Suurimmat haasteet ERP-toteutuksessa

ERP tarkoittaa yritysresurssien suunnittelua. Se on ohjelmisto, joka sisältää uusimman tekniikan integroidakseen yrityksen eri prosessit.
Suurimmat haasteet ERP-toteutuksessa


ERP: n toteutuksen haasteet

ERP tarkoittaa yritysresurssien suunnittelua. Se on ohjelmisto, joka sisältää uusimman tekniikan integroidakseen yrityksen eri prosessit.

Eri prosessit, joita organisaatiolla on, ovat talous, henkilöstö, markkinointi, hankinnat, suunnittelu, tuotanto ja muut, tarkalta liiketoiminnalta riippuen.

ERP: n toteutus ei ole niin helppoa! Päätös siirtyä ERP-järjestelmään voi kestää useita kuukausia tai jopa vuosia, ja se vaatii paljon tarkkaa räätälöityä koulutusta - katso esimerkiksi  SAP-toteutusvaiheet   kyseisissä asioissa, joita voidaan soveltaa muihin ratkaisuihin.

ERP toimii organisaationne keskushermostona, joka tarjoaa reaaliaikaisia ​​raportteja ylimmälle johdolle.

Jos ERP: tä ei kuitenkaan toteuteta oikein, se voi johtaa organisaatioon taloudellisissa ja muissa menetyksissä. Jotkut yleisistä haasteista, joihin eri organisaatiot kohtaavat ERP: n toteuttamisen aikana, ovat:

1.Oikean ohjelmiston valitseminen:

ERP-yrityksillä on monia ratkaisuja tarjota asiakkailleen. Tämä on suurin ja yleisin haaste, johon melkein jokainen organisaatio kohtaa. Se on ensimmäinen askel yrityksesi muuttamisessa uudeksi järjestelmäksi.

Nykytekniikoiden tietämättömyys johtaa ajan ja rahahukkaan. Markkinoilla on saatavana satoja ratkaisuja. Organisaatioiden on ymmärrettävä, mikä on organisaation koon ja laajuuden kannalta paras heidän tarpeisiinsa sopiva.

Paras ratkaisu tämän ongelman ratkaisemiseksi on etsiä muita saman alan yrityksiä, mitä ohjelmistoja he käyttävät, kuinka kauan he ovat käyttäneet ohjelmistoa, mutta myös tarkastella muita ERP-toteutuksen epäonnistumisia tietoisen päätöksen tekemisessä. .

2.Täydellinen tieto yrityksen prosesseista:

On ollut tapauksia, joissa ERP-ohjelmistoyrityksiä ei informoida kunnolla yrityksen prosesseista. ERP: n käyttöönotto on kallis prosessi, joka vie valtavia taloudellisia resursseja.

Ohjelmistoyritykset osoittavat resursseja myös parhaan ERP-järjestelmän kehittämiseen, mutta joskus jopa kun kaikki on valmis, yritys huomaa, että he menettivät yhden ydinliiketoimintatehtävän sisällyttää ERP-järjestelmään.

Tuolloin yritykset joutuvat kuumaan veteen, koska ei ole muuta vaihtoehtoa kuin tarkistaa koko projekti uudelleen tai palata entiseen järjestelmään. Se vie aikaa kehittäjille ja asettaa myös ylimääräisen taakan asiakasyritykselle maksaa ylimääräistä lisätehtävistä.

Siksi yritysten on tärkeää järjestää tapaamisia johtajiensa kanssa ennen projektin alkamista. Tällä tavalla kehittäjät saavat täyden tiedon prosessista siitä, mitä yrityksessä tapahtuu ja kuinka heidän on käsiteltävä kysymyksiä parhaalla mahdollisella tavalla.

3.Ei ole aikaisempaa tietoa ERP: stä:

Monilla yrityksen johtajilla ei ole edes aiempaa tietoa siitä, mikä on ERP. Tämä tiedon puute johtaa erojen luomiseen heidän ja kehittäjien välillä. Joskus he ymmärtävät väärin ERP-toteutuksen ja jopa parhaan ratkaisun yrityksen toimintaan.

He valitsevat mennä ERP: hen, vaikka he voivat saavuttaa saman tuloksen vain yksinkertaisella ohjelmistolla. Tässä tilanteessa projektipäälliköiden ja yritysten edun mukaista on pienentää projektia.

He voivat neuvoa heille, mikä on heille parhainta ja onko ERP joko sopiva vai ei. Useimmiten tämä tapahtuu, kun yrityksillä ei ole tietotekniikan asiantuntijoita yrityksissä tai niiden IT-päällikkö on epäpätevä ohjaamaan heitä oikein.

Tämä puolestaan ​​johtaa ERP: n toteutuksen epäonnistumiseen teknisessä koulutuksessa myös ERP: n hyvin teknisen luonteen takia.

Vaikka tämä onkin yksi toiminnanohjauksen pääkysymyksistä, se voidaan ratkaista helposti hankkimalla räätälöity online-koulutus räätälöity tarpeisiisi - ja koko tiimisi tai yrityksen tarpeisiin.

Yritysten online-SAP-koulutuspaketti

4. Yrityksen osallistuminen:

Vaikka koulutettujen johtajien ja toteutusryhmän saaminen on keskeinen osa onnistunutta ERP-toteutusta, on varmistettava, että koko tuotetta käyttävä tiimi, ei vain avainkäyttäjät, koulutetaan asianmukaisesti, ajallaan ja omassa tahdissaan. äärimmäisen tärkeää.

Mikä on suurin haaste ERP-järjestelmissä? Vuorovaikutustaidot

Suurin osa ERP-riskeistä ja -haasteista liittyy ihmisiin, joilla ei ole suoraa vaikutusta projektiin, mutta joita ei ole lainkaan koulutettu, ja epäsuora tiedon puute saa heidät tekemään päätöksiä, jotka eivät ota kokonaiskuva huomioon, ja sillä voi olla vakuusvaurioita työkonehankkeessa.

Siksi on äärimmäisen tärkeää saada räätälöityjä koulutuspaketteja koko konsernille, jotta kaikki voivat käyttää niitä omassa tahdissaan ja varmistaa, että oikeat resurssit rekrytoidaan ensisijaisesti käyttämällä rekrytointialustoja, kuten Jobsora .com kansainvälinen työportaali.

Kuinka varmistaa, että ERP-käyttöönotto onnistuu?

Vaikka ei ole varmaa tapaa varmistaa ERP-toteutuksen onnistuminen, noudatetaan oikeaa toteutusprosessia, kuten esimerkiksi SAP-toteutusvaiheita.

Nämä vaiheet auttavat todella ERP: n toteutuksen haasteita. Suorita niiden perusteella tarvittava toimien algoritmi.

Keskity liiketoimintaan ja vaatimuksiin, kohtuullinen sijoitustuotto, selkeä projektihallinta, johtamisen tuki, ennakkosuunnittelu, perusteellinen muutoksen valmistelu

Nämä vinkit ovat erityisen merkityksellisiä, jos ihmiset eivät ymmärrä kuinka käyttää ohjelmistoa tehokkaasti. Funktionaalisen koulutuksen on keskityttävä yrityksen optimoimiseen, teknisiin innovaatioihin ja tietysti voittoon.

Varmista myös ennen projektin aloittamista, että joukkueella on asianmukainen henkilökunta ja että koko joukkueelle on järjestetty räätälöityä koulutusta, jopa mahdollisuuksien mukaan enemmän kuin tarvitaan, synergioiden luomiseksi osastojen välillä ja kaikkien projektin osanottajien taitoa varten.

ERP-toteutuksen suurimmat haasteet: Stephanie Snaith, toimitusjohtaja, Gradient Consulting

Minkä tahansa projektin riskienhallinnasta tehdään paljon, etenkin ERP-järjestelmän toteuttamiseksi. ERP-toteutus vaikuttaa melko paljon koko liiketoimintaan ja siihen liittyviin asioihin roolien, prosessien, datan jne. Suhteen. Seurauksena on mielestäni kaksi, mutta toisiinsa liittyvää, ”suurinta” haastetta - muutoksenhallinta ja johtajuutta.

Kokemuksen mukaan jokaisella yrityksellä, joka jättää huomiotta tai maksaa huippupalvelun kummallekin näistä, on projekti, joka on tuomittu epäonnistumaan. Jos oletetaan, että ERP on tarkoitettu parantamaan liiketoimintaa (jos ei, niin kyseenalaistaisin, mikä asia oli, mutta se on erilainen tarina), niin liiketoiminta, kuten yleensä, ei ole vaihtoehto. Ok, mitä tämä tarkoittaa? Hankkeessa on ajauduttava ylhäältä, mutta siinä on oltava laaja poikkileikkaus koko työvoimasta. Mieti alusta alkaen, miten asiat muuttuvat - esimerkiksi manuaaliset prosessit voidaan poistaa - tämä on jonkun rooli yrityksessä, ja he selvittävät nopeasti, että heidän työnsä saattaa kadota.

Kyse ei ole kaikkien vastausten saamisesta etukäteen, vaan kyse on viestinnän avoimuuden ja rehellisyyden tasosta, jonka toimittaa sitoutunut ylin johto, joka osaa kertoa miltä tulevaisuus näyttää.

Stephanie Snaith, toimitusjohtaja, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, toimitusjohtaja, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, toimitusjohtaja, Gradient Consulting
Alun perin teollisuudessa työskennellyt koulutettu CIMA-kirjanpitäjä, Stephanie muodosti Gradientin vuonna 1997 suoritettuaan erilaisia ​​projekteja, jotka havaitsivat ERP-projektiosaamisen tarpeen. Tuona aikana hän on nauttinut työskentelystä laajan poikkileikkauksen kanssa yritysten kanssa, jotka valitsevat ja toteuttavat järjestelmiä, joista on saatu todellista hyötyä liiketoiminnasta.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Kuinka ratkaista haasteet ERP: n toteutuksessa oikean ohjelmiston valinnassa?
Paras ratkaisu tämän ongelman ratkaisemiseen on tarkastella muita samankokoisia yrityksiä teollisuudessa, mitä ohjelmistoja he käyttävät, kuinka kauan he käyttävät tätä ohjelmistoa, ja tarkastella myös muita yrityksiä.
Mitkä ovat tärkeimmät haasteet ERP: n toteuttamisen aikana?
ERP: n toteutuksen tärkeimpiä haasteita ovat muutoksen hallinta, liiketoimintaprosessien yhdenmukaistaminen, tiedonsiirto, käyttäjäkoulutus ja jatkuvan tuen ja järjestelmän päivitysten varmistaminen.




Kommentit (2)

 2020-10-07 -  Freedom Software
Loistava artikkeli ERP-toteutuksesta. Nämä ovat tekijöitä, jotka on otettava huomioon ennen ERP-järjestelmän käyttöönottoa. Erittäin hyvin selitetty sen haasteista. Kiitos kun jaoit.
 2021-07-17 -  Mamta Sharma
Yritysresurssien suunnittelujärjestelmien käsite syntyi organisaatioiden tehottomuuksien ja väärinkäsitysten poistamiseksi. Vanhat tehottomat prosessit kehittyvät myös analyysin aikana, koska ERP, joka on suunniteltu tehottomien prosesseihin, ovat edelleen tehottomia. Päättäjät tuntevat kuitenkin häikäisevät uudet ominaisuudet, jotka tarjoavat eri ERP-ratkaisun tarjoajat, jotka usein johtavat heitä tekemään vääriä päätöksiä epämääräisistä perustekijöistä.

Jätä kommentti