Mikä on hankintojen elinkaaren hallinta toiminnalliselle ostolle?

Hankintojen elinkaaren hallinta

Toiminnanhankinnan elinkaaren hallintaprosessi mahdollistaa yrityksen tehdä ostoksia, jotka ovat arvokkaita toimisto-, tuotantotai myyntiosastoille.

Tutustu SAP: n hankintojen elinkaareen verkossa SAP Ariba -verkkokurssin ja SAP-hankintakoulutuksen avulla saadaksesi täyden käsityksen hankintojen elinkaaresta SAP: ssa.

Mitä suurempi yritys on, sitä enemmän se hyötyy parhaiden ostotapojen soveltamisesta. Joka tapauksessa pienimmätkin yritykset käyttävät näitä menettelyjä, mukaan lukien ensin määrättyjen menettelyjen soveltaminen ja pitkällä aikavälillä hajautetut järjestelmät, kuten SAP Ariba.

Tämä johtuu siitä, että erilaiset työpaikat voivat vaatia täsmälleen samoja toimistotarvikkeita ja kaksi yksittäistä tehtaalla, jopa eri maissa, voivat vaatia täsmälleen samaa raaka-ainetta tuotantoprosesseissaan.

Operatiivisten hankintojen määrittely

Operatiivinen hankinta on keino, jolla yritys ostaa tarvitsemansa tavarat ja palvelut päivittäisten toimintojensa toteuttamiseksi (esimerkiksi se voi ostaa niitä ulkopuolisilta toimittajilta, mutta myös muilta tytäryhtiöiltä).

Operatiivisten ostosten elinkaaren hallinta

Kaikissa näissä tapauksissa SAP Business -hankinnan elinkaaren hallinnan parhaiden käytäntöjen soveltaminen osto-osastossa säästää liiketoiminnan rahaa monella tavalla:

• taloudelliset, kuten jotkin suuremmat sopimukset, joista voidaan neuvotella eri toimipaikoissa käytettyjen tavaroiden tai palvelujen toimittajien kanssa,
• aikaherkkä, koska hankinnan elinkaaren hallintaprosessia ei tarvitse käynnistää uudelleen tyhjästä, ja historia on saatavilla ja jaettu koko organisaatiossa,
• ihmisen, koska SAP: n parhaat käytännöt virtaviivaistavat koko hankinnan elinkaaren hallintaprosessin elinkaaren hallintavirtaa,
• raportti, jossa on mahdollisuus hakea, jakaa ja raportoida monista keskeisistä suorituskykyindikaattoreista, jotka liittyvät koko hankintatoiminnan elinkaaren hallintaprosessiin sisäisissä hankintaorganisaatioissa.

Kysynnän määrittäminen

Operatiivisen hankinnan elinkaaren hallintaprosessi alkaa kysynnän määrittämisestä. Mitä tarvitaan, mitkä palvelut tai materiaalit ovat välttämättömiä itselleni tai kollegoilleni, jotta voisin tehdä työtä, kuten tuottaa oikea määrä myyntitilauksen täyttämiseksi.

Kun tarpeet ovat olleet yksityiskohtaisia, on aika määrittää lähteet. Kuka voi lopulta toimittaa nämä tuotteet paikkoihin, joissa niitä käytetään.

Toiminnan hankinnan hankintaprosessin hallintaprosessin kysynnän määrittäminen edellyttää rekvisiitin luomista, asiakirjaa SAP: ssa, joka keskittää kaikki yrityksen sisäiset erät.

Kauppa ostopyyntöjen luomiseen SAP-hankinnassa on ME51N.

Toimittajan valinta

Valitse seuraavaksi näiden lähteiden toimittaja, joka sopii parhaiten nykyiseen ostoon ajan, määrän ja laadun perusteella.

SAP: ssa aloitamme tarjouspyynnöt (tunnetaan myös nimellä RFQ) tapahtumassa ME47. Tarjouspyyntöä pyydetään toimittamaan tavarantoimittajille edellytykset tietylle tilaukselle.

Tarjouspyyntö lähetetään kaikille tunnistetuille mahdollisille toimittajille ja pyydetään heitä viipymättä ilmoittamaan yritykselle, voiko se toimittaa pyydetyt tavarat tai palvelut.

Toimittajat, jotka voivat vastata tähän pyyntöön, vastaavat tarjouksineen, jossa luetellaan tarkat ehdot ja tilaukset. Nämä vastaukset ovat ensimmäisiä sitovia asiakirjoja hankintojen elinkaaren hallintaprosessissa operatiivisten ostosten yhteydessä. Jos tarjous hyväksytään ja edellytykset eivät täyty, tämä merkitsisi sopimuksen rikkomista ja voisi johtaa oikeudellisiin toimiin.

Nämä vastaukset, tarjoukset, tallennetaan tapahtumaan ME48, mahdollisesti viittaamalla olemassa olevaan RFQ: een, ja ne ovat osa SAP-tarjousprosessia.

Saatuja tarjouksia verrataan osto-osastolla ja paras tarjous valitaan: halvin, parasta laatua, joka lupaa täyttää tilauksen ajoissa.

Tätä prosessia kutsutaan hintavertailuksi ja toteutetaan transaktiossa ME49. SAP auttaa vertaamaan näitä tarjouksia helposti keskenään ja tekemään älykkään ostopäätöksen, joka perustuu tosiasioihin.

Tilausvalvonta

Kun tavarantoimittaja on tunnistettu, on aika käsitellä ostotilauksia eli luoda sitovat tilausasiakirjat, jotka lähetetään toimittajille, ja pyytää heitä toimittamaan tiettyjä tavaroita tai palveluja sovittujen ehtojen mukaisesti.

Ostotoimisto lähettää tilauksen toimittajalle luomalla ostotilauksen (jota kutsutaan myös PO: ksi), oikeudellisesti sitovaksi asiakirjaksi tapahtumassa ME22N.

Odotettaessa tilausten toimittamista niitä valvotaan. Ovatko varastot käytettävissä ajoissa, voiko käynnistää aikaisemmat tuotantovaiheet, jos seuraavat vaiheet toteutuvat ajoissa?

Kun tavarat vastaanotetaan, ne kirjataan ja tarkistetaan vastaavia tilauksia vastaan ​​varmistaakseen, että ne on toteutettu oikein. Tavaroiden vastaanottoprosessia hallinnoi varastoryhmä.

Tässä vaiheessa voidaan havaita yllätyksiä: rikkoutuneet tuotteet, puuttuvat tavarat, väärät tiedostomuodot, huono laatu jne. Kaikki näistä ongelmista saattavat johtaa siihen, että luodaan lisäasiakirjoja, jotka voivat käynnistää palautuksen, neuvotella luotosta palveluntarjoajan kanssa tai käynnistää oikeudenkäynnin äärimmäisissä tapauksissa.

Laskutusprosessi

Lasku voidaan sitten tarkistaa ja mahdollisesti tarkistaa toimitusongelman ja mahdollisten palautusten yhteydessä.

Maksu voidaan käsitellä myöhemmin tilausten sarjan sulkemiseksi; lasku on hankinnan elinkaaren hallintaprosessin lopullinen asiakirja.

Toimittajan laskunhallinta on viimeinen vaihe SAP: n operatiivisen hankinnan elinkaaren hallintaprosessissa. Sitä hallinnoi yleensä tietty tiimi, lähempänä kirjanpito-osastoa, joka hallinnoi rahallista maksua toimittajalle.

Kun lasku on suoritettu, ostoprosessi on valmis, mikä mahdollistaa valmiiden tuotteiden tuotannon ja mukautettujen valmistusprosessien käynnistämisen tai jälleenmyynnin.

Operatiivisten hankintojen elinkaari SAP Management -koulutuksessa

Online-kurssin avulla voit ymmärtää SAP: n koko operatiivisen hankinnan elinkaaren hallintaprosessin ostoprosessista ja sen käytöstä ostoprosesseissa noudattamalla SAP: ssa toimivia hankintoja koskevien elinkaaren hallinnan online-kurssejamme.

Kurssilla käsitellään seuraavia aiheita:

• Pyyntö itsepalvelussa ja ostopyynnön luominen,
• Käsittelyvaatimukset tarjouspyynnön, hinnoittelun ja hintavertailun avulla
• Tilausten käsittely, palvelujen ostaminen ja tilausten luominen,
• Ostotilausten yhteistyö ja integrointi Ariba-verkkoon
• Hankinta-analytiikka ja vastaavat FIORI-sovellukset.

Mikä on toimivien hankintojen elinkaari SAP: ssa?

Oppiaksesi yksityiskohtaisesti, mikä on SAP: n operatiivisten hankintojen elinkaari, seuraa online-kurssia, kuten SAP Ariba -verkkokurssi, SAP-hankintakoulutus, ja lopulta hanki  SAP-ammattisertifikaatti   soveltaakseen operatiivisten hankintojen elinkaarta SAP: ssa päivittäisessä liiketoiminnassa.

Mitkä ovat SAP-elinkaaren hallintatarpeesi? Kerro meille kommenteista, jotka artikkelit olisivat hyödyllisiä.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Mikä on hankintojen elinkaaren hallinta operatiivisesta ostosta *SAP *: ssa?

Hankintojen elinkaaren hallinta SAP: ssa sisältyy koko tavaroiden ja palveluiden hankkimisprosessin hallinta maksuihin, tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen.

Esittely SAP HANA: lle muille kuin tekniikoille videossa