ja mittayksikköä voidaan tarvittaessa muuttaa,

Toimitusaikataulu, jossa määrätään tiettynä päivänä toimitettavaksi tarkoitetut määrät, \ t

Toimitus, jossa ylitarjontaja alihankintatolerajat ylittävät ja alittavat toimituksen, mutta myös muita tietoja, kuten toimitustai toimitusmäärä,

Lasku, laskun edellyttämät tiedot ja tärkeä kenttä Vero, joka saattaa olla tarpeen ostotyypin mukaan,

Edellytykset, jos tämän tuotteen ostoon liittyy erityisiä ehtoja, kuten alennuksen, bruttohinnan jne. Käyttö,

Tilin luovutus, jossa pääkirja ja muut tilitiedot voidaan muuttaa,

Tekstit, joissa kaikki kyseiseen kohtaan liittyvät tekstit,

Toimitusosoite, joka on oletusarvoisesti tilausyrityksen osoite, mutta jota voidaan tarvittaessa muuttaa,

Vahvistukset, joissa on lisätietoja kohteen vahvistusohjauksesta, tilausvahvistuksesta ja sen tarpeellisuudesta.

ja muutamia muita, kuten kunnonvalvonta.

SAP PO: n virheiden ratkaiseminen

Kun kaikki tiedot on syötetty, on mahdollista yrittää luoda ostotilauksen sen jälkeen, kun ikkuna avautuu tarvittaessa luetteloon virheistä, kuten esimerkissä:

Rooli VN, jota ei ole määritelty tavarantoimittajan pääkirjaan, mikä on vain varoitus, mutta tarkoittaa, että päätietoja on päivitettävä,

Ostotilaustuote 00010 sisältää edelleen viallisia tilitehtäviä, mikä tarkoittaa, että tietty kohde on korjattava ennen ostotilauksen luomista,

Voiko toimituspäivä täyttää? (Realistinen toimituspäivä: 20.02.2017), yksinkertainen varoitus siitä, että pyydetty toimituspäivä ei ole mahdollista, ei voi täyttää ostopyyntöjen mukaan.

Pääkirjan G / L-tiliä ei voi käyttää (korjaa oikea), mikä on todellinen virhe ja tarvitsee vastaavan korjauksen pääkirjaan tai oikean tilinumeron käyttö.

SAP-ostotilauksen vahvistus

Kun kaikki virheet on ratkaistu onnistuneesti, on viimeinkin mahdollista tallentaa uusi  ostotilaus   järjestelmään, minkä jälkeen näytetään SAP-ostotilauksen vahvistus, mukaan lukien SAP-ostotilauksen numero.

SAP-ostotilauksen taulukko

EKPO, asiakirja-aineistotaulukko,

EKKO, ostamalla asiakirjaotsikon taulukko,

EBAN, ostopyynnön taulukko,

EKBE, historia hankinta-asiakirjataulukosta,

EINA, ostotietue: yleiset tiedot -taulukko,

VBAK, Myyntiasiakirja: Otsikkotietojen myyntitilauksen taulukko SAP: ssa,

VBAP, Myyntiasiakirja: Tuote Tietojen myyntitilaustaulukko SAP: ssa.

Peitonostotila SAP: ssa

Peiton  ostotilaus   SAP: ssa on  ostotilaus   tai SAP PO, jolla on sekä voimassaoloaika, mukaan lukien aloitusja lopetuspäivämäärä, ja raja-asetus SAP PO-kohteille. Tavaroiden vastaanottamista ei ole, ja maksu käynnistyy laskutusprosessin aikana, ja useita laskuja voidaan käsitellä samanaikaisesti.

Tätä nimenomaista liiketoimintaprosessia kutsutaan yleiseksi ostotilaukseksi SAP: ssa, myös SAP: n ostotilauskoodin ME21N avulla ja ME23N: n näyttämiseen.

Luo ostotilausta ostomääräyksestä SAP: ssa

Ostopyynnön ja ostotilauksen välinen ero on, että ostohakemus on kuin ostoslista, mutta se on vain sisäistä hyväksyntää varten. Kun tarvittava sisäinen osasto on hyväksynyt ostoslistan tai ostopyynnön, se voidaan lähettää myyjälle, ja se on nyt ostotilaus, eli myyjä voi toimittaa kaikki tavarat ja hankintaosasto maksaa sen.

Jos haluat luoda ostotilauksen ostomääräyksestä SAP: ssa, käytä ostotilauskoodia ME21N ja valitse ostotilauksen pääikkunassa. Ostopyynnön numeron syöttäminen käynnistää ostotilauksen ostotilauksesta.

Loin tilauksen me21n: llä, mutta en kirjoittanut sen luomaa numeroa. Kuinka löydän tämän tilauksen?

Paras ratkaisu on löytää ostotilauksen numero, kun et kirjoittanut numeroa, ja siirry tapahtumaan SE16N ja näytä taulukko EKKO Ostotodistusotsikko.

Sieltä voit etsiä tavallisilla suodattimilla, esimerkiksi ostotilauksen luontipäivän tai käyttäjänimen perusteella - kaikki tiedot, jotka tiedät ME21N: ssä luodusta PO: sta.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Kuinka saada SAP Ostotilausraportti?

Kun kaikki virheet on ratkaistu onnistuneesti, voit tallentaa uuden ostotilauksen järjestelmään, ja SAP -ostotilauksen vahvistus tulee näkyviin, mukaan lukien SAP ostotilausnumero.

Mitkä ovat erilaiset hankintaprosessit, joille ostotilausta käytetään *SAP *: ssa?

Kohdassa *SAP *ostotilausta (PO) käytetään prosesseihin, kuten yrityksen laitosten välisiin sisäisiin hankintoihin, ulkoisiin hankintoihin valmistukseen ja palvelun hankkimiseen.

Esittely SAP HANA: lle muille kuin tekniikoille videossa