ઓપરેશનલ ખરીદી માટે ખરીદી જીવનચક્ર મેનેજમેન્ટ શું છે?
ઓપરેશનલ પ્રોક્યોરમેન્ટ લાઇફસાયકલ મેનેજમેન્ટ
ઓપરેશનલ પ્રોક્યોરમેન્ટ લાઇફસાયકલ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયા કંપનીને ખરીદી કરવા સક્ષમ બનાવે છે જે ઓફિસ, ઉત્પાદન અથવા વેચાણ વિભાગ માટે મૂલ્યવાન હશે.
એસએપીમાં પ્રાપ્તિ જીવન ચક્ર વિશે સંપૂર્ણ સમજ મેળવવા માટે એસએપીમાં પ્રાપ્તિ જીવન ચક્ર વિશે એસએપી અરિબા ઓનલાઇન કોર્સ અને એસએપી પ્રાપ્તિ તાલીમ વિશે Learnનલાઇન શીખો.
વ્યવસાય જેટલો મોટો, શ્રેષ્ઠ ખરીદી પદ્ધતિઓ લાગુ કરીને તેને વધુ ફાયદો થશે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, નાની કંપનીઓ પણ આ કાર્યવાહીનો ઉપયોગ કરશે, જેમાં સૂચિત પ્રક્રિયાઓનો સમાવેશ કરીને અને લાંબા ગાળે વહેંચાયેલ સિસ્ટમો, જેમ કે એસએપી એરીબા.
આ તે છે કારણ કે જુદા જુદા દેશોમાં પણ અલગ-અલગ કાર્યસ્થળોને સમાન ઑફિસ સપ્લાય અને બે સિંગલ કારખાનાઓની જરૂર પડી શકે છે, પણ તેમની ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓ માટે સમાન કાચા માલની જરૂર પડી શકે છે.
એસએપી ઉત્પાદન યોજના ક્ષમતા આયોજન તાલીમવ્યૂહાત્મક સોર્સિંગ પ્રક્રિયા ખરીદી અને પ્રાપ્તિ કેન્દ્ર
ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિની વ્યાખ્યા
ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિ એ એવી ઉપાય છે જેના દ્વારા કંપની તેની દૈનિક પ્રવૃત્તિઓ કરવા માટે જરૂરી વસ્તુઓ અને સેવાઓ ખરીદે છે (ઉદાહરણ તરીકે, તે બાહ્ય સપ્લાયર્સથી પણ અન્ય સહાયક કંપનીઓ પાસેથી ખરીદી શકે છે).
ઓપરેશનલ પ્રોક્યોરમેન્ટ / ખરીદી થંડરક્વોટ બ્લોગઓપરેશનલ ખરીદીના જીવનચક્ર સંચાલન
આ તમામ કિસ્સાઓમાં, એસએપી બિઝનેસ પ્રોક્યોરમેન્ટ લાઇફસાયકલ મેનેજમેન્ટ ખરીદવાના વિભાગમાં શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો વ્યવસાયના નાણાંને અનેક રીતે સાચવવામાં આવશે:
- નાણાંકીય, કેટલાક મોટા કરાર જેમ કે વિવિધ સાઇટ્સમાં વપરાયેલી માલ અથવા સેવાઓ માટેના સપ્લાયર્સ સાથે વાટાઘાટ થઈ શકે છે,
- સમય સંવેદનશીલ, કારણ કે પ્રાપ્તિ લાઇફસાયકલ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાને શરૂઆતથી પુનઃપ્રારંભ કરવાની જરૂર નથી અને ઇતિહાસ સમગ્ર ઍક્સેસિબલ અને વહેંચાયેલું છે,
- માનવ, એસએપીના શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો સમગ્ર ખરીદી જીવનશૈલી વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાના જીવનચક્રનું સંચાલન પ્રવાહને સુવ્યવસ્થિત કરશે,
- આંતરિક ખરીદી સંસ્થાઓ માટે સમગ્ર ખરીદી જીવનચક્ર મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાથી સંબંધિત ઘણા ચાવીરૂપ પ્રદર્શન સૂચકાંકો પર પુનઃપ્રાપ્તિ, શેર અને રિપોર્ટ કરવાની ક્ષમતા સાથે રિપોર્ટ.
માંગના નિર્ધારણ
કામગીરીની ખરીદી જીવનચક્ર મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયા માંગના નિર્ધાર સાથે શરૂ થાય છે. શું જરૂરી છે, મારી જાતને અથવા મારા સાથીદારોએ અમારા કામ કરવા માટે કઈ સેવાઓ અથવા સામગ્રીઓની આવશ્યકતા છે, જેમ કે વેચાણ ઑર્ડરને પૂર્ણ કરવા માટે યોગ્ય જથ્થો ઉત્પન્ન કરવો.
જ્યારે જરૂરિયાતો વિગતવાર છે, તે સ્રોત નક્કી કરવાનો સમય છે. આ ઉત્પાદનોને જ્યાં સુધી ઉપયોગમાં લેવામાં આવશે તે સ્થાનો પર આખરે કોણ પહોંચાડી શકે છે.
ઓપરેશનલ ખરીદીની પ્રાપ્તિ લાઇફસાયકલ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં માંગને નિર્ધારિત કરવાથી એસએપીમાં એક દસ્તાવેજ બનાવવો જરૂરી છે જે એન્ટરપ્રાઇઝની અંદર બધી વસ્તુની જરૂરિયાતોને કેન્દ્રિત કરે છે.
એસએપી ખરીદીમાં ખરીદીની આવશ્યકતાઓ બનાવવા માટેનો વ્યવહાર ME51N છે.
એસએપી ખરીદી તાલીમમાંગના નિર્ણયો બજાર
સપ્લાયરની ચોઇસ
આગળ, આ સ્ત્રોતોના સપ્લાયરને પસંદ કરો જે વર્તમાન ખરીદીને સમય, જથ્થા અને ગુણવત્તાના સંદર્ભમાં શ્રેષ્ઠ રૂપે અનુકૂળ કરશે.
એસએપીમાં, અમે ટ્રાન્ઝેક્શન ME47 માં અવતરણ (આરએફક્યુ તરીકે પણ ઓળખાય છે) માટે વિનંતીઓ બનાવીને પ્રારંભ કરીશું. અવતરણ માટેની વિનંતિનો ઉપયોગ સપ્લાયર્સને ચોક્કસ ઑર્ડર માટે તેમની શરતો પ્રદાન કરવા માટે કહેવામાં આવે છે.
બધા ઓળખાયેલા સંભવિત સપ્લાયર્સને ક્વોટ વિનંતી મોકલવામાં આવશે, તરત જ કંપનીને વિનંતી કરવામાં આવે કે તે કેવી રીતે અને વિનંતી કરે છે તે માલ અથવા સેવાઓ પ્રદાન કરવામાં સક્ષમ બનશે.
એસએપી વેન્ડર પસંદ કરી રહ્યા છીએ? 20 પ્રશ્નો પૂછવા APPSCONNECT
સપ્લાયર જે આ વિનંતીનો જવાબ આપી શકે છે તે ક્વોટ સાથે જવાબ આપશે, તે ઑર્ડરના વિતરણ માટે તેમના ચોક્કસ નિયમો અને શરતોને સૂચિબદ્ધ કરશે. આ પ્રતિસાદો, ખરીદીની ખરીદી માટે ખરીદી જીવનચક્ર મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં પ્રથમ બંધનકર્તા દસ્તાવેજો છે. જો ઓફર સ્વીકારવામાં આવે અને શરતો પૂરી ન થાય, તો આ કરારનો ભંગ કરશે અને કાનૂની કાર્યવાહી તરફ દોરી શકે છે.
આ પ્રતિસાદો, ઑફર, સંભવિત આરએફક્યૂના સંદર્ભમાં, સંભવતઃ ME48 ટ્રાન્ઝેક્શનમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવશે અને તે એસએપી ઓફર પ્રક્રિયાનો એક ભાગ છે.
એસએપી અવતરણ તાલીમક્વોટેશન (આરએફક્યુ) ટ્યુટોરિયલ માટે એસએપી વિનંતી મફત એસએપી એમએમ તાલીમ
પ્રાપ્ત કરાયેલ ઑફરોની ખરીદી વિભાગ દ્વારા કરવામાં આવશે અને શ્રેષ્ઠ ઓફર પસંદ કરવામાં આવશે: શ્રેષ્ઠ, શ્રેષ્ઠ ગુણવત્તા સાથે, જે સમય પર ઓર્ડર ભરવાનું વચન આપે છે.
આ પ્રક્રિયાને ભાવ સરખામણી કહેવામાં આવે છે અને તે ME49 વ્યવહારોમાં ચલાવવામાં આવે છે. એસએપી એકબીજા સાથે આ ઑફરની તુલના સરળતાથી કરવામાં મદદ કરે છે અને હકીકતોના આધારે સ્માર્ટ ખરીદી નિર્ણય લે છે, જે તેમને વિનંતી કરેલા ડિલિવરી માટે શ્રેષ્ઠ સપ્લાયર શોધવા માટે પ્રદર્શિત કરે છે.
અલગ મતદાન માટે કિંમતની સરખામણી કેવી રીતે કરવી: એસએપી ME49
ઓર્ડર મોનિટરિંગ
સપ્લાયરની ઓળખ થઈ જાય તે પછી, તે ખરીદ ઓર્ડર પર પ્રક્રિયા કરવાનો સમય છે, એટલે સપ્લાયર્સને મોકલવા માટે બંધનકર્તા ઓર્ડર દસ્તાવેજો બનાવવા, તેમને અમુક શરતો અથવા સેવાઓને સંમત શરતો અનુસાર પહોંચાડવા માટે કહેવા.
ખરીદીની હુકમ (જે પી.ઓ. તરીકે પણ ઓળખાય છે) ની રચના દ્વારા સપ્લાયરને ઑર્ડર મોકલવામાં આવે છે, કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા દસ્તાવેજ, ME22N ટ્રાંઝેક્શનમાં.
એસએપીમાં સ્ટોક મટીરીયલ માટે ખરીદી ઑર્ડર (પી.ઓ.) કેવી રીતે બનાવવી
ઓર્ડરની ડિલિવરીની રાહ જોતી વખતે, તેની દેખરેખ રાખવામાં આવે છે. શેરો સમયસર ઉપલબ્ધ થશે, શું પાછલા ઉત્પાદનનાં પગલાઓ શરૂ થઈ શકે છે, શું નીચેનાં પગલાં સમયસર પૂર્ણ થવું જોઈએ?
જ્યારે માલ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે તેઓ યોગ્ય રીતે અમલ કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે, સંબંધિત ઑર્ડર્સ સામે રેકોર્ડ અને ચકાસવામાં આવે છે. માલ રસીદની પ્રક્રિયા વેરહાઉસ ટીમ દ્વારા સંચાલિત કરવામાં આવશે.
આ બિંદુએ, આશ્ચર્યજનક શોધી શકાય છે: તૂટેલા ઉત્પાદનો, ગુમ વસ્તુઓ, ખોટા બંધારણો, નબળી ગુણવત્તા, વગેરે. આમાંના કોઈપણ મુદ્દાઓ વધારાના દસ્તાવેજોની રચનામાં પરિણમી શકે છે, જે વળતરને ટ્રિગર કરી શકે છે, પ્રદાતા સાથે ક્રેડિટની વાટાઘાટ કરી શકે છે, અથવા આત્યંતિક કેસોમાં એક મુકદ્દમા ટ્રિગર.
બિલિંગ પ્રક્રિયા
ડિલિવરીની સમસ્યા અને સંભવિત વળતરના કિસ્સામાં ઇન્વૉઇસ ચેક કરી શકાય છે અને સંભવતઃ સંશોધિત થઈ શકે છે.
ઓર્ડરની શ્રેણીને બંધ કરવા માટે ચુકવણી પર પ્રક્રિયા થઈ શકે છે; ઇન્વૉઇસ પ્રાપ્તિ લાઇફસાયકલ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં અંતિમ દસ્તાવેજ છે.
સપ્લાયર ઇનવોઇસ મેનેજમેન્ટ એસએપી ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિ લાઇફસાયકલ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં છેલ્લો પગલું છે. તે સામાન્ય રીતે વિશિષ્ટ ટીમ દ્વારા સંચાલિત થાય છે, એકાઉન્ટિંગ વિભાગની નજીક, જે સપ્લાયરને નાણાંકીય ચુકવણીનું સંચાલન કરશે.
વેન્ડર ઇન્વોઇસ મેનેજમેન્ટ તાલીમએકવાર ઇન્વૉઇસ સ્થાયી થઈ જાય પછી, ખરીદી પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ જાય છે, જે સમાપ્ત ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન અને કસ્ટમ ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓનું લૉંચિંગ અથવા પુનર્પ્રાપ્તિને મંજૂરી આપે છે.
એસ.એ.પી. મેનેજમેન્ટની તાલીમમાં ઓપરેશનલ પ્રોક્યુરમેન્ટ લાઇફ ચક્ર
ઑનલાઇન અભ્યાસક્રમથી, તમે SAP માં ખરીદી પરિપ્રેક્ષ્યમાંથી સમગ્ર કામગીરીની ખરીદી લાઇફસાયકલ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયા અને SAP માં ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિ લાઇફસાયકલ મેનેજમેન્ટ પર અમારા ઑનલાઇન અભ્યાસને અનુસરીને ખરીદી પ્રક્રિયામાં તેનો ઉપયોગ સમજી શકો છો.
નીચે આપેલા વિષયો આ કોર્સમાં આવરી લેવાયા છે:
- સ્વ-સેવામાં માંગ અને ખરીદ વિનંતીની બનાવટ,
- ક્વોટ, ક્વોટ અને ભાવ સરખામણી માટે વિનંતી દ્વારા પ્રોસેસીંગ આવશ્યકતાઓ,
- ઑર્ડર પ્રોસેસિંગ, સેવાઓની ખરીદી અને ઑર્ડર બનાવવી,
- ખરીદી ઓર્ડર અને એરીબા નેટવર્ક સાથે એકીકરણ સહયોગ,
- પ્રોક્યોરમેન્ટ ઍનલિટિક્સ અને સંબંધિત FIORI એપ્લિકેશનો.
એસ.એ.પી. માં ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિ જીવન ચક્ર શું છે?
એસ.એ.પી. માં ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિ જીવન ચક્ર શું છે તે વિગતવાર જાણવા માટે, એસ.એ.પી. એરિબા courseનલાઇન અભ્યાસક્રમ, એસ.એ.પી. પ્રાપ્તિ તાલીમ જેવા courseનલાઇન અભ્યાસક્રમનું પાલન કરો અને છેવટે દૈનિક વ્યવસાયમાં એસ.એ.પી. માં ઓપરેશનલ પ્રાપ્તિ જીવન ચક્ર લાગુ કરવા માટે એસ.એ.પી. વ્યાવસાયિક પ્રમાણપત્ર મેળવો.
તમારી એસએપી જીવનચક્ર મેનેજમેન્ટ જરૂરિયાતો શું છે? અમને ટિપ્પણીઓમાં જણાવો કે કયા લેખ ઉપયોગી થશે.
એસએપી ખરીદીની માંગ બનાવટએસએપી અવતરણ તાલીમ
ME21N સાથે SAP માં ખરીદી ઑર્ડર બનાવો
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
- *એસએપી *માં ઓપરેશનલ ખરીદી માટે પ્રાપ્તિ જીવનચક્ર મેનેજમેન્ટ શું છે?
- * એસએપી * માં પ્રાપ્તિ જીવનચક્ર વ્યવસ્થાપનમાં માલ અને સેવાઓની ખરીદીની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા, વિનંતીથી લઈને ચુકવણી સુધી, કાર્યક્ષમતા અને પાલનની ખાતરી કરવી શામેલ છે.
વિડિઓમાં બિન-તકનીકીઓ માટે SAP HANA થી પ્રસ્તાવના
યોઆન બીઅરલિંગ એ વેબ પબ્લિશિંગ અને ડિજિટલ કન્સલ્ટિંગ પ્રોફેશનલ છે, જે તકનીકીઓમાં કુશળતા અને નવીનતા દ્વારા વૈશ્વિક અસર બનાવે છે. વ્યક્તિઓ અને સંસ્થાઓને ડિજિટલ યુગમાં સમૃદ્ધ બનાવવા માટે સશક્તિકરણ વિશે ઉત્સાહ, તે શૈક્ષણિક સામગ્રી બનાવટ દ્વારા અપવાદરૂપ પરિણામો આપવા અને વૃદ્ધિ ચલાવવા માટે પ્રેરિત છે.
