ME51N का उपयोग करके SAP में खरीदारी की आवश्यकता कैसे पैदा करें

खरीद आवश्यकता का महत्व

खरीदारी की क्या आवश्यकता है? एक खरीद आवश्यकता एक संगठन के भीतर सभी आवश्यकताओं को केंद्रीकृत करने के लिए प्रयोग किया जाता है, और उत्पादन विभाग और खरीद विभाग के बीच विनिमय होता है।

खरीद की आवश्यकता मूल रूप से एक इच्छा सूची या अनुरोध या सामग्री की खरीद विभाग के लिए है, जो आपूर्तिकर्ताओं से खरीद का प्रबंधन करेगी कंपनी से सभी आवश्यकताओं को इकट्ठा करने के बाद।

यह एक आंतरिक दस्तावेज है, जो आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझा नहीं किया जाता है, और आंतरिक क्रय संगठन से अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

निम्नलिखित प्रकार की खरीद आवश्यकताएं उपलब्ध हैं:

मानक, एक विक्रेता से सामग्री प्राप्त करने के क्लासिक अनुरोध के लिए,

सब-कॉन्ट्रैक्टिंग, जिसे टोल मैन्युफैक्चरिंग भी कहा जाता है, जब एक आपूर्तिकर्ता को एक कच्चा माल या अर्ध-समाप्त अच्छा दिया जाता है, और एक अर्ध-तैयार अच्छा या एक तैयार सामग्री वापस मिल रही है,

खेप, जब प्रदाता सामग्री स्टॉक का प्रबंधन कर रहा है और उसे इस सेवा के लिए भुगतान किया जाता है,

स्टॉक ट्रांसफर, जब सामग्री संगठन से ट्रांसफर हो,

बाहरी सेवा, जब बाहरी विक्रेता से सेवाएँ खरीदी जा रही हों।

एसएपी में खरीद की आवश्यकता बनाएं

SAP में खरीदारी की आवश्यकता पैदा करने के लिए पहला कदम है Tcode ME51N खोलने के लिए खरीदारी की आवश्यकता पैदा करना, या SAP आसान एक्सेस स्क्रीन लॉजिस्टिक्स> सामग्री प्रबंधन> क्रय> खरीद आवश्यकता> मार्ग में रास्ता खोजना।

सामग्री को खरीद आवश्यकता में शामिल करने के लिए सामग्री के बारे में सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करके शुरू करें, जिसका अर्थ उस सामग्री से है जिसे ऑर्डर करने का अनुरोध किया गया है:

पदार्थ संख्या,

ऑर्डर करने के लिए मात्रा,

अन्य सामग्री गतिविधियों के साथ आगे बढ़ने के लिए आवश्यक डिलीवरी तिथि,

वह पौधा जिसमें सामग्री पहुँचाने की आवश्यकता हो,

भंडारण स्थान जहां सामग्री को डिलीवरी के बाद संग्रहीत किया जाएगा।

त्रुटि संदेश ME062

यदि सामग्री के लिए त्रुटि संदेश खाता असाइनमेंट अनिवार्य है (खाता असाइनमेंट श्रेणी में प्रवेश करें) पॉप, निम्नलिखित विवरण के साथ:

निदान: इस संयंत्र में इस प्रकार के सामग्री के लिए मूल्य-आधारित इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए कोई प्रावधान नहीं है। खाता असाइनमेंट इस प्रकार आवश्यक है।

प्रक्रिया: कृपया एक खाता असाइनमेंट श्रेणी दर्ज करें।

इसका मतलब है कि सामग्री के लिए एक खाता असाइनमेंट श्रेणी दर्ज करनी होगी।

खाता असाइनमेंट श्रेणी

उपलब्ध खाता असाइनमेंट श्रेणियां इस प्रकार हैं:

संपत्ति के लिए ए,

एमटीएस उत्पादन या बिक्री के आदेश के लिए बी,

बिक्री के आदेश के लिए सी,

व्यक्तिगत ग्राहक परियोजना के लिए डी,

केडी-सीओ के साथ व्यक्तिगत के लिए ई,

आदेश के लिए एफ,

एमटीएस उत्पादन या परियोजना के लिए जी,

लागत केंद्र के लिए के,

केडी-सीओ के बिना व्यक्तिगत ग्राहक के लिए एम।

नेटवर्क के लिए एन,

परियोजना के लिए पी,

परियोजना के आदेश के लिए क्यू,

सभी नए सहायक खाता असाइनमेंट के लिए टी।

अज्ञात के लिए,

सभी सहायक खाता असाइनमेंट के लिए एक्स,

वापसी योग्य पैकेजिंग के लिए जेड।

खरीद आवश्यक रूप

एक बार त्रुटियों को हल करने के बाद, आइटम विवरण की जांच करना भी संभव है, और सुनिश्चित करें कि सभी मूल्य सही हैं, जैसे कि आइटम का मूल्यांकन मूल्य।

उसके बाद, सिस्टम में खरीद आवश्यकता को बचाया जा सकता है।

एक बार क्रय विभाग ने खरीद की आवश्यकता को मान्य कर दिया होगा, अगला चरण खरीद आवश्यकताओं से संबंधित खरीद आदेश बनाकर, विक्रेताओं को आवश्यकताओं को भेजना है।

खरीद आवश्यकता और खरीद आदेश के बीच अंतर

एक खरीद आवश्यकता दी गई विक्रेताओं से कुछ सामग्रियों को खरीदने का अनुरोध है, जिसे केंद्रीकृत किया जा सकता है और एक खरीद विभाग द्वारा मान्य किया जाना चाहिए, यह किसी दिए गए सामग्री के लिए सस्ते विक्रेताओं को खोजने या उदाहरण के लिए उच्च मात्रा के साथ बेहतर कीमतों पर बातचीत करने की अनुमति देता है। यह एक आंतरिक एकमात्र दस्तावेज है।

एक खरीद आदेश एक प्रदाता को उनसे सामग्री या सेवाओं को खरीदने के लिए एक दृढ़ अनुरोध है।

एसएपी में खरीद आवश्यकता से खरीद आदेश बनाएं

SAP में खरीद आदेश से खरीद आदेश बनाना आसान है, लेनदेन कोड ME21N खरीद आदेश बनाएं।

वहां, बाईं ओर के मेनू पर खरीदारी की मांग का चयन करें, और खरीद की आवश्यकता संख्या प्रदान करें, जहां से खरीद आदेश बनाया जाना चाहिए।

फिर, एक बार खरीद आदेश के लिए उपयोग करने की आवश्यकताएं मिल जाने के बाद, खरीद क्रम में वस्तुओं को आयात करने के लिए उनकी संख्याओं को गाड़ी में खींचें।

खरीद आदेश सामग्री की जाँच करें, आवश्यकतानुसार परिवर्तन करें, और SAP में खरीदारी की आवश्यकता से खरीदारी ऑर्डर बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

एसएपी में खरीद आवश्यकता को कैसे हटाएं

यह लेनदेन ME52N परिवर्तन खरीद आवश्यकता में किया जा सकता है। उस लेनदेन में, हटाने के लिए खरीदारी की आवश्यकता को खोलें, हटाने के लिए पंक्ति का चयन करें, और जब पीले में हाइलाइट किया जाता है, तो खरीदारी की आवश्यकता को हटाने के लिए कचरा रीसायकल बिन आइकन पर क्लिक करें।

एक पॉप अप पुष्टि के लिए पूछेगा, हाँ कहो। उसके बाद, हटाए गए खरीद आवश्यकता की रेखा में इसकी शुरुआत में एक कचरा चिह्न हो सकता है, जिसका अर्थ है कि खरीद आवश्यकता हटा दी गई है।

लाइन अभी भी दिखाई देगी, और अभी भी सिस्टम में मौजूद है, लेकिन यह दिखाएगा कि उस आइकन को प्रदर्शित करके इसे हटा दिया गया है।

एसएपी खरीद अपेक्षित तालिका

EBAN खरीद आवश्यकता सामान्य डेटा,

ईबीकेएन खरीद आवश्यकता खाता असाइनमेंट डेटा।

एसएपी की खरीद के लिए अपेक्षित कोड

ME51N खरीद आवश्यकता,

ME52N परिवर्तन खरीद आवश्यकता,

ME53N प्रदर्शन खरीद आवश्यकता एसएपी,

ME54N रिहाई खरीद आवश्यकता SAP,

ME97 संग्रह खरीद आवश्यकता।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

त्रुटि संदेश ME062 SAP का क्या अर्थ है?

यदि यह त्रुटि संदेश दिखाई देता है, तो इस संयंत्र में इस सामग्री प्रकार के लिए लागत-आधारित इन्वेंट्री प्रबंधन नहीं है। इसलिए, एक खाता असाइनमेंट आवश्यक है। इसका मतलब है कि आपको सामग्री के लिए एक खाता असाइनमेंट श्रेणी दर्ज करनी होगी।

*SAP *में खरीद की आवश्यकता की क्या भूमिका है?

SAP में एक खरीद अनुरोध का उपयोग संगठनात्मक आवश्यकताओं को केंद्रीकृत करने और उत्पादन और खरीद विभागों के बीच आदान -प्रदान की सुविधा के लिए किया जाता है।

वीडियो में गैर-तकनीकी लोगों के लिए SAP हाना का परिचय