Plan-Buy-Pay, miten Ariba toimii?

Mikä on Plan-Buy-Pay -prosessi?

Plan-Buy-Pay-prosessi, joka on Ariban liiketoimintaa hallitseva keskeinen ajatus, on mahdollisuus, että koko hankintaprosessi on yhteydessä toisiinsa ja pystyy ennakoimaan vaaditut tavarat organisaatiossa, joka hankitaan ulkopuolisesta valmistajalta. tai toisessa jakelukeskuksessa ja että nämä päätetyt edellytykset pyydetään oikein ostomenettelyn kautta.

Kun ostopyyntö on laadittu ja tavarat on lähetetty, maksu voidaan suorittaa, jolloin yritys voi hankkia liiketoimintaa varten tarvittavan toimiston toimistotarvikkeiden, urakoitsijoiden pyyntöjen tai tuotannollisten raaka-aineiden kautta.

Opi yksityiskohtaisesti alla, miten nämä käsitteet toimivat yhdessä ja tukevat Ariban toiminnan järjestämistä.

Mikä on liiketoiminnan suunnitteluprosessi

Suunnittelumenettely alkaa etujen sopimuksella: organisaation vaatimukset, jotka ilmoitetaan pyyntöjen muodossa. Organisaation sisäiset edustajat ja sisäiset virrat voivat ilmaista niiden tehtävien suorittamiseen tarvittavien tuotteiden tai palveluiden vaatimukset.

Kun he ovat erottaneet tarpeet ja järjestäneet vaatimukset, on tärkeää löytää mahdollisia hankintalähteitä, jotka pystyvät vastaamaan näihin vaatimuksiin. Lähteiden varmistusmenettely tunnistaa uudet uskottavat toimittajat ja laittaa ne hyväksyttyjen toimittajien luetteloon, minkä jälkeen laatutarkastukset voidaan hyväksyä tarjouspyyntöön, joka tunnetaan myös nimellä RfQ.

Jokainen toimittaja otetaan sitten yhteyttä, pyydetään lähettämään tarjous ja järjestelyt voivat alkaa toimittajan määrittämiseksi. Valitaan paras, mitä voidaan odottaa, mikä ei voi perustua yksinomaan kustannuksiin. Laatu voidaan myös ottaa huomioon, samoin kuin eri elementit, kuten siirtymäaika, etäisyys tai muut ennalta määritetyt kriteerit.

Lopullisen tavarantoimittajan valinta johtaa sellaisen sopimuksen tuottamiseen, joka voi olla perushankinta tai entistä monimutkaisempi sopimus, jossa on volyymi tai mikä tahansa muu varaus, joka käynnistää ostomenettelyn alkamisen.

Mikä on ostoprosessi liiketoiminnassa

Kun ostopyyntö on tehty ja lähetetty sellaiselle tavarantoimittajalle, jonka kanssa on mahdollisesti olemassa selkeä sopimus, ostomenettely alkaa.

Ostopyynnön lähettäminen toimittajalle on oikeudellisesti rajoittava toiminta, sillä takaamme, että maksamme tavaroista tai palveluista, joita aiomme hankkia tietystä tavarantoimittajalta, josta saamme ne.

Ostomenettely sisältää sekä ostopyynnön käsittelyn että tuotteen vastaanottamisen. Ostopyyntöjen käsittely edellyttää ostotilauksen luomista ja lähettämistä toimittajalle. Menettely suoritetaan, kun tuotteet tai palvelut on lähetetty ja tarkastettu laadun ja määrän osalta.

Ennakkomaksujärjestelmä alkaa, kun tavara on poistunut myyjän varauksesta lähetetyn ostopyynnön mukaisesti, maksu on aktivoitava myöhemmin, tuotteen tarkastuksen ja hyväksymisen jälkeen.

Miten maksujen käsittely toimii

Ennakkomaksuprosessi alkaa sen jälkeen, kun ostopyyntö on lähetetty myyjälle ja tavara on poistunut jakelukeskuksestaan.

Pyyntö voidaan tarkistaa ja maksu suoritetaan tilauksen jättämisen jälkeen.

Maksaminen ei missään tapauksessa vastaa ostopyyntöä. Tämä riippuu täysin vastaanottotodistuksesta, jonka keskellä ostopyyntöä verrataan tavaroiden vastaanottamiseen.

Laatutasolla hyväksytyt ja ostohakemuksessa pyydetyt tavarat on maksettava, kun taas tuotteet, jotka eivät ole läpäisseet laatutarkastuksia, edellyttävät lisäkäsittelyä ja keskustelua toimittajan kanssa suunnitelman osan keskellä hyväksytyn sopimuksen perusteella. .

Luottotiedot voidaan antaa siirron ehtojen mukaan. Maksut valmistetaan, kun kuitti on vahvistettu.

Ariba ja Plan Buy Pay -prosessi

Plan-Buy-Pay -prosessia olisi pidettävä kokonaisuutena, koska järjestelyja operatiivista osaa ei pitäisi olla yksin.

Organisaation on maksettava ostettava pyyntö. Sisäisesti se kannustaa tiettyjä ryhmiä tekemään yhteistyötä ja varmistamaan, että koko operatiivista hankintaprosessia valvotaan tehokkaasti:

• Sukupolven organisaatioryhmä luonnehtii yhteenvedon luomiseen tarvittavista raaka-aineista,
• Hankintaryhmä löytää potentiaaliset toimittajat ja valitsee parhaan mahdollisen ostopyynnön käsittelyyn.
• Oikeusryhmä tarkistaa nykyiset tai äskettäin tehdyt sopimukset,
• Varastoryhmä seuraa saapuvia tavaroita ja tarkistaa niiden laadun ja tallentaa ne myöhempää käyttöä varten sukupolvien ryhmässä.
• Tilikokonaisuus maksaa toimittajalle pyynnön toimittamisen ja valvoo mahdollisia ongelmia, jotka liittyvät sopimuksen ymmärtämiseen ja lähetettyyn laatuun.

Koko Plan osto maksu prosessi on integroitu SAP Ariba liiketoimintaverkostoon. Sen avulla organisaatiot voivat käyttää koko toimittajien järjestelmää, jolla näitä tehtäviä voidaan valvoa.

Ei ole tärkeää olla toimiva SAP-asiakas, joka käyttää Ariba-organisaatiota, sillä Ariballa on oma tapa valvoa artikkeleita ja kysynnän ja tarjonnan välistä yhteyttä.

Johdanto SAP Ariba -kurssi

Tutustu SAP Ariba -käytäntöihin ja ymmärrä, miten Plan Buy Pay prosessi on integroitu seuraamalla online kurssimme Johdatus SAP Ariba.

Seuraavat aiheet sisältyvät SAP Ariba -kurssin esittelyyn:

• Ariban historia ja tarve maailmanlaajuisessa laskentaympäristössä,
• Plan Buy Selvitä maksuprosessi, prosessi prosessi,
• Ariba Spend Näkyvyyden ja raportointimahdollisuuksien hyödyllisyys,
• Ariban toimittajat hankkivat maailmanlaajuisen liiketoimintaverkostonsa,
• Ariban sopimushallinta ja seuraukset oikeudelliselle tiimille.

Mitkä ovat vaatimuksesi käyttää SAP Ariba -yritysverkkoa? Voit vapaasti kertoa meille, mitä teemoja haluat nähdä tulevina kursseina.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Mikä on suunnitelma-ostamisprosessi Aribassa ja sen merkitys?

Ariban suunnitelma-ostoprosessi virtaviivaistaa hankintoja integroimalla suunnittelu-, hankinta- ja maksuharjoitukset, parantamalla tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä hankintasyklissä.

SAP Ariba -ketjun yhteistyökatsaus videossa