SAP GUI का उपयोग कैसे करें?

SAP सर्वर के साथ बुनियादी बातचीत SAP GUI के माध्यम से की जाती है, जिसके लिए समय के साथ कई संस्करण विकसित किए गए हैं। अंतिम और सबसे उपयोगकर्ता के अनुकूल एक SAP GUI 750 संस्करण है, और एक है जिसे हम इस लेख में उपयोग करेंगे।

यदि आपके पास अभी तक SAP Access और आपके कंप्यूटर पर काम करने वाला कोई स्थानीय क्लाइंट स्थापित नहीं है, तो देखें कि SAP 750 इंस्टॉलेशन कैसे किया जा सकता है, और बाद में SAP 750 में सर्वर जोड़कर अपने SAP GUI का उपयोग करके लॉगिन करने में सक्षम हो सकता है। इससे पहले कि आप अपनी स्थानीय आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए एसएपी भाषा को बदल सकें।

SAP GUI क्या है?

एसएपी जीयूआई एक सॉफ्टवेयर है जो एक कंप्यूटर पर स्थापित किया जाता है जो उपयोगकर्ता को  एसएपी सर्वर   के साथ कीबोर्ड और माउस का उपयोग करने के लिए बातचीत करने की अनुमति देता है जो आमतौर पर एक दूरस्थ स्थान पर होस्ट किया जाता है, सबसे अधिक संभावना एक डेटा सेंटर में एक दूरस्थ सर्वर पर होती है।

SAP GUI का अर्थ है: SAP ग्राफिकल यूजर इंटरफेस

रिमोट सर्वर के साथ बातचीत करने के लिए एक स्थानीय ग्राफिकल यूजर इंटरफेस का उपयोग करने का मतलब है कि सिस्टम से आने वाली कोई भी जानकारी आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत नहीं है, लेकिन सभी डेटा - आपकी स्थानीय प्राथमिकताओं को छोड़कर - आपकी कंपनी द्वारा प्रबंधित सर्वर पर संग्रहीत और सुरक्षित हैं, और केंद्रीय रूप से है अपडेट किया गया।

यदि कोई अन्य उपयोगकर्ता उसी समय SAP सिस्टम का उपयोग करता है और वहां की जानकारी को संशोधित करता है, तो आप इसे तुरंत अपने स्थानीय GUI पर देखेंगे।

लेकिन बुनियादी जानकारी के साथ शुरू करें: SAP इजी एक्सेस मेनू का उपयोग करना।

SAP आसान पहुँच का उपयोग करना

SAP ईज़ी एक्सेस वह पहली स्क्रीन है जो आपको अपने दिए गए सर्वर और उपयोगकर्ता जानकारी का उपयोग करके SAP पर लॉगिन करने के बाद मिलेगी, जो आपकी कंपनी द्वारा दी गई है - या आपकी व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट प्रशिक्षण आवश्यकताओं के लिए, आप SAP IDES एक्सेस का भी उपयोग कर सकते हैं।

इसमें कई भाग शामिल हैं, उनमें से कुछ को सिस्टम में आपकी वर्तमान कार्रवाई की परवाह किए बिना हर समय प्रदर्शित किया जा रहा है, और उनमें से कुछ लेनदेन निर्भर हैं जो केवल इंटरफ़ेस में एक विशिष्ट कार्रवाई के दौरान प्रदर्शित किए जाएंगे।

SAP स्क्रीन घटक

1. स्क्रीन के ऊपर, एक इनपुट बॉक्स जिसमें आप किसी विशिष्ट सिस्टम प्रोग्राम पर सीधे जाने के लिए लेनदेन कोड टाइप कर सकते हैं, या शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं - यह इनपुट बॉक्स हमेशा प्रदर्शित होता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस लेन-देन में हैं?
2. लेन-देन विशिष्ट लिंक जो आपको वर्तमान क्रिया के लिए महत्वपूर्ण मेनू रिश्तेदारों का उपयोग करने या लेनदेन में टैब स्विच करने की अनुमति देगा। इसे हमेशा प्रदर्शित किया जाता है, लेकिन लेन-देन में परिवर्तन होता है,
3. और शीर्ष दाएं भाग पर, एक निकास लिंक हमेशा आपको वर्तमान लेनदेन या स्क्रीन को छोड़ने और जो आप कर रहे हैं उसे रोकने की अनुमति देगा, बिना जानकारी की बचत के अगर आप इनपुट बॉक्स में कुछ दर्ज करते हैं, तो
4. लेन-देन विशिष्ट डेटा के साथ एक मुख्य क्षेत्र। SAP लॉगऑन के बाद, लेनदेन सूची के साथ SAP आसान पहुँच मेनू प्रदर्शित किया जा रहा है,
5. एक संदेश बॉक्स जिसमें संदेश, सूचना और त्रुटि पाठ प्रदर्शित होता है, और सिस्टम जानकारी जो आपकी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित की जा सकती है, जैसे कि वर्तमान सर्वर नाम या सर्वर स्थिति।

SAP Easy Access मेनू से या ट्रांजेक्शन इनपुट बॉक्स का उपयोग करके, आप SAP में जिस लेनदेन का उपयोग करना चाहते हैं, उसका चयन कर सकते हैं। लेन-देन एक व्यापार विशिष्ट क्रिया है जिसे आप सिस्टम पर कर सकते हैं, जैसे बिक्री आदेश प्रदर्शित करना, या सिस्टम में सामग्री बनाना।

SAP GUI में लेनदेन का उपयोग करना

लेन-देन में एक बार, लेन-देन विशिष्ट डेटा प्रदर्शित करने के लिए स्क्रीन बदल जाएगी, जिसमें आमतौर पर चयन स्क्रीन के सभी शामिल होते हैं, या तो उस जानकारी का चयन करने के लिए जिसे आप लेनदेन से प्रदर्शित करना चाहते हैं, या उस प्रकार का डेटा चुनें जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं। प्रणाली में और केन्द्र बचाने के लिए।

SAP में कहीं भी इनपुट फ़ील्ड का चयन करने के बाद F4 कीबोर्ड कुंजी का उपयोग करके, आप सिस्टम में डेटा के लिए उपलब्ध प्रदर्शित होने पर, फ़ील्ड में उपयोग करने के लिए संभावित प्रविष्टियों की एक सूची देखेंगे।

अधिकांश फ़ील्ड मौजूदा सिस्टम डेटा का उपयोग करने तक सीमित हैं। उदाहरण के लिए, जिस संयंत्र में आप व्यवसाय करेंगे, उसे चुनने के लिए एक इनपुट फ़ील्ड केवल एक मौजूदा संयंत्र में प्रवेश करने की अनुमति देगा, क्योंकि यह उस संयंत्र के लिए किसी भी डेटा को दर्ज करने के लिए समझ में नहीं आएगा जो कंपनी में मौजूद नहीं है।

इसी तरह, स्क्रीन पर किसी भी क्षेत्र का चयन करने के बाद F1 कीबोर्ड की का उपयोग करके, प्रदर्शन सहायक आपको दिखाएगा और आपको समझाएगा कि फ़ील्ड किस बारे में है, यह किस तरह के डेटा की उम्मीद कर रहा है, और अंतर्निहित अन्य महत्वपूर्ण जानकारी से लिंक करता है- SAP मदद में

लेनदेन विशिष्ट डेटा दर्ज करना

एक बार जब आप सही मानदंड प्राप्त कर लेंगे, जिस पर आप डेटा का चयन करेंगे, जैसे कि बिक्री ऑर्डर चयन के लिए बिक्री संगठन, डेटा देखने के लिए एंटर दबाएं और एसएपी सिस्टम में पहले दर्ज किए गए डेटा के साथ इंटरैक्ट करें।

फिर आप लेन-देन विशिष्ट स्क्रीन के अंदर प्राप्त करेंगे, जो आपको चयन स्क्रीन पर दी गई जानकारी के आधार पर सिस्टम डेटा के साथ इच्छित तरीके से बातचीत करने की अनुमति देगा।

बिक्री आदेश निर्माण के मामले में, चयन स्क्रीन में अपने बिक्री संगठन का चयन करने के बाद, आप जो बिक्री आदेश दर्ज करते हैं वह बिक्री संगठन के लिए बनाया जाएगा।

विशिष्ट सभी लेनदेन फ़ील्ड वहां प्रदर्शित किए जाएंगे, और स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित क्विकलिंक आपको केवल ऑर्डर ऑर्डर निर्माण के साथ सहभागिता करने देगा।

एक लिंक आपको सृजन से बिक्री ऑर्डर डिस्प्ले में कूदने देगा, यदि आपने गलत लेनदेन का उपयोग किया है, तो अन्य लिंक आपको पूर्वावलोकन से डेटा निर्माण, और अधिक पर स्विच करने देंगे। लिंक हमेशा लेनदेन पर निर्भर करते हैं।

डेटा फ़ील्ड में, आप अपनी इच्छित जानकारी दर्ज कर पाएंगे। अपने विशिष्ट डेटा के साथ लेन-देन भरे जाने के बाद, आपको उस डेटा को सहेजना होगा जो आपने अपने स्थानीय SAP GUI में दूरस्थ केंद्रीय सर्वर में दर्ज किया है।

सेव बटन को दबाते समय SAP GUI सर्वर से जांच करेगा कि सब कुछ ठीक तो नहीं है। किसी भी समस्या के मामले में, जैसे कि उपयोगकर्ता ने एक मान दर्ज किया है जिसकी अनुमति नहीं है, या जो अन्य मौजूदा डेटा के साथ काम नहीं कर रहा है, एक त्रुटि प्रदर्शित की जाएगी और संबंधित फ़ील्ड को लाल रंग में हाइलाइट किया जाएगा।

इसके अतिरिक्त, SAP GUI इंटरफ़ेस के तल पर स्थिति पट्टी में एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित किया जाएगा, जिस पर आप उपलब्ध होने पर अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

संक्षेप में SAP GUI का उपयोग करना

आम तौर पर SAP GUI इंटरफ़ेस बोलना सहज और प्रयोग करने में आसान है, और इंटरफ़ेस का व्यवहार सभी लेन-देन के अनुरूप है।

ज्यादातर परिवर्तन क्या फ़ील्ड प्रदर्शित होते हैं और उनके पीछे के नियम, क्योंकि अधिकांश फ़ील्ड SAP सिस्टम पर संग्रहीत व्यावसायिक डेटा से जुड़े होते हैं, और वे सभी अलग-अलग नियम हैं।

SAP GUI उपयोग पर आगे जाने के लिए, हम आपको ऑनलाइन प्रशिक्षण का उपयोग करने और साझा करने की सलाह देते हैं, और नीचे दिए गए बेसिक SAP Skills Cheat Sheet को मुफ्त में प्राप्त करें - इसे प्रिंट करें और इसे हाथ में रखें!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

SAP GUI का उपयोग क्या है?

* SAP* GUI एक कंप्यूटर पर स्थापित सॉफ्टवेयर है जो उपयोगकर्ता को* SAP* सर्वर के साथ कीबोर्ड और माउस के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है, जो आमतौर पर एक दूरस्थ स्थान में होस्ट किया जाता है, सबसे अधिक संभावना है कि डेटा सेंटर में एक दूरस्थ सर्वर।

SAP GUI का उपयोग शुरू करने के लिए बुनियादी कदम क्या हैं?

SAP GUI के बुनियादी उपयोग में क्रेडेंशियल्स के साथ लॉगिंग, इंटरफ़ेस को नेविगेट करना और विभिन्न SAP मॉड्यूल और लेनदेन तक पहुंचना शामिल है।

SAP GUI में दक्षता बढ़ाने के लिए आवश्यक कीबोर्ड शॉर्टकट क्या हैं?

SAP GUI में आवश्यक कीबोर्ड शॉर्टकट त्वरित नेविगेशन, डेटा प्रविष्टि और सामान्य कार्यों तक पहुंच के लिए शामिल हैं।