प्लान-बाय-पे, अरीबा प्रक्रिया कैसे काम करती है?
प्लान-बाय-पे प्रक्रिया क्या है?
प्लान-बाय-पे प्रक्रिया, जो कि एक महत्वपूर्ण विचार है जो अरीबा के व्यवसाय को नियंत्रित करता है, संभावना है कि पूरी खरीद प्रक्रिया आपस में जुड़ी हुई है, जिसमें किसी संगठन में आवश्यक माल की आशा करने की क्षमता है, जिसे बाहरी निर्माता से अधिग्रहित किया जाएगा। या किसी अन्य वितरण केंद्र के भीतर, और यह कि ये पूर्वापेक्षाएँ जो तय की गई हैं, खरीद प्रक्रिया के माध्यम से सही ढंग से अनुरोध की जाएंगी।
जब खरीद की आवश्यकता तैयार हो गई है और माल भेज दिया गया है, तो भुगतान किया जा सकता है, जो कंपनी को अपने व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक है जो कार्यालय की आपूर्ति, ठेकेदारों के अनुरोधों या उत्पादन के लिए कच्चे माल के माध्यम से प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।
नीचे विस्तार से जानें कि ये धारणाएँ एक साथ कैसे काम करती हैं और अरीबा की गतिविधियों के संगठन का समर्थन करती हैं।
प्लान-बाय-पे प्रक्रिया अरीबा बिजनेस नेटवर्क का समर्थन कैसे करती हैव्यवसाय में नियोजन प्रक्रिया क्या है
नियोजन प्रक्रिया हितों के समझौते से शुरू होती है: संगठन की आवश्यकताएं, जिन्हें अनुरोध के रूप में सूचित किया जाता है। संगठन के आंतरिक प्रतिनिधि और आंतरिक प्रवाह अपने कार्यों को करने के लिए आवश्यक उत्पादों या सेवाओं की मांगों को व्यक्त कर सकते हैं।
एक बार जब उन्होंने अपनी आवश्यकताओं को भंग कर दिया और अपनी मांगों को व्यवस्थित किया, तो खरीद के संभावित स्रोतों को खोजना महत्वपूर्ण है जो उन मांगों को पूरा कर सकते हैं। स्रोत आश्वासन प्रक्रिया नए प्रशंसनीय आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करेगी और उन्हें स्वीकार किए गए आपूर्तिकर्ताओं की सूची में डाल देगी, जो कि गुणवत्ता की जांच को अनुरोध के रूप में उद्धृत किया जा सकता है, जिसे RfQ भी कहा जाता है।
स्रोत निर्धारण प्रक्रियाप्रत्येक आपूर्तिकर्ता से तब संपर्क किया जाता है, जिसे एक उद्धरण भेजने के लिए आमंत्रित किया जाता है, और आपूर्तिकर्ता के निर्धारण के लिए व्यवस्था शुरू हो सकती है। सबसे अच्छी उम्मीद की जा सकने वाली चीज़ को चुना जाता है, जो विशेष रूप से लागत पर आधारित नहीं हो सकती है। गुणवत्ता को भी ध्यान में रखा जा सकता है, क्योंकि विभिन्न तत्व, जैसे कि स्थानांतरण समय, दूरी या अन्य पूर्वनिर्धारित मानदंड।
सरल खरीद आदेशअंतिम आपूर्तिकर्ता की पसंद के परिणामस्वरूप एक अनुबंध का उत्पादन होगा, जो कि खरीद प्रक्रिया की शुरुआत को ट्रिगर करने वाले आरक्षित या किसी अन्य रूप के साथ एक मूल खरीद आदेश या इससे भी अधिक जटिल अनुबंध हो सकता है।
व्यापार में खरीद प्रक्रिया क्या है
जब खरीद अनुरोध किया गया है और एक आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है जिसके साथ उत्तरोत्तर स्पष्ट अनुबंध संभवत: मौजूद हो सकता है, तो खरीद प्रक्रिया शुरू होती है।
आपूर्तिकर्ता को खरीद अनुरोध भेजना कानूनी रूप से प्रतिबंधात्मक गतिविधि है, क्योंकि हम गारंटी देते हैं कि हम किसी विशेष आपूर्तिकर्ता से प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान करेंगे, जिनसे हम उन्हें प्राप्त करेंगे।
परिचालन खरीद पाठ्यक्रम में क्रय आदेश निर्माणखरीद प्रक्रिया में खरीद की आवश्यकता के प्रसंस्करण और उत्पाद की प्राप्ति दोनों शामिल हैं। खरीद अनुरोधों के प्रसंस्करण में खरीद ऑर्डर बनाना और इसे आपूर्तिकर्ता को भेजना शामिल है। एक बार उत्पादों और सेवाओं को गुणवत्ता और राशि के संबंध में भेज दिया गया और जाँच लिया गया, तो यह प्रक्रिया पूरी हो गई है।
खरीद प्रक्रिया चक्र में माल की प्राप्तिडाउन पेमेंट प्रक्रिया तब शुरू होती है जब माल विक्रेता के पास छोड़ दिया जाता है, खरीद की गई आवश्यकता के अनुसार, भुगतान को बाद में सक्रिय किया जाना चाहिए, उत्पाद के सत्यापन और अनुमोदन के बाद।
भुगतान प्रसंस्करण कैसे काम करता है
नीचे भुगतान की प्रक्रिया विक्रेता को भेजे जाने के अनुरोध के बाद शुरू होती है और व्यापारी अपने वितरण केंद्र को छोड़ देता है।
अनुरोध को सत्यापित किया जा सकता है और आदेश सबमिट होने के बाद भुगतान किया जाना चाहिए।
किसी भी मामले में, भुगतान संभवतः खरीद अनुरोध के बराबर नहीं होगा। यह पूरी तरह से रसीद की पुष्टि पर निर्भर करता है, जिसके बीच में सामान की प्राप्ति की तुलना में खरीद अनुरोध होगा।
एसएपी क्रय में चालान सत्यापनएसएपी परिचालन खरीद में खरीद आदेश
एसएपी एमएम में माल की प्राप्ति
गुणवत्ता के स्तर पर अनुमोदित सामान और खरीद के अनुरोध में अनुरोध के लिए भुगतान किया जाना चाहिए, जबकि जिन उत्पादों ने गुणवत्ता की जांच पास नहीं की है, उन्हें आपूर्तिकर्ता के साथ अतिरिक्त प्रसंस्करण और चर्चाओं की आवश्यकता होगी, जो कि नियोजन भाग के मध्य में दिए गए समझौते पर आधारित था। ।
स्थानांतरण की शर्तों के आधार पर क्रेडिट नोट जारी किए जा सकते हैं। रसीद स्थापित होने के बाद भुगतान किया जाएगा।
अरीबा और प्लान बाय पे प्रक्रिया
प्लान-बाय-पे प्रक्रिया को संपूर्ण माना जाना चाहिए, क्योंकि कोई भी आयोजन और परिचालन हिस्सा अपने आप संभव नहीं होना चाहिए।
संगठन को खरीदे जाने के अनुरोध के लिए भुगतान करना होगा। आंतरिक रूप से, यह कुछ समूहों को सहयोग करने और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोत्साहित करता है कि संपूर्ण परिचालन खरीद प्रक्रिया की प्रभावी रूप से देखरेख की जाए:
एसएपी एस / 4 हाना में परिचालन खरीद प्रक्रिया- पीढ़ी का संगठन समूह निर्माण के लिए आवश्यक कच्चे माल का सारांश प्रस्तुत करता है,
- संभावित आपूर्तिकर्ताओं को प्राप्त करने का समूह खरीद के अनुरोध के उपचार के लिए सबसे अच्छा चयन करता है,
- कानूनी समूह मौजूदा या हाल ही में संपन्न समझौतों की जाँच करता है,
- भंडारण समूह आने वाले सामानों को ट्रैक करता है और, जब वे आते हैं, तो उनकी गुणवत्ता की जांच करते हैं और उन्हें पीढ़ियों के समूह द्वारा बाद में उपयोग के लिए संग्रहीत करते हैं,
- खातों का समूह अनुरोध के प्रसारण के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान करता है और अनुबंध की समझ और प्रेषित गुणवत्ता से संबंधित संभावित समस्याओं की निगरानी करता है।
संपूर्ण योजना खरीद भुगतान प्रक्रिया SAP Ariba व्यापार नेटवर्क में एकीकृत है। यह संगठनों को आपूर्तिकर्ताओं की एक पूरी प्रणाली तक पहुंचने की अनुमति देता है, जिसके साथ इन कार्यों की देखरेख की जा सकती है।
एसएपी अरीबा व्यापार नेटवर्कअरीबा संगठन को एक्सेस करने के लिए परिचालन एसएपी ग्राहक होना महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि अरीबा की लेख सूची और मांग और आपूर्ति के बीच संबंध का अपना तरीका है।
परिचय एसएपी अरीबा पाठ्यक्रम
SAP Ariba प्रक्रियाओं के साथ खुद को परिचित करें और समझें कि योजना खरीदें वेतन प्रक्रिया हमारे ऑनलाइन कोर्स परिचय SAP Ariba का अनुसरण करके एकीकृत है।
एसएपी अरीबा से हमारा ऑनलाइन कोर्स परिचयएसएपी अरीबा कोर्स के परिचय में निम्नलिखित विषय शामिल हैं:
- वैश्विक कंप्यूटिंग वातावरण में अरीबा के लिए इतिहास और आवश्यकता,
- योजना खरीदें भुगतान प्रक्रिया को स्पष्ट करें, प्रक्रिया द्वारा प्रक्रिया,
- अरीबा खर्च दृश्यता और रिपोर्टिंग के अवसरों की उपयोगिता,
- Ariba आपूर्तिकर्ताओं अपने वैश्विक व्यापार नेटवर्क के साथ सोर्सिंग,
- अरिबा अनुबंध प्रबंधन और कानूनी टीम के लिए परिणाम।
एसएपी अरीबा व्यापार नेटवर्क का उपयोग करने के लिए आपकी क्या आवश्यकताएं हैं? बेझिझक हमें बताएं कि आप अपने भविष्य के पाठ्यक्रमों में किन विषयों को लिपटे हुए देखना चाहते हैं।
एसएपी अरीबा वैश्विक व्यापार नेटवर्क
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- अरीबा में योजना-खरीद-भुगतान प्रक्रिया क्या है और इसके महत्व?
- अरिबा में योजना-खरीद-भुगतान प्रक्रिया, खरीद चक्र में दक्षता और पारदर्शिता को बढ़ाते हुए योजना, क्रय और भुगतान चरणों को एकीकृत करके खरीद को सुव्यवस्थित करती है।
SAP Ariba आपूर्ति श्रृंखला सहयोग वीडियो में अवलोकन
योन बायरलिंग एक वेब प्रकाशन और डिजिटल परामर्श पेशेवर है, जो प्रौद्योगिकियों में विशेषज्ञता और नवाचार के माध्यम से एक वैश्विक प्रभाव बनाता है। डिजिटल युग में पनपने के लिए व्यक्तियों और संगठनों को सशक्त बनाने के बारे में भावुक, उन्हें असाधारण परिणाम देने और शैक्षिक सामग्री निर्माण के माध्यम से विकास को बढ़ाने के लिए प्रेरित किया जाता है।
