એક્સેલમાં 3 સહેલા પગલામાં એસએપી રિપોર્ટ કેવી રીતે નિકાસ કરવી?



એસએપી નિકાસ ફાઇલ પર છાપવા સાથે કોઈપણ અહેવાલ વધારવા માટે

એક્સેલને મૂળભૂત રીતે કોઈપણ એસએપી સૂચિ નિકાસ કરવાનું શક્ય છે, તે પ્રક્રિયાને ફાઇલમાં છાપવા માટે પ્રક્રિયા ખરેખર છે, ઘણાં સોલ્યુશન્સ, અપ્રગટ પ્રિંટિંગ,  એમએસ એક્સેલ   સ્પ્રેડશીટ નિકાસ, નોટપેડમાં પ્રદર્શન માટે સમૃદ્ધ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ, વેબ બ્રાઉઝર માટે HTML ફોર્મેટ પ્રદર્શિત કરો, અને જાતે નકલ કરવા માટે ક્લિપબોર્ડમાં કૉપિ કરો.

જો તમે એક્સેલમાં એસએપી ટેબલ નિકાસ કરવા માંગતા નથી, પરંતુ એસએપી સિસ્ટમમાંથી સ્પૂલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એસએપી રિપોર્ટની નિકાસ કરવા માંગતા નથી, તો આ અનુસરવા માટેના આ ત્રણ સરળ પગલાં છે:

  • એસએપીમાં નિકાસ કરવા માટે રિપોર્ટ મેળવો, અને છાપવાનું કાર્ય ખોલો, “એસએપી સ્પૂલ ફક્ત હવે માટે” રાખો,
  • એસ.એ.પી. સ્પૂલ ટ્રાન્ઝેક્શન એસ.પી. 01 નો ઉપયોગ કરીને, સ્પૂલને એસએપીમાં એક્સેલમાં રૂપાંતરિત કરો સ્થાનિક ફાઇલમાં નિકાસ કરીને,
  • એક્સેલમાં સ્થાનિક ફાઇલ ખોલીને એસએપીમાં એક્સેલથી સ્પૂલ ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં એસએપી રિપોર્ટ નિકાસ કરવા અને એક્સેલમાં અદ્યતન વ્યુઅલઅપ, એક્સેલ શબ્દમાળાની તુલના અથવા અન્ય વચ્ચેની સંખ્યાની ગણતરી જેવા મૂળભૂત સ્પ્રેડશીટ કામગીરી કરવા માટે વિગતવાર પગલા નીચે જુઓ.

એસએપીમાં અમલમાં મૂકાયેલી કોઈપણ રિપોર્ટમાંથી કોઈ ટેબલથી પ્રારંભ કરીને, પ્રથમ પગલું નિકાસ કરવા માટે જરૂરી ડેટાને પસંદ કરવાનું છે અથવા તે બધું લેવું અને પ્રમાણભૂત પ્રિંટ વિકલ્પ પસંદ કરો.

હવે, નિકાસ કરવા માટે કોઈ પ્રમાણભૂત વિકલ્પ ન હોવા છતાં, આ ડેટાને નિકાસ કરવામાં સમર્થ હોવા માટે શું મહત્વપૂર્ણ છે, તે યોગ્ય પ્રિંટરને પસંદ કરવાનું છે, જેને આઉટપુટ ઉપકરણ પણ કહેવામાં આવે છે.

સ્પૂલ પ્રિન્ટ અથવા સીધી પ્રિંટર પર

અહીં, પ્રિન્ટર શોધવા માટે આપેલ ફોર્મનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે જે વાસ્તવમાં કોઈ પણ વસ્તુ છાપશે નહીં, કારણ કે આપણે ભૂતના પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરવા માંગીએ છીએ, ખાલી તે સ્પુલ સૂચિમાં ફાઇલ ઉપલબ્ધ છે.

ઉદાહરણ તરીકે, કોઈપણ શોધ શબ્દમાળા મુક્યા વગર, સંપૂર્ણ પ્રિન્ટર સૂચિ પ્રદર્શિત થઈ શકે છે, એક નકલી પ્રિંટર શોધવાનું જરૂરી છે જે વાસ્તવમાં કોઈપણ એક શારીરિક ઓપરેશન કરશે નહીં, પરંતુ જ્યાં સુધી અમે તેની સાથે પૂર્ણ નહીં કરીએ ત્યાં સુધી ફાઇલ સ્ટોર કરીએ.

અમારા ઉદાહરણમાં, મૉક પ્રિન્ટર ચાર X સાથે પ્રિન્ટર છે, જે એક પરીક્ષણ પ્રિન્ટર છે, જે કોઈ ભૌતિક પ્રિન્ટરથી કનેક્ટ થયેલું નથી, પરંતુ ફક્ત પ્રિંટિંગ પુલ્સનું સંચાલન કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે.

હવે પ્રિન્ટરને પસંદ કરવામાં આવ્યું છે, છાપવાનું શરૂ કરો, અને સંદેશે ઓપરેશનની સફળતાની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ.

પાછા SAP મુખ્ય સ્ક્રીનમાં, સંભવતઃ SAP Easy Access, મેનુ સિસ્ટમ> પોતાની સ્પૂલ વિનંતીઓ પર જાઓ, જ્યાં અમે અમારી પ્રિંટર ફાઇલને ફરીથી પ્રાપ્ત કરવામાં સમર્થ થઈશું.

અને અહીં તે છે! આ એન્ટ્રી ખરેખર તે રિપોર્ટ પ્રિન્ટિંગ છે જે અમે પહેલા ટ્રિગર કરી હતી. તે અહેવાલ કોઈ પણ રીતે નિકાસકાર હોઈ શકતો નથી, પરંતુ અહીં તે પ્રિન્ટર તૈયાર ફાઇલમાં છે.

સ્પૂલ વિનંતીઓ આઉટપુટ નિયંત્રક સૂચિ Tcode SP01.

એસએપીમાં સ્પૂલ વિનંતી કેવી રીતે છાપવી

હવે એમ મુસેક્સેલને છાપવા અથવા નિકાસ માટે સ્પૂલ પસંદ કરવાનો સમય છે, જે આપણા કેસમાં ફક્ત એક જ પસંદગી છે.

તે સ્પૂલ વિનંતી ગ્રાફિકલી રીતે દર્શાવી શકાય છે, તે જમણી બાજુના યોગ્ય આયકન પર ક્લિક કરીને, આવશ્યક ફાઇલ પર નિકાસ કરવાનું પ્રથમ પગલું છે.

પોપ-અપ પૂછશે કે સ્પૂલ આઉટપુટ કઈ પ્રકારની ફાઇલ સાચવી શકાય છે, જે ડિફૉલ્ટ અનકવરવર્ડ, સ્પ્રેડશીટ, સમૃદ્ધ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ, HTML ફોર્મેટ, અથવા ક્લિપબોર્ડ પર સંપૂર્ણ સામગ્રીની કૉપિ કરી શકે છે.

ફોર્મેટ પસંદ કર્યા પછી, બીજો પ pop પ-અપ ફાઇલ ગંતવ્ય માટે પૂછશે, જે * એસએપી * ક્લાયંટ દ્વારા દ્વારા લેખિત મોડમાં ible ક્સેસિબલ હોવું જોઈએ, ઉદાહરણ તરીકે તે દસ્તાવેજો ફોલ્ડર હોઈ શકે છે.

અને તે જ છે, એસએપી વિન્ડોના તળિયે ટૂંકા પુષ્ટિકરણ સંદેશે બતાવવું જોઈએ કે ઑપરેશન સફળ થયું છે.

એક અંતિમ સંદેશ એમ કહી શકે છે કે ઘણા પૃષ્ઠો પ્રદર્શિત કરવાથી મેમરી ઓવરફ્લો થઈ શકે છે, પરંતુ મોટાભાગની માનક ફાઇલો માટે તે સારું હોવું જોઈએ, સંદેશને ખાલી કાઢી શકાય છે.

એસએપીમાંથી ડેટા એક્સેલ કરવા માટે કેવી રીતે નિકાસ કરવી

ફાઇલ હવે Excel અથવા અન્ય સ્પ્રેડશીટ પ્રદર્શન પ્રોગ્રામમાં ખોલી શકાય છે, અને તે ટેબલ કે જે SAP માં ઉપલબ્ધ હતી તે બતાવવી જોઈએ.

ફાઇલ નિકાસ થયા પછી, સ્પૂલ મેનેજમેન્ટ ટ્રાંઝેક્શન SP01 પર પાછા જવાનું ભૂલશો નહીં, કારણ કે સર્વર મેમરીની અછતને ટાળવા માટે સ્પૂલ સૂચિને સાફ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

સ્પૂલને પસંદ કરો જે છાપવામાં આવી છે અને હવે આવશ્યક નથી, અને કાઢી નાખવા ચિહ્ન પસંદ કરો, તો પોપ-અપ સ્પૂલને કાઢી નાખતા પહેલા પુષ્ટિ માટે પૂછશે.

સ્પૂલ વિનંતી સૂચિ હવે સ્વચ્છ હોવી જોઈએ, અને ફાઇલ પહેલાથી જ કમ્પ્યુટર પર નિકાસ કરેલી છે.

સમસ્યા નું વર્ણન

એસએપીમાંથી એક્સેલમાં ડેટા કેવી રીતે નિકાસ કરવો, એસએપીમાં સ્પૂલ વિનંતી કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવી, એસએપીમાં ભરતિયું કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું, એસએપીમાં પોસ્ટ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું, એસએપીમાં કેવી રીતે છાપવું, એસએપીમાં સ્પૂલ ફાઇલ કેવી રીતે બચવી.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

હું SAP રિપોર્ટ કેવી રીતે નિકાસ કરી શકું?
જો તમે એક્સેલ કરવા માટે * એસએપી * ટેબલ નિકાસ કરવા માંગતા નથી, પરંતુ * એસએપી * રિપોર્ટ નિકાસ કરવા માંગતા હો, તો તમે તેને * એસએપી * સિસ્ટમમાંથી સ્પૂલિંગ ફંક્શનથી સરળતાથી કરી શકો છો.
તમે * એસએપી * થી એક્સેલ સુધી રિપોર્ટ કેવી રીતે નિકાસ કરી શકો છો?
* એસએપી * થી એક્સેલમાં રિપોર્ટની નિકાસ કરવામાં સામાન્ય રીતે રિપોર્ટ ઇન્ટરફેસની અંદર નિકાસ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જ્યાં એક્સેલ સહિતના વિવિધ ફોર્મેટ્સ પસંદ કરી શકાય છે.
શું તમે રિકરિંગ રિપોર્ટ્સ માટે શ્રેષ્ઠ રીતે * એસએપી * અહેવાલોની નિકાસને સ્વચાલિત કરી શકો છો?
રિકરિંગ *એસએપી *ના અહેવાલોને એક્સેલના નિકાસને સ્વચાલિત કરવું એ *એસએપી *માં સ્ક્રિપ્ટીંગ અથવા સુનિશ્ચિત નોકરીઓ સેટ કરીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.

વિડિઓમાં બિન-તકનીકીઓ માટે SAP HANA થી પ્રસ્તાવના


Yoann Bierling
લેખક વિશે - Yoann Bierling
યોઆન બીઅરલિંગ એ વેબ પબ્લિશિંગ અને ડિજિટલ કન્સલ્ટિંગ પ્રોફેશનલ છે, જે તકનીકીઓમાં કુશળતા અને નવીનતા દ્વારા વૈશ્વિક અસર બનાવે છે. વ્યક્તિઓ અને સંસ્થાઓને ડિજિટલ યુગમાં સમૃદ્ધ બનાવવા માટે સશક્તિકરણ વિશે ઉત્સાહ, તે શૈક્ષણિક સામગ્રી બનાવટ દ્વારા અપવાદરૂપ પરિણામો આપવા અને વૃદ્ધિ ચલાવવા માટે પ્રેરિત છે.




ટિપ્પણીઓ (0)

એક ટિપ્પણી મૂકો