ME21N એસએપીમાં ખરીદી ઓર્ડર બનાવે છે

એસએપી ખરીદી ઓર્ડર ટ્રાન્ઝેક્શન ME21N

એસએપી પીઓ તરીકે પણ ઓળખાતી ખરીદી ઓર્ડર, એસએપીમાં ઘણી ખરીદી પ્રક્રિયાઓમાં વપરાય છે, જેમ કે આંતરિક ખરીદી, કંપનીના એક પ્લાન્ટમાંથી કંપનીના બીજા પ્લાન્ટ, બાહ્ય પ્રાપ્તિ, ઉત્પાદન પ્રક્રિયા દરમિયાન શેરોના સીધા વપરાશ માટે, અને સેવાઓ સંપાદન.

એસએપીમાં ખરીદી ઓર્ડર બનાવવાની ટીકો એ એમઇ 21 એન છે.

એસએપી ટૉક ડિસ્પ્લે ખરીદી ઓર્ડર ME23N છે.

ખરીદીના ઓર્ડર્સનો ઉપયોગ ચોક્કસ ઉપાયો જેમ કે પેટાકંપની (જેને ટૉલ મેન્યુફેક્ચરિંગ પણ કહેવાય છે) માટે પણ કરવામાં આવે છે, જ્યારે બીજી કંપની અર્ધ ફિનિશ્ડ અથવા પૂર્ણ સમાપ્ત કરવા માટે તમારી કાચો સામગ્રીનો ઉપયોગ કરી રહી છે, ત્રીજી પાર્ટી જ્યારે બીજી કંપની સંપૂર્ણપણે અર્ધ સમાપ્ત અથવા પૂર્ણ સમાપ્ત કરે છે અને કન્સાઇનમેન્ટ બનાવે છે , જ્યારે તે ગ્રાહકને વેચવામાં આવે ત્યાં સુધી માલ તમારી સાથે આવે છે, પરંતુ ગ્રાહક તેમને સ્ટોર કરે છે.

ખરીદીના આદેશની રચના કરવાના તેમના ઘણા માર્ગો છે, ઉદાહરણ તરીકે ખરીદીની માંગને સંદર્ભિત કરીને, અવતરણ માટેની વિનંતિનો ઉપયોગ કરીને, આરએફક્યુ તરીકે પણ ઓળખાય છે, અવતરણમાંથી, અન્ય અસ્તિત્વમાંના ખરીદકર્તા હુકમની નકલ કરીને, વર્તમાન કરારમાંથી અથવા અંતે વેચાણ દ્વારા ઓર્ડર

ME21N નો ઉપયોગ કરીને SAP માં ખરીદી ઑર્ડર કેવી રીતે બનાવવું

ખરીદના હુકમોનું નિર્માણ ME21N માં કરવામાં આવ્યું છે, જે અગાઉ ME21 તરીકે ઓળખાય છે.

PO ટૉક ME21N દાખલ કરીને પ્રારંભ કરો, ખરીદી ઑર્ડર બનાવો.

પ્રથમ પગલામાં ખરીદીની સંસ્થા, ખરીદી જૂથ અને કંપની કોડ જેવી મૂળભૂત મુખ્ય માહિતી માહિતી દાખલ કરવામાં આવે છે.

ત્યાં, વિક્રેતા નંબર દાખલ કરો, જે સિસ્ટમમાં પહેલાથી જ અસ્તિત્વમાં હોવું જોઈએ. આ વિક્રેતા પાસેથી ખરીદવા માટેની સામગ્રી સંખ્યાઓની યાદી સૂચિમાં દાખલ કરી શકાય છે, તેમાંના દરેકને માપવાના એકમની તુલનામાં જથ્થાને જરૂર છે. માપની એકમ જરૂરી નથી કારણ કે સિસ્ટમ તેને ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ પીઆઈઆરમાંથી મેળવી શકે છે.

તે પછી, SAP ને આપમેળે અન્ય ફીલ્ડ્સને પુલ્યુલેટ કરવા માટે દાખલ કરો સાથે પુષ્ટિ કરો.

ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ અને સામગ્રી માસ્ટર બંનેની માહિતી સિસ્ટમ દ્વારા પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં આવશે અને ખરીદી ઑર્ડરના ક્ષેત્રોમાં દાખલ થશે. આ પ્રક્રિયામાં થન્ડર વિક્રેતા માસ્ટર ડેટા પણ જરૂરી છે જેમાં સિસ્ટમ પોતાને મૂલ્યો શોધે છે. તેઓ નીચેની સ્ક્રીનોમાં દેખાશે.

ME21N ખરીદી ઓર્ડર બનાવો

ડિલિવરીની તારીખ અને ચોખ્ખા ભાવોની ગણતરી માસ્ટર ડેટામાં પહેલાથી જ ઉપલબ્ધ માહિતીથી કરવામાં આવે છે, તેથી તેમાં સારો માસ્ટર ડેટા ગવર્નન્સ હોવો જરૂરી છે, અન્યથા કેટલાક ખોટા મૂલ્યો દેખાઈ શકે છે.

કેટલીક માહિતી આપમેળે પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં આવે છે અને સરળતાથી કૉપિ કરવામાં આવે છે, જ્યારે અન્ય માહિતીની ગણતરી કરવામાં આવે છે અને ખરીદી ઑર્ડરની વિશિષ્ટતાઓને સ્વીકારવામાં આવે છે.

ડિફૉલ્ટ પાઠો સીધી ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ માસ્ટર ડેટામાંથી લેવામાં આવે છે, નીચે મુજબ છે:

માહિતી રેકોર્ડ પી.ઓ. ટેક્સ્ટ માહિતી રેકોર્ડ માસ્ટર ડેટામાંથી આવે છે,

માહિતી રેકોર્ડ નોટ માહિતી રેકોર્ડ માસ્ટર ડેટામાંથી લેવામાં આવે છે,

આ ક્ષેત્રમાં ટેક્સ્ટ ખરીદીના ક્રમમાં વપરાતી ખરીદી માહિતી રેકોર્ડમાંથી આવે છે.

ખરીદી ઑર્ડર હેડર માહિતી

ખરીદી ક્રમમાં હેડર સ્તર પર અનેક ટૅબ્સથી બનેલું છે:

ડિલિવરી / ઇન્વૉઇસ, જેમાં ચુકવણીની શરતો અને ટ્રેડિંગ વિગતો શામેલ છે. ત્યાં ચુકવણીની શરતો પસંદ કરી શકાય છે, જેમ કે ડિલિવરી પછી 60 દિવસ, અથવા તમે આ ખરીદી માટે ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હો તે કોઈપણ ચુકવણીની મુદત. પણ, ઇનકોટર્મ્સ સંબંધિત ક્ષેત્રે દાખલ થવું આવશ્યક છે,

હેડર સ્તરની કિંમતો અને શરતો સાથે શરતો,

હેડર સ્તર લખાણ જાળવણી સાથે ટેક્સ્ટ્સ,

વેન્ડર એડ્રેસ ડેટા સીધા વિક્રેતા માસ્ટર ડેટાથી આવતા આવતા સરનામાં સાથે, સરનામું,

સંચાર, વિક્રેતા સંપર્ક ડેટા જેમ કે જવાબદાર નામ, ટેલિફોન નંબર અને આંતરિક વિક્રેતા સંદર્ભ,

પાર્ટનર્સ, એસએપી ટેબલ EKPA માંથી ભાગીદાર વિગતો સાથે,

સામૂહિક નંબર અને વિક્રેતા વેટ નોંધણી નંબર સાથેનો વધારાનો ડેટા,

જો યુરોપિયન યુનિયનમાં ઓર્ડર અને સપ્લાયિંગ દેશો બંને હોય તો વિદેશી વેપાર ડેટા સાથે આયાત કરો, ઉદાહરણ તરીકે,

સંગઠન ડેટા, આપમેળે ખરીદી સંસ્થા, ખરીદી જૂથ અને કંપની કોડથી ભરેલો છે, પરંતુ તે અપડેટ કરી શકાય છે,

સ્થિતિ, જેમાં ખરીદીની ઑર્ડર વર્તમાન સ્થિતિ શામેલ છે, અને તેનો ઉપયોગ ખરીદી ઑર્ડરની પ્રગતિને જોવા માટે થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ખરીદી ઑર્ડર સક્રિય છે કે નહીં, જો ખરીદી ઑર્ડર પુષ્ટિ પહેલાંથી મોકલવામાં આવી છે, તો ડિલીવરી સ્થિતિ અથવા ઇન્વૉઇસ સ્ટેટસ જો તમે ત્યાં જોઈ શકો છો. ઑર્ડર જથ્થો અને મૂલ્યો, વિતરિત જથ્થા અને મૂલ્યો વિશેની માહિતી, હજી પણ જથ્થા અને મૂલ્યોને વિતરિત કરવા, ઇનવૉઇઝ કરેલ જથ્થા અને મૂલ્યો અને ડાઉન પેમેન્ટ્સ, તે ખરીદી ક્રમમાં પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી તેને અપડેટ કરવામાં આવશે.

ખરીદી ઓર્ડર વસ્તુ માહિતી

આઇટમ સ્તર પર, અન્ય ટૅબ્સ વધારાની ઑર્ડર સાથે ખરીદી ઑર્ડરની આઇટમ સાથે ઉપલબ્ધ છે:

મટીરીયલ ડેટા, આઇટમની માહિતી જેવી કે ખરીદી માહિતીમાંથી સામગ્રી જૂથ, માસ્ટર ડેટા, સપ્લાયર સામગ્રી નંબર, બાર કોડ્સ ઇએન અથવા યુપીસી નંબર, સપ્લાયર સબ્રેન્જ, બેચ નંબર, સપ્લાયર બેચ નંબર અને કોમોડિટી કોડ,

જથ્થો / વજન, જ્યાં વસ્તુ માટે માપ અને માપ એકમ જરૂરી હોય તો, ગોઠવી શકાય છે,

ડિલિવરી સુનિશ્ચિત, જ્યાં આપેલ તારીખે વિતરિત કરવામાં આવેલી જથ્થો સેટ કરી શકાય છે,

ડિલિવરી, ઓવર-ડિલિવરી અને અન્ડર-ડિલિવરી સહનશક્તિ, ઉપર અને નીચે જે ડિલિવરીને નકારી કાઢવી આવશ્યક છે, પરંતુ ડિલીવરી સ્ટેટસ અથવા ડિલીવરી બાકી જેવી અન્ય માહિતી પણ,

ભરતિયું, ભરતિયું માટે આવશ્યક માહિતી સાથે, અને એક મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્ર કે જે જરૂરી હોઈ શકે છે, ખરીદીના પ્રકારને આધારે,

શરતો, જો આ આઇટમ ખરીદી માટે ચોક્કસ શરતો હોય, જેમ કે વળતરનો ઉપયોગ, એકંદર કિંમત, વગેરે.

એકાઉન્ટ અસાઇનમેન્ટ, જ્યાં સામાન્ય ખાતાધારક અને અન્ય ખાતાની માહિતી બદલી શકાય છે,

ટેક્સ્ટ્સ, આપેલ વસ્તુથી સંબંધિત બધા પાઠો સાથે,

ડિલિવરી સરનામું, જે ડિફોલ્ટ રૂપે ઑર્ડરિંગ કંપનીનું સરનામું છે, પરંતુ જો જરૂરી હોય તો તે બદલી શકાય છે,

પુષ્ટિકરણ, આઇટમ પુષ્ટિકરણ નિયંત્રણ, ઑર્ડરની સ્વીકૃતિ અને તેની આવશ્યકતાને લગતી વધારાની માહિતી સાથે.

અને કંડિશન કંટ્રોલ જેવી થોડી વધુ.

એસએપી પીઓ ભૂલ નિરાકરણ

બધી માહિતી દાખલ કર્યા પછી, જ્યારે લાગુ હોય ત્યારે ભૂલોની સૂચિ સાથે પોપ-અપ શું આવશે તે પછી, ખરીદી ઑર્ડર બનાવવાનો પ્રયાસ કરવો શક્ય છે, ઉદાહરણ તરીકે:

રોલ વીએન સપ્લાયર માટે માસ્ટર રેકોર્ડમાં વ્યાખ્યાયિત નથી, જે ફક્ત એક ચેતવણી છે, પરંતુ તેનો અર્થ એ છે કે માસ્ટર ડેટાને અપડેટ કરવાની જરૂર છે,

ખરીદી ઑર્ડર આઇટમ 00010 માં હજી પણ ખામીયુક્ત એકાઉન્ટ અસાઇનમેન્ટ શામેલ છે, જેનો અર્થ છે કે ખરીદી આઇટમ બનાવતા પહેલાં ચોક્કસ વસ્તુને સુધારવી આવશ્યક છે,

શું ડિલિવરી તારીખ મળી શકે? (વાસ્તવિક વિતરણ તારીખ: 20.02.2017), એક સામાન્ય ચેતવણી બતાવે છે કે વિનંતી કરેલ ડિલિવરી તારીખ દર્શાવે છે કે ખરીદીની આવશ્યકતાઓ અનુસાર,

જનરલ લેજર જી / એલ એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી (કૃપા કરી સુધારો), જે વાસ્તવિક ભૂલ છે અને સામાન્ય ખાતાધારક અનુસાર, અથવા સાચા એકાઉન્ટ નંબરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

એસએપી ખરીદી ઓર્ડર પુષ્ટિ

એકવાર બધી ભૂલો સફળતાપૂર્વક હલ થઈ જાય, આખરે સિસ્ટમમાં નવા ખરીદી ઓર્ડરને સાચવવાનું શક્ય છે, એસએપી ખરીદી orderર્ડર નંબર સહિત, એસએપી ખરીદી orderર્ડર પુષ્ટિ કેવી રીતે પ્રદર્શિત થશે.

એસએપી ખરીદી ઓર્ડર ટેબલ

EKPO, દસ્તાવેજ આઇટમ કોષ્ટક ખરીદવી,

EKKO, દસ્તાવેજ હેડર ટેબલ ખરીદવી,

ઇબેન, ખરીદી આવશ્યકતા કોષ્ટક,

EKBE, ખરીદી દસ્તાવેજ કોષ્ટક દીઠ ઇતિહાસ,

ઇઆઇએનએ, ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ: જનરલ ડેટા ટેબલ,

વીબીકે, સેલ્સ ડોક્યુમેન્ટ: એસએપીમાં હેડર ડેટા સેલ્સ ઓર્ડર ટેબલ,

વીબીએપી, સેલ્સ ડોક્યુમેન્ટ: એસએપીમાં આઇટમ ડેટા સેલ્સ ઑર્ડર ટેબલ.

એસએપી માં બ્લેન્ક ખરીદી ઓર્ડર

એસએપીમાં બ્લેન્ક ખરીદી ઓર્ડર પ્રારંભિક અને અંતિમ તારીખ અને એસએપી પીઓ વસ્તુઓ પર મર્યાદા સેટઅપ સહિત માન્યતા અવધિ બંને સાથે ખરીદ ઓર્ડર અથવા એસએપી પોસ્ટ કરે છે. ત્યાં કોઈ વસ્તુની રસીદ હોતી નથી, અને ભરતિયું પ્રક્રિયા દ્વારા ચુકવણી શરૂ થાય છે, જેમાં બહુવિધ ઇન્વૉઇસેસનો એક જ સમયે પ્રક્રિયા થઈ શકે છે.

આ વિશિષ્ટ વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાને એસએપીમાં કમ્બેટ ખરીદીનું ઓર્ડર કહેવામાં આવે છે, જે એસએપી ખરીદી ક્રમમાં ટાઈકો ME21N બનાવવા માટે અને મેઇ 23N પ્રદર્શિત કરવા માટે પણ સુલભ છે.

એસએપીમાં ખરીદીની માંગથી ખરીદ ઓર્ડર બનાવો

ખરીદીની માંગ અને ખરીદીના હુકમ વચ્ચેનો તફાવત એ છે કે ખરીદીની માંગ શોપિંગ સૂચિની જેમ છે, પરંતુ તે આંતરિક મંજૂરી માટે જ છે. એકવાર શોપિંગ સૂચિ અથવા ખરીદીની આવશ્યકતાને આવશ્યક આંતરિક વિભાગો દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે, તે વેન્ડરને મોકલી શકાય છે અને હવે તે ખરીદીનું ઑર્ડર છે, જેનો અર્થ છે કે વિક્રેતા બધી માલ આપી શકે છે અને ખરીદી વિભાગ તેના માટે ચૂકવણી કરશે.

એસએપીમાં ખરીદીની આવશ્યકતામાંથી ખરીદ ઓર્ડર બનાવવા માટે, ખરીદ ક્રમમાં ટાઈકો ME21N નો ઉપયોગ કરો અને મુખ્ય સ્ક્રીનમાં ખરીદીની માંગ પસંદ કરો. ખરીદીની આવશ્યકતા ક્રમાંક દાખલ કરવાથી ખરીદીની આવશ્યકતામાંથી ખરીદ ઓર્ડર બનાવશે.

મેં me21n નો ઉપયોગ કરીને ઓર્ડર બનાવ્યો છે, પરંતુ મેં તેની જનરેટ કરેલી સંખ્યા લખી નથી. મને આ ઓર્ડર કેવી રીતે મળી શકે?

જ્યારે તમે નંબર લખ્યા ન હોય ત્યારે ખરીદ orderર્ડર નંબર શોધવા માટે, શ્રેષ્ઠ સોદા એ છે કે ટ્રાંઝેક્શન SE16N પર જાઓ અને ટેબલ EKKO Purchaasing દસ્તાવેજ મથાળું દર્શાવો.

ત્યાંથી, પ્રમાણભૂત ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને શોધ કરો, ઉદાહરણ તરીકે ખરીદીના હુકમ બનાવટની તારીખ દ્વારા અથવા વપરાશકર્તાનામ દ્વારા - તમે ME21N માં બનાવેલ PO વિશે જાણો છો તે કોઈપણ માહિતી.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

* એસએપી * ખરીદી ઓર્ડર રિપોર્ટ કેવી રીતે મેળવવો?

બધી ભૂલો સફળતાપૂર્વક ઉકેલી લીધા પછી, તમે સિસ્ટમમાં નવા ખરીદીનો ઓર્ડર બચાવી શકો છો, અને * એસએપી * ખરીદી ઓર્ડરની પુષ્ટિ પ્રદર્શિત થશે, જેમાં * એસએપી * ખરીદી ઓર્ડર નંબરનો સમાવેશ થાય છે.

વિવિધ પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાઓ શું છે જેના માટે *એસએપી *માં ખરીદીનો ઓર્ડર વપરાય છે?

*એસએપી *માં, ખરીદીનો ઓર્ડર (પી.ઓ.) નો ઉપયોગ કંપની પ્લાન્ટ્સ વચ્ચેની આંતરિક પ્રાપ્તિ, ઉત્પાદન માટે બાહ્ય પ્રાપ્તિ અને સેવા સંપાદન જેવી પ્રક્રિયાઓ માટે થાય છે.

વિડિઓમાં બિન-તકનીકીઓ માટે SAP HANA થી પ્રસ્તાવના