ME51N નો ઉપયોગ કરીને એસએપીમાં ખરીદીની માંગ કેવી રીતે બનાવવી

ખરીદીની આવશ્યકતા મહત્વ

ખરીદીની માંગ શું છે? સંગઠનની અંદરની બધી આવશ્યકતાઓને કેન્દ્રિત કરવા અને ઉત્પાદન વિભાગ અને ખરીદી વિભાગ વચ્ચેના વિનિમય માટે ખરીદીની આવશ્યકતાનો ઉપયોગ થાય છે.

ખરીદીની આવશ્યકતા મૂળભૂત રીતે ઇચ્છા સૂચિ અથવા પ્રાપ્તિ વિભાગને વિનંતી અથવા સામગ્રી છે, જે કંપની તરફથી બધી આવશ્યકતાઓ એકત્રિત કર્યા પછી સપ્લાયર્સ પાસેથી ખરીદીનું સંચાલન કરશે.

તે એક આંતરિક દસ્તાવેજ છે, જે સપ્લાયર્સ સાથે વહેંચાયેલું નથી, અને આંતરિક ખરીદી સંસ્થા તરફથી મંજૂરીની જરૂર છે.

નીચેના પ્રકારની ખરીદીની આવશ્યકતાઓ ઉપલબ્ધ છે:

વિક્રેતા પાસેથી સામગ્રી મેળવવામાં ક્લાસિક વિનંતી માટે માનક,

પેટાવિભાગ, જેને ટોલ ઉત્પાદન કહેવામાં આવે છે, જ્યારે સપ્લાયરને કાચા માલ અથવા અર્ધ-સમાપ્ત સારું આપવામાં આવે છે, અને અર્ધ-સમાપ્ત સારી અથવા પૂર્ણ સામગ્રી પાછું મેળવવામાં આવે છે,

માલસામાન, જ્યારે પ્રદાતા સામગ્રીના સંચાલનનું સંચાલન કરે છે અને તે આ સેવા માટે ચૂકવણી કરે છે,

સ્ટોક ટ્રાન્સફર, જ્યારે સામગ્રી સંસ્થામાંથી સ્થાનાંતરિત થાય છે,

બાહ્ય સેવા, જ્યારે બાહ્ય વિક્રેતા પાસેથી સેવાઓ ખરીદવામાં આવે છે.

એસએપીમાં ખરીદીની માંગ બનાવો

એસએપીમાં ખરીદીની આવશ્યકતા બનાવવાનું પ્રથમ પગલું એ છે કે ટિકેડ ME51N ખરીદીની આવશ્યકતા બનાવે છે, અથવા એસએપી સરળ ઍક્સેસ સ્ક્રીન લોજિસ્ટિક્સમાં પાથ શોધવા> સામગ્રી સંચાલન> ખરીદી> ખરીદીની માંગ> બનાવો.

ખરીદીની આવશ્યકતામાં સમાવિષ્ટ સામગ્રી વિશેની બધી આવશ્યક માહિતી દાખલ કરીને પ્રારંભ કરો, જેનો આદેશ આપ્યો છે તે સામગ્રી જેનો આદેશ આપ્યો છે:

સામગ્રી નંબર,

ક્રમમાં જથ્થો,

અન્ય સામગ્રી પ્રવૃત્તિઓ સાથે આગળ વધવા માટે આવશ્યક વિતરણ તારીખ,

છોડ જેમાં સામગ્રીને પહોંચાડવાની જરૂર છે,

સ્ટોરેજ સ્થાન જ્યાં સામગ્રી ડિલિવરી પછી સંગ્રહિત કરવામાં આવશે.

ભૂલ સંદેશ ME062

જો ભૂલ મેસેજ એકાઉન્ટ અસાઇનમેન્ટ સામગ્રી માટે ફરજિયાત છે (એકાઉન્ટ અસાઇનમેન્ટ કેટેગરી દાખલ કરો), નીચેની વિગતો સાથે પૉપ અપ:

નિદાન: આ પ્લાન્ટમાં આ સામગ્રી પ્રકાર માટે મૂલ્ય આધારિત ઇન્વેન્ટરી વ્યવસ્થાપન માટે કોઈ જોગવાઈ નથી. એકાઉન્ટ સોંપણી આમ જરૂરી છે.

પ્રક્રિયા: મહેરબાની કરીને એકાઉન્ટ અસાઇનમેન્ટ કેટેગરી દાખલ કરો.

તેનો અર્થ એ છે કે સામગ્રી માટે એકાઉન્ટ અસાઇનમેન્ટ કૅટેગરી દાખલ કરવી આવશ્યક છે.

એકાઉન્ટ સોંપણી કેટેગરી

ઉપલબ્ધ એકાઉન્ટ સોંપણી કેટેગરીઝ નીચે પ્રમાણે છે:

સંપત્તિ માટે,

એમટીએસ ઉત્પાદન અથવા સેલ્સ ઓર્ડર માટે બી,

સેલ્સ ઓર્ડર માટે સી,

વ્યક્તિગત ગ્રાહક પ્રોજેક્ટ માટે ડી,

કેડી-સી સાથે વ્યક્તિગત માટે ઇ,

ઓર્ડર માટે એફ,

એમટીએસ ઉત્પાદન અથવા પ્રોજેક્ટ માટે જી,

ખર્ચ કેન્દ્ર માટે કે,

કેડી-સીઓ વગર વ્યક્તિગત ગ્રાહક માટે એમ,

નેટવર્ક માટે એન,

પ્રોજેક્ટ માટે પી,

પ્રોજેક્ટ માટે ક્યૂ ઓર્ડર કરવા માટે,

નવી સહાયક ખાતાની સોંપણી માટે ટી,

અજ્ઞાત માટે યુ,

એક્સ સહાયક એકાઉન્ટ સોંપણી માટે,

પરત કરવા યોગ્ય પેકેજીંગ માટે ઝેડ.

ખરીદી માંગ ફોર્મ

એકવાર ભૂલો ઉકેલી દેવામાં આવે તે પછી, વસ્તુઓની વિગતો તપાસવી પણ શક્ય છે, અને ખાતરી કરો કે બધી મૂલ્યો સાચી છે, જેમ કે આઇટમની મૂલ્યાંકન કિંમત.

તે પછી, ખરીદીની માંગણી સિસ્ટમમાં સાચવી શકાય છે.

એકવાર ખરીદી વિભાગ ખરીદીની ખરીદીને માન્ય કરશે, ત્યારબાદ ખરીદીની આવશ્યકતાઓમાંથી સંબંધિત ખરીદી ઓર્ડર બનાવીને, આગામી પગલું વિક્રેતાઓને આવશ્યકતાઓ મોકલશે.

ખરીદીની માંગ અને ખરીદીના હુકમ વચ્ચે તફાવત

ખરીદીની માંગ આપેલ વિક્રેતાઓ પાસેથી કેટલીક સામગ્રી ખરીદવાની વિનંતી છે, જે કેન્દ્રીયકૃત હોઈ શકે છે અને ખરીદી વિભાગ દ્વારા તેને માન્ય કરાવવું, તેને કોઈ સામગ્રી માટે સસ્તી વિક્રેતાઓને શોધવાની મંજૂરી આપવી અથવા ઉદાહરણ તરીકે ઉચ્ચતમ મૂલ્ય સાથે બહેતર ભાવોની વાટાઘાટો કરવી. તે એક માત્ર આંતરિક દસ્તાવેજ છે.

ખરીદી ઑર્ડર એ પ્રદાતાને તેમની પાસેથી સામગ્રી અથવા સેવાઓ ખરીદવા માટે એક નિશ્ચિત વિનંતી છે.

એસએપીમાં ખરીદીની માંગથી ખરીદ ઓર્ડર બનાવો

ટ્રાંઝેક્શન કોડ બનાવટ ઓર્ડર ME21N નો ઉપયોગ કરીને એસએપીમાં ખરીદીની માંગમાંથી ખરીદી ઓર્ડર બનાવવો સરળ છે.

ત્યાં, ડાબા બાજુના મેનૂ પર ખરીદીની આવશ્યકતા પસંદ કરો અને ખરીદીની આવશ્યકતા નંબર પ્રદાન કરો જેમાંથી ખરીદી ઑર્ડર બનાવવો જોઈએ.

પછી, ખરીદી ઑર્ડર માટે ઉપયોગ કરવાની ખરીદીની આવશ્યકતાઓ મળી જાય તે પછી, ખરીદી ક્રમમાં વસ્તુઓને આયાત કરવા માટે તેમના નંબર્સને કાર્ટ પર ખેંચો.

ખરીદી ઑર્ડર સામગ્રી તપાસો, આવશ્યક ફેરફારો કરો અને SAP માં ખરીદીની આવશ્યકતામાંથી ખરીદી ઑર્ડર બનાવવા માટે સેવ પર ક્લિક કરો.

એસએપીમાં ખરીદીની માંગ કેવી રીતે કાઢી શકાય છે

આ પરિવહન ME52N પરિવર્તન ખરીદીની આવશ્યકતામાં થઈ શકે છે. તે વ્યવહારોમાં, કાઢી નાખવા માટેની ખરીદીની આવશ્યકતાને ખોલો, કાઢી નાખવા માટેની પંક્તિ પસંદ કરો અને જ્યારે પીળા રંગમાં પ્રકાશિત થાય ત્યારે ખરીદીની માંગ કાઢી નાખવા માટે ટ્રૅશ રીસાઇકલ બિન આયકન પર ક્લિક કરો.

પોપ અપ પુષ્ટિ માટે પૂછશે, હા કહો. તે પછી, કાઢી નાખેલી ખરીદીની માંગણીની લાઇન તેની શરૂઆતમાં ટ્રૅશ કૅન આયકન હશે, જેનો અર્થ છે ખરીદીની માંગ કાઢી નાખવામાં આવી છે.

રેખા હજી પણ દૃશ્યક્ષમ હશે અને સિસ્ટમમાં હજી પણ અસ્તિત્વમાં હશે, પરંતુ તે બતાવશે કે તે આયકન પ્રદર્શિત કરીને કાઢી નાખવામાં આવી છે.

એસએપી ખરીદી આવશ્યકતા ટેબલ

ઇબેન ખરીદીની માંગ સામાન્ય માહિતી,

EBKN ખરીદી આવશ્યકતા એકાઉન્ટ સોંપણી માહિતી.

એસએપી ખરીદી જરૂરીયાત ટૉક

ME51N ખરીદીની આવશ્યકતા બનાવે છે,

ME52N ખરીદી જરૂરીયાત બદલો,

ME53N ડિસ્પ્લે ખરીદીની માંગ એસએપી,

ME54N, ખરીદીની આવશ્યકતા એસએપી,

ME97 આર્કાઇવ ખરીદીની માંગ.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભૂલ સંદેશ ME062 SAP નો અર્થ શું છે?

જો આ ભૂલ સંદેશ દેખાય છે, તો આ પ્લાન્ટમાં આ સામગ્રી પ્રકાર માટે કિંમત-આધારિત ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ નથી. તેથી, એકાઉન્ટ સોંપણી જરૂરી છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારે સામગ્રી માટે એકાઉન્ટ સોંપણી કેટેગરી દાખલ કરવી આવશ્યક છે.

*એસએપી *માં ખરીદીની માંગની ભૂમિકા શું છે?

* એસએપી * માં ખરીદીની માંગનો ઉપયોગ સંગઠનાત્મક આવશ્યકતાઓને કેન્દ્રિત કરવા અને ઉત્પાદન અને ખરીદી વિભાગ વચ્ચેના આદાનપ્રદાનની સુવિધા માટે થાય છે.

વિડિઓમાં બિન-તકનીકીઓ માટે SAP HANA થી પ્રસ્તાવના