सफल SAP परियोजना प्रबंधन: 6 कदम

सफल SAP परियोजना प्रबंधन: 6 कदम


एक स्वचालित SAP प्रणाली के बारे में सब कुछ और उत्पादन में या किसी कंपनी में इसके कार्यान्वयन के बारे में अधिकतम दक्षता प्राप्त करने के बारे में

सफल SAP परियोजना प्रबंधन

SAP एक एकीकृत स्वचालित प्रणाली है जो एक सामान्य सूचना स्थान बनाने और सक्षम रूप से एक कार्य योजना बनाने के लिए एक उद्यम में आवश्यक है।

इस प्रणाली का लाभ यह है कि इसमें विभिन्न उपकरणों का एक संपूर्ण गुच्छा है, और आप उन सभी का उपयोग एक ही समय में कर सकते हैं, या केवल सबसे अधिक आवश्यकतानुसार चुनकर।

अधिक समझने योग्य शब्दों में, SAP एक बोतल में लेखांकन और रसद है। इस प्रणाली की मदद से, आप एकाउंटेंट के कड़ी मेहनत को स्वचालित कर सकते हैं, सबसे अधिक दृश्य वेतन अनुसूची तैयार कर सकते हैं, और उद्यम में रसद प्रणाली में सुधार कर सकते हैं।

सफल SAP परियोजना प्रबंधन

कई कंपनियां इस प्रणाली को एक कारण से लागू करने का प्रयास करती हैं: बाजार में दीर्घकालिक सफलता, महंगी परियोजना लागत, जिसे गलती से माना जाता है कि SAP लोगों के लिए काम करेगा। और यह गलती अक्सर परियोजना की पूरी विफलता की ओर ले जाती है।

* SAP* प्रबंधन एक मॉड्यूल है जो सभी परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, चाहे वह एक एकल परियोजना हो या एक परियोजना पोर्टफोलियो। सफल SAP कार्यान्वयन और प्रभावी परियोजना प्रबंधन संरचना, योजना, दृश्य के लिए उपकरणों की मदद से एक सफल व्यवसाय के लिए बस आवश्यक है।

एक सफल SAP परियोजना प्रबंधन होने के लिए, कंपनी को खुद को समझना चाहिए:

  • एक स्पष्ट रणनीतिक दिशा है;
  • अच्छी तरह से परिभाषित व्यावसायिक प्रक्रियाएं हैं;
  • स्पष्ट आवश्यकताओं।

केवल अगर ये सभी कारक मौजूद हैं, तो SAP परियोजना को सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया जाएगा।

एक सफल SAP परियोजना प्रबंधक क्या बनाता है? उसे कौन से ऑनलाइन पाठ्यक्रम लेना चाहिए?

स्वाभाविक रूप से, इस परियोजना के एक सफल प्रबंधक होने के लिए, आपको किसी भी अन्य क्षेत्र में कहीं भी बिना किसी अन्य क्षेत्र में प्रशिक्षण की आवश्यकता है। विशेष रूप से इस तथ्य पर विचार करते हुए कि SAP परियोजनाएं गैर पेशेवरों के लिए काफी जटिल हैं।

यदि हम प्रशिक्षण के बारे में बात करते हैं, तो SAP टीम, अपने भागीदारों के माध्यम से, ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करती है। यह सुविधाजनक है क्योंकि आप बिना किसी अतिरिक्त लागत और आरामदायक वातावरण में दुनिया में कहीं से भी सचमुच अध्ययन कर सकते हैं।

कभी-कभी प्रशिक्षण मुफ्त होता है, लेकिन अक्सर कीमत लगभग तीस हजार रूबल तक पहुंच जाती है। इस पैसे के लिए, छात्र को व्याख्यान, सभी प्रकार के वेबिनार प्राप्त होते हैं, और बाद में व्यावहारिक कार्यों तक पहुंच जाते हैं।

SAP परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण और प्रसिद्ध भागीदारों, इस तरह के प्रशिक्षण प्रदान करते हैं:

  • SAP शैक्षणिक क्षमता केंद्र
  • मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ इकोनॉमिक्स, सांख्यिकी और सूचना विज्ञान (एमईएसआई)
  • एमएसटीयू में प्रशिक्षण केंद्र एन ई। बाउमन विशेषज्ञ के बाद नामित
  • SAP परियोजनाओं के लिए एकल संसाधन केंद्र - EXRP

स्नातक स्तर के बाद, विशेषज्ञ को एक विशेष लेटरहेड पर प्रमाण पत्र प्राप्त होता है, जो प्रशिक्षण के पाठ्यक्रम का विस्तार करेगा।

ईपीआर प्रबंधन के कौन से तरीके सर्वश्रेष्ठ काम करते हैं?

ईपीआर सिस्टम, सरल शब्दों में, उद्यम संसाधन योजना के लिए खड़ा है। प्रत्येक कंपनी अपनी गतिविधियों की दिशा के आधार पर इस तरह की एक प्रणाली चुनती है। स्वाभाविक रूप से, यह पूरी प्रणाली मुक्त नहीं है, लेकिन निवेश इसके लायक है, और सबकुछ जल्दी से पर्याप्त भुगतान करता है। कैसे?

यदि कोई कंपनी बहुत छोटी है, तो इसमें कुछ कर्मचारी हैं और अपेक्षाकृत कम मात्रा में जानकारी है, और कंपनी का प्रमुख यह सब ट्रैक कर सकता है, उदाहरण के लिए, पेपर फॉर्म में, तो उन्हें अधिकतर सिस्टम की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन अगर कंपनी बड़ी है, अधिक कर्मचारी, अधिक जानकारी, नेता को कभी-कभी मल्टीटास्किंग से फाड़ा जाना पड़ता है। यह बिल्कुल उस तरह की कंपनी है जिसे ईपीआर की आवश्यकता होती है।

बेशक, ऐसी परियोजना में, बहुत कुछ प्रबंधक और उनके गुणों पर निर्भर करता है। उन्हें व्यवसाय और प्रौद्योगिकी दोनों में अच्छी तरह से ज्ञात होना चाहिए, केवल इस मामले में कंपनी में बदलाव लाना संभव होगा।

इस प्रणाली के प्रबंधन के लिए तरीकों की कोई विशिष्ट सूची नहीं है, लेकिन कुछ ऐसे अंक हैं जो ध्यान देने के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं।

सबसे पहले, एक परियोजना शुरू करने से पहले, परियोजना का दायरा स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। अन्यथा, अंतहीन परियोजना सिंड्रोम बाहर निकल जाएगा। सख्ती से उल्लिखित कार्य योजना का पालन करना आवश्यक है, अन्यथा अंत में यह बाहर निकल जाएगा कि कुछ अनिवार्य जोड़ा गया था, और महत्वपूर्ण बात भूल गई थी।

दूसरा, यह उन सभी विभागों के साथ कर्मियों के साथ काम करता है जिसमें परियोजना का उपयोग किया जाना चाहिए। प्रबंधक स्वयं यह निर्धारित करने में सक्षम नहीं होगा कि कौन से इंटरफेस उपयोगी हैं और जो नहीं हैं; इसके लिए सभी संभावित विभागों के लोगों के साथ काम करने की आवश्यकता होगी।

तीसरा, यहां तक ​​कि जब परियोजना व्यावहारिक रूप से लागू की जाती है, तब भी कॉर्पोरेट कर्मचारियों को सलाहकार की मदद की ज़रूरत होती है। ऐसा किया जाता है ताकि लोगों को प्रोग्राम में तेजी से उपयोग किया जा सके और काम अभी भी खड़ा नहीं है।

SAP परियोजना के सफल कार्यान्वयन को कैसे सुनिश्चित करें?

एक सफल परियोजना सुनिश्चित करने के लिए 6 कदम हैं। चलो उन्हें चरणों में मानते हैं।

1. परियोजना की तैयारी

इस चरण में, स्पष्ट सीमाएं स्थापित की जानी चाहिए कि क्या काम किया जाएगा और क्या नहीं। इसमें एक परियोजना योजना भी शामिल है, और यहां सभी विवरणों को ध्यान में रखा जाता है कि सिस्टम के कार्यान्वयन संगठन द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं की गुणवत्ता को प्रभावित करेगा या नहीं।

इसके अतिरिक्त, सर्वर 3 लैंडस्केप आर्किटेक्चर का समर्थन करने में सक्षम होने के लिए तैयार हैं जो कि पूरे SAP ERP परियोजना प्रबंधन के दौरान नहीं, न केवल कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, बल्कि पूरे * के दौरान गो-लाइव के बाद भी उपयोग किया जाएगा। SAP* प्रोजेक्ट लाइफसाइकल।

SAP परियोजना तैयारी चरण - टेक्नोसैप

2. व्यापार योजना

यह वह जगह है जहां लोगों के साथ काम शुरू होता है। स्थिति की सर्वोत्तम समझ के लिए, एक किकऑफ कार्यशाला को आयोजित करना सबसे अच्छा है और परियोजना प्रतिभागियों को आम तौर पर उनके लिए आवश्यक है और यह सब कैसे लागू किया जाएगा। आप स्पष्ट रूप से एक उदाहरण दिखा सकते हैं जैसा कि यह अब आपकी कंपनी में है और यह कैसे SAP में काम करेगा। आपको उन कार्यक्रमों के बारे में भी सोचने की आवश्यकता है जिन्हें सिस्टम में शामिल नहीं किया जाएगा, लेकिन समानांतर में चलाएगा।

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3. कार्यान्वयन

यह कदम तब शुरू किया जाना चाहिए जब स्थिति का पूरा विश्लेषण पूरी तरह से पूरा हो गया है। इस चरण में, समय-समय पर सभी आवश्यक जानकारी दर्ज की जाती है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी भी अंतराल को भरने के लिए सबकुछ चल रहा है कि सब कुछ चल रहा है।

SAP कार्यान्वयन कदम

4. अंतिम तैयारी

यहां हम न केवल सिस्टम के बारे में बात कर रहे हैं, बल्कि लोगों के बारे में भी बात कर रहे हैं। कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी को नए कार्यक्रम में अच्छी तरह से प्रशिक्षित किया जाना चाहिए, और सिस्टम को पूरी तरह से परीक्षण किया जाना चाहिए। कोई और अंतर नहीं होना चाहिए, उन्हें इस चरण से पहले हल किया जाना चाहिए। और यदि ऐसा होता है कि लोगों और प्रौद्योगिकियों की यह पूरी प्रणाली 100% तैयार नहीं है, तो अगले चरण में आगे बढ़ना स्पष्ट रूप से असंभव है, जो परियोजना का लॉन्च है।

प्राप्ति चरण और अंतिम तैयारी चरण? सैप समुदाय

5. जाओ लाइव

यदि सब कुछ पिछले चरण के क्रम में है और आप सिस्टम शुरू कर सकते हैं, तो गो लाइव स्टेज की बारी शुरू होती है। इसका मतलब यह है कि पुरानी प्रणाली, जो कंपनी या उत्पादन में काम कर रही थी, पूरी तरह से बंद हो जाती है, वहां कोई व्यवसाय नहीं होगा, पुरानी प्रणाली में सभी उपलब्ध डेटा नए में माइग्रेट करते हैं।

जब दुनिया रात भर रिमोट हो जाती है तो कैसे जाओ?

6. उत्पादन सहायता।

जब पूरी प्रणाली चल रही है और चल रही है, तो किसी भी अंतराल को अचानक प्रकट होने पर समर्थन की आवश्यकता है और समाधान की आवश्यकता है।

SAP उत्पादन सहायता सेवाएं - स्लाइडशेयर
नि: शुल्क इन्फोग्राफिक: SAP परियोजना कदम कार्यान्वयन

SAP पीएम: उपकरण रखरखाव और मरम्मत

किसी भी संयंत्र में उपकरण होते हैं, और समय-समय पर इस उपकरण की रखरखाव और मरम्मत करना बहुत महत्वपूर्ण है। SAP पीएम मॉड्यूल इस कार्य से जुड़ी प्रक्रियाओं का एक गुच्छा स्वचालित करेगा:

  • इसमें स्टाफ वर्कलोड के लिए लेखांकन शामिल होगा;
  • वित्तीय लागत लेखांकन और पूर्वानुमान;
  • उपकरण रखरखाव प्रक्रिया का नियंत्रण और प्रबंधन;
  • सभी प्रकार के उपकरण निरीक्षण और मरम्मत कार्य का निर्धारण, उनके प्रकार और संसाधनों को इसके लिए आवश्यक संसाधनों का संकेत देना;
  • उपकरण की तकनीकी स्थिति का आकलन, अपने संचालन के समय को ध्यान में रखते हुए, संभावित भागों और असेंबली पहनने के लिए;
  • उपकरण रखरखाव इतिहास का पूर्ण प्रदर्शन, साथ ही मरम्मत की गई मरम्मत पर भी जानकारी;
  • उपकरण की संख्या, प्रकार और संरचना के लिए लेखांकन।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सफल SAP प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए छह चरण क्या हैं?
छह चरणों में पूरी तरह से योजना, स्पष्ट गुंजाइश परिभाषा, प्रभावी संचार, हितधारक सगाई, जोखिम प्रबंधन और निरंतर निगरानी और नियंत्रण शामिल हैं।




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