Organisation d'achats dans SAP expliquée: création, affectation, tables
- Qu'est-ce qu'une organisation d'achats dans SAP MM?
- Comment créer une organisation d'achats dans SAP?
- Affecter une organisation d'achats à une société
- Comment étendre le fournisseur à l'achat d'une organisation dans SAP?
- Comment assigner une organisation d'achat à planter?
- Affecter un groupe d'achats à une organisation d'achats
- Table d'organisation des achats SAP
- Questions Fréquemment Posées
- Introduction à SAP HANA pour les non-techniciens en vidéo - video
Qu'est-ce qu'une organisation d'achats dans SAP MM?
Une organisation d'achats dans SAP MM représente une entité physique, une équipe de personnes, chargée d'acheter certains articles et services. En règle générale, une entreprise a plusieurs organisations d'achats, chacune responsable d'une ou plusieurs localisations géographiques, fournisseurs ou types de matériaux spécifiques.
Par exemple, dans une multinationale, une organisation d'achats est chargée d'acheter tout le métal auprès de fournisseurs pour l'ensemble de la société, tandis qu'une autre organisation d'achats est chargée de l'approvisionnement en matières périssables pour un pays et une autre pour les autres sites de l'entreprise.
Dans le système SAP, chaque organisation d'achats de la société est représentée par un identificateur unique à quatre caractères et une description.
Une affectation incorrecte de l'organisation d'achats peut entraîner différentes erreurs système SAP, qui peuvent toutes être facilement résolues avec une personnalisation: organisation d'achats non responsable de la division, le fournisseur n'a pas été créé pour l'organisation d'achats.
Voir aussi Comment affecter une société d’achat à la société pour compléter la liste des affectations après la création de cette organisation.
Qu'est-ce qu'une organisation d'achat dans SAP?Il existe différents types d'organisation d'achats dans SAP MM:
- Organisation d'achat spécifique ou locale,
- Organisation d'achats inter-usines,
- Organisation d'achats inter-sociétés,
- Organisation centralisée des achats au niveau de la société,
- Organisation d'achat de référence,
- Organisation d'achats standard.
Comment créer une organisation d'achats dans SAP?
Pour créer une organisation d'achats dans SAP, commencez par accéder à la transaction de personnalisation SPRO.
Là, accédez à la gestion de la structure d’entreprise, à la définition des entités de base, puis à la gestion des articles, où l’organisation d’achat à gérer sera accessible.
Ensuite, la liste des organisations d'achats disponibles sera affichée. La description peut être mise à jour, mais pas l'identifiant de l'organisation acheteuse.
Cliquez sur le bouton nouvelles entrées pour en créer une nouvelle.
Dans l'écran des nouvelles entrées, entrez autant d'identificateurs et de descriptions de quatre caractères que nécessaire pour chaque Organisation d'achats SAP à créer.
Après cela, une demande de personnalisation sera nécessaire pour enregistrer les modifications de personnalisation.
L'organisation d'achats doit maintenant avoir été créée et doit être disponible pour une utilisation dans le système SAP.
Affecter une organisation d'achats à une société
L'une des premières tâches à effectuer consiste à Affecter une organisation d'achats à une société après la création d'une nouvelle organisation d'achats.
Cette étape très importante permettra ensuite d’étendre le fournisseur aux organisations d’achat.
La table d'affectation code société et achat dans SAP est la table
Tables SAP pour l'exécution logistique.
Comment étendre le fournisseur à l'achat d'une organisation dans SAP?
Pour étendre l'organisation d'un fournisseur à une organisation d'achat dans SAP HANA, ouvrez la nouvelle transaction partenaire BP.
A partir de là, affectez fournisseur à l'organisation d'achats en ouvrant le partenaire dans le rôle fournisseur FLVN01. Ensuite, pour savoir comment ajouter une organisation d'achat à un fournisseur dans SAP, commencez par ouvrir la vue des achats disponible dans le menu Plus situé dans le coin supérieur droit.
À partir de là, étendez le fournisseur aux organisations d’achat dans SAP en ouvrant la bonne organisation.
Vous devez étendre le fournisseur pour acheter une organisation dans SAP afin de résoudre l'erreur suivante: le fournisseur n'a pas été créé pour le paiement. organisation, ou le fournisseur n'a pas été créé pour l'organisation d'achats.
Tables d'organisation des achats des fournisseurs SAP
La table de données de l'organisation d'achats de la fiche fournisseur dans SAP est la table LFM1 - les données de l'organisation des achats de la fiche du fournisseur. Vous pouvez extraire des données de SAP vers Excel à partir de la table LFM1 à l'aide de la fonction d'exportation SAP SE16 de la visionneuse de tableau vers Excel.
Comment assigner une organisation d'achat à planter?
Pour affecter une organisation d'achats à une division dans SAP, accédez à la transaction de personnalisation SPRO et recherchez la vue Affecter la structure d'achats à la division, dans laquelle vous pouvez créer une entrée liant les structures d'achats aux divisions.
Après cela, l'organisation d'achats sera disponible pour une installation donnée, résolvant ainsi le problème organisation d'achats non responsable de l'installation.
Affecter l'organisation d'achat à l'installation dans SAP - Tutoriels de formation SAP
La table d'installation et d'achats dans SAP est stockée dans la table T024W - Organisations d'achats valides pour l'usine. Vous pouvez extraire des données de SAP à Excel à partir de la table T024W à l'aide de la fonction d'exportation SAP SE16 de la visionneuse de table vers Excel.
Affecter un groupe d'achats à une organisation d'achats
Il n'y a aucun moyen d'affecter un groupe d'achats à l'organisation d'achats car ce sont des entités différentes.
Il n’existe pas non plus de table SAP commune pour les groupes d’achat et les organisations d’achats, elles sont totalement distinctes: la table SAP des groupes d’achats est T024 et la table SAP de l’organisation des achats est T024E.
Table d'organisation des achats SAP
Plusieurs tables d'organisation des achats dans SAP permettent de stocker les différents types d'organisation d'achats dans SAP et leurs affectations correspondantes.
Les principales tables d'achat dans SAP sont les suivantes:
- LFM1 Données d'organisation des achats de la fiche fournisseur,
- T024E Organismes d’achat,
- EINE Purchasing Info Record: données de l'organisation d'achats,
- T024W Organismes d’achat valides pour l’usine.
Questions Fréquemment Posées
- Comment définir l'organisation d'achat dans SAP?
- Une organisation d'achat est un service d'achat composé d'un groupe de personnes au sein d'une organisation qui gère tous les achats au sein d'une entreprise.
- Quelle est la fonction d'une organisation d'achat dans SAP et comment est-elle créée et affectée?
- Une organisation d'achat dans SAP supervise les activités d'approvisionnement pour des usines ou des codes d'entreprise spécifiques et est configuré et attribué via des paramètres de configuration dans SAP.
Introduction à SAP HANA pour les non-techniciens en vidéo
Yoann Bierling est un professionnel de l'édition Web et du conseil numérique, ayant un impact mondial grâce à l'expertise et à l'innovation dans les technologies. Passionné par l'autonomisation des individus et des organisations à prospérer à l'ère numérique, il est poussé à fournir des résultats exceptionnels et à stimuler la croissance grâce à la création de contenu éducatif.
