ME47 Création de devis SAP pour des achats en toute simplicité

Devis SAP explained

Une offre dans SAP est créée dans le cadre d'une création de commande SAP dans le module SAP MM, après avoir reçu des offres d'un fournisseur à la suite d'une demande d'offre qui lui a été envoyée.

Il s’agit d’un document reçu d’un fournisseur contenant les conditions générales d’une livraison éventuelle. Il peut être comparé à d’autres documents similaires de concurrents pour la même demande d’achat. Le devis avec le meilleur prix, les conditions de livraison ou d’autres critères seront sélectionnés.

Dans la gestion du cycle de vie des achats, la réception des offres des fournisseurs intervient après l'envoi de la demande d'offre à plusieurs fournisseurs et avant la création d'une commande SAP dans le cadre du processus d'approvisionnement opérationnel et du processus de paiement par achat dans le système SAP et dans SAP Ariba.

Ensuite, une fois qu'un fournisseur a été sélectionné, éventuellement après la création d'une liste de comparaison de prix, vous pouvez créer une commande d'achat et finalement créer une facture fournisseur dans  SAP FICO   en fonction de la livraison de marchandises qui aura lieu, mettant ainsi fin au cycle de passation des marchés. .

Create a Devis SAP from a demande de devis

Créez une offre SAP à l'aide de la transaction ME47 dans l'interface SAP.

Une fois dans la transaction de maintenance de l'offre SAP, il sera nécessaire de saisir le numéro d'une demande d'offre, car une offre doit provenir d'une demande d'offre donnée qui a été envoyée à un fournisseur - les fournisseurs ne sont pas censés envoyer d'offre. sans raison.

Sélectionnez la demande de numéro de devis à l'aide de l'aide SAP ou en tapant simplement le numéro si vous le connaissez.

Maintenir la cotation SAP

Une fois dans l'écran principal de la transaction, toutes les lignes saisies dans la demande d'offre de correspondance sont affichées.

Pour chaque ligne, il est possible de mettre à jour le texte de l'article, car il peut différer selon les fournisseurs, et bien sûr les informations importantes de l'offre SAP: la quantité, la date de livraison et le prix net, qui constituent la partie la plus importante d'un SAP. citation.

Mise à jour du calendrier de livraison

Des écrans supplémentaires sont disponibles, tels que le calendrier de livraison, qui peuvent être très différents selon les fournisseurs.

Vous pouvez accéder aux écrans supplémentaires en utilisant l'option more située à droite du menu dans l'interface graphique de SAP 750 ou en utilisant des raccourcis clavier tels que Maj + F5 pour le calendrier de livraison.

Dans l'écran de calendrier de livraison, il est possible de refléter les conditions de livraison du fournisseur, telles que plusieurs lots livrés à des jours différents par des camions différents.

Tous les détails des livraisons peuvent être entrés sur différentes lignes: date de livraison, quantité planifiée, heure de livraison et date de livraison pertinente.

Chaque article peut avoir son propre calendrier de livraison.

Ensuite, sauvegardez les données dans la transaction de Devis SAP ME47 pour quitter le Devis SAP en cours.

Liste de comparaison de prix

Pour aller plus loin, une fois que plusieurs offres SAP ont été reçues en réponse à la demande d'offre correspondante, il est possible de les comparer à l'aide de la transaction de liste de comparaison de prix.

Les différents devis liés à la même  demande d'achat   seront aisément comparés les uns aux autres dans cet écran.

Questions Fréquemment Posées

Quelles sont les étapes pour créer une citation pour acheter dans SAP?

La création d'un devis dans SAP implique l'utilisation de la transaction ME47 pour saisir des devis du fournisseur contre les réquisitions d'achat pour comparaison et sélection.

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