परिचालन खरीद के लिए खरीद जीवन चक्र प्रबंधन क्या है?



संचालन खरीद जीवनचक्र प्रबंधन

परिचालन खरीद जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रिया एक कंपनी को खरीदारी करने में सक्षम बनाती है जो कार्यालय, उत्पादन या बिक्री विभागों के लिए मूल्यवान होगी।

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व्यापार जितना बड़ा होगा, उतना ही यह सबसे अच्छा क्रय प्रथाओं को लागू करने से लाभ होगा। किसी भी स्थिति में, यहां तक ​​कि छोटी कंपनियां भी इन प्रक्रियाओं का उपयोग करेंगी, जिसमें पहले निर्धारित प्रक्रियाओं को लागू करना शामिल है, और लंबे समय में, वितरित सिस्टम जैसे एसएपी अरीबा।

ऐसा इसलिए है क्योंकि अलग-अलग कार्यस्थलों को बिल्कुल एक ही कार्यालय की आपूर्ति और दो एकल कारखानों की आवश्यकता हो सकती है, यहां तक ​​कि विभिन्न देशों में, उनकी उत्पादन प्रक्रियाओं के लिए एक ही कच्चे माल की आवश्यकता हो सकती है।

एसएपी उत्पादन योजना क्षमता नियोजन प्रशिक्षण
रणनीतिक सोर्सिंग प्रक्रिया क्रय और खरीद केंद्र

परिचालन खरीद की परिभाषा

ऑपरेशनल प्रोक्योरमेंट वह साधन है जिसके द्वारा कोई कंपनी अपने दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के लिए आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को खरीदती है (उदाहरण के लिए, यह उन्हें बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से खरीद सकती है, लेकिन अन्य सहायक कंपनियों से भी)।

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परिचालन खरीद का जीवन चक्र प्रबंधन

इन सभी मामलों में, क्रय विभाग के भीतर SAP व्यवसाय खरीद जीवन चक्र प्रबंधन सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने से कई तरीकों से व्यवसाय के पैसे बचेंगे:

  • वित्तीय, कुछ बड़े अनुबंधों के लिए, जो विभिन्न साइटों में उपयोग किए जाने वाले सामान या सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत कर सकते हैं,
  • समय-संवेदी, क्योंकि खरीद जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रिया को खरोंच से दोबारा शुरू करने की आवश्यकता नहीं होगी, और इतिहास सुलभ है और इसे पूरे क्षेत्र में साझा किया जाता है,
  • मानव, SAP सर्वोत्तम प्रथाओं के रूप में संपूर्ण खरीद जीवन चक्र प्रबंधन प्रक्रिया के जीवन चक्र प्रबंधन प्रवाह को सुव्यवस्थित करेगा,
  • रिपोर्ट, आंतरिक खरीद संगठनों के लिए संपूर्ण खरीद जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रिया से संबंधित कई प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों पर पुनः प्राप्त करने, साझा करने और रिपोर्ट करने की क्षमता के साथ।

मांग का निर्धारण

परिचालन खरीद जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रिया मांग के निर्धारण के साथ शुरू होती है। क्या जरूरत है, जो सेवा या सामग्री हमारे काम करने के लिए अपने या मेरे सहयोगियों के लिए आवश्यक हैं, जैसे बिक्री आदेश को पूरा करने के लिए सही मात्रा में उत्पादन करना।

जब जरूरतों को विस्तृत किया गया है, तो स्रोतों को निर्धारित करने का समय आ गया है। जो आखिरकार इन उत्पादों को उन जगहों तक पहुंचाने में सक्षम है जहां उनका उपयोग किया जाएगा।

परिचालन खरीद की जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रिया में मांग का निर्धारण करने के लिए, एसएपी में एक दस्तावेज बनाना होता है, जो उद्यम के भीतर सभी वस्तुओं की आवश्यकताओं को केंद्रीकृत करता है।

SAP परचेजिंग में खरीदारी की आवश्यकता पैदा करने का लेन-देन ME51N है।

एसएपी क्रय प्रशिक्षण
मांग के निर्धारक बाजार

आपूर्तिकर्ता की पसंद

इसके बाद, इन स्रोतों के आपूर्तिकर्ता का चयन करें जो समय, मात्रा और गुणवत्ता के मामले में वर्तमान खरीद के लिए सबसे उपयुक्त होगा।

SAP में, हम ME47 में लेनदेन के लिए उद्धरण (RFQ के रूप में भी जाना जाता है) के लिए अनुरोध बनाकर शुरू करेंगे।  उद्धरण के लिए अनुरोध   का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं को एक विशिष्ट आदेश के लिए अपनी शर्तों को प्रदान करने के लिए कहा जाता है।

एक उद्धरण अनुरोध सभी पहचाने गए संभावित आपूर्तिकर्ताओं को भेजा जाएगा, उन्हें तुरंत कंपनी को यह बताने के लिए कहें कि क्या वह माल और सेवाओं को प्रदान करने में सक्षम होगा या नहीं।

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जो आपूर्तिकर्ता इस अनुरोध का जवाब दे सकते हैं, वे उस आदेश के वितरण के लिए अपने सटीक नियमों और शर्तों को सूचीबद्ध करते हुए, एक उद्धरण के साथ जवाब देंगे। ये प्रतिक्रियाएं  परिचालन खरीद   के लिए खरीद जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रिया में पहला बाध्यकारी दस्तावेज हैं। यदि प्रस्ताव स्वीकार कर लिया जाता है और शर्तें पूरी नहीं होती हैं, तो यह अनुबंध का उल्लंघन होगा और कानूनी कार्रवाई हो सकती है।

ये प्रतिक्रियाएं, ऑफ़र, लेनदेन ME48 में दर्ज की जाएंगी, संभवतः एक मौजूदा RFQ के संदर्भ में, और SAP ऑफ़र प्रक्रिया का हिस्सा हैं।

SAP उद्धरण प्रशिक्षण
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प्राप्त प्रस्तावों की तुलना क्रय विभाग द्वारा की जाएगी और सबसे अच्छे प्रस्ताव का चयन किया जाएगा: सबसे सस्ती, सबसे अच्छी गुणवत्ता के साथ, जो समय पर ऑर्डर भरने का वादा करता है।

इस प्रक्रिया को मूल्य तुलना कहा जाता है और इसे ME49 लेनदेन में निष्पादित किया जाता है। SAP आसानी से इन ऑफ़र की एक-दूसरे से तुलना करने और तथ्यों के आधार पर स्मार्ट खरीद निर्णय लेने में मदद करता है, जो उन्हें अनुरोधित डिलीवरी के लिए सबसे अच्छा आपूर्तिकर्ता खोजने के लिए प्रदर्शित करता है।

विभिन्न उद्धरण के लिए मूल्य की तुलना कैसे करें: SAP ME49

आदेश की निगरानी

एक बार जब आपूर्तिकर्ता की पहचान हो जाती है, तो खरीद के आदेशों को संसाधित करने का समय होता है, यानी आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जाने वाले बाध्यकारी आदेश दस्तावेज बनाने के लिए, उन्हें शर्तों के अनुसार कुछ सामान या सेवाएं देने के लिए कहा जाता है।

क्रय आदेश ME22N में एक कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज़ की खरीद के आदेश के माध्यम से क्रय विभाग द्वारा एक आपूर्तिकर्ता को एक आदेश भेजा जाता है।

एसएपी में स्टॉक सामग्री के लिए खरीद ऑर्डर (पीओ) कैसे बनाएं

आदेशों के वितरण की प्रतीक्षा करते समय, इनकी देखरेख की जाती है। क्या स्टॉक समय पर उपलब्ध होंगे, क्या पिछले उत्पादन चरणों को शुरू किया जा सकता है, निम्न चरणों को समय पर पूरा किया जाना चाहिए?

जब माल प्राप्त होता है, तो उन्हें रिकॉर्ड किया जाता है और संबंधित आदेशों के खिलाफ सत्यापित किया जाता है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उन्हें सही तरीके से निष्पादित किया गया है। माल की प्राप्ति की प्रक्रिया गोदाम टीम द्वारा प्रबंधित की जाएगी।

इस बिंदु पर, आश्चर्य का पता लगाया जा सकता है: टूटे हुए उत्पाद, लापता सामान, गलत प्रारूप, खराब गुणवत्ता, आदि। इन मुद्दों में से कोई भी अतिरिक्त दस्तावेजों के निर्माण का परिणाम हो सकता है, जो कि रिटर्न को ट्रिगर कर सकता है, प्रदाता के साथ क्रेडिट पर बातचीत कर सकता है, या चरम मामलों में मुकदमा चलाना।

बिलिंग प्रक्रिया

फिर चालान की जाँच की जा सकती है और संभवतः डिलीवरी की समस्या और संभावित रिटर्न के मामले में इसे संशोधित किया जा सकता है।

आदेशों की इस श्रृंखला को बंद करने के लिए भुगतान को बाद में संसाधित किया जा सकता है; चालान खरीद जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रिया में अंतिम दस्तावेज है।

SAP  परिचालन खरीद   जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रिया में आपूर्तिकर्ता इनवॉइस प्रबंधन अंतिम चरण है। यह आमतौर पर एक विशिष्ट टीम द्वारा प्रबंधित होता है, लेखा विभाग के करीब होता है, जो आपूर्तिकर्ता को मौद्रिक भुगतान का प्रबंधन करेगा।

विक्रेता चालान प्रबंधन प्रशिक्षण

एक बार चालान तय हो जाने के बाद, खरीद प्रक्रिया पूरी हो जाती है, जो तैयार उत्पादों के उत्पादन और कस्टम विनिर्माण प्रक्रियाओं के लॉन्च, या पुनर्विक्रय की अनुमति देता है।

एसएपी प्रबंधन प्रशिक्षण में परिचालन अधिप्राप्ति जीवन चक्र

एक ऑनलाइन पाठ्यक्रम के साथ, आप SAP में संपूर्ण प्रचालनात्मक खरीद जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रिया को क्रय परिप्रेक्ष्य से देख सकते हैं और SAP में  परिचालन खरीद   जीवनचक्र प्रबंधन पर हमारे ऑनलाइन पाठ्यक्रम का पालन करके क्रय प्रक्रियाओं में इसका उपयोग कर सकते हैं।

इस पाठ्यक्रम में निम्नलिखित विषय शामिल हैं:

  • स्व-सेवा में अनुरोध और खरीदारी अनुरोध का निर्माण,
  • बोली, बोली और मूल्य तुलना के लिए अनुरोध के माध्यम से प्रसंस्करण आवश्यकताओं,
  • ऑर्डर प्रोसेसिंग, सेवाओं की खरीद और ऑर्डर का निर्माण,
  • अरीबा नेटवर्क के साथ खरीद आदेश और एकीकरण का सहयोग,
  • खरीद विश्लेषिकी और इसी FIORI अनुप्रयोगों।

एसएपी में  परिचालन खरीद   जीवन चक्र क्या है?

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आपके SAP जीवनचक्र प्रबंधन की आवश्यकताएं क्या हैं? आइए टिप्पणियों में जानते हैं कि कौन से लेख उपयोगी होंगे।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

*SAP *में परिचालन खरीद के लिए खरीद जीवनचक्र प्रबंधन क्या है?
SAP में प्रोक्योरमेंट लाइफसाइकल मैनेजमेंट में सामान और सेवाओं की खरीद की पूरी प्रक्रिया का प्रबंधन करना शामिल है, आवश्यकता से भुगतान तक, दक्षता और अनुपालन सुनिश्चित करना।

वीडियो में गैर-तकनीकी लोगों के लिए SAP हाना का परिचय


Yoann Bierling
लेखक के बारे में - Yoann Bierling
योन बायरलिंग एक वेब प्रकाशन और डिजिटल परामर्श पेशेवर है, जो प्रौद्योगिकियों में विशेषज्ञता और नवाचार के माध्यम से एक वैश्विक प्रभाव बनाता है। डिजिटल युग में पनपने के लिए व्यक्तियों और संगठनों को सशक्त बनाने के बारे में भावुक, उन्हें असाधारण परिणाम देने और शैक्षिक सामग्री निर्माण के माध्यम से विकास को बढ़ाने के लिए प्रेरित किया जाता है।




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