एक ईआरपी कार्यान्वयन की सबसे बड़ी चुनौतियां

ईआरपी कार्यान्वयन में चुनौतियां

ईआरपी एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग के लिए है। यह एक सॉफ्टवेयर है जो किसी कंपनी की विभिन्न प्रक्रियाओं को एकीकृत करने के लिए नवीनतम तकनीक को शामिल करता है।

अलग-अलग प्रक्रियाएं जो किसी संगठन की हैं, वे हैं, वित्त, मानव संसाधन, विपणन, प्रोक्योरमेंट, योजना, उत्पादन, और बहुत कुछ, सटीक व्यवसाय पर निर्भर करता है।

ईआरपी कार्यान्वयन इतना आसान नहीं है! ईआरपी सिस्टम पर स्विच करने का निर्णय कई महीनों या वर्षों तक ले सकता है, और इसके लिए बहुत अधिक सटीक  अनुकूलित प्रशिक्षण   की आवश्यकता होती है - उदाहरण के लिए उस मामलों के लिए एसएपी कार्यान्वयन कदम देखें, जो अन्य समाधानों पर लागू होते हैं।

ईआरपी आपके संगठन के लिए केंद्रीय तंत्रिका तंत्र के रूप में कार्य करता है जो उच्च प्रबंधन को वास्तविक समय की रिपोर्ट प्रदान करता है।

हालांकि, अगर इसे सही तरीके से लागू नहीं किया जाता है, तो ERP वित्तीय और गैर-वित्तीय नुकसान का सामना करने के लिए एक संगठन का नेतृत्व कर सकता है। ईआरपी कार्यान्वयन के दौरान विभिन्न संगठनों द्वारा सामना की जाने वाली कुछ सामान्य चुनौतियाँ हैं:

1. सही सॉफ्टवेयर का चयन:

ईआरपी कंपनियों के पास अपने ग्राहकों के लिए कई समाधान हैं। यह लगभग हर संगठन की प्रमुख और सबसे आम चुनौती है। यह आपके व्यवसाय को एक नई प्रणाली में बदलने का पहला कदम है।

वर्तमान प्रौद्योगिकियों के बारे में ज्ञान की कमी से समय और धन की बर्बादी होती है। बाजार में सैकड़ों समाधान उपलब्ध हैं। संगठनों को यह समझने की आवश्यकता है कि प्रणालियों के आकार और दायरे के संदर्भ में उनकी आवश्यकताओं में से कौन सा सबसे अच्छा है।

इस समस्या को दूर करने का सबसे अच्छा उपाय है कि आप अपने उद्योग में एक ही आकार की अन्य फर्मों को देखें, वे किस सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, वे कितने समय से उस सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन एक सूचित निर्णय लेने के लिए अन्य  ईआरपी कार्यान्वयन विफलता   को भी देखते हैं। ।

2. कंपनी की प्रक्रियाओं के बारे में पूर्ण ज्ञान:

ऐसे उदाहरण हैं जहां ईआरपी सॉफ्टवेयर कंपनियों को कंपनी की प्रक्रियाओं के बारे में ठीक से जानकारी नहीं दी गई है। ईआरपी कार्यान्वयन एक महंगी प्रक्रिया है और भारी वित्तीय संसाधनों का उपभोग करती है।

सॉफ्टवेयर कंपनियां भी सर्वश्रेष्ठ ईआरपी सिस्टम विकसित करने के लिए अपने संसाधनों का आवंटन करती हैं, लेकिन कभी-कभी, जब सब कुछ तैयार हो जाता है, तो कंपनी को पता चलता है कि वे ईआरपी सिस्टम में शामिल करने के लिए मुख्य व्यवसाय कार्यों में से एक को याद करते हैं।

उस समय कंपनियां खुद को गर्म पानी में पाती हैं क्योंकि पूरी परियोजना को एक बार फिर से संशोधित करने या पिछली प्रणाली में वापस लौटने के अलावा कोई और चारा नहीं है। यह डेवलपर्स के लिए समय लेता है और ग्राहक कंपनी के लिए किसी भी अतिरिक्त कार्य के लिए अतिरिक्त भुगतान करने के लिए अतिरिक्त बोझ डालता है।

इसलिए परियोजना शुरू होने से पहले कंपनियों के लिए अपने प्रबंधकों के साथ बैठक की व्यवस्था करना महत्वपूर्ण है। इस तरह से डेवलपर्स को कंपनी में क्या हो रहा है, इस प्रक्रिया के बारे में पूरी जानकारी मिलती है और उन्हें कैसे संभव तरीके से मुद्दों को संबोधित करना चाहिए।

3. ERP का पूर्व ज्ञान:

एक कंपनी में कई प्रबंधकों को भी पूर्व ज्ञान नहीं है कि ईआरपी क्या है। ज्ञान की यह कमी उनके और डेवलपर्स के बीच मतभेद पैदा करती है। कभी-कभी वे ईआरपी कार्यान्वयन और यहां तक ​​कि अपनी कंपनी के संचालन के लिए सबसे अच्छा समाधान भी गलत समझते हैं।

वे ईआरपी के लिए जाना पसंद करते हैं तब भी जब वे एक साधारण सॉफ्टवेयर से एक ही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। इस स्थिति के दौरान यह परियोजना प्रबंधकों के हित में है, और कंपनियों के लिए, परियोजना को गिराने के लिए।

वे उन्हें सलाह दे सकते हैं कि उनके लिए सबसे अच्छा क्या है और अगर ईआरपी उपयुक्त है या नहीं। अधिकांश समय ऐसा होता है जब कंपनियों के पास अपनी कंपनियों में आईटी विशेषज्ञ नहीं होते हैं या उनका आईटी प्रबंधक उन्हें सही तरीके से मार्गदर्शन करने के लिए अक्षम होता है।

यह बदले में, तकनीकी प्रशिक्षण के साथ-साथ ईआरपी की बहुत तकनीकी प्रकृति के कारण  ईआरपी कार्यान्वयन विफलता   की ओर जाता है।

हालांकि, भले ही वह ईआरपी कार्यान्वयन में मुख्य मुद्दों में से एक है, यह आसानी से आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप  अनुकूलित प्रशिक्षण   ऑनलाइन प्राप्त करके हल किया जा सकता है - और आपकी पूरी टीम या कंपनी के।

4. कंपनी की भागीदारी:

जबकि प्रशिक्षित प्रबंधकों और कार्यान्वयन टीम एक सफल ईआरपी कार्यान्वयन का एक मुख्य घटक है, यह सुनिश्चित करते हुए कि पूरी टीम को उत्पाद का उपयोग करना होगा, और न केवल प्रमुख उपयोगकर्ताओं को, ठीक से, समय पर और उनकी गति से प्रशिक्षित किया जाता है, अत्यधिक महत्व का।

ईआरपी के अधिकांश जोखिम और चुनौतियां वास्तव में ऐसे लोगों से जुड़ी होती हैं जिनका परियोजना पर सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है, लेकिन उन्हें बिल्कुल भी प्रशिक्षित नहीं किया गया है, और ज्ञान की अप्रत्यक्ष कमी उन्हें निर्णय लेने की ओर ले जाती है जो निर्णय नहीं लेते हैं खाते में बड़ी तस्वीर, और जो कोर कार्यान्वयन परियोजना पर संपार्श्विक क्षति हो सकती है।

इसलिए, पूरे निगम के लिए  अनुकूलित प्रशिक्षण   पैकेज प्राप्त करना अत्यंत महत्वपूर्ण है, वे सभी अपनी गति से उपयोग कर सकते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि जॉब्स जैसे प्लेटफार्म का उपयोग करके सही संसाधनों को पहले स्थान पर भर्ती किया जाता है। .com अंतरराष्ट्रीय नौकरी पोर्टल

कैसे सुनिश्चित करें कि आपका ईआरपी कार्यान्वयन सफल होगा?

जबकि ईआरपी कार्यान्वयन की सफलता सुनिश्चित करने का कोई निश्चित तरीका नहीं है, उदाहरण के लिए SAP कार्यान्वयन चरणों जैसे सही कार्यान्वयन प्रक्रिया का पालन करना है।

ये कदम वास्तव में ईआरपी कार्यान्वयन की चुनौतियों में मदद करेंगे। उनके आधार पर, कार्यों के आवश्यक एल्गोरिथ्म का प्रदर्शन करें।

ये टिप्स विशेष रूप से प्रासंगिक हैं यदि लोग यह नहीं समझते हैं कि सॉफ्टवेयर का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें। कार्यात्मक प्रशिक्षण को आपके व्यवसाय के अनुकूलन, तकनीकी नवाचारों पर और निश्चित रूप से लाभ पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

इसके अलावा, परियोजना शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि टीम सही ढंग से कर्मचारी है, और पूरी टीम को  अनुकूलित प्रशिक्षण   प्रदान किया गया है, भले ही क्या आवश्यक हो, इससे अधिक के साथ, विभागों और सभी परियोजना प्रतिभागियों के बीच तालमेल बनाने के लिए।

ईआरपी कार्यान्वयन की सबसे बड़ी चुनौतियां: स्टेफ़नी स्नैथ, प्रबंध निदेशक, ग्रेडिएंट परामर्श

किसी भी परियोजना में जोखिम प्रबंधन से बहुत कुछ बनता है, विशेष रूप से ईआरपी प्रणाली को लागू करने के लिए। एक ईआरपी कार्यान्वयन भूमिकाओं, प्रक्रियाओं, डेटा, आदि के मामले में जुड़े मुद्दों के साथ पूरे व्यवसाय को बहुत प्रभावित करेगा। नतीजतन, मुझे लगता है कि दो हैं, लेकिन अंतर-संबंधित, सबसे बड़ी चुनौतियां - जो कि परिवर्तन प्रबंधन और नेतृत्व।

अनुभव से, कोई भी कंपनी जो इन दोनों में से किसी को भी लिप-सेवा की उपेक्षा करती है या भुगतान करती है, असफलता की ओर इशारा करती है। एक ईआरपी मानकर व्यापार सुधार देने के लिए डिज़ाइन किया गया है (यदि नहीं, तो मैं सवाल करूंगा कि बिंदु क्या था, लेकिन यह एक अलग कहानी है), फिर व्यापार, हमेशा की तरह, एक विकल्प नहीं है। ठीक है, इसका क्या मतलब है? इस परियोजना को शीर्ष से संचालित करने की आवश्यकता है, लेकिन समग्र कार्यबल के व्यापक क्रॉस-सेक्शन को शामिल करना संभव है। शुरुआत से ही, विचार करें कि चीजें कैसे बदलेंगी - उदाहरण के लिए, मैन्युअल प्रक्रियाओं को समाप्त किया जा सकता है - यह व्यवसाय में किसी की भूमिका है, और वे जल्दी से काम करेंगे कि उनकी नौकरी गायब हो सकती है।

यह सभी उत्तरों के ऊपर होने के बारे में नहीं है, लेकिन यह संचार में खुलेपन और ईमानदारी के स्तर के बारे में है, जो लगे हुए वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा दिया जाता है जो भविष्य में कैसा दिख सकता है, इसकी स्पष्ट व्याख्या करता है।

मूल रूप से उद्योग में काम करने वाले एक प्रशिक्षित CIMA अकाउंटेंट, स्टेफ़नी ने 1997 में विभिन्न परियोजनाओं को चलाने के बाद ग्रैडिएंट का गठन किया, जिसने ERN परियोजना विशेषज्ञता की आवश्यकता की पहचान की। उस समय के दौरान, उन्होंने उन प्रणालियों के व्यापक क्रॉस-सेक्शन के साथ काम करने का आनंद लिया है जो उन प्रणालियों का चयन और कार्यान्वयन करते हैं जिनके परिणामस्वरूप वास्तविक व्यावसायिक लाभ होता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सही सॉफ्टवेयर की पसंद के साथ ईआरपी कार्यान्वयन में चुनौतियों को कैसे हल करें?

इस समस्या को दूर करने के लिए सबसे अच्छा समाधान आपके उद्योग में एक ही आकार की अन्य फर्मों को देखना है, वे किस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, वे उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कब तक करते हैं, और अन्य फर्मों को भी देखते हैं।

ईआरपी कार्यान्वयन के दौरान कुछ प्रमुख चुनौतियों का सामना करना पड़ा है?

ईआरपी कार्यान्वयन में प्रमुख चुनौतियों में परिवर्तन का प्रबंधन करना, व्यावसायिक प्रक्रियाओं को संरेखित करना, डेटा माइग्रेशन, उपयोगकर्ता प्रशिक्षण और चल रहे समर्थन और सिस्टम अपडेट को सुनिश्चित करना शामिल है।