SAP PM -harjoittelu - SAP S/4 HANA -harjoitukset ilmaisella kokeilulla
SAP PM -harjoittelu - SAP S/4 HANA -harjoitukset ilmaisella kokeilulla
 

Plan-Buy-Pay, miten Ariba toimii?

Plan-Buy-Pay, miten Ariba toimii?

SAP PM -harjoittelu - SAP S/4 HANA -harjoitukset ilmaisella kokeilulla
SAP PM -harjoittelu - SAP S/4 HANA -harjoitukset ilmaisella kokeilulla
 

Mikä on Plan-Buy-Pay -prosessi?

Plan-Buy-Pay-prosessi, joka on Ariban liiketoimintaa hallitseva keskeinen ajatus, on mahdollisuus, että koko hankintaprosessi on yhteydessä toisiinsa ja pystyy ennakoimaan vaaditut tavarat organisaatiossa, joka hankitaan ulkopuolisesta valmistajalta. tai toisessa jakelukeskuksessa ja että nämä päätetyt edellytykset pyydetään oikein ostomenettelyn kautta.

Kun ostopyyntö on laadittu ja tavarat on lähetetty, maksu voidaan suorittaa, jolloin yritys voi hankkia liiketoimintaa varten tarvittavan toimiston toimistotarvikkeiden, urakoitsijoiden pyyntöjen tai tuotannollisten raaka-aineiden kautta.

Opi yksityiskohtaisesti alla, miten nämä käsitteet toimivat yhdessä ja tukevat Ariban toiminnan järjestämistä.

Miten Plan-Buy-Pay -prosessi tukee Ariba-liiketoimintaverkostoa

Mikä on liiketoiminnan suunnitteluprosessi

Suunnittelumenettely alkaa etujen sopimuksella: organisaation vaatimukset, jotka ilmoitetaan pyyntöjen muodossa. Organisaation sisäiset edustajat ja sisäiset virrat voivat ilmaista niiden tehtävien suorittamiseen tarvittavien tuotteiden tai palveluiden vaatimukset.

Kun he ovat erottaneet tarpeet ja järjestäneet vaatimukset, on tärkeää löytää mahdollisia hankintalähteitä, jotka pystyvät vastaamaan näihin vaatimuksiin. Lähteiden varmistusmenettely tunnistaa uudet uskottavat toimittajat ja laittaa ne hyväksyttyjen toimittajien luetteloon, minkä jälkeen laatutarkastukset voidaan hyväksyä tarjouspyyntöön, joka tunnetaan myös nimellä RfQ.

Lähteiden määritysprosessi

Jokainen toimittaja otetaan sitten yhteyttä, pyydetään lähettämään tarjous ja järjestelyt voivat alkaa toimittajan määrittämiseksi. Valitaan paras, mitä voidaan odottaa, mikä ei voi perustua yksinomaan kustannuksiin. Laatu voidaan myös ottaa huomioon, samoin kuin eri elementit, kuten siirtymäaika, etäisyys tai muut ennalta määritetyt kriteerit.

Yksinkertainen ostotilaus

Lopullisen tavarantoimittajan valinta johtaa sellaisen sopimuksen tuottamiseen, joka voi olla perushankinta tai entistä monimutkaisempi sopimus, jossa on volyymi tai mikä tahansa muu varaus, joka käynnistää ostomenettelyn alkamisen.

Mikä on ostoprosessi liiketoiminnassa

Kun ostopyyntö on tehty ja lähetetty sellaiselle tavarantoimittajalle, jonka kanssa on mahdollisesti olemassa selkeä sopimus, ostomenettely alkaa.

Ostopyynnön lähettäminen toimittajalle on oikeudellisesti rajoittava toiminta, sillä takaamme, että maksamme tavaroista tai palveluista, joita aiomme hankkia tietystä tavarantoimittajalta, josta saamme ne.

Ostotilauksen luominen operatiiviseen hankintakurssiin

Ostomenettely sisältää sekä ostopyynnön käsittelyn että tuotteen vastaanottamisen. Ostopyyntöjen käsittely edellyttää ostotilauksen luomista ja lähettämistä toimittajalle. Menettely suoritetaan, kun tuotteet tai palvelut on lähetetty ja tarkastettu laadun ja määrän osalta.

Tavaroiden vastaanottaminen ostoprosessissa

Ennakkomaksujärjestelmä alkaa, kun tavara on poistunut myyjän varauksesta lähetetyn ostopyynnön mukaisesti, maksu on aktivoitava myöhemmin, tuotteen tarkastuksen ja hyväksymisen jälkeen.

Miten maksujen käsittely toimii

Ennakkomaksuprosessi alkaa sen jälkeen, kun ostopyyntö on lähetetty myyjälle ja tavara on poistunut jakelukeskuksestaan.

Pyyntö voidaan tarkistaa ja maksu suoritetaan tilauksen jättämisen jälkeen.

Maksaminen ei missään tapauksessa vastaa ostopyyntöä. Tämä riippuu täysin vastaanottotodistuksesta, jonka keskellä ostopyyntöä verrataan tavaroiden vastaanottamiseen.

Laskujen vahvistaminen SAP-ostossa
Ostotilaus SAP: n operatiivisessa hankinnassa
Tavaroiden vastaanottaminen SAP MM: ssä

Laatutasolla hyväksytyt ja ostohakemuksessa pyydetyt tavarat on maksettava, kun taas tuotteet, jotka eivät ole läpäisseet laatutarkastuksia, edellyttävät lisäkäsittelyä ja keskustelua toimittajan kanssa suunnitelman osan keskellä hyväksytyn sopimuksen perusteella. .

Luottotiedot voidaan antaa siirron ehtojen mukaan. Maksut valmistetaan, kun kuitti on vahvistettu.

Ariba ja Plan Buy Pay -prosessi

Plan-Buy-Pay -prosessia olisi pidettävä kokonaisuutena, koska järjestely- ja operatiivista osaa ei pitäisi olla yksin.

Organisaation on maksettava ostettava pyyntö. Sisäisesti se kannustaa tiettyjä ryhmiä tekemään yhteistyötä ja varmistamaan, että koko operatiivista hankintaprosessia valvotaan tehokkaasti:

SAP S / 4 HANAn operatiivinen hankintaprosessi
  • Sukupolven organisaatioryhmä luonnehtii yhteenvedon luomiseen tarvittavista raaka-aineista,

  • Hankintaryhmä löytää potentiaaliset toimittajat ja valitsee parhaan mahdollisen ostopyynnön käsittelyyn.

  • Oikeusryhmä tarkistaa nykyiset tai äskettäin tehdyt sopimukset,

  • Varastoryhmä seuraa saapuvia tavaroita ja tarkistaa niiden laadun ja tallentaa ne myöhempää käyttöä varten sukupolvien ryhmässä.

  • Tilikokonaisuus maksaa toimittajalle pyynnön toimittamisen ja valvoo mahdollisia ongelmia, jotka liittyvät sopimuksen ymmärtämiseen ja lähetettyyn laatuun.

Tavaroiden vastaanottaminen saapuvassa toimitusprosessissa

Koko Plan - osto - maksu - prosessi on integroitu SAP Ariba - liiketoimintaverkostoon. Sen avulla organisaatiot voivat käyttää koko toimittajien järjestelmää, jolla näitä tehtäviä voidaan valvoa.

SAP Ariba -verkko

Ei ole tärkeää olla toimiva SAP-asiakas, joka käyttää Ariba-organisaatiota, sillä Ariballa on oma tapa valvoa artikkeleita ja kysynnän ja tarjonnan välistä yhteyttä.

Johdanto SAP Ariba -kurssi

Tutustu SAP Ariba -käytäntöihin ja ymmärrä, miten Plan - Buy - Pay - prosessi on integroitu seuraamalla online - kurssimme Johdatus SAP Ariba.

Online-kurssi SAP Ariban esittely

Seuraavat aiheet sisältyvät SAP Ariba -kurssin esittelyyn:

  • Ariban historia ja tarve maailmanlaajuisessa laskentaympäristössä,

  • Plan - Buy - Selvitä maksuprosessi, prosessi prosessi,

  • Ariba Spend Näkyvyyden ja raportointimahdollisuuksien hyödyllisyys,

  • Ariban toimittajat hankkivat maailmanlaajuisen liiketoimintaverkostonsa,

  • Ariban sopimushallinta ja seuraukset oikeudelliselle tiimille.

SAP Ariban kurssin esittely

What are your requirements for using the SAP Ariba -verkko? Feel free to tell us what themes you might want to see wrapped up in our future courses.

SAP Ariban maailmanlaajuinen yritysverkosto
SAP PM -harjoittelu - SAP S/4 HANA -harjoitukset ilmaisella kokeilulla
SAP PM -harjoittelu - SAP S/4 HANA -harjoitukset ilmaisella kokeilulla
 

Samanlaisia ​​artikkeleita

SAP PM -harjoittelu - SAP S/4 HANA -harjoitukset ilmaisella kokeilulla
SAP PM -harjoittelu - SAP S/4 HANA -harjoitukset ilmaisella kokeilulla
 

Kommentit (0)

Jätä kommentti

SAP PM -harjoittelu - SAP S/4 HANA -harjoitukset ilmaisella kokeilulla
SAP PM -harjoittelu - SAP S/4 HANA -harjoitukset ilmaisella kokeilulla