Comment utiliser le journal d'audit SAP FIORI?

Journal SAP Cloud Audit

Le journal d'audit de l'application SAP FIORI est l'étape suivante pour qu'un comptable du grand livre effectue des opérations courantes après avoir vérifié les bilans dans l'affichage des états financiers et avoir terminé de gérer les écritures de journal récurrentes dans les applications SAP FIORI, toutes accessibles depuis l'interface FIORI.

Commencez par ouvrir le journal d'audit de l'application SAP FIORI, situé dans le sous-menu Grand livre.

Utilisation du journal d'audit SAP

Commencez par utiliser des critères de recherche pour trouver le bon journal. Vous pouvez saisir la société, l'exercice, la date comptable, le grand livre, le compte du grand livre ou le type d'écriture au journal pour obtenir la bonne sélection.

Détail du journal

La vue de journal compacte affichera tous les résultats de journal à partir des critères de recherche donnés.

Une fois qu'une entrée de journal spécifique a été choisie, plus de détails sont disponibles, et en sélectionnant l'une des entrées, un lien pour gérer l'application des écritures de journal sera donné.

Changements dans les écritures de journal pour le journal d'audit

À partir de la vue des changements dans les écritures de journal, il sera possible d'accéder à l'ensemble du journal des modifications qui ont été effectuées sur une écriture de journal donnée.

Nom de la table, nom du champ, ancienne valeur, nouvelle valeur ... tous les détails sont accessibles à partir de cet écran pour effectuer votre opération de journal d'audit.

Le contrôle des factures à références multiples affiche les factures référencées dans différentes écritures au journal, pour votre audit.

Lacunes dans la numérotation d'écriture de journal

L’étape suivante du journal d’audit consiste à vérifier le nombre d’écarts, en sélectionnant l’option Écarts de contrôle dans la numérotation des entrées du journal.

Vous pourrez y examiner tous les problèmes possibles liés à la numérotation dans les enregistrements système.

Qu'est-ce qu'un journal d'audit?

Un journal d'audit, accessible via le journal d'audit de transaction correspondant dans SAP, est une liste de toutes les opérations effectuées sur le système, quand et par qui, afin d'aider les utilisateurs à détecter les éventuelles anomalies et erreurs.

L'analyse du journal d'audit est le meilleur moyen de détecter d'éventuels problèmes dans le système, en particulier ceux liés aux opérations financières de  SAP FICO   ou à la numérotation interne.

Questions Fréquemment Posées

Quels avantages le SAP Fiori Audit Journal offre-t-il pour l'audit financier?

Le journal d'audit SAP Fiori propose des outils d'audit complets, des journaux de transaction détaillés et des interfaces faciles à utiliser, facilitant les processus d'audit financier efficaces et transparents.

Introduction à SAP FIORI en vidéo