Mene ne kewayar ba da rancen rai don sayen aiki?

Gudanar da sayen rai

Gudanar da tsarin samar da rayuwa ta rayuwa yana ba wa kamfanin damar yin sayayya da zai zama mahimmanci ga ofisoshin, samarwa ko sayarwa.

Koyi kan layi game da yanayin rayuwa ta SAP tare da  SAP Ariba hanya ta kan layi   da kuma SAP siyarwa ta SAP don samun cikakken fahimta game da zagayar rayuwa ta SAP.

Mafi yawan kasuwancin, mafi yawan zai amfana ta hanyar yin amfani da ayyukan saye mafi kyau. A kowane hali, har ma ƙananan kamfanonin zasu yi amfani da waɗannan hanyoyin, ciki har da yin amfani da hanyoyin da aka ba da umarni kuma, a cikin kwanakin baya, tsarin rarraba kamar SAP Ariba.

Wannan shi ne saboda wurare daban-daban na iya buƙatar daidai ɗayan ofisoshi guda biyu da kamfanonin guda biyu, ko da a ƙasashe daban-daban, na iya buƙatar ainihin matakan kayan aikin su.

Ma'anar sayen sayarwa

Samun aiki shine hanyar da kamfani ke saya kayan aiki da ayyuka da yake buƙatar aiwatar da ayyukan yau da kullum (alal misali, yana iya siyan su daga masu sayarwa na waje, amma har da sauran rassa).

Gudanar da rayuwa ta biyan kuɗi

A duk waɗannan lokuta, yin amfani da SAP kasuwanci mafi kyau ayyukan gudanarwa na rayuwa ta rayuwa a cikin sashen siyo zai adana kuɗin kasuwanci a hanyoyi da yawa:

• kudi, kamar yadda wasu kwangilar da suka fi girma da za a iya tattauna tare da masu sayarwa don kaya ko ayyuka da aka yi amfani da su a wurare daban-daban,
• ƙayyadadden lokaci, kamar yadda tsarin sarrafawar bazara bazai buƙatar sake farawa daga fashewa ba, kuma tarihin ya sami damar kuma an raba shi a fadin kungiyar,
• adam, kamar yadda SAP mafi kyau ayyuka zai streamline da bazara na gudanar da gudana daga cikin dukan saye tsarin rayuwa tsarin,
• rahoto, tare da ikon iya dawowa, raba, da kuma bayar da rahoto game da manyan alamun nunawa da suka shafi dukkanin hanyoyin gudanar da rayuwa ta rayuwa don kungiyoyi na sayen gida.

Tabbatar da bukatar

Shirin sarrafawa na rayuwa ya fara tare da tabbatar da bukatar. Abin da ake buƙata, abin da sabis ko kayan aiki wajibi ne don kaina ko abokan aiki don yin aikinmu, kamar samar da haƙƙin dama don cika tsarin sayarwa.

Lokacin da aka buƙaci bukatun, lokaci ya yi don ƙayyade hanyoyin. Wane ne zai iya ceton waɗannan samfurori zuwa wuraren da za'a yi amfani dasu?

Tabbatar da buƙata a cikin tsarin sayen rai na sayen rai na sayen aiki ya haɗa da samar da buƙata, takardun da ke cikin SAP wanda ke tattare da duk abubuwan da ake buƙata a cikin aikin.

Kasuwancin don ƙirƙirar buƙata a SAP Purchasing shine ME51N.

Zaɓin mai sayarwa

Kusa, zaɓi mai ba da waɗannan samfurori waɗanda zasu fi dacewa da siyarwar yanzu dangane da lokaci, yawa, da inganci.

A SAP, za mu fara da samar da buƙatun don zance (wanda aka sani da RFQs) a cikin yarjejeniyar ME47. Ana buƙatar buƙatar ƙaddamarwa don tambayi masu kaya don samar da yanayin su don takamaiman tsari.

Za a aika da buƙatar da ake bukata ga duk waɗanda aka gano masu sayarwa, da sauri tambayar su su bari kamfanin ya san idan kuma yadda zai iya samar da kaya ko ayyukan da aka nema.

Masu ba da damar amsa wannan buƙatar za su amsa tare da ƙididdiga, suna tsara ainihin ka'idodin su da kuma yanayin don aikawa da wannan tsari. Wadannan amsoshin sune farkon takardun takardun aiki a tsarin sayen rai na sayen rai don sayen sayarwa. Idan an yarda da tayin kuma ba a sadu da yanayin ba, wannan zai haifar da rushe kwangila kuma zai iya haifar da aikin shari'a.

Wadannan amsoshin, abubuwan da aka ba su, za a rubuta su a yarjejeniya ME48, mai yiwuwa tare da yin amfani da RFQ na yanzu, kuma suna cikin ɓangaren SAP.

Abubuwan da aka karɓa za a kwatanta su da sashen sayen da kuma kyauta mafi kyaun za a zaɓa: mafi arha, tare da mafi kyawun ingancin, wanda yayi alkawalin cika umurnin a lokaci.

An kira wannan tsari samfurin farashin kuma an kashe shi cikin ma'amala ME49. SAP yana taimakawa wajen kwatanta waɗannan tallace-tallace da juna tare da yin shawarwari mai sayen basira dangane da gaskiyar, nuna su don gano mafi kyawun mai sayarwa don aikawa da aka nema.

Sanya saka idanu

Da zarar an gano mai sayarwa, lokaci ne da za a aiwatar da umarni na sayarwa, watau don ƙirƙirar takardun dokokin da za a aika zuwa ga masu samar da kayayyaki, ta roƙe su su sadar da wasu kayayyaki ko ayyuka bisa ga yanayin da aka amince.

An aika da umarni ga mai siyarwa ta hanyar sashin sana'o'i ta hanyar ƙirƙirar sayan saya (wanda ake kira PO), takardun shari'ar doka, a cikin yarjejeniyar ME22N.

Yayin da yake jiran tsayar da umarni, ana kula da su. Shin hannun jari za a iya samuwa a lokaci, zai iya fara matakai na gaba, idan ya kamata a kammala matakai na gaba a lokaci?

Lokacin da aka karbi kayan, an rubuta su kuma an tabbatar da su da umarnin daidai, don tabbatar da cewa an kashe su daidai. Za'a gudanar da samfurin kayan aiki ta kamfanin sintin.

A wannan batu, za'a iya gano abubuwan damuwa: kayayyakin da aka rushe, kayayyaki bace, tsarin da ba daidai ba, rashin kyau, da dai sauransu. Dukkan waɗannan batutuwa na iya haifar da ƙirƙirar ƙarin takardu, wanda zai iya haifar da komawa, yayi shawarwari tare da mai bada, ko haifar da ƙararraki a lokuta masu tsanani.

Dokar biyan kuɗi

Za'a iya duba takardun bayanan kuma za'a yiwu a sake dubawa idan akwai matsalar matsalar bayarwa da yiwuwar dawowa.

Za a iya biyan bashin daga baya don rufe wannan jerin umarni; takarda shine takardun ƙarshe a cikin tsarin sarrafa tsarin rayuwa.

Kasuwanci daftarin  sarrafa kayan aiki   shine mataki na karshe a tsarin SAP na sarrafawa na rayuwa. Ana gudanar da shi ta musamman ƙungiyar, kusa da ɓangaren lissafin, wanda zai sarrafa kuɗin kuɗi zuwa mai sayarwa.

Da zarar an ba da takarda, ana sayen sayen sayarwa, wanda zai ba da damar samar da kayayyakin da aka ƙaddara da kuma ƙaddamar da tsarin tafiyar da al'amuran al'ada, ko sake sakewa.

Tsarin Aiwatar da Rayuwa na aiki a cikin SAP Management horo

Tare da hanyar yanar gizon yanar gizo, za ka iya fahimtar dukan tsarin sarrafa tsarin rayuwa ta SAP daga tsarin sayen saye da kuma amfani da shi a tsarin tafiyar saye ta bin bin layi ta yanar gizon kan aiwatar da sayen rai a SAP.

Wadannan batutuwa suna rufe cikin wannan hanya:

• Bukatar aikin sabis na kai da ƙirƙirar sayen saya,
• Tsarin bukatun ta hanyar buƙatar don ƙira, ƙididdiga da farashin kwatanta,
• Sarrafa umarnin, sayen ayyuka da ƙirƙirar umarni,
• Hadin gwiwa da sayen sayan da haɗawa tare da cibiyar sadarwa ta Ariba,
• Binciken sayarwa da kuma aikace-aikacen FIORI daidai.

Menene tsarin rayuwa mai saurin aiki a SAP?

Don koyon dalla-dalla menene tsarin zagayawa na rayuwa a SAP, ku bi hanya ta kan layi kamar SAP Ariba ta hanyar kan layi, horon SAP kan siyarwa, daga ƙarshe samun takardar shaidar ƙwararrun SAP don amfani da yanayin aikin siye-siye a cikin SAP a kasuwancin yau da kullun.

Menene bukatun ka na SAP ya kamata? Bari mu sani a cikin sharuddan da labarin zai zama da amfani.

Tambayoyi Akai-Akai

Menene sayen rayuwar rayuwa don siye na aiki a cikin SAP?

Siyan Mulkin Rarraba Rayuwa a cikin SAP ta ƙunshi sarrafa dukkan tsarin samun kaya da sabis, daga buƙata don biyan kuɗi, tabbatar da karfin gwiwa da yarda.

Gabatarwa zuwa SAP HANA ga Wadanda ba Techies ba a cikin bidiyo