પ્લાન-બાય-પે, અરિબાની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?



પ્લાન-બાય-પેની પ્રક્રિયા શું છે?

પ્લાન-બાય-પે પ્રક્રિયા, જે એરીયાના વ્યવસાયને સંચાલિત કરે છે તે મુખ્ય વિચાર છે, તે એક સંભાવના છે કે સમગ્ર ખરીદી પ્રક્રિયા એકબીજા સાથે જોડાયેલી હોય, સંગઠનમાં આવશ્યક વેપારી વેચાણની અપેક્ષા રાખવી, જે બાહ્ય નિર્માતા પાસેથી પ્રાપ્ત કરવામાં આવશે, અથવા બીજા ડિસ્ટ્રિબ્યુશન સેન્ટરની અંદર, અને આ પૂર્વજરૂરીયાતો કે જે નક્કી કરવામાં આવી છે તે ખરીદી પ્રક્રિયા દ્વારા યોગ્ય રીતે વિનંતી કરવામાં આવશે.

જ્યારે ખરીદીની માંગ તૈયાર કરવામાં આવી છે અને માલ મોકલવામાં આવી છે, ચુકવણી કરી શકાય છે, જે કંપનીને તેના વ્યવસાયને ચલાવવા માટે, ઓફિસ પુરવઠો, ઠેકેદારોની વિનંતીઓ અથવા ઉત્પાદન માટે કાચા માલસામાન દ્વારા જરૂરી તે મેળવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.

આ વિચારો એકસાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને અરિબાના પ્રવૃત્તિઓના સંગઠનને કેવી રીતે સમર્થન આપે છે તે નીચે વિગતવાર જાણો.

પ્લાન-બાય-પે પ્રક્રિયા કેવી રીતે એરીબા બિઝનેસ નેટવર્કને સપોર્ટ કરે છે

વ્યવસાયમાં આયોજન પ્રક્રિયા શું છે

આયોજનની પ્રક્રિયા રસના કરાર સાથે શરૂ થાય છે: સંસ્થાની આવશ્યકતાઓ, જે અરજીઓના રૂપમાં સંચાર કરવામાં આવે છે. આંતરિક પ્રતિનિધિઓ અને સંગઠનના આંતરિક પ્રવાહ તેમના કાર્યો હાથ ધરવા માટે જરૂરી ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓની માગને વ્યક્ત કરી શકે છે.

એકવાર તેઓએ તેમની જરૂરિયાતોને વિખેરી નાખ્યો અને તેમની માગણીઓ ગોઠવી દીધી, તે ખરીદીની સંભવિત સ્રોતો શોધવાનું મહત્વપૂર્ણ છે જે તે માગણીઓને પૂર્ણ કરી શકે છે. સ્ત્રોત ખાતરી પ્રક્રિયા નવી મૂલ્યવાન સપ્લાયર્સને ઓળખશે અને સ્વીકૃત સપ્લાયર્સની સૂચિ પર મૂકી દેશે, ક્વોટેશન માટે વિનંતી તરીકે કયા ગુણવત્તા તપાસને સમર્થન આપી શકાય તે પછી, જેને આરએફક્યુ તરીકે પણ ઓળખાય છે.

સ્રોત નિર્ણય પ્રક્રિયા

ત્યારબાદ દરેક સપ્લાયરનો સંપર્ક કરવામાં આવે છે, તેને અવતરણ મોકલવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવે છે, અને સપ્લાયરના નિર્ધારણ માટે ગોઠવણો શરૂ થઈ શકે છે. જે શ્રેષ્ઠ છે તેની અપેક્ષા રાખી શકાય તે પસંદ કરવામાં આવે છે, જે ફક્ત ખર્ચ પર આધારિત હોઈ શકતું નથી. ગુણવત્તાને પણ ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે, જેમ કે ટ્રાન્સફર સમય, અંતર અથવા અન્ય પૂર્વનિર્ધારિત માપદંડ જેવા વિવિધ ઘટકો.

સરળ ખરીદી ઓર્ડર

અંતિમ સપ્લાયરની પસંદગી કરારના ઉત્પાદનમાં પરિણમશે, જે મૂળભૂત ખરીદી હુકમ અથવા વધુ જટિલ કરાર હોઈ શકે છે, જેમાં વોલ્યુમ અથવા ખરીદીની પ્રક્રિયા શરૂ થતાં આરક્ષિત કોઈપણ અન્ય સ્વરૂપ હોઈ શકે છે.

વ્યવસાયમાં ખરીદી પ્રક્રિયા શું છે

જ્યારે કોઈ ખરીદી વિનંતી કરવામાં આવી હોય અને સપ્લાયરને મોકલવામાં આવે ત્યારે જેની સાથે પ્રગતિશીલ સ્પષ્ટ કરાર સંભવતઃ અસ્તિત્વમાં હોય, ખરીદી પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે.

સપ્લાયરને ખરીદીની વિનંતિ મોકલી રહ્યું છે તે કાયદેસર પ્રતિબંધિત પ્રવૃત્તિ છે, કારણ કે અમે ખાતરી આપીએ છીએ કે અમે કોઈ ચોક્કસ સપ્લાયર પાસેથી મેળવેલી વસ્તુઓ અથવા સેવાઓ માટે અમે ચુકવણી કરીશું જેમાંથી અમે તેમને પ્રાપ્ત કરીશું.

ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિ કોર્સમાં ખરીદી ઓર્ડર બનાવટ

ખરીદ પ્રક્રિયામાં ખરીદીની આવશ્યકતા અને ઉત્પાદનની પ્રાપ્તિ બંનેની પ્રક્રિયા શામેલ છે. ખરીદીની વિનંતીઓની પ્રક્રિયામાં ખરીદીના આદેશને બનાવવું અને તે સપ્લાયરને મોકલવું શામેલ છે. એકવાર ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓ એકવાર ગુણવત્તા અને રકમના સંદર્ભમાં મોકલેલ અને ચેક કરવામાં આવે તે પછી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થાય છે.

ખરીદી પ્રક્રિયા ચક્રમાં ગુડ્સ રસીદ

ખરીદીની માંગ પ્રક્રિયા શરૂ થાય ત્યારે વેચનાર અનામતને મોકલેલી ડાઉન પેમેન્ટ પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે, ખરીદીની માંગણી અનુસાર, ચુકવણીની ચકાસણી અને ઉત્પાદનની મંજૂરી પછી, પછીથી ચુકવણી કરવી આવશ્યક છે.

ચુકવણી પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

ખરીદીની વિનંતિ વેન્ડરને મોકલ્યા પછી ડાઉન પેમેન્ટ પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે અને મર્ચેન્ડાઇઝે તેનું વિતરણ કેન્દ્ર છોડી દીધું છે.

વિનંતિ ચકાસી શકાય છે અને ઑર્ડર સબમિટ થઈ જાય તે પછી ચુકવણી કરવી જોઈએ.

કોઈ પણ સંજોગોમાં, ચુકવણી સંભવતઃ ખરીદીની વિનંતીને સમકક્ષ નહીં હોય. આ રસીદની પુષ્ટિ પર સંપૂર્ણપણે આધાર રાખે છે, મધ્યમાં, ખરીદીની માંગની સામાનની રસીદ સાથે સરખામણી કરવામાં આવશે.

એસએપી ખરીદી માં ભરતિયું ચકાસણી
એસએપી ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિમાં ખરીદી ઓર્ડર
એસએપી એમએમ માં ગુડ્સ રસીદ

ગુણવત્તા સ્તર પર મંજૂર કરેલ માલ અને ખરીદીની માંગમાં વિનંતી કરેલી વસ્તુઓ માટે ચૂકવણી કરવી આવશ્યક છે, જ્યારે ઉત્પાદનો કે જેણે ગુણવત્તા તપાસ પાસ કરી નથી, તેને સપ્લાયર સાથે વધારાની પ્રક્રિયા અને ચર્ચા કરવાની જરૂર પડશે, જે આયોજન ભાગની મધ્યમાં સ્વીકારવામાં આવેલા કરારને આધારે .

ટ્રાંસ્ફરની શરતોને આધારે ક્રેડિટ નોંધો જારી કરી શકાય છે. રસીદની સ્થાપના થઈ જાય તે પછી ચુકવણીઓ તૈયાર કરવામાં આવશે.

અરબી અને પ્લાન બાય પે પ્રક્રિયાની પ્રક્રિયા

પ્લાન-બાય-પે પ્રક્રિયાની સંપૂર્ણ રૂપે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ, કારણ કે કોઈ સંગઠન અને કાર્યકારી ભાગ તેના પોતાના પર શક્ય હોવું જોઈએ નહીં.

સંગઠનને ખરીદવાની વિનંતી માટે ચૂકવણી કરવી આવશ્યક છે. આંતરિક રીતે, તે કેટલાક જૂથોને સહકાર આપવા અને ખાતરી કરવા માટે પ્રોત્સાહન આપે છે કે સમગ્ર કામગીરીની ખરીદી પ્રક્રિયા અસરકારક રીતે નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે:

એસએપી એસ / 4 હનામાં ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા
  • પેઢીના સંગઠન જૂથ બનાવટ માટે આવશ્યક કાચા માલસામાનનો સાર દર્શાવે છે,
  • સંભવિત સપ્લાયર્સને શોધવામાં જૂથનો સમાવેશ થાય છે અને ખરીદી માટેની વિનંતીની સારવાર માટે શ્રેષ્ઠ પસંદગી કરે છે,
  • કાનૂની જૂથ અસ્તિત્વમાં છે અથવા તાજેતરમાં નિષ્કર્ષ કરાયેલ કરારો તપાસે છે,
  • સ્ટોરેજ ગ્રૂપ ઇનકમિંગ માલને ટ્રેક કરે છે અને, જ્યારે તેઓ પહોંચે છે, ત્યારે તેમની ગુણવત્તાને ચકાસે છે અને પેઢીઓના જૂથ દ્વારા પછીથી ઉપયોગ માટે સંગ્રહિત કરે છે,
  • એકાઉન્ટ્સનો સમૂહ સપ્લાયરને વિનંતીના ટ્રાન્સમિશન માટે ચૂકવે છે અને કરારની સમજ અને ગુણવત્તાને લગતી સંભવિત સમસ્યાઓનું નિરીક્ષણ કરે છે.
ઇનબાઉન્ડ ડિલિવરી પ્રક્રિયામાં ગુડ્સ રસીદ

આખી યોજના ખરીદી ચુકવણીની પ્રક્રિયા એસએપી એરીબા બિઝનેસ નેટવર્કમાં સંકલિત છે. તે સંસ્થાઓને સપ્લાયર્સની સંપૂર્ણ સિસ્ટમ ઍક્સેસ કરવા દે છે, જેના દ્વારા આ કાર્યોનું નિરીક્ષણ કરી શકાય છે.

એસએપી અરિબિયા બિઝનેસ નેટવર્ક

એરીબા સંસ્થાને ઍક્સેસ કરવા માટે ઓપરેશનલ એસએપી ગ્રાહક બનવું મહત્વપૂર્ણ નથી, કારણ કે એરીબા પાસે લેખ સૂચિની દેખરેખ અને માંગ અને પુરવઠા વચ્ચેના જોડાણની પોતાની રીત છે.

પરિચય એસએપી અરિબ્રા કોર્સ

એસએપી એરીબાની પ્રક્રિયાઓથી પોતાને પરિચિત કરો અને સમજી લો કે કેવી રીતે પ્લાન બાય પે પ્રક્રિયા અમારી ઑનલાઇન કોર્સને અનુસરીને એસએપી એરીબાની રજૂઆતને અનુરૂપ છે.

અમારી ઑનલાઇન કોર્સ એસએપી એરીબાનો પરિચય

નીચે આપેલા મુદ્દાઓ એસએપી એરીબા કોર્સના પરિચયમાં આવરી લેવાયા છે:

  • વૈશ્વિક કમ્પ્યુટિંગ પર્યાવરણમાં ઇતિહાસ અને અરિબા માટે જરૂરિયાત,
  • યોજના ખરીદો ચુકવણીની પ્રક્રિયાને સ્પષ્ટ કરો, પ્રક્રિયા દ્વારા પ્રક્રિયા કરો,
  • અરિબાની વિઝનેસિટી અને રિપોર્ટિંગ તકોની ઉપયોગીતા,
  • એરિયા સપ્લાયર્સ તેના વૈશ્વિક બિઝનેસ નેટવર્ક સાથે સોર્સિંગ કરે છે,
  • કાનૂની ટીમ માટે અરિબ્રા કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટ અને પરિણામ.
એસ.પી.પી. અરિબાનો કોર્સનો પરિચય

એસએપી એરિબા વ્યવસાય નેટવર્કનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારી આવશ્યકતાઓ શું છે? અમારા ભાવિ અભ્યાસક્રમોમાં તમે કઈ થીમ્સ વીંટળાયેલી જોવા માંગો છો તે અમને નિ .સંકોચ લાગે.

એસએપી એરીબા વૈશ્વિક બિઝનેસ નેટવર્ક

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

અરિબા અને તેના મહત્વમાં પ્લાન-પે-પે પ્રક્રિયા શું છે?
એરીબામાં પ્લાન-બાય-પે પ્રક્રિયા પ્લાનિંગ, ખરીદી અને ચુકવણીના તબક્કાઓ, પ્રાપ્તિ ચક્રમાં કાર્યક્ષમતા અને પારદર્શિતાને વધારવા દ્વારા પ્રાપ્તિને સુવ્યવસ્થિત કરે છે.

વિડિઓમાં એસએપી અરિબા સપ્લાય ચેઇન સહયોગની ઝાંખી


Yoann Bierling
લેખક વિશે - Yoann Bierling
યોઆન બીઅરલિંગ એ વેબ પબ્લિશિંગ અને ડિજિટલ કન્સલ્ટિંગ પ્રોફેશનલ છે, જે તકનીકીઓમાં કુશળતા અને નવીનતા દ્વારા વૈશ્વિક અસર બનાવે છે. વ્યક્તિઓ અને સંસ્થાઓને ડિજિટલ યુગમાં સમૃદ્ધ બનાવવા માટે સશક્તિકરણ વિશે ઉત્સાહ, તે શૈક્ષણિક સામગ્રી બનાવટ દ્વારા અપવાદરૂપ પરિણામો આપવા અને વૃદ્ધિ ચલાવવા માટે પ્રેરિત છે.




ટિપ્પણીઓ (0)

એક ટિપ્પણી મૂકો