Trois Conseils D'experts Pour Améliorer Les Processus D'approvisionnement

Pourquoi les processus d'approvisionnement sont-ils au cœur d'une entreprise?

Les processus d'approvisionnement sont au centre de la chaîne d'approvisionnement et ils sont nécessaires pour effectuer toute activité de production ou de vente en aval.

La gestion du cycle de vie de l'approvisionnement est composée de plusieurs parties, qui peuvent être résumées dans le processus d'achat-paiement du plan en quelques étapes:

• Planification des ressources nécessaires aux activités planifiées,
• Acheter ces ressources auprès des meilleurs fournisseurs,
• Les payer de manière adéquate.

Plusieurs logiciels aident à réaliser ces activités de manière simple, efficace et avec un accès au plus grand bassin possible de fournisseurs tels que la plate-forme en ligne  Ariba SAP   qui permet de gérer les processus d'approvisionnement opérationnels de presque toutes les entreprises, améliorant ainsi considérablement leur processus global de gestion des matériaux qui doit être en place avant même de commencer l'approvisionnement.

Conseils pour améliorer les processus d'approvisionnement

Afin d'améliorer le processus d'approvisionnement au sein d'une entreprise, le meilleur moyen est de mettre en œuvre les meilleures pratiques du processus d'achat payant en utilisant les fonctions existantes d'un processus d'approvisionnement ERP qui peut être implémenté dans n'importe quelle entreprise.

Comment améliorer l'efficacité des achats? Nous avons posé des questions à la communauté ci-dessous pour obtenir leurs meilleurs conseils sur l'amélioration des processus d'approvisionnement d'entreprise:

Ces questions sont très importantes pour améliorer les processus de gestion des matières premières de l'entreprise et assurer un approvisionnement en douceur qui permettra à la production de fonctionner à temps, d'avoir suffisamment de produits semi-finis ou finis pour être expédiés lorsque les ventes arriveront.

Voici ce qu'ils nous ont répondu:

Adeel Shabir, Indoor Champ: processus obligatoire pour l'achat de biens de consommation

Le processus d'approvisionnement est obligatoire si vous avez une entreprise qui achète des biens de consommation. Il y a beaucoup de choses que vous devez garder à l'esprit lors de la gestion des processus d'approvisionnement.

• 1. Construisez de meilleures relations avec les fournisseurs. Cela est nécessaire car pour maintenir votre plan d'approvisionnement, vous devez avoir de bonnes relations avec les fournisseurs. Cela peut vraiment améliorer votre position dans la gestion efficace des achats.
• 2. Améliorez votre réseau. Lorsque vous avez une division d'approvisionnement à gérer, vous devez améliorer vos capacités de réseautage pour avoir autant de connaissances sur le marché. De cette façon, vous connaissez le marché.
• 3. Gardez un œil sur les tendances mondiales. Lorsque vous êtes dans l'entreprise, vous devez prendre soin des tendances à venir qui se produisent autour de vous. Cela ne peut se produire que lorsque vous avez d'excellentes connexions et que votre réseau est vaste.

Je suis responsable du marketing de contenu chez Indoor Champ - un média créé pour les amateurs de jeux en salle. Nous croyons que des jeux comme le tennis de table et les échecs rendent les gens plus productifs et moins stressants au travail, et s'amusent plus à la maison.

John Moss, Stores anglais: utilisez un ERP pour automatiser les choses

L'utilisation la plus complète et la plus efficace de votre ERP peut vous aider à gérer les commandes d'achat mieux et plus efficacement, en rationalisant et en automatisant bon nombre de vos processus les plus chronophages. Un ERP peut automatiser des choses telles que la création de numéros de suivi des expéditions, les vérifications d'inventaire, les déclencheurs d'exécution, la coordination des fournitures et un large éventail d'autres tâches également si vous vous y attelez vraiment, y compris la vérification d'autres sites pour le stock disponible si quelque chose n'est pas disponible chez vous. hub localisé.

Votre ERP peut également vous permettre de gagner beaucoup de temps sur la création et la supervision des commandes d'achat en mettant en place un cadre pour la réorganisation en un clic et la répartition des commandes ligne par ligne, ainsi que l'échelonnement de plusieurs dates et emplacements de livraison à partir de le même bon de commande si besoin aussi!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: partenariat avec les fournisseurs via un ERP

Pour moi, la meilleure façon d’aborder le processus d’approvisionnement est de reconnaître les fournisseurs comme vos partenaires, car ils sont importants pour le succès d’une organisation. En effet, vos deux entreprises partagent des informations vitales concernant la chaîne d'approvisionnement, ce qui est essentiel pour aligner les plans futurs des deux parties. Avec ERP, vous partagez non seulement de solides accords de partenariat avec les fournisseurs, mais vous facilitez l'échange d'informations concernant les prévisions et les plans commerciaux et opérationnels. Avec cela, des réductions de coûts et une rentabilité améliorée peuvent être observées car il y a une capacité d'automatisation améliorée sur la gestion des stocks, les remises des fournisseurs, les réclamations, les achats, les paiements et les demandes de devis.

Je m'appelle Leonard Ang. Je suis rédacteur pour Gestion des biens CMO, une entreprise de commerce électronique B2B qui vend des étiquettes aux entrepôts, écoles, universités et organisations du secteur public.

Questions Fréquemment Posées

Quels sont les trois conseils d'experts pour améliorer les processus d'approvisionnement en utilisant les systèmes ERP?

Les conseils clés comprennent la mise à profit de l'analyse des données ERP pour de meilleures décisions de fournisseurs, l'automatisation des flux de travail d'approvisionnement et l'intégration de l'approvisionnement à d'autres processus commerciaux pour l'efficacité.