Comment l'ERP aide les cabinets de conseil

introduction

Aujourd'hui, les entreprises de mise en œuvre de l'ERP sont très populaires car elles fonctionnent pour votre succès. Les systèmes ERP qu'ils mettent en œuvre rendent le processus de fabrication plus bien et améliorent la réalisation des commandes au sein de l'entreprise. L'entreprise peut désormais stocker moins de matières premières nécessaires pour fabriquer un produit et stocker moins de produits finis dans les entrepôts.

Le principe de fonctionnement du système ERP est basé sur la création, le remplissage et l'utilisation d'une seule base de données, qui comprend les informations nécessaires à tous les départements de l'entreprise: comptabilité, achat, personnel, etc. Un système mini-ERP abordable pour les petites entreprises , etc.

La demande de solutions ERP devrait augmenter à un rythme soutenu. En 2020, l'industrie ERP vaut plus de 40 milliards de dollars. L'offre et la demande de solutions ERP augmentent, et les ERP se transforment en solutions plus orientées métier

Pour les cabinets de conseil, l'agilité, le contrôle et la visibilité sont les trois principaux facteurs de performance. Pour gérer la livraison des projets et garder une longueur d'avance sur la concurrence, les cabinets de conseil passent à un ERP cloud bien conçu. Les cabinets de conseil comptent sur leurs employés pour mener à bien un projet et livrer à temps dans le respect d'un budget. Avec la mondialisation, les changements de comportement des clients et la transformation technologique, la complexité des projets ne cesse d'augmenter. Un ERP de consultation de formulaires fournit la technologie permettant d'améliorer les performances de l'entreprise, de suivre les projets et la planification des ressources et d'identifier les leviers d'amélioration.

Quels sont les avantages d'un ERP pour les cabinets de conseil:

Un ERP fournit la visibilité et les informations nécessaires pour prendre les bonnes décisions qui stimulent les performances. La plupart des cabinets de conseil commencent à travailler avec des feuilles de calcul Excel, mais les feuilles de calcul sont incapables d'anticiper et de prévoir. Ils fournissent un rétroviseur qui empêche la direction des cabinets de conseil de se forger un avantage concurrentiel en augmentant les marges des projets et l'utilisation des consultants.

Lors du choix d'un ERP pour le conseil, il y a trois principaux avantages à rechercher:

• 1) Gestion de projet et livraison à temps: L'adoption d'un ERP vous aidera à réduire les retards et les dépassements budgétaires. Un ERP pour consultants augmentera le chiffre d'affaires des projets réussis et contribuera à augmenter les performances de livraison à temps. Non seulement l’ERP apporte de meilleures performances et une meilleure rentabilité, mais il contribue également à la satisfaction du client.
• 2) Automatisation des processus: les consultants ont généralement de nombreuses tâches administratives et répétitives à effectuer: suivi du temps, rapport des dépenses, planification des ressources, facturation des clients… Ces tâches sont sans valeur ajoutée et les empêchent de passer plus de temps pour rechercher de nouveaux projets ou augmenter le nombre de clients ' la satisfaction. Un ERP fournit la technologie pour automatiser tous les processus et générer des gains de productivité importants. Lorsqu'il s'agit de calculer le ROI d'un ERP, le gain de temps à tous les niveaux de l'entreprise a un impact significatif sur le résultat.
• 3) Planification des ressources et flexibilité: Plus que jamais, les entreprises de services professionnels doivent ajouter de la flexibilité à leurs ressources. Non seulement l'économie devient de plus en plus volatile (la crise régulière ne sont que des exemples) mais l'ensemble de la main-d'œuvre aspire à plus de flexibilité (50% de la population active américaine sera indépendante en 2027). Un ERP aide les entreprises à travailler de manière collaborative. Les flux de travail et la gestion des tâches sont conçus pour transférer des informations en toute sécurité et en garder la trace, les informations sont partagées en temps réel aux bonnes personnes, le travail peut être effectué sur les smartphones où que se trouvent les consultants.

Comment l'ERP peut-il aider les cabinets de conseil à devenir plus compétitifs?

Un ERP pour un cabinet de conseil est un atout crucial pour mieux appréhender le métier et améliorer ses performances. Certains des avantages concurrentiels sont:

• 1) Visibilité instantanée: la plupart des services offerts par les cabinets de conseil sont intangibles. Les clients et les consultants doivent avoir un accès en temps réel à leurs données de projet et partager le bon niveau d'informations. Il permet également d'améliorer la planification des ressources, pour une meilleure utilisation globale des employés.
• 2) Mobilité des employés: au cours d'un projet, les managers peuvent être amenés à travailler à l'étranger ou à étendre le projet à l'étranger. Il est important pour lui de savoir qui est disponible et prêt accessible de n'importe où pour mieux gérer le projet. Il évite les retards et les frais de location.
• 3) Un système cloud intégré: une base de données partagée par tous. Toutes les mises à jour se font en temps réel, et les cabinets de conseil peuvent l'utiliser pour contrôler la performance de leurs projets et anticiper leur ROI.
• 4) Acquisition de talents: l'industrie connaît une pénurie de talents. Le chômage des talents technologiques est inférieur à 1,5%, ce qui rend difficile l'embauche de talents. Mais l'utilisation d'ERP modernes aidera à déployer les meilleures stratégies d'embauche. Un ERP pour un cabinet de conseil peut vous faire savoir quelles seront les compétences qui vous manqueront à différents horizons et quelles sont les tendances en terme de compétences requises par les clients. Avec ces informations en main, les gestionnaires d'embauche peuvent mieux anticiper et créer un avantage concurrentiel, car ils fournissent les meilleures ressources pour répondre aux problèmes de leurs clients.

Pourquoi les cabinets de conseil devraient-ils choisir de passer à une solution ERP basée sur le cloud?

A ce stade, il est important de choisir entre le bon ERP: cloud ou non? Voici les principaux avantages d'une solution cloud:

• 1) Mise en œuvre facile: un ERP cloud peut être installé et déployé dans votre entreprise en quelques jours, lorsque les ERP sur site prennent des mois à installer. Pourquoi donc? L'architecture du serveur est entièrement hébergée en dehors des serveurs locaux ce qui évite de passer du temps à ce sujet. Les ERP basés sur le cloud sont également conçus avec des conceptions spécifiques limitées qui limitent le travail de déploiement à choisir entre différentes options de configuration.
• 2) Évolutivité: Un autre avantage est la possibilité d'augmenter les besoins en infrastructure à mesure que votre entreprise se développe. Il limite les risques financiers car vous pouvez ajuster le nombre de licences au nombre d'utilisateurs de votre entreprise et ne risquez jamais de manquer de licences ou d'en avoir trop. Lorsqu'une crise se matérialise et que le nombre d'employés diminue, la réduction du nombre de licences est également un excellent moyen d'atténuer les risques.
• 3) Économie: Étant donné que l'ERP est hébergé sur des serveurs cloud appartenant à la société ERP, il n'est pas nécessaire d'acheter des serveurs internes ou de déployer une équipe informatique pour gérer l'ERP. Les cabinets de conseil paient pour l'utilisation et bénéficient d'un service dédié.
• 4) Sécurité: Pendant les premières étapes de l'ERP cloud, les entreprises étaient réticentes à utiliser cette méthode car elles la considéraient comme non sécurisée. Il est désormais clair que l'architecture basée sur le cloud est l'un des moyens les plus sûrs de protéger les données. Les fournisseurs de services tels qu'AWS ou Azure ont les normes les plus élevées en termes de sécurité et de cybersécurité. Les données sont triplées et enregistrées régulièrement limitant tout risque de perte ou de vol.

Conclusion:

Cloud ERP est la solution pour les entreprises qui souhaitent étendre rapidement leurs services dans le monde et utiliser les KPI nécessaires pour les atteindre.

Un cabinet de conseil utilisant un ERP gagnera du temps et des efforts pour comprendre leurs processus et recevoir de meilleures informations pour gérer l'entreprise et améliorer ses performances. Avec une bonne mise en œuvre, un ERP peut être un partenaire stratégique pour une société de conseil dans la réalisation d'objectifs à long terme.

Les références

Questions Fréquemment Posées

De quelles manières le logiciel ERP profite-t-il aux sociétés de conseil?

ERP Software Benefit Consulting Companies en rationalisant la gestion de projet, en améliorant la gestion des relations avec les clients, en automatisant les opérations financières et en fournissant des informations axées sur les données pour la prise de décision stratégique.