SAP कार्यान्वयन कदम

एसएपी ईआरपी कार्यान्वयन पद्धति

एसएपी परियोजना के सफल क्रियान्वयन के लिए 6 चरण हैं:

• परियोजना की तैयारी, जिसमें पूरी परियोजना की योजना है,
• व्यावसायिक खाका, जिसमें कार्यशालाएं आयोजित की जाती हैं और आवश्यकताएं विस्तृत होती हैं,
• बोध, जिसमें व्यवसाय प्रक्रिया की आवश्यकताओं को लागू किया जाता है,
• अंतिम तैयारी, जिसमें परीक्षण, प्रशिक्षण, और कटओवर गतिविधियाँ होती हैं,
• गो-लाइव, जिसके दौरान नई प्रणाली में संक्रमण प्रभावी है,

समर्थन, जिसके दौरान एक विशेष ध्यान रखा जाता है जब तक कि व्यवसाय वापस सामान्य नहीं हो जाता।

SAP कार्यान्वयन कार्यप्रणाली के सभी 5 चरणों में एक%में से एक पर विभिन्न लैंडस्केप सर्वर %% की आवश्यकता होती है, जो कि विकास से लेकर उत्पादक उपयोग तक की आवश्यकता के आधार पर होती है।

चरण 1: परियोजना की तैयारी

एसएपी परियोजना के पहले चरण के दौरान, प्रारंभिक तैयारी गतिविधियां हो रही हैं।

उस चरण में, निम्न कार्य करना महत्वपूर्ण है:

• जरूरतों और सीमाओं को निर्दिष्ट करें। प्रोजेक्ट में क्या शामिल किया गया है, किन वर्कस्ट्रीमों को माइग्रेट किया जाएगा, किन प्रक्रियाओं को स्थानांतरित किया जाएगा, और कौन सी नहीं होंगी;
• अभिनेताओं की पहचान। कौन परियोजना के कार्यों को प्रभावी ढंग से करेगा, किस हिस्से में, अपनी परियोजना भागीदारी को कैसे प्रबंधित करें, और परियोजना पर ध्यान केंद्रित करते हुए व्यावसायिक निरंतरता सुनिश्चित करें,
• प्रोजेक्ट प्लान का मसौदा तैयार करें। परियोजना के कितने चरण, कौन से देश या पौधे किस चरण में लाइव होंगे, समयरेखा क्या है, गुणवत्ता द्वार कैसे मापा जाएगा।

चरण 2: व्यावसायिक खाका

कार्यक्रम को लागू करने के लिए प्रभावी ढंग से शुरू करने में सक्षम होने से पहले, विस्तार से पहचानना जरूरी है कि क्या करना है।

कार्यशाला की एक श्रृंखला आयोजित की जानी है, जिसमें परियोजना में शामिल सभी लोग शामिल हैं।

हर किसी से एक अच्छी परियोजना निहितार्थ सुनिश्चित करने के लिए, आमतौर पर एक बड़ी परियोजना बैठक के साथ शुरू करना अच्छा होता है, शारीरिक रूप से परियोजना में शामिल हर व्यक्ति को यह बताने के लिए आमंत्रित करता है कि उनसे क्या उम्मीद है, क्या दांव पर है, यह कैसे आयोजित किया जाएगा।

फिर, वर्कस्ट्रीम द्वारा कार्यशालाओं का आयोजन किया जा सकता है। लक्ष्य पहुंच क्या है, प्रक्रिया से प्रक्रिया पर जाएं, और देखें कि यह एसएपी में कैसे किया जा सकता है।

कार्यशालाओं के दौरान, अंतराल और उपग्रहों को विवरण में पहचाना जाता है, साथ ही संगठनात्मक संरचना भी आवश्यक होगी।

व्यावसायिक प्रक्रिया अंतराल वर्तमान संगठन और भविष्य की प्रक्रिया के बीच अंतर की सूची है। प्रत्येक गैप को लाइव होने से पहले और ठीक से जांचने से पहले हल करना होगा, और उनमें से कोई भी प्रोजेक्ट को हल नहीं होने से रोक सकता है।

उपग्रह उन कार्यक्रमों की सूची है जिन्हें एसएपी में नहीं लिया जाएगा, लेकिन इसका उपयोग गो-लाइव के बाद भी समानांतर में किया जाएगा।

संगठन संरचना बुनियादी जानकारी की सूची है जिसे एसएपी प्रणाली में अनुकूलित किया जाना चाहिए ताकि किसी भी प्रक्रिया को होने दिया जा सके, जैसे कि कंपनी के कार्यालय स्थान, देशों में लागू होने वाला कर, और बहुत कुछ।

चरण 3: बोध

एक बार विश्लेषण हो जाने के बाद, प्रोजेक्ट केंद्रीय टीम के लिए प्रोजेक्ट को लागू करना शुरू करने का समय आ गया है।

संगठनात्मक जानकारी एसएपी में दर्ज की गई है, अंतराल प्रक्रियाओं के समाधान पर काम किया जा रहा है, डेटा को नई प्रणाली में माइग्रेट करने के लिए तैयार किया गया है, और परियोजना के चरण चल रहे हैं।

समय में परिभाषित बिंदुओं पर, वर्तमान परियोजना उन्नति के साथ एसएपी की एक परीक्षण प्रणाली सेटअप है, और परीक्षण किया गया है। पहला चरण केवल अनुकूलन के साथ एक प्रणाली हो सकता है, 50% कार्यक्षमताओं के साथ अगला कदम, एक पूर्ण अनुकरण के साथ गो-लाइव से एक महीने पहले अगला चरण।

चरण 4: अंतिम तैयारी

अंतिम तैयारी न केवल सिस्टम-वार होती है, बल्कि लोग बुद्धिमान भी होते हैं।

डेटा जैसी उत्पादन के साथ हर किसी को नई प्रक्रियाओं पर प्रशिक्षित किया जाना है, और प्रक्रियाओं का पूरा सेट एक एसएपी प्रणाली में परीक्षण और मान्य किया जाना है।

सभी प्रक्रियाओं को पूरी तरह से परिभाषित किया जाना चाहिए, और कोई भी अंतराल मौजूद नहीं होना चाहिए, वे सभी इस परियोजना की तैयारी के चरण द्वारा हल किए जाने चाहिए।

जब तक प्रणाली संक्रमण के लिए 100% तैयार नहीं होती, तब तक अगला कदम, गो-लाइव को स्थगित कर दिया जाना चाहिए।

चरण 5: गो-लाइव

गो-लाइव परियोजना का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसमें शामिल हर कोई अपना अधिकतम ध्यान रखता है, और किसी भी मुद्दे का अधिकतम प्रभाव हो सकता है।

गो-लाइव में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

• पूर्व प्रणाली बंद, क्योंकि इसका अब उपयोग नहीं किया जाएगा, वित्तीय अवधि बंद होनी चाहिए, और पुरानी प्रणाली में आगे कोई व्यवसाय नहीं हो सकता है,
• अंतिम डेटा माइग्रेशन, जिसमें डेटा को बंद करने के बाद पिछले सिस्टम से लिया जाता है, और नए SAP ERP में ले जाया जाता है,
• नई एसएपी प्रणाली की शुरुआत के साथ कटओवर संक्रमण जारी है, कुछ त्वरित परीक्षणों को मान्य करने के लिए कि सभी अच्छी तरह से चले गए।

एक बार यह हो जाने के बाद, एक व्यापार रैंप की योजना बनाई जाती है। कुछ दिनों के लिए, अधिकतम ध्यान कम से कम व्यापार पर लगाया जाता है, और यह कुछ हफ्तों के भीतर जल्दी से पिछले संस्करणों तक पहुंच जाता है, जबकि संभावित मुद्दों को पूरी परियोजना टीम द्वारा हल किया जा रहा है जो अभी भी मौजूद है।

चरण 6: उत्पादन समर्थन

एक बार जब नई प्रणाली का उपयोग किया जाता है, तो अगला चरण इसके उपयोग का समर्थन करना है, पिछले सिस्टम के भूत संस्करण के संभावित उपयोग के साथ।

उस चरण में, परियोजना के सदस्य अभी भी पहुंच से बाहर हैं, लेकिन टीम को गंभीरता से कम किया गया है, या तो अपनी वास्तविक नौकरियों में वापस, नई भूमिकाओं पर चले गए हैं, या अगले परियोजना चरणों पर काम कर रहे हैं।

एक समर्पित टीम हालांकि किसी भी मुद्दे के साथ मदद करने के लिए है, जो उत्पन्न हो सकती है, और संभावित अंतराल जो पहले नहीं पाए गए हैं ध्यान से ध्यान में रखे गए हैं।

एसएपी ईआरपी कार्यान्वयन चरण

एक सफल परियोजना कार्यान्वयन सुनिश्चित करने के लिए SAP ERP कार्यान्वयन चरणों का पालन किया जाना चाहिए, और SAP ERP में एक और ERP प्रणाली से स्विच किया जाना चाहिए।

इस्तेमाल किए गए SAP के संस्करण के बावजूद, इन चरणों का पालन किया जाता है, और यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें पूरे अभिनेताओं द्वारा समझा जाए, और एक सफल परियोजना को सुनिश्चित करने के लिए ठीक से लागू किया जाए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मुख्य SAP प्रोजेक्ट कार्यान्वयन चरण क्या हैं?

महत्वपूर्ण कार्यान्वयन चरण परियोजना की तैयारी, व्यवसाय योजना निर्माण, परियोजना कार्यान्वयन, अंतिम तैयारी, स्वयं लॉन्च और उत्पादन समर्थन हैं।

एक सफल SAP प्रोजेक्ट कार्यान्वयन में शामिल प्रमुख कदम क्या हैं?

SAP प्रोजेक्ट कार्यान्वयन में प्रमुख चरणों में परियोजना की तैयारी, ब्लूप्रिंटिंग, एहसास, अंतिम तैयारी, गो-लाइव और पोस्ट-गो-लाइव समर्थन, परियोजना की सफलता के लिए प्रत्येक महत्वपूर्ण शामिल हैं।

3-लैंडस्केप आर्किटेक्चर आईटी और ईआरपी प्रोजेक्ट्स में क्या होता है?

आईटी और ईआरपी परियोजनाओं में 3-लैंडस्केप आर्किटेक्चर में आमतौर पर विकास, गुणवत्ता आश्वासन और उत्पादन वातावरण शामिल हैं, प्रत्येक सॉफ्टवेयर परिनियोजन और रखरखाव में अलग-अलग उद्देश्य प्रदान करते हैं।

वीडियो में गैर-तकनीकी लोगों के लिए SAP हाना का परिचय