Kako Koristiti SAP GUI?
Osnovna interakcija sa SAP poslužiteljem odvija se putem SAP GUI-ja, za što je tijekom vremena razvijeno nekoliko verzija. Posljednja i najkorisnija za upotrebu je inačica SAP GUI 750 i ona će se koristiti u ovom članku.
Ako još nemate SAP Access i radni lokalni klijent instaliran na računalu, pogledajte kako se može izvršiti instalacija SAP 750, a zatim dodajte poslužitelj u SAP 750 da biste se mogli prijaviti pomoću vašeg SAP GUI-a. Možda biste prije toga htjeli promijeniti SAP jezik kako biste bolje zadovoljili svoje lokalne zahtjeve.
Što je SAP GUI?
SAP GUI je softver instaliran na računalu koji korisniku omogućuje interakciju pomoću tipkovnice i miša sa SAP poslužiteljem koji je obično hostiran na udaljenom mjestu, najvjerojatnije na udaljenom poslužitelju u podatkovnom centru.
Značenje SAP GUI: SAP grafičko korisničko sučelje
Korištenje lokalnog grafičkog korisničkog sučelja za interakciju s udaljenim poslužiteljem znači da se nikakve informacije koje dolaze iz sustava ne pohranjuju na vašem računalu, već se svi podaci - osim vaših lokalnih postavki - pohranjuju i osiguravaju na poslužitelju kojim upravlja vaša tvrtka i centralno je ažurirano.
Ako drugi korisnik istovremeno pristupi istom SAP sustavu i tamo izmijeni podatke, odmah ćete ih vidjeti na lokalnom GUI-u.
No, krenimo s osnovnim informacijama: pomoću izbornika SAP Easy Access.
Korištenje SAP Easy Accessa
SAP Easy Access prvi je zaslon koji ćete dobiti nakon prijave na SAP pomoću datog poslužitelja i korisničkih podataka koje daje vaša tvrtka - ili za vaše osobne ili korporativne potrebe za obukom, također možete koristiti pristup SAP IDES-u.
Sastoji se od nekoliko dijelova, neki od njih se prikazuju cijelo vrijeme bez obzira na vašu trenutnu radnju u sustavu, a neki od njih ovise o transakciji koji će biti prikazani samo tijekom određene radnje u sučelju.
SAP komponente zaslona
- Na vrhu zaslona, okvir za unos u koji možete upisati kodove transakcija da biste izravno prešli na određeni sistemski program ili upotrijebili prečac - ovaj okvir za unos uvijek se prikazuje, bez obzira u kojoj ste transakciji,
- Veze specifične za transakciju koje će vam omogućiti da koristite važne rođake iz izbornika za trenutnu radnju ili da mijenjate kartice u transakcijama. Uvijek se prikazuje, ali se mijenja transakcijom,
- I u gornjem desnom dijelu, izlazna veza uvijek će vam omogućiti da napustite trenutnu transakciju ili zaslon i zaustavite ono što radite, bez spremanja podataka ako ste neke unijeli u okvire za unos,
- Glavno područje s podacima o transakcijama. Odmah nakon prijave na SAP, prikazuje se izbornik SAP Easy Access sa popisom transakcija,
- Okvir s informacijama s prikazanom porukom, informacijama i tekstom pogreške te informacijama o sustavu koje se mogu prilagoditi vašim potrebama, poput trenutnog imena poslužitelja ili statusa poslužitelja.
Iz izbornika SAP Easy Access ili pomoću okvira za unos transakcije možete odabrati transakciju koju želite koristiti u SAP-u. Transakcija je radnja specifična za tvrtku koju možete izvršiti na sustavu, na primjer prikazati narudžbenice ili stvoriti materijal u sustavu.
Korištenje transakcije u SAP GUI-u
Jednom u transakciji, zaslon će se promijeniti tako da prikazuje podatke specifične za transakciju, koji se obično sastoje prije svega od zaslona za odabir, kako bi se odabrali podaci koje želite prikazati iz transakcije ili odabrala vrsta podataka koje želite unijeti u sustavu i centralno štedite.
Korištenjem tipke tipkovnice F4 nakon odabira polja za unos bilo gdje u SAP-u, vidjet ćete prikazani popis mogućih unosa koji će se koristiti u polju kada su dostupni za podatke u sustavu.
Većina polja ograničena je na upotrebu postojećih podataka sustava. Primjerice, polje za unos za odabir pogona u kojem ćete obavljati djelatnost omogućit će samo ulazak u postojeće postrojenje, jer ne bi imalo smisla unositi nikakve podatke za pogon koji ne postoji u tvrtki.
Slično tome, upotrebom tipke tipkovnice F1 nakon odabira bilo kojeg polja na zaslonu, prikazat će se pomoćnik za izvedbu i objasniti vam o čemu se radi u polju, o kakvim se podacima očekuje i povezati s ostalim važnim informacijama iz ugrađene u SAP pomoći.
Unos podataka specifičnih za transakciju
Nakon što pronađete prave kriterije na temelju kojih ćete odabrati podatke, poput prodajne organizacije za odabir prodajnog naloga, pritisnite enter da biste vidjeli podatke i stupili u interakciju s onim što je prethodno uneseno u SAP sustav.
Zatim ćete ući u zaslone specifične za transakciju, koji će vam omogućiti interakciju na način koji želite s podacima sustava, na temelju podataka danih na zaslonu za odabir.
U slučaju kreiranja prodajnog naloga, nakon odabira vaše prodajne organizacije na zaslonu za odabir, prodajni nalog koji unesete stvorit će se za tu prodajnu organizaciju.
Tamo će se prikazati sva specifična polja transakcija, a brze poveznice na vrhu zaslona promijenit će se kako bi vam omogućile jednostavnu interakciju s izradom narudžbenice.
Jedna veza omogućit će vam da prijeđete s izrade na prikaz narudžbenice u slučaju da ste upotrijebili pogrešnu transakciju, druge veze omogućit će vam prelazak s pregleda na stvaranje podataka i još mnogo toga. Veze uvijek ovise o transakciji.
U podatkovna polja moći ćete unijeti željene podatke. Nakon što ispunite transakciju sa svojim određenim podacima, morat ćete spremiti podatke koje ste unijeli u svoj lokalni SAP GUI na udaljenom središnjem poslužitelju.
Kada pritisnete gumb za spremanje, SAP GUI provjerit će s poslužiteljem je li sve u redu. U slučaju bilo kakvog problema, kao što je korisnik unio vrijednost koja nije dopuštena ili koja ne radi s drugim postojećim podacima, prikazat će se pogreška i odgovarajuća polja bit će označena crvenom bojom.
Uz to, na statusnoj traci na dnu SAP GUI sučelja prikazat će se poruka o pogrešci, na koju možete kliknuti da biste dobili više informacija kada su dostupne.
Kratko korištenje SAP GUI-a
Općenito govoreći, SAP GUI sučelje je intuitivno i jednostavno za upotrebu, a ponašanje sučelja je dosljedno u svim transakcijama.
Ono što se uglavnom mijenja su prikazana polja i pravila koja stoje iza njih, jer je većina polja povezana s poslovnim podacima pohranjenim u SAP sustavu, a sva imaju različita pravila.
Da bismo nastavili dalje s upotrebom SAP GUI-a, preporučujemo vam korištenje i dijeljenje ispod mrežne obuke te besplatno dobivanje dolje navedenog lista osnovnih SAP vještina - ispišite ga i držite ga pri ruci!
Često Postavljana Pitanja
- Kakva je upotreba SAP GUI?
- * SAP* GUI je softver instaliran na računalu koji korisniku omogućuje interakciju s tipkovnicom i mišem s* SAP* poslužiteljem, koji se obično nalazi na udaljenom mjestu, najvjerojatnije udaljeni poslužitelj u podatkovnom centru.
- Koji su osnovni koraci za početak korištenja SAP GUI?
- Osnovna upotreba SAP GUI uključuje prijavu s vjerodajnicama, navigaciju na sučelje i pristup raznim SAP modulima i transakcijama.
- Koji su osnovni prečaci na tipkovnici za povećanje učinkovitosti u SAP GUI?
- Osnovne tipkovnice u SAP GUI uključuju one za brzu navigaciju, unos podataka i pristup zajedničkim funkcijama.
Yoann Bierling je stručnjak za web objavljivanje i digitalno savjetovanje, što čini globalni utjecaj kroz stručnost i inovacije u tehnologijama. Strah od osnaživanja pojedinaca i organizacija da napreduju u digitalnom dobu, potaknut je da postigne izuzetne rezultate i postigne rast kroz stvaranje obrazovnog sadržaja.
