SAP kako izvoziti u Excel?

SAP kako izvoziti u Excel? [Hrvatski]

Kako izvesti SAP podatke u Excel?

Izvoz podataka iz SAP-a u Excel prilično je jednostavan. Pogledajte dolje kako izvesti SAP tablicu u Excel ili izvoziti SAP izvješće u Excel drugim postupkom. Nakon izvođenja SAP Excel-a, moći ćete se igrati s podacima SAP-a za ekstrakciju s naprednim pregledom u Excelu, Excel stringovim usporedbama, brojem broja pojava i drugim standardnim funkcijama proračunskih tablica.

Nakon što izvršite transakciju tablice za prikaz u SAP sustavu, pronađite ikonu strelice na vrhu tablice i kliknite je.

Trebala bi postojati opcija koja se zove Spreadsheet.

Odaberite tu opciju, lokalno spremite datoteku i otvorite je u Excelu - proračunska tablica će zapravo biti Excel datoteka, unatoč tome što nije tako izravno pozvana u SAP-u.

Izvezite tablicu u SAP u Excel

Počevši od zaslona s prikazom tablice, kao što je prikaz unosa SE16N transakcije, s tablicom MARC odabranom za prikaz, podacima o postrojenju za materijal, smjestite ikonu sa strelicom na vrhu tablice.

Klikom na tu ikonu prikazat će se padajući izbornik s nekoliko mogućnosti preuzimanja:

  • Proračunska tablica će izvesti SAP podatke u Excel,

  • obrada teksta izvozit će SAP podatke u Word,

  • lokalna datoteka će izvesti podatke u tekstualnu datoteku koja se može otvoriti s Notepad ++ ili drugim uređivačem teksta,

  • send će otvoriti SAP interni dokument za kreiranje i poslati transakciju,

  • spremanje u SAP će spremiti podatke u SAP,

  • ABC analiza prikazat će neke grafikone,

  • HTML download će ponuditi podatke za preuzimanje u HTML datoteci za prikaz u pregledniku ili objavljivanje na mreži.

Za izvoz SAP podataka u Excel odaberite opciju Proračunska tablica.

SAP izvozi u Excelove proračunske tablice

Nakon odabira izvoza proračunske tablice ponudit će se nekoliko opcija koje će omogućiti da se datoteka izvozi u različitim formatima, iz Excel MHTML-a, što bi moglo biti korisno za datoteke koje su prevelike za Excel, OpenOffice format ili više formata: SAP interni XML format, Excel MHTML format, Excel Office 2003 XML format, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel u postojećem XXL formatu, Excel MHTML format za 2000/1997, Excel ured Open XML format (XLSX).

Kasniji, Excel Office Open XML format XLSX, standardni je format za najnoviji program Microsoft Excel 2016 i Excel Office 356.

Odaberite format Excel Office Open XML formata kako biste mogli izvesti SAP podatke u MSExcel.

SAP podaci izvoz u Excel datoteku spremanje

Sljedeći korak će biti spremanje Excelove datoteke koja sadrži SAP-ove izvezene podatke na računalo. Otvorit će se upit koji se po defaultu nalazi u defaultnoj mapi SAP izvoza, koja je obično SAP GUI mapa koja se nalazi u mapi programskih datoteka lokalnog računala.

Najvjerojatnije će datoteka već postojati, posebno pri izvozu mnogo podataka. Ako je potrebno samo prikazati podatke u Excelu da biste izvršili nekoliko operacija kopiranja i lijepljenja u drugu Excelovu proračunsku tablicu ili drugi program, dovoljno je zamijeniti postojeću datoteku.

Izvoz SAP podataka otvoren u Excelu

Nakon spremanja datoteke na računalo, Excel će automatski otvoriti SAP-ov izvoz podataka koji je upravo kreiran.

Očekujte neko vrijeme za otvaranje programa, ovisno o duljini datoteke.

Općenito je gotovo nemoguće otvoriti datoteku s više od 50000 unosa.

U tom slučaju, potrebno je u SAP-u koristiti kriterije filtriranja za izvoz manje podataka, te ih kopirati i zalijepiti ručno jedan za drugim iz različitih Excel izvoza u jednu Excelovu datoteku.

I voila, nakon nekog vremena, program Excel će prikazati izvezenu datoteku SAP podataka u proračunsku tablicu.

Sada je moguće igrati s podacima koji dolaze izravno iz SAP S / 4 HANA u Excel Office 365 ili nekoj drugoj verziji sustava Office.

Kako preuzeti ogromne podatke iz SAP tablice?

Za preuzimanje ogromnih podataka iz SAP tablice, najbolji način je korištenje pozadinske datoteke, umjesto da izravno otvorite SAP izvoz podataka u proračunsku tablicu Excel - baš kao što biste to učinili za izvoz SAP izvješća u Excel.

Odaberite format izvoza koji zauzima manje prostora, poput nekonvertiranog, jer će primjerice korištenje HTML izvoza uvelike povećati prostor datoteka dodavanjem dodatnih znakova HTML-a.

Nekonvertirani SAP izvoz podataka je najbolji način za preuzimanje ogromnih podataka iz SAP tablice, jer će se smanjiti prostor datoteka na disku. Jednostavno ga otvorite u Excelu kao tekstualnu datoteku, a stupci su odvojeni znakom cijevi "|".

U slučaju da su podaci za preuzimanje sa SAP-a i dalje preveliki, pokušajte ih preuzeti u nekoliko manjih dijelova, koristeći SE16N preglednik podataka, SAP transakciju, na primjer s filterima, i izvršite nekoliko izvoza podataka.

Odabran zadani SAP GUI format za izvoz SAP Excel, kako to promijeniti?

Ako ste izveli postupak za izvoz SAP Excel s opcijom proračunske tablice Excel i upotrijebili opciju "uvijek koristi odabrani format", odabrana opcija Excel izvoza uvijek će se koristiti u SAP sustavu za vašeg korisnika.

Da biste promijenili odabrani zadani format za izvoz SAP Excel, jednostavno otvorite izvješće, kao što je prikaz tablice u SE16N, i desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na tablici.

U kontekstualnom izborniku koji se otvori odaberite opciju "Spreadsheet ...", a skočni prozor koji vam omogućuje da odaberete SAP Excel format izvoza s popisa dostupnih formata vratit će se na vaš SAP GUI, zajedno s opcijom poništavanja odabira Opcija "uvijek koristi odabrani format"

Vaša ekstrakcija SAP u Excelu izvest će se prema novoizabranom formatu izvoza SAP Excel i postavit će se kao zadani ili ne, ovisno o tome jeste li odlučili provjeriti mogućnost izvoza SAP Excel „uvijek koristiti odabrani format“.

Kako promijeniti zadani odabrani format za izvoz proračunske tablice.
Kako vratiti različite mogućnosti preuzimanja sa SAP-a u Excel?
Prijavite se za online tečajeve SAP-a

Uvod u SAP HANA za videozapise koji se ne bave tehnologijom

Slični članci


komentari (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

Ostavite komentar

SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninzi uz besplatnu probnu verziju
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninzi uz besplatnu probnu verziju
 
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninzi uz besplatnu probnu verziju
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninzi uz besplatnu probnu verziju