SAP Miten Viedään Excel-Laskentataulukkoon?

Tietojen vieminen SAP: stä Exceliin on melko yksinkertaista. Katso alla kuinka viedä SAP-taulukko Exceliin tai viedä SAP-raportti Exceliin toisella menettelyllä. Kun SAP Excel -sovelluksen vienti on suoritettu, voit pelata SAP-uutteen tiedoilla edistyneellä vlookup-ohjelmalla Excelissä, Excel-merkkijonojen vertailussa, tapahtumien lukumäärän laskemisessa ja muissa laskentataulukon standarditoiminnoissa.


Kuinka viedä SAP-tietoja Exceliin?

Tietojen vieminen SAP: stä Exceliin on melko yksinkertaista. Katso alla kuinka viedä SAP-taulukko Exceliin tai viedä SAP-raportti Exceliin toisella menettelyllä. Kun SAP Excel -sovelluksen vienti on suoritettu, voit pelata SAP-uutteen tiedoilla edistyneellä vlookup-ohjelmalla Excelissä, Excel-merkkijonojen vertailussa, tapahtumien lukumäärän laskemisessa ja muissa laskentataulukon standarditoiminnoissa.

Kun olet SAP-järjestelmän näyttötaulutapahtumassa, etsi nuolen kuvake taulukon yläosasta ja napsauta sitä.

Siellä pitäisi olla vaihtoehto, jota kutsutaan laskentataulukoksi.

Valitse tämä vaihtoehto, tallenna tiedosto paikallisesti ja avaa se Excelissä - taulukkolaskenta on tosiasiallisesti Excel-tiedosto, vaikka sitä ei kutsuta tällaiseksi suoraan SAP: ssa.

SAP: n olennaisten taitojen verkkokoulutus

Vie taulukko SAP: iin Exceliin

Aloitetaan taulukon näytössä, kuten tapahtumien SE16N-näytössä, jossa taulukko MARC on valittu näyttöön, materiaalin tiedot, etsi kuvake taulukon yläpuolella olevalla nuolella.

Napsauttamalla tätä kuvaketta avautuu valikko, jossa on useita latausvaihtoehtoja:

  • Taulukko vie  SAP-tiedot   Exceliin,
  • tekstinkäsittely vie  SAP-tiedot   Wordiin,
  • paikallinen tiedosto vie tiedot tekstitiedostoon, joka voidaan avata Notepad ++: lla tai muulla tekstieditorilla,
  • lähetä avaa SAP: n sisäisen luomisdokumentin ja lähettää tapahtuman,
  • SAP-tallennus tallentaa tiedot SAP: iin,
  • ABC-analyysi näyttää joitakin kaavioita,
  • HTML-lataus tarjoaa HTML-tiedostosta ladattavat tiedot, jotka näkyvät selaimessa tai julkaistaan ​​verkossa.

Jos haluat viedä  SAP-tiedot   Exceliin, valitse Taulukot-vaihtoehto.

SAP vie Excel-taulukkolaskenta-asetuksiin

Kun olet valinnut laskentataulukon viennin, tarjotaan useita vaihtoehtoja, joiden avulla tiedosto voidaan viedä eri muodoissa Excel MHTML: stä, joka voi olla hyödyllinen tiedostoille, jotka ovat liian suuria Excel, OpenOffice-muodossa tai useammissa muodoissa: SAP-sisäinen XML-muoto, Excel MHTML -formaatti,  Excel Office   2003 XML -muoto, OpenOffice OpenDocument -formaatti 2.0, Excel nykyisessä XXL-muodossa, Excel MHTML -muoto 2000/1997, Excel-toimisto Avaa XML-muoto (XLSX).

Jälkimmäinen, Excel-toimisto Avaa XML-muoto XLSX, on uusimman  Microsoft Excel   2016 -ohjelman ja  Excel Office   356: n vakiomuoto.

Valitse  Excel Office   Open XML -muoto, jotta voit suorittaa SAP-tietojen viennin MSExceliin.

SAP-tietojen vienti Excel-tiedostojen tallentamiseen

Seuraava vaihe on tallentaa SAP-vientitietoja sisältävä Excel-tiedosto tietokoneeseen. Näyttöön tulee kehote, joka sijaitsee oletusarvoisesti SAP-viennin oletuskansiossa, joka yleensä on paikallisen tietokoneohjelmatiedoston kansiossa oleva SAP-GUI-kansio.

Todennäköisesti tiedosto on jo olemassa, varsinkin kun viedään paljon tietoja. Jos on tarpeen näyttää vain Excel-tiedot, jotta voit tehdä muutamia kopiointi- ja liittämistoimia toiseen Excel-taulukkolaskentaan tai toiseen ohjelmaan, riittää, että nykyinen tiedosto korvataan.

SAP-tietojen vienti avattiin Excelissä

Kun tiedosto on tallennettu tietokoneeseen, Excel avaa automaattisesti juuri luodun SAP-tietojen viennin.

Odota jonkin aikaa ohjelman avaamiseen tiedoston pituudesta riippuen.

Yleensä on lähes mahdotonta avata yli 50000 merkintää sisältävä tiedosto.

Tällöin on tarpeen käyttää SAP-suodattimen kriteerejä, kun haluat viedä vähemmän tietoja, ja kopioida ja liittää ne manuaalisesti eri Excel-viennistä yhteen Excel-tiedostoon.

Ja voila, jonkin ajan kuluttua, Excel-ohjelma näyttää viedyn SAP-datatiedoston laskentataulukossa.

Nyt on mahdollista toistaa tietoja, jotka tulevat suoraan SAP S/4 HANA: sta  Excel Office   365: n sisällä tai toisessa Office-versiossa.

Kuinka ladata valtavia tietoja SAP-taulukosta?

Valtavien tietojen lataaminen SAP-taulukosta on paras tapa käyttää taustatiedoston lataamista sen sijaan, että avataan SAP-tietojen vienti suoraan Excel-laskentataulukossa - aivan kuten vietisit SAP-raportin Exceliin.

Valitse vientimuoto, joka vie vähemmän tilaa, kuten muuntamattomat, koska esimerkiksi HTML-viennin käyttäminen lisää tiedostotilaa huomattavasti lisäämällä ylimääräisiä HTML-merkkejä.

Kuinka ladata valtavia tietoja SAP-pöydästä? Valitse teksti, jossa on välilehti Vie vaihtoehto, koska se on kevyin vienti

Muuntamaton SAP-tietojen vienti on paras tapa ladata valtavia tietoja SAP-taulukosta, koska levyllä oleva tiedostotila vähenee. Yksinkertaisesti avaa se sitten Excel-tiedostossa tekstitiedostona, sarakkeet erotettuna putken merkillä |.

Jos SAP: stä ladattavat tiedot ovat edelleen liian suuria, kokeile ladata ne useina pienemminä osina käyttämällä SE16N-tietojen katseluohjelman SAP-tapahtumaa esimerkiksi suodattimien avulla ja suorita useita tietojen vientiä.

SAP GUI-oletus SAP Excel -vientimuoto valittu, miten sitä muutetaan?

Jos olet suorittanut prosessin suorittaa SAP Excel -vienti Excel-taulukkolaskentavaihtoehdolla ja olet käyttänyt vaihtoehtoa “Käytä aina valittua muotoa”, valitse Excel-vientivaihtoehto aina käyttäjän SAP-järjestelmässä.

Jos haluat muuttaa valittua SAP Excel -vientimuotoa, avaa vain raportti, kuten taulukonäkymä SE16N: ssä, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa taulukon kohtaa.

Valitse avautuvassa kontekstivalikossa ”Spreadsheet ...” -vaihtoehto. Ponnahdusikkuna, jonka avulla voit valita SAP Excel -vientimuodon käytettävissä olevien muotojen luettelosta, tulee takaisin SAP-käyttöliittymään, samoin kuin valinta poistaa valinta Käytä aina valittua muotoa -vaihtoehto.

SAP: n purkaminen Excel -sovellukseen suoritetaan vasta valitun SAP Excel -vientimuodon mukaan ja asetetaan oletusasetukseksi tai ei, riippuen siitä, oletko valinnut SAP Excel -sovelluksen tarkistusvaihtoehdon “Käytä aina valittua muotoa”.

Kuinka muuttaa valitun oletusmuotoa laskentataulukon viennille.
Kuinka palauttaa erilaisia ​​latausvaihtoehtoja SAP: sta Exceliin?

Kuinka saada ABAP Excel -lataus?

On mahdollista ohjelmoida ABAP Excel -lataus tietojen vientiä varten haluttuun tiedostomuotoon luomalla sisäinen taulukko, jonka SAP-käyttäjä sitten lataa.

ABAP Excel -latauksen luominen on kuitenkin tekninen toimenpide, joka on suoritettava kehittäjällä, jolla on oikea järjestelmän käyttöoikeus. Paras ratkaisu sen tekemiseen on seurata SAP ABAP -ohjelmoijan oppimispolkua ja luoda ohjelma itse - tai pyytää pätevää konsulttia tekemään se puolestasi.

SAP-vienti laskentataulukkoon -vaihtoehto puuttuu, mitä tehdä?

Jos koet, että SAP-vienti laskentataulukkoon -vaihtoehto puuttuu, se johtuu todennäköisesti siitä, että se on korvattu toisella nimellä päivityksen jälkeen. Voit silti purkaa tietoja SAP: sta Exceliin valitsemalla tekstin välilehtien vienti -vaihtoehdon.

Vienti laskentataulukkoon on poistettu käytöstä SAP: Se on korvattu tekstillä välilehdellä

Aina kun SAP-laskentataulukkoa ei ole saatavilla, käytä vain muuta vaihtoehtoa, kuten tekstiä, jossa on välilehti, jolla on sama tulos kuin SAP-laskentataulukon vienti.

Laskentataulukon vaihtoehto puuttuu EHP7-päivityksen jälkeen

Kuinka palauttaa vienti Excel-asetuksiin SAP: ssä?

Jos poimia tietoja SAP-asetuksesta ei ole asetettu oikein SAP-lataus Exceliksi esimerkiksi ME2N-tapahtumassa, paras tapa palauttaa vienti Excel-asetuksiin SAP: ssa on valita manuaalisesti vaihtoehto Lisää: Luettelo: Vie: Taulukko tai käytä näppäimistöä yhdistelmä CTRL + VAIHTO + F7 samalla kun viet uuden taulukon ja valitset manuaalisesti oikean käytettävän muodon.

SAP-lataus Excelin pikakuvake: CTRL + VAIHTO + F7
Ei voida nollata Säilytä asetusta vientiä Excel-laskentataulukkoihin -muotoa

Kuinka kopioida SAP-taulukon kentät Exceliin?

Voit kopioida tietyt SAP-taulukon kentät Exceliin avaamalla taulukon SAP: ssa. Käytä sitten näppäinyhdistelmää CTRL + Y avataksesi valintakohdistimen SAP-käyttöliittymässä.

Voit nyt valita tietyn taulukko kentän SAP: ssä napsauttamalla kohdevalinnan yhtä kulmaa ja vetämällä hiiren kohdistimen kohdesolujen valinnan vastakkaiselle kulmalle pitäen samalla näppäinyhdistelmää CTRL + Y painettuna näppäimistö.

Kun solut on valittu, vapauta näppäimet ja hiiri ja kopioi tiedot näppäinyhdistelmällä CTRL + C. Voit nyt liittää kopioidut SAP-taulukon kentät Exceliin tai mihin tahansa muuhun tietojenkäsittelyohjelmaan.

SAP Fiori: Vie Exceliin

Ei ole aina mahdollista viedä Fiori-taulukoita Excel-laskentataulukon mukaan. Joissakin taulukoissa ei ole edes mahdollista valita tietoja manuaalisesti ja kopioida se laskentataulukkoon!

Kuitenkin aina, kun vaihtoehto viedään Exceliin SAP Fiorille, on käytettävissä, huomaamaton vienti laskentataulukkokuvake näkyy suoraan tietotaulukon yläpuolelle oikealla puolella.

Napsauta tätä kuvaketta, ja taulukon sisältö kootaan suoraan Excel-tiedostoon, joka lataa selaimesi.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Missä muodoissa voit viedä SAP Exceliin?
Viettämisen jälkeen sinulle esitetään useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit viedä tiedoston eri muodoihin Excel MHTML: stä, jotka voivat olla hyödyllisiä tiedostoille, jotka ovat liian suuria Excelille, OpenOffice -muotoon tai muihin muodoihin.
Kuinka voit viedä tietoja SAP: sta Excel -laskentataulukkoon?
Tietojen vienti *SAP *: sta Exceliin sisältyy sisäänrakennettujen vientifunktioiden käyttö *SAP *: n sisällä, tyypillisesti käytettävissä raportointi- tai data-näyttörajapinnoista.
Voitko säilyttää SAP -raportin muotoilun, kun viedään Exceliin?
Muotoilun säilyttäminen viennin aikana voi vaatia lisäasetuksia tai tiettyjen vientitoimintojen käyttöä *SAP *: ssa.

Esittely SAP HANA: lle muille kuin tekniikoille videossa


Yoann Bierling
Kirjailijasta - Yoann Bierling
Yoann Bierling on verkkojulkaisun ja digitaalisen konsultointiprofiili, joka tekee globaalista vaikutuksesta tekniikan asiantuntemuksen ja innovaatioiden avulla. Intohimoinen yksilöiden ja organisaatioiden valtuuttamiseen menestymään digitaaliaikakaudella, hänet pyritään tuottamaan poikkeuksellisia tuloksia ja lisäämään kasvua koulutuksen sisällön luomisen kautta.




Kommentit (4)

 2019-06-07 -  Fernando
Hei, minulla on kysymys: Minulla on Microsoft Excel 2016 -ohjelmaa ja Excel Office 365; Mutta SAP NetWeaverissa vaihtoehto Excel Office Open XML-muotoinen XLSX ei ole vientimuotoasetuksissa valita; Miten voin tehdä sen näkyvän? Kiitos ja terveiset.
 2019-10-26 -  Tom thome
Hyvää iltapäivää tein prosessin tehdä SAP vienti Excel-laskentataulukkoasetusten kanssa ja se toimi. Kun olet valinnut Export-laskentataulukot, valitsin Excel-vaihtoehdon ja napsautti aina samaa vaihtoehtoa, mutta nyt haluan kumota tämän vaihtoehdon, koska aion käyttää toista muotoa. Ei ole mitään keinoa kumota sitä! Oliko siellä mahdollista tapaa? Kiitollinen.
 2019-10-26 -  Admin
Kuinka viedä SAP-tietoja Excel ja valitse muoto? Jos haluat muuttaa oletusviennin muotoa, napsauta hiiren kakkospainikkeella raporttisolua, valitse Laskentataulukosta ja muuta oletusapuja SAP Excel Export -muotoa avautuvassa ponnahdusikkunassa. »  Lisätietoja tästä linkistä
 2022-09-10 -  Gil
Upea sisältö, mutta voitko kertoa minulle, kuinka puhdistan sen niin, että minulta kysytään uudelleen, kuinka haluan avata tiedoston käyttämättä *SAP *: ta, en tiedä ketään, jolla on apua, kun poimia Excel the Sarakkeet tulevat ulos kunnossa.

Jätä kommentti