Les plus grands défis d'une implémentation ERP




Défis de la mise en œuvre de l'ERP

ERP signifie Enterprise Resource Planning. Il s'agit d'un logiciel qui intègre les dernières technologies pour intégrer différents processus d'une entreprise.

Les différents processus dont dispose une organisation sont les finances, les ressources humaines, le marketing, l'approvisionnement, la planification, la production, etc., en fonction de l'activité exacte.

La mise en œuvre d'un ERP n'est pas si simple! La décision de passer à un système ERP peut prendre plusieurs mois, voire des années, et nécessite beaucoup de formation personnalisée précise - voir par exemple les étapes de mise en œuvre SAP en la matière, applicables à d'autres solutions.

L'ERP est le système nerveux central de votre organisation qui fournit des rapports en temps réel à la haute direction.

Cependant, s'il n'est pas mis en œuvre correctement, l'ERP peut conduire une organisation à faire face à des pertes financières et non financières. Certains des défis communs rencontrés par différentes organisations lors de la mise en œuvre de l'ERP sont:

1.Choisir le bon logiciel:

Les sociétés ERP ont de nombreuses solutions à proposer à leurs clients. Il s'agit du défi majeur et le plus courant auquel sont confrontées presque toutes les organisations. C'est la première étape de la transformation de votre entreprise en un nouveau système.

Le manque de connaissances sur les technologies actuelles entraîne une perte de temps et d'argent. Il existe des centaines de solutions disponibles sur le marché. Les organisations doivent comprendre celle qui correspond le mieux à leurs besoins en termes de taille et de portée des systèmes.

La meilleure solution pour surmonter ce problème est de regarder d'autres entreprises de la même taille dans votre secteur, quels logiciels elles utilisent, depuis combien de temps elles utilisent ces logiciels, mais aussi de regarder les autres échecs d'implémentation ERP pour prendre une décision éclairée .

2. Connaissance complète des processus de l'entreprise:

Il y a eu des cas où les éditeurs de logiciels ERP ne sont pas correctement informés des processus de l'entreprise. La mise en œuvre d'un ERP est un processus coûteux et consomme d'énormes ressources financières.

Les éditeurs de logiciels allouent également leurs ressources pour développer le meilleur système ERP, mais parfois, même lorsque tout est prêt, la société découvre qu'elle a raté l'une des principales tâches commerciales à inclure dans le système ERP.

A cette époque, les entreprises se retrouvent dans l'eau chaude car il n'y a pas d'autre choix que de réviser à nouveau l'ensemble du projet, voire de revenir au système précédent. Cela prend du temps aux développeurs et impose également à l'entreprise cliente une charge supplémentaire pour payer une tâche supplémentaire.

Il est donc important que les entreprises organisent des rencontres avec leurs managers avant le démarrage du projet. De cette façon, les développeurs ont une connaissance complète du processus sur ce qui se passe dans l'entreprise et comment ils doivent résoudre les problèmes de la meilleure façon possible.


3.Aucune connaissance préalable de l'ERP:

De nombreux managers dans une entreprise ne connaissent même pas ce qu'est un ERP. Ce manque de connaissances conduit à créer des différences entre eux et les développeurs. Parfois, ils comprennent mal la mise en œuvre de l'ERP et même la meilleure solution pour les opérations de leur entreprise.

Ils optent pour l'ERP même lorsqu'ils peuvent obtenir le même résultat à partir d'un simple logiciel. Dans cette situation, il est dans le meilleur intérêt des chefs de projet et des entreprises de réduire l'échelle du projet.

Ils peuvent leur conseiller ce qui leur convient le mieux et si l'ERP est approprié ou non. La plupart du temps, cela se produit lorsque les entreprises n'ont pas de spécialistes informatiques dans leur entreprise ou que leur responsable informatique n'est pas compétent pour les guider correctement.

Ceci, à son tour, conduit également à l'échec de la mise en œuvre de l'ERP dans la formation technique en raison de la nature très technique de l'ERP.

Cependant, même s'il s'agit de l'un des principaux problèmes clés de la mise en œuvre d'un ERP, il peut facilement être résolu en obtenant une formation en ligne personnalisée adaptée à vos besoins - et à ceux de toute votre équipe ou entreprise.

Package de formation SAP en ligne d'entreprise

4. Implication de l'entreprise:

Bien que la formation des gestionnaires et de l'équipe de mise en œuvre soit un ingrédient essentiel d'une mise en œuvre ERP réussie, il est d'une extrême importance.

Quel est le plus grand défi des systèmes ERP? Compétences sociales

La plupart des risques et des défis ERP sont en fait associés à des personnes qui n'ont pas d'impact direct sur le projet, mais qui n'ont pas du tout été formées, et un manque indirect de connaissances les conduit à prendre des décisions qui ne prennent pas le vue d'ensemble, et cela pourrait avoir des dommages collatéraux sur le projet de mise en œuvre de base.

Par conséquent, il est de la plus haute importance d'obtenir des modules de formation personnalisés pour toute l'entreprise, auxquels ils peuvent tous accéder à leur propre rythme, et de s'assurer que les bonnes ressources sont recrutées en premier lieu, en utilisant des plateformes de recrutement telles que Jobsora. Portail d'emploi international .com.

Comment garantir la réussite de votre implémentation ERP?

Bien qu'il n'y ait aucun moyen sûr de garantir le succès d'une implémentation ERP, il faut suivre le bon processus d'implémentation, comme les étapes d'implémentation SAP par exemple.

De plus, avant de démarrer le projet, assurez-vous que l'équipe est correctement dotée en personnel et qu'une formation personnalisée a été dispensée à toute l'équipe, même si possible avec plus que ce qui est nécessaire, afin de créer des synergies entre les départements et de perfectionner tous les participants au projet.

Les plus grands défis d'une implémentation ERP: Stephanie Snaith, directrice générale, Gradient Consulting

Il y a beaucoup de gestion des risques dans tout projet, en particulier pour mettre en place un système ERP. Une implémentation ERP affectera à peu près l'ensemble de l'entreprise, avec des problèmes associés en termes de rôles, de processus, de données, etc. direction.

Par expérience, toute entreprise qui néglige ou paie la parole à l'un ou l'autre a un projet voué à l'échec. En supposant qu'un ERP est conçu pour apporter une amélioration commerciale (sinon, je me demanderais quel était le point, mais c'est une autre histoire), alors les affaires, comme d'habitude, ne sont pas une option. Ok, qu'est-ce que cela signifie? Le projet doit être piloté par le haut, mais impliquant autant que possible un échantillon représentatif de l'ensemble des effectifs. Dès le début, réfléchissez à la façon dont les choses vont changer - par exemple, les processus manuels pourraient être éliminés - c'est le rôle de quelqu'un dans l'entreprise, et ils comprendront rapidement que leur travail pourrait disparaître.

Il ne s'agit pas d'avoir toutes les réponses à l'avance, mais il s'agit d'un niveau d'ouverture et d'honnêteté dans les communications, fourni par une direction engagée qui peut exprimer à quoi pourrait ressembler l'avenir.

Stephanie Snaith, directrice générale, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, directrice générale, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, directrice générale, Gradient Consulting
Comptable CIMA formée à l'origine dans l'industrie, Stephanie a créé Gradient en 1997 après avoir dirigé divers projets qui ont identifié le besoin d'expertise de projet ERP. Au cours de cette période, elle a aimé travailler avec un large éventail de sociétés en sélectionnant et en mettant en œuvre des systèmes qui se sont traduits par de réels avantages commerciaux.




commentaires (1)

 2020-10-07  Freedom Software
Excellent article sur l'implémentation ERP. Ce sont les facteurs à considérer avant de se lancer dans un système ERP. Très bien expliqué sur ses défis. Merci pour le partage.

laissez un commentaire