Excel को 3 आसान चरणों में SAP रिपोर्ट कैसे निर्यात करें?
प्रिंट करने के साथ प्रिंट के साथ किसी भी रिपोर्ट एक्सेल करने के लिए एसएपी निर्यात
एक्सेल को मूल रूप से किसी भी एसएपी सूची को निर्यात करना संभव है, प्रक्रिया वास्तव में इसे एक फ़ाइल में प्रिंट करने के लिए है, कई समाधान चुनने, अनवरोधित प्रिंटिंग, एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट निर्यात, नोटपैड में प्रदर्शन के लिए समृद्ध टेक्स्ट प्रारूप, वेब ब्राउज़र के लिए एचटीएमएल प्रारूप मैन्युअल रूप से प्रतिलिपि बनाने के लिए क्लिपबोर्ड में प्रदर्शित करें और कॉपी करें।
यदि आप Excel में SAP तालिका का निर्यात नहीं करना चाहते हैं, लेकिन SAP सिस्टम से स्पूल फ़ंक्शन का उपयोग करके SAP रिपोर्ट निर्यात करना चाहते हैं, तो ये तीन आसान चरण हैं:
- SAP में निर्यात करने के लिए रिपोर्ट ढूंढें, और प्रिंट फ़ंक्शन खोलें, विकल्प SAP स्पूल केवल अभी के लिए रखें,
- SAP स्पूल लेनदेन SP01 का उपयोग करते हुए, स्थानीय फ़ाइल में निर्यात करके SAP में स्पूल को एक्सेल में बदलें,
- Excel में स्थानीय फ़ाइल खोलकर SAP में Excel में स्पूल डाउनलोड करें।
Excel में SAP रिपोर्ट निर्यात करने और Excel में उन्नत vlookup, Excel स्ट्रिंग की तुलना, या अन्य के बीच होने वाली संख्याओं की गणना करने के लिए SAP रिपोर्ट निर्यात करने के लिए विस्तृत चरणों के नीचे देखें।
एसएपी में निष्पादित की गई किसी भी रिपोर्ट से तालिका से शुरू करना, पहला कदम डेटा को चुनना है जो निर्यात करने के लिए जरूरी है या इसे ले लो और मानक प्रिंट विकल्प का चयन करें।
अब, इस डेटा को निर्यात करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है, भले ही निर्यात करने के लिए कोई मानक विकल्प न हो, सही प्रिंटर का चयन करना है, जिसे आउटपुट डिवाइस भी कहा जाता है।
स्पूल प्रिंट या प्रिंटर पर सीधे
यहां, किसी प्रिंटर को खोजने में सक्षम होने के लिए दिए गए फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक है जो वास्तव में कुछ भी प्रिंट नहीं करेगा, क्योंकि हम भूत प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं, बस स्पूल सूची में फ़ाइल उपलब्ध कराने के लिए।
उदाहरण के लिए, कोई भी खोज स्ट्रिंग डाले बिना, पूरी प्रिंटर सूची प्रदर्शित की जा सकती है, नकली प्रिंटर ढूंढना आवश्यक है जो वास्तव में किसी भी भौतिक ऑपरेशन को नहीं करेगा, लेकिन जब तक हम इसके साथ नहीं कर लेते हैं तब तक फ़ाइल को स्टोर करें।
हमारे उदाहरण में, मॉक प्रिंटर चार एक्स वाला प्रिंटर है, जो एक परीक्षण प्रिंटर है, जो किसी भी भौतिक प्रिंटर से जुड़ा नहीं है, लेकिन इसका उपयोग केवल प्रिंटिंग पूल को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।
अब जब प्रिंटर का चयन किया गया है, तो प्रिंटिंग शुरू करें, और एक संदेश ऑपरेशन की सफलता की पुष्टि करनी चाहिए।
एसएपी मुख्य स्क्रीन में वापस, एसएपी आसान पहुंच की संभावना है, मेनू> अपने स्पूल अनुरोध मेनू पर जाएं, जहां हम अपनी प्रिंटर फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
और यहाँ यह है! यह प्रविष्टि वास्तव में रिपोर्ट प्रिंटिंग है जिसे हमने पहले ट्रिगर किया है। यह रिपोर्ट किसी भी तरह से निर्यातक नहीं हो सकती है, लेकिन यहां यह एक प्रिंटर तैयार फ़ाइल में है।
स्पूल अनुरोध टीकोड SP01 की आउटपुट नियंत्रक सूची।
एसएपी में स्पूल अनुरोध कैसे मुद्रित करें
अब प्रिंट करने के लिए स्पूल का चयन करने का समय है, या एमएसईएक्ससेल को निर्यात करें, जो हमारे मामले में केवल एक ही विकल्प है।
उस स्पूल अनुरोध को ग्राफिकल रूप से प्रदर्शित किया जा सकता है, जो शीर्ष दाईं ओर उचित आइकन पर क्लिक करके, आवश्यक फ़ाइल में इसे निर्यात करने का पहला चरण है।
एक पॉप-अप पूछेगा कि किस प्रकार की फ़ाइल स्पूल आउटपुट को सहेजा जाना चाहिए, जो डिफ़ॉल्ट रूप से अनवरोधित, स्प्रेडशीट, समृद्ध टेक्स्ट प्रारूप, HTML प्रारूप, या क्लिपबोर्ड पर पूरी सामग्री की प्रतिलिपि बना सकता है।
प्रारूप का चयन करने के बाद, एक और पॉप-अप फ़ाइल गंतव्य के लिए पूछेगा, जो निश्चित रूप से लिखित मोड में SAP क्लाइंट द्वारा सुलभ होना चाहिए, उदाहरण के लिए यह दस्तावेज़ फ़ोल्डर हो सकता है।
और यही वह है, एसएपी विंडो के नीचे एक छोटा सा पुष्टि संदेश दिखाना चाहिए कि ऑपरेशन सफल रहा है।
एक अंतिम संदेश कह सकता है कि इतने सारे पृष्ठों को प्रदर्शित करने से मेमोरी ओवरफ़्लो हो सकता है, लेकिन अधिकांश मानक फ़ाइलों के लिए यह ठीक होना चाहिए, संदेश को केवल खारिज कर दिया जा सकता है।
एसएपी से एक्सेल करने के लिए डेटा कैसे निर्यात करें
फ़ाइल अब Excel या किसी अन्य स्प्रेडशीट डिस्प्ले प्रोग्राम में खोली जा सकती है, और एसएपी में उपलब्ध तालिका को दिखाना चाहिए।
फ़ाइल निर्यात करने के बाद, स्पूल प्रबंधन लेनदेन SP01 पर वापस जाना न भूलें, क्योंकि सर्वर स्मृति की कमी से बचने के लिए स्पूल सूची को साफ़ करना महत्वपूर्ण है।
स्पूल मुद्रित किया गया है और अब आवश्यक नहीं है, और हटाए गए आइकन का चयन करें, एक पॉप-अप स्पूल हटाने से पहले पुष्टि के लिए पूछेगा।
स्पूल अनुरोध सूची अब साफ होनी चाहिए, और फ़ाइल पहले से ही कंप्यूटर पर निर्यात की जानी चाहिए।
समस्या का विवरण
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- मैं SAP रिपोर्ट कैसे निर्यात कर सकता हूं?
- यदि आप Excel में SAP टेबल निर्यात नहीं करना चाहते हैं, लेकिन SAP रिपोर्ट निर्यात करना चाहते हैं, तो आप इसे SAP सिस्टम से स्पूलिंग फ़ंक्शन के साथ आसानी से कर सकते हैं।
- आप SAP से Excel तक एक रिपोर्ट कैसे निर्यात कर सकते हैं?
- SAP से Excel में एक रिपोर्ट का निर्यात करना आमतौर पर रिपोर्ट इंटरफ़ेस के भीतर निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग करना शामिल होता है, जहां एक्सेल सहित विभिन्न प्रारूपों को चुना जा सकता है।
- क्या आप आवर्ती रिपोर्ट के लिए एक्सेल करने के लिए SAP रिपोर्ट के निर्यात को स्वचालित कर सकते हैं?
- एक्सेल के लिए आवर्ती *एसएपी *रिपोर्ट के निर्यात को स्वचालित करना स्क्रिप्टिंग के माध्यम से या *एसएपी *में अनुसूचित नौकरियों की स्थापना के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।
वीडियो में गैर-तकनीकी लोगों के लिए SAP हाना का परिचय
योन बायरलिंग एक वेब प्रकाशन और डिजिटल परामर्श पेशेवर है, जो प्रौद्योगिकियों में विशेषज्ञता और नवाचार के माध्यम से एक वैश्विक प्रभाव बनाता है। डिजिटल युग में पनपने के लिए व्यक्तियों और संगठनों को सशक्त बनाने के बारे में भावुक, उन्हें असाधारण परिणाम देने और शैक्षिक सामग्री निर्माण के माध्यम से विकास को बढ़ाने के लिए प्रेरित किया जाता है।
